Notulen OCMW-raad van 21 maart 2016 Aanwezig: de heren en dames, Schepmans Ria, voorzitter, Najem Nadia, Ruysen Danny, Gakens Tony, Fontaine Evelyne, Huveneers Glenn, Inge Reynders, Gilberte Vanmechelen en Leyssens Tony, raadsleden, Debehets Rosanne, secretaris. OPENBARE ZITTING Punt 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 15 februari 2016 wordt éénparig goedgekeurd. Punt 2. Dienst schuldbemiddeling: goedkeuring jaarverslag 2015 Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008, inzonderheid art. 51; Gelet op het decreet van 24 juni 1996 houdende de regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het besluit van de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin houdende verlenging van de erkenning van het OCMW als instelling voor schuldbemiddeling d.d. 08 februari 2010, erkenningsnummer 14AF/74/01029; Gelet op het ontwerp van jaarverslag 2015; BESLUIT DE RAAD EENPARIG: Enig art. Het ontwerp van jaarverslag 2015 wordt goedgekeurd. Punt 3. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst VDAB en stad Landen, stad Zoutleeuw, gemeenten Geetbets, Linter en Kortenaken Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid art. 51; Overwegende dat voor de regio Zuid-Oost-Hageland een grote doelgroep werklozen vertoont en een samenwerking met de VDAB zich opdringt om oplossingen te bieden; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de bespreking; DE RAAD BESLUIT EENPARIG: De samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en stad Landen, stad Zoutleeuw, gemeente Geetbets, Linter en Kortenaken wordt als volgt goedgekeurd: 1. Algemene doelstelling De samenwerkingsovereenkomst beoogt de samenwerking tussen de regio Zuid-Oost-Hageland (omvat de volgende gemeenten en steden: Geetbets, Kortenaken, Landen, Linter, Zoutleeuw) en VDAB in functie van een lokaal arbeidsmarkt-, en werkgelegenheidsbeleid in deze regio. We houden rekening met volgende bepalende elementen voor de regio:
De werkwinkels van Landen en Zoutleeuw zijn gesloten en de dienstverlening gebeurt voortaan vanuit de werkwinkel van Tienen. De regio Zuid-Oost-Hageland heeft een hoog percentage doelgroepen (63%) in zijn werkzoekendenbestand. Zowel laaggeschoolden, oudere werkzoekenden, langdurig werkzoekenden als werkzoekenden met een arbeidshandicap maken een grote groep uit. De meeste tewerkstelling wordt gecreëerd door KMO s (>80%) en dus eerder kleinere werkgevers. De regio wordt gekenmerkt door een beperktere mobiliteit van werkzoekenden vanwege het ontbreken van goed openbaar vervoer. De regio is aangrenzend aan de provincies Limburg, Luik en Waals-Brabant. 2. Algemene afspraken Cliëntoverleg tussen VDAB en OCMW verderzetten: zoveel mogelijk samenwerking en afstemming op vlak van begeleiding verkrijgen tussen VDAB en OCMW, zorgen voor warme overdrachten van cliënten, Meer inzetten op gerichte en effectieve communicatie (zowel naar doelpubliek VDAB als partners onderling): opvolgen dat communicatie juist terecht komt (kennis van de lokale situatie is hierbij belangrijk), duidelijke afspraken maken, zorgen voor persoonlijke contacten tussen VDAB en elke gemeente/stad/ocmw/storzo, inspraak vanuit lokale besturen mogelijk maken, 3. Concrete acties en taakverdeling 1. Jaarlijkse organisatie van een jobbeurs telkens in een andere gemeente/stad. Om de 2 jaar ligt de focus op de zorgsector. In 2016 wordt er een jobbeurs in Geetbets georganiseerd. Samenwerking met regio Sint-Truiden wordt steeds bekeken. Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw/storzo: mee publiciteit voeren, logistieke ondersteuning, mee werkgevers sensibiliseren, eventueel eigen stand op jobbeurs, toeleiding van cliënteel door OCMW 2. Schoolverlatersdag: jaarlijkse actie voor schoolverlaters in richtingen met finaliteit arbeidsmarkt Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw: mee concept uitdenken (o.a. welke scholen moeten betrokken worden, aanlevering infrastructuur), aanbrengen van contacten met scholen, eventueel meewerken aan een workshop, mee promotie voeren. 3. Opleidingen in de regio organiseren: bv. mobiele opleidingen in verschillende gemeenten/steden. In 2016 zal er een mobiele opleiding schoonmaak plaatsvinden in Landen en Zoutleeuw. Mogelijke rol gemeente/stad/ocmw/storzo: infrastructuur ter beschikking stellen, voorzien van stageplekken, toeleiding van kandidaten 4. Actieve benadering van werkgevers. In 2016 zal er een werkgeversavond worden georganiseerd met verschillende middenstandsraden waarop VDAB een toelichting komt geven. Mogelijke rol gemeente/stad: samenbrengen van werkgevers, mee uitnodiging en brochures verspreiden 5. Werkhoek in bibliotheek maken, personeel bibliotheek voor dit doeleinde opleiden door VDAB Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning en personeel bibliotheek hiervoor ter beschikking stellen
6. Workshop organiseren over digitale tools van VDAB in bibliotheek Mogelijke rol gemeente/stad: logistieke ondersteuning door bibliotheek 4. Uitvoering samenwerkingsovereenkomst Via de streektafelwerking van RESOC vindt er een structureel overleg plaats om de samenwerkingsovereenkomst op te volgen. Dit wordt ingebed in het bestaande burgemeestersoverleg van de regio. Deze streektafel komt tweemaal per jaar samen. Via dit overleg wordt de overeenkomst geëvalueerd, geactualiseerd en eventueel bijgestuurd. Naar aanleiding van concrete acties zullen ad hoc werkgroepen worden samengesteld voor het verder uitwerken ervan met daarin een mogelijke vertegenwoordiging vanuit elke gemeente/stad/ocmw. 5. Partners RESOC organiseert regelmatig overleg tussen de betrokken gemeenten en steden en VDAB voor de opvolging van de overeenkomst. Ook bij de organisatie van de werkgroepen zal RESOC indien nodig taken kunnen opnemen. Voor de gemeenten Zoutleeuw, Linter, Kortenaken en Geetbets wordt Storzo betrokken om mee de lokale inbedding van de geplande acties te garanderen. Punt 4. Goedkeuring actieplan 2016 van de interne preventiedienst van Interleuven Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid art. 51; Gelet op het ontwerp van actieplan van de interne preventiedienst van Interleuven d.d. 02 februari 2016; Gelet op de bespreking; DE RAAD BESLUIT EENPARIG: Enig art. Het actieplan 2016 van de interne preventiedienst van Interleuven wordt goedgekeurd al volgt: - sensibilisatie rond de nieuwe etikettering van producten - voorbereiden van een basisinspectie - ergonomie in de administratie- en grootkeuken - verderzetting van de risicoanalyse ter beperking van het brandrisico Punt 5. Gebruik en de toewijzing van middelen ingevolge het KB van 15 februari 2016 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en de sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW voor de periode 2016 Gelet op het OCMW decreet d.d. 19 december 2008, inzonderheid art.51 ; Gelet op het KB d.d. 15 februari 2016 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en de sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW; Gelet op het verslag inzake methodologie van het gebruik en toewijzing van de toegekend middelen voor het jaar 2016, met ingang van 01.01.2016 tot 31.12.2016;
BESLUIT DE RAAD EENPARIG: Art. 1. De Raad keurt het gebruik goed van de subsidie verleend in het kader van het K.B van 15 februari 2016 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en de sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW voor de periode 2016. Art. 2. Het verslag betreffende de methodologie van het gebruik en de toewijzing van de middelen betreffende het bevordering van de participatie en de sociale activering wordt goedgekeurd waarbij de middelen van het dienstjaar 2016 zullen besteed worden aan: de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, sportieve of culturele manifestaties; de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, culturele of sportieve verenigingen met inbegrip van lidgeld en de voor de deelname noodzakelijke benodigdheden en uitrustingen; de ondersteuning en financiering van initiatieven van of voor de doelgroep op sociaal, cultureel of sportief vlak; de ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang en participatie van de doelgroep tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bevorderen, Toegekende subsidie : 1323 euro Specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen: De toelage kan gebruikt worden voor: 1 de volledige of gedeeltelijke financiering van maatschappelijke dienstverlening om de maatschappelijke integratie van achtergestelde kinderen via deelname aan sociale programma s te bevorderen. (individuele acties) Worden hiermee bedoeld: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van de deelname aan sociale programma s, vooral opleiding en vormingen voor ouders Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning.. Maatschappelijke dienstverlening in het kader van de psychologische ondersteuning voor het kind of voor de ouders in het kader van de raadpleging van een specialist vnl. psychologische ondersteuning Maatschappelijke dienstverlening in het kader van paramedische ondersteuning o.a. tussenkomsten van specialisten (audiologist, logopedist.) en noodzakelijke uitrusting (aangepaste matras voor baby s, bril, hoorapparaten ) Steun bij het aankopen van pedagogische materiaal en spellen 2 de volledige of gedeeltelijke financiering van initiatieven met of voor kinderen van gebruikers om hun maatschappelijke integratie te bevorderen. (collectieve acties) Doelgroep: Toegekende Subsidie : 882 euro Leefloontrekkers/Steuntrekkers Vreemdelingen (uitz. LOI) Budgetbeheercliënten Andere nog niet gekende mensen
Welbepaalde actie georganiseerd door OCMW, toelage 100 % via participatie en sociaal activeringsfonds Individuele acties bioscooptickets tussenkomst voor hygiëne probleem i.s.w.m. de basisschool Betaling lidgelden voetbalclubs, sportclubs Betaling inschrijvingsgelden sportkamp, scoutskampen Betalingen toeristische uitstappen E.a. De aanvraag verloopt als volgt: De cliënt kan een individuele tussenkomst vragen voor een bepaalde activiteit, mits voorlegging van het bewijs van de activiteit. Afhankelijk van de behoeftigheid van de cliënt wordt dan door de sociaal assistenten bekeken of deze steunaanvraag binnen de voorwaarden valt gesteld door het wetgeving van de maatregelen ter bevordering van de participatie en de sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. Voor de specifieke maatregel voor kansarme kinderen kan de cliënt eveneens een individuele tussenkomst vragen, mits voorlegging van de gedane of mogelijke kosten en na aftrek van andere tussenkomsten van mutualiteit of fondsen. Punt 6. Overheidsopdracht: Verlenen van mandaat aan gemeentebestuur Tielt-Winge om in naam van het OCMW van Geetbets bij de gunning en uitvoering van de opdracht, dienstverlening Doorlichting risico s en verzekeringspolissen - begeleiding overheidsopdracht verzekeringen, op te treden en goedkeuring van het bestek. De Raad besluit éénparig om dit agendapunt af te voeren om financiële redenen en om reden dat de financiële dienst van de gemeente een doorlichting van de polissen wil uitvoeren.