Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0917 03-07-2017 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Bijzonder Bestek nr. OIGAL1501.07 Opdrachtdocument OIGAL1501.07 Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Uiterste indieningsdatum: 10 juli 2017 in het Administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.
DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een e-mail aankoop@vgc.be. De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht omvat één perceel. De opdracht betreft het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek, bestaande uit: - de Hansimmosite, gelegen tussen Gallaitstraat 58-64 en Vanderlindenstraat 26-30, kadastrale sectie nrs. 53v3, 53t3, 52r11 en 53s3, - de site t.h.v. De Kriekelaar, nl.,: de woningen gelegen Vanderlindenstraat 44-46-48, kadastrale sectie E 52s11 E 52r10, het gebouw van het Erfgoeddepot, gelegen Gallaitstraat, 86, kadastrale sectie E 55n3, het volledige binnengebied van GC De Kriekelaar (tuinen en verharde gedeelten), gelegen Gallaitstraat 86B, kadastrale sectie E 55p3, De Hansimmo-site betreft een voormalige autogarage en bestaat uit 2 ondergrondse parkeerruimten, kantoren, appartementen, een showroom en opslagruimte. Deze eigendom betreft volgende kadastrale percelen: E52r11, E53s3, E53v3 en E53t3 met een niet officiële oppervlakte van 3.189m². Het strekt zich uit over een oppervlakte tussen de Gallaitstraat en de Vanderlindenstraat en heeft volgende huisnummers: Gallaitstraat 58-64 en Vanderlindenstraat 26-30. De woningen, gelegen Vanderlindenstraat 44-46-48 te 1030 Brussel (Schaarbeek), zijn 3 aansluitende woningen. Deze eigendommen betreffen volgende kadastrale percelen: E52s11, E52r10. De Gallaitstraat 86, het Erfgoeddepot genaamd, is gelegen in het binnengebied van de site en betreft een rechthoekig gebouw op vijf niveaus, met kantoren en ateliers. Deze eigendom betreft volgend kadastraal perceel: E55n3. Het volledige binnengebied van GC De Kriekelaar (tuinen en verharde gedeelten) sluit aan op het
ontwikkelingsgebied van het project en zal mogelijks mee worden opgenomen in het ontwerp van de buitenaanleg. De diensten omvatten de volledige opmeting van de hoger vermelde gebouwengehelen en eigendommen, en de opstelling van : 1. overzichtsplan van de eigendommen 2. gevelplannen van alle gevels en scheidings- en gemene muren 3. grondplannen van alle verdiepingen GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST De opmaak van de opmetingsplannen zal onmiddellijk worden aangevat na de gunning van de opdracht door de aanbestedende overheid. De uitvoeringsperiode bedraagt maximaal 32 werkdagen. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie overgemaakt. De digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opening van de offertes zal gebeuren op 10 juli 2017 om 14 uur op bovenstaand adres. De offertes worden in een omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - het woord offerte in de linkerbovenhoek - het referentienummer van het opdrachtdocument: OIGAL1501.07 - het adres van de bestemmeling - het adres van de afzender Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via e-mail vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze e-mails zijn bindend voor beide partijen.
WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten; 2. het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument OIGAL1501.07. 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://publicprocurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB- stick) opgemaakt. Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld:
Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - De naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - de naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. 3. Financiële gegevens - De globale of eenheidsprijs voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek, (exclusief btw) en het bedrag van de btw. - Een prijs op basis van de te besteden tijd aan een regie-uurtarief (voor bijkomende prestaties op vraag van de aanbestedende overheid) De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 4. Technische gegevens De inschrijver wordt geacht een beschrijvende nota in te dienen die een gedetailleerde omschrijving van de werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht bevat en die de opdrachtgever in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen. 5. Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren;
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. In de beoordeling van de offerte zal evenwel zowel deze globale prijs als de prijs op basis van de te besteden tijd aan een regie-uurtarief (voor bijkomende prestaties op vraag van de aanbestedende overheid), worden beoordeeld. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA 1 Uitsluitingscriteria De kandidaten worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de kandidaturen die voldoen aan deze criteria worden aanvaard. Uitsluitingscriteria (art. 67-70 van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, art. 61-64 en 73 van KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren Plaatsing) De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden,
de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, mag de kandidaat bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de plaatsingssprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansenen gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen).het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld; - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
3 Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; en - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: Gunningscriterium 1: De prijs 40 punten Onderverdeeld in: De globale prijs (forfaitair) De prijs voor regie-uurtarief 25 punten 15 punten De prijzen die door de inschrijver worden voorgelegd dienen rekening te houden met de kwaliteit, de hoeveelheid en de aard van de opdracht. De score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule: P = 25 X Pm/Po voor de globale prijs P = 15 X Pm/Po voor de prijs voor het regie-uurtarief waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte, en Po de prijs van de onderzochte offerte.
Gunningscriterium 2: Kwaliteit van de voorgestelde projectaanpak 60 punten De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een nota, waarin hij zijn projectaanpak volledig beschrijft. De aanbestedende overheid hecht hierbij veel belang aan de kwaliteit en de exactheid van de meetresultaten, en het respecteren van de uitvoeringstermijnen. De eindscore die aan een inschrijving wordt gegeven is de som van de punten op de bovenstaande criteria. De inschrijver die het beste wordt beoordeeld, wordt aangemerkt als economisch meest voordelige inschrijving en komt voor gunning in aanmerking. De opdracht wordt tevens gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen De opmaak van de opmetingsplannen zal onmiddellijk worden aangevat na de gunning van de opdracht door de aanbestedende overheid. De uitvoeringsperiode bedraagt maximaal 32 werkdagen. Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden en afgewerkt binnen een periode van 4 weken vanaf het bericht van de evaluatie. BORGTOCHT Er wordt geen borgtocht geëist. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering verstuurd aan het opdrachtgevend bestuur door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opdrachtgever stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever, uitsluitend verstuurd naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Dienst Financiën Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT In het bestuursakkoord 2014-2019 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is het engagement aangegaan om minstens 3.000 nieuwe plaatsen in het basisonderwijs te creëren en te zorgen voor de uitbouw van campussen secundair onderwijs in die gemeenten waar de druk wegens een tekort aan beschikbare plaatsen in het onderwijs het grootst is. De subregio Schaarbeek-Evere-Sint-Joost (ook genoemd Schaarbeek) en hier genoemd de Gallaitsite is één van de voorkeurlocaties die resulteerden uit een gevoerd locatieonderzoek. A.1 Situering Gallaitsite (oorspronkelijke Hansimmo-site) Voor de ontwikkeling van deze Gallaitsite, keurde het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bij nota nr. 20152016-0076 van 24 september 2015 de tijdelijke overname goed van de aandelen van de burgerlijke nv HANSIMMO met het oog op de realisatie van educatieve en aanverwante voorzieningen op een site aan de Gallaitstraat 58-64/Vanderlindenstraat 26-30 te 1030 Schaarbeek. Deze site omvat de percelen Gemeente Schaarbeek, 10 de afdeling, sectie E, nrs. E53v3, E53t3, E52r11 en E53s3 en heeft een oppervlakte van ca. 3.189 m². De site is gelegen in sterk gemengd gebied volgens het gewestelijk bestemmingsplan. Er geldt geen bijzonder bestemmingsplan/verkaveling. De sterk gemengde gebieden zijn bestemd voor huisvesting, voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten, kantoren en productieactiviteiten. Er gelden beperkingen inzake vloeroppervlakte, doch daarvan kan na een openbaar onderzoek worden afgeweken ingevolge art. 0.7 van de voorschriften van het gewestelijk bestemmingsplan. A.2 Uitbreiding Gallaitsite De Vlaamse Gemeenschapscommissie is tevens eigenaar van de verderop gelegen site Gemeenschapscentrum De Kriekelaar (Gallaitstraat 86B, sectie E, nrs. E55p3, E55t3, E55m3 en panden Vanderlindenstraat 44-46-48-52-54-56, sectie E, nrs. E52s11, E52r10, E52g12, E52n12, E66y4) (aangeduid als de rode zone op het bijgevoegde plan) en is in bespreking om tevens het nabijgelegen Erfgoeddepot van de Vlaamse Gemeenschap over te nemen (sectie E nr. 55n3). De overname van belendende panden in de Gallaitstraat en de Vanderlindenstraat is optioneel voor de inschrijvers van de procedure voor de realisatie van het bouwproject (zie verder). (aangeduid als de gele zones op het bijgevoegde plan). Via die weg kan het projectgebied van de Gallaitsite worden verruimd. Bij collegebesluit nr. 20152016-0197 van 26 november 2015 werd een kortlopende opdracht uitgeschreven voor de opmaak van een volumestudie voor de inplanting van educatieve en aanverwante voorzieningen op de site Gallaitstraat/Vanderlindenstraat. De opdracht resulteerde in een volumestudie, die de opportuniteiten van de Gallaitsite door een uitbreiding van de oorspronkelijke Hansimmo-site bekrachtigt.
Tegelijkertijd werd principieel beslist tot het uitwerken van een aanbestedingsprocedure voor de realisatie van de educatieve en aanverwante voorzieningen, waarbij de geselecteerde kandidaat de aandelen van de nv HANSIMMO (onmiddellijk bij het sluiten van de overeenkomst omtrent de opdracht) zal moeten overnemen. Met het oog op bewaking van kosten en termijnen, zal het project worden gerealiseerd via een Design-and-Build-opdracht en optioneel een onderhoudscomponent ( Maintainance ). Hiertoe werd een oproep tot een zgn. concurrentiedialoog met diverse bouwteams gelanceerd, waarbij gaandeweg tot een verfijnde invulling van het projectgebied gekomen wordt, waarna een finale offerte ingediend kan worden. Dergelijke procedure noopt tot een aantal belangrijke beslissingen (inz. samenstelling van de expertenjury, selectiebeslissing, vaststelling van het beschrijvend document met inzonderheid de programmatische oppervlakten, gemotiveerde beslissing na afsluiten van de dialoog en uitnodiging tot indienen van een eindofferte, gemotiveerde gunningsbeslissing) die telkenmale ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd. Bij de beëindiging van de selectiefase van deze procedure, is de expertenjury overgegaan tot een selectie van drie kandidaten die deelnamen aan de dialoogfase van de concurrentiedialoog. Op dit ogenblik is de dialoogfase van deze procedure beëindigd en zal het College beslissen over het verdere verloop van de concurrentiedialoog en de verdere deelname van de kandidaten aan deze procedure. I.k.v. deze procedure heeft de opdrachtgever een informatieplicht t.o.v. de Deelnemende kandidaten, waartoe behoort een gedetailleerde opmeting van het ontwikkelingsgebied. B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht betreft het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek, bestaande uit: - de Hansimmosite, gelegen tussen Gallaitstraat 58-64 en Vanderlindenstraat 26-30, kadastrale sectie nrs. 53v3, 53t3, 52r11 en 53s3, - de site t.h.v. De Kriekelaar, nl.,: de woningen gelegen Vanderlindenstraat 44-46-48, kadastrale sectie E 52s11 E 52r10, het gebouw van het Erfgoeddepot, gelegen Gallaitstraat, 86, kadastrale sectie E 55n3, het volledige binnengebied van GC De Kriekelaar (tuinen en verharde gedeelten), gelegen Gallaitstraat 86B, kadastrale sectie E 55p3, De Hansimmo-site betreft een voormalige autogarage en bestaat uit 2 ondergrondse parkeerruimten, kantoren, appartementen, een showroom en opslagruimte. Deze eigendom betreft volgende kadastrale percelen: E52r11, E53s3, E53v3 en E53t3 met een niet officiële oppervlakte van 3.189m². Het strekt zich uit over een oppervlakte tussen de Gallaitstraat en de Vanderlindenstraat en heeft volgende huisnummers: Gallaitstraat 58-64 en Vanderlindenstraat 26-30. De woningen, gelegen Vanderlindenstraat 44-46-48 te 1030 Brussel (Schaarbeek), zijn 3 aansluitende woningen. Deze eigendommen betreffen volgende kadastrale percelen: E52s11, E52r10. De Gallaitstraat 86, het Erfgoeddepot genaamd, is gelegen in het binnengebied van de site en betreft een rechthoekig gebouw op vijf niveaus, met kantoren en ateliers. Deze eigendom betreft volgend kadastraal perceel: E55n3. Het volledige binnengebied van GC De Kriekelaar (tuinen en verharde gedeelten) sluit aan op het ontwikkelingsgebied van het project en zal mogelijks mee worden opgenomen in het ontwerp van de buitenaanleg.
De opmeting van de woningen, gelegen Vanderlindenstraat 52-54-56-58 is reeds inbegrepen in een afzonderlijke studieopdracht voor de afbraak van deze panden, goedgekeurd bij collegebesluit nr. 20162017-0683 van 30 maart 2017, die op dit ogenblik reeds in uitvoering is, en is om deze reden niet meer toegevoegd aan voorliggende opmetingsopdracht. De huidige opdracht betreft meer specifiek de opmeting van: - overzichtsplan eigendom met perceelgrenzen gevels van alle scheidings- en gemene muren; - grondplannen van alle verdiepingen. Het inplantingsplan met de aanduiding van de begrenzing van de eigendommen werd toegevoegd onder de hoofding A. Situering van de opdracht in dit bijzonder bestek. De landmeter zal er voor zorgen dat de veiligheid van de weggebruikers gewaarborgd blijft zowel voor voetgangers, fietsers als motorrijtuigen. De volgende documenten worden gevraagd : - De plannen + dwarssnede en langssnede van de gebouwen met aanduiding van: de binnencontouren, de afmetingen van de ruimte, de vloerpeilen t.o.v. het referentiepeil (= dorpel van de inkomdeur) niveauverschil van het referentiepeil tot een éénduidig vast peil in de omgeving de hoogten van de plafonds, valse plafonds, balken, deur- en raamopeningen en venstertabletten de dikten van muren en vloeren de draairichting van ramen en deuren de locatie van eventuele technische installaties : de nutsvoorzieningen (positie toevoerleidingen over volledig gebied), positie en diepte van rioleringen, toezichtsputten, septische putten, regenwaterputten, sterfputjes, gas-, water- en elektriciteitstellers, verdeelborden elektriciteit, voor zover zichtbaar bij een visuele inspectie het gabarit van de buren - Gevels van alle scheidings- en mandelige muren : de hoogten van raam- en deuropeningen en raam- en deurdorpels t.o.v. het referentiepeil (= dorpel van de inkomdeur) de draairichting van ramen en deuren de kroonlijsthoogte t.o.v. het referentiepeil (= dorpel van de inkomdeur) de exacte afmetingen gevels van de buren tot 2m vanaf de eigendomsgrens - Een opmetingsplan van de eigendom en de gemene muren met aanduiding van : dakplan, de juiste eigendomsgrenzen van het onroerend goed (per perceel) overdekte en open buitenruimten, de hoogtepeilen van de gemene muren en scheidingsmuren (bovenkant dekstenen) over de volledige lengte van de perceelsgrenzen, De documenten worden in volgend formaat overhandigd : - 2 exemplaren afgedrukt, op schaal 1/50, met weergave van de x,y,z-coördinaten - 1 digitale versie (formaat van de bestanden : dwg-versie compatibel met Autocad LT 2017 en pdf-versie) - Het studiebureau zal haar gehanteerde tekenconventie ter goedkeuring voorleggen.
Alle communicatie met de opdrachtgever gebeurt in het Nederlands. Er wordt aan de inschrijvers gevraagd een offerte in te dienen met vermelding van: De globale prijs voor de opdracht; De eenheidsprijs in manuren voor bijkomende prestaties op vraag van de aanbestedende overheid; De werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht.
DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Gebouwen en Patrimonium Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. C. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: E-mail:.. De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:. Woonplaats:. (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:. Maatschappelijke zetel: (volledig adres) 1 Doorhalen wat niet van toepassing is
Rekeningnummer: Op naam van:.. Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail adres: Ondernemingsnummer:.. Registratienummer bij de RSZ: Verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen
Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. D. FINANCIËLE GEGEVENS - De prijs voor het opmaken van opmetingsplannen voor de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek, (exclusief btw): in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw:.. - Voor extra prestaties buiten de omschreven opdracht zijn volgende uurtarieven van toepassing, (exclusief btw): in cijfers: in letters:.. het bedrag van de btw:. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen
Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. E. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver wordt geacht een beschrijvende nota in te dienen die minimum het volgende bevat: - de werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht
Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het opmaken van opmetingsplannen van de Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. F. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden GEDATEERD en ONDERTEKEND door de inschrijver. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bestek voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aanstelling van een studiebureau voor de opmeting van de Gallaitsite in Schaarbeek nr. 20162017-0917 van 03-07-2017 De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 20