NEWSLETTER 14-2012 Thematische verloven: een nieuwe light-versie van het recht op loopbaanonderbreking om een zwaar ziek gezins- of familielid te verzorgen of bij te staan Werknemers die geconfronteerd worden met een zwaar ziek gezins- of familielid, kunnen, mits naleving van een aantal voorwaarden, hun arbeidsprestaties onderbreken om hun naasten bij te staan. Dit verlof duurt minstens één maand. De wetgever heeft nu een bijkomende mogelijkheid gecreëerd, met name wanneer ouders bijstand of verzorging wensen te geven aan een zwaar ziek kind dat gehospitaliseerd wordt/werd. Vanaf 1 november 2012 kan afgeweken worden van de normale minimumduur van één maand: de onderbreking kan genomen worden voor één week, aansluitend verlengbaar met één week. Dit verlof kan worden genomen door de werknemer die ouder is en met het zwaar zieke kind samenwoont of die niet de ouder is, maar wel belast is met de dagelijkse opvoeding. Indien deze personen geen gebruik maken van deze mogelijkheid, kunnen volgende werknemers ook het verlof inroepen: de werknemer die ouder is en niet met het zwaar zieke kind samenwoont of indien deze in de onmogelijkheid verkeert dit verlof op te nemen: een familielid van het zwaar zieke kind tot de tweede graad. Het bewijs van de hospitalisatie wordt geleverd door een attest van het betrokken ziekenhuis. Belangrijk is dat de normale uitstel- en weigeringsmogelijkheden waarover de werkgever normaal beschikt niet gelden in het geval de werknemer zich op deze nieuwe regeling beroept. Ook in deze situatie betaalt U als werkgever geen loon (voor zover het om een volledige schorsing gaat), maar krijgt de werknemer een RVA-uitkering. De responsabiliseringsbijdrage economische werkloosheid begint vorm te krijgen Extra bijdrage in geval van overbenutting stelsel economische werkloosheid Waarover gaat het? In het Regeerakkoord van 1 december 2011 was er reeds sprake van het invoeren van een responsabiliseringsmechanisme voor ondernemingen die overmatig gebruik maken van het systeem van tijdelijke werkloosheid. Bedoeling van de maatregel is om de werkgevers te ontraden om te vlug terug te grijpen naar het middel van de tijdelijke werkloosheid door hen een bijdrage te laten betalen zodra ze een Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 1/6
bepaald aantal dagen tijdelijke werkloosheid overschrijden. De exacte regels zouden worden vastgelegd in overleg met de sociale partners. Op de Ministerraad is nu een beslissing genomen over de wijze van berekening van deze bijdrage, zodat deze regeling spoedig kan gestemd en gepubliceerd worden. Toepassingsgebied De bijdrage is verschuldigd voor de handarbeiders en leerlingen die onderworpen zijn aan de wetten van de jaarlijkse vakantie. Concreet betekent dit dat de bijdrage bv. niet van toepassing is op de sportlui, gelegenheidswerknemers in landen tuinbouw, onthaalouders,, maar dus ook niet op de bedienden. Zij wordt ook enkel berekend op de tijdelijke werkloosheid ingevolge gebrek aan werk wegens economische redenen (voor arbeiders), en slaat dus niet op de andere vormen van tijdelijke werkloosheid, zoals o.m. de technische werkloosheid of omwille van slecht weer. De regeling is van toepassing op alle werkgevers. Uitgesloten zijn evenwel de werkgevers in het Paritair Comité van de bouw (PC 124), waar al een eigen regeling bestaat. Deze sector heeft de keuze om al dan niet mee in te stappen in deze algemene regeling en haar uitzonderingsbepaling op te heffen, maar vooralsnog lijkt daar geen sprake van te zijn. Referteperiode Over het principe bestond geen twijfel: wie in de loop van een periode van 12 maanden teveel gebruik maakt van het stelsel van tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen, moet een bijdrage betalen. Het probleem was echter dat er in de begroting was ingeschreven dat deze maatregel in 2012 nog 14 miljoen euro moet opbrengen. Bovendien waren de sociale partners niet akkoord om terug te gaan tot kwartalen uit 2011, toen van deze maatregel nog geen sprake was. Het gevolg is dat de referteperiode voor 2012 vastgesteld wordt op de eerste 3 kwartalen, waarbij het aantal dagen tijdelijke werkloosheid in deze periode geëxtrapoleerd wordt naar een volledig kalenderjaar. In 2013, nadat ook de gegevens van het vierde kwartaal van 2012 beschikbaar zijn, voert de RSZ dan een definitieve berekening uit. Verschilt dit resultaat van de voorlopige berekening, krijgen de werkgevers in de loop van 2013 een corrigerend debet- of creditbericht. Deze regels gelden tot nader order ook voor de volgende jaren, maar de Koning heeft de mogelijkheid om deze regels aan te passen. Hoe wordt de bijdrage berekend? Het bedrag van de bijdrage wordt berekend per werknemer, en dit volgens volgende formule: ((a - b) + (a c) + (a d) + (a e) + (a f)) * n Daarbij is: - a = het totaal aantal dagen tijdelijke werkloosheid ingevolge werkgebrek die door de werkgever voor elke arbeider of leerling in de referteperiode werd aangegeven; Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 2/6
- b = 110; - c = 130; - d = 150; - e = 170; - f = 200; - n = een forfaitair bedrag dat 20 EUR bedraagt. De Koning heeft wel de mogelijkheid om deze parameters in de toekomst aan te passen. Een voorbeeld ter illustratie: Een werknemer heeft in 2012 in totaal 145 werkloosheidsdagen gehad. Volgens de formule levert dat volgende bijdrage op: ((145 110) + ((145 130) + 0 + 0 + 0) * 20 = (35 + 15) * 20 = 1 000 EUR voor 2012. Uitzonderingen Behalve voor de bouwsector zijn er voor een aantal andere categorieën nog uitzonderingen op deze regel mogelijk. Zo kan de Koning een aangepaste regeling uitwerken voor de zgn. overbruggingsploegen. Deze werknemers worden beschouwd als voltijdse werknemers, ofschoon ze enkel tijdens het weekend 2 keer 12 uur presteren. Bij een gewone toepassing van de hierboven beschreven regels zouden zij uiteraard nooit aan 110 werkloosheidsdagen per jaar komen. De Koning krijgt dus de mogelijkheid om te voorzien dat een dag economische werkloosheid voor deze werknemers als meer dan één dag kan worden aangerekend. Daarnaast kunnen ondernemingen in moeilijkheden een halvering van de bijdrage krijgen, en kan de Koning een tijdelijke afwijking voorzien voor één of meerdere sectoren die zich in een economische risicosituatie bevinden. Het is het Paritair Comité dat hiertoe het voorstel of advies doen. Tenslotte kan de Koning een algemene tijdelijke afwijking voorzien op voorstel of na advies van de Nationale Arbeidsraad. Inwerkingtreding Zoals gezegd moet deze regeling nog in 2012 14 miljoen euro opbrengen en zal zij dus zeker nog dit jaar in werking treden. Acerta sociaal secretariaat Feestdagen in 2013 De feestdagen in 2013 zijn: dinsdag 1 januari 2013 (Nieuwjaar); maandag 1 april 2013 (Paasmaandag); woensdag 1 mei 2013 (Feest van de Arbeid); donderdag 9 mei 2013 (Hemelvaartsdag); maandag 20 mei 2013 (Pinkstermaandag); zondag 21 juli 2013 (Nationale Feestdag); donderdag 15 augustus 2013 (Tenhemelopneming); vrijdag 1 november 2013 (Allerheiligen); maandag 11 november 2013 (Wapenstilstand); woensdag 25 december 2013 (Kerstmis). Welke feestdagen moet u vervangen? Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 3/6
Feestdagen die samenvallen met een zondag of een inactiviteitdag in uw onderneming, moet u vervangen. Een inactiviteitdag is een dag waarop de voltijdse werknemers in uw onderneming niet moeten werken, meestal zaterdag en zondag. Hoe legt u de vervangingsdagen vast? Wordt er in uw onderneming op zaterdag en zondag niet gewerkt, dan moet u in 2013 voor één feestdag (zondag 21 juli 2013) een vervangingsdag vastleggen. Volgende mogelijkheden kunnen zich voordoen: * het paritair comité beslist erover (dat is uitzonderlijk); * de ondernemingsraad legt de vervangingsdagen vast; * is er geen ondernemingsraad, of neemt die geen beslissing, dan kan u in akkoord met de vakbondsafvaardiging de vervangingsdagen vastleggen; * gebeurt dit niet, of is er geen vakbondsafvaardiging, dan kan u samen met de meerderheid van de werknemers een beslissing nemen; * is er geen beslissing op deze niveaus, dan wordt de vervangingsdag in individueel akkoord met uw werknemer(s) vastgelegd. Opgelet: deze procedure moet ook gevolgd worden wanneer uw werknemers de vervangingsdag vrij mogen opnemen in de vorm van een bijkomende vrije dag! Als u geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Bij een weekendfeestdag is dat normaal de maandag daaropvolgend (maandag 22 juli 2013). Administratieve procedure Vóór 15 december 2012 moet u een gedateerd en ondertekend bericht uithangen met de datum van de vervangingsdagen (of met de bepaling dat uw werknemers de vervangingsdagen vrij kunnen opnemen als bijkomende vrije dagen). Een kopie van dit bericht steekt u bij uw arbeidsreglement. Een tweede kopie is voor de sociale inspectie, te bezorgen binnen acht dagen. Als u geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Waar moet u op letten? Denk eraan voor 15 december 2012 een vervangingsdag vast te leggen voor de feestdag die in 2013 (voor de voltijdse werknemers) samenvalt met een rustdag. Bouwvakantie 2013 De kalender met de vakantiedata en -periodes die in de bouw in 2013 aanbevolen worden, kan geraadpleegd worden op onze website. Kosteloos opleidingsadvies voor bedienden ouder dan 50 50-plussers zijn belangrijke troeven van uw onderneming vanwege hun ervaring en kennis. In tijden van een krappe arbeidsmarkt is het dan ook uiterst belangrijk om deze ervaren krachten aan boord te houden. Want we kunnen er niet omheen: we moeten met z n allen langer aan de slag blijven. Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 4/6
Cevora wil bedienden (PC 218) van 50 jaar en ouder ondersteunen om enthousiast aan het werk te blijven en zich goed te voelen in hun job. Via de actie Opleidingsadvies voor 50+ wil Cevora aan deze ervaren werknemers extra loopbaan- en opleidingskansen geven. Medewerkers kunnen hun vaardigheden in kaart laten brengen en krijgen opleidingsadvies om eventuele lacunes bij te werken. Tijdens het opleidingsadvies worden de specifieke vaardigheden van uw werknemers in kaart gebracht door ervaren loopbaanconsulenten. Bedienden ontvangen een persoonlijk opleidingsadvies en ontvangen een premie van 40 per jaar. Meer informatie Afhandelingsuitstel van fiscale geschillen Zoals U het weet, zijn de fiscale geschillen niet vlug afgehandeld. Er zijn bijvoorbeeld nog 2.598 geschillen die dateren van vóór 1999 en degene die nu een geschil met de fiscus in Brussel heeft, zal zeker tem 2016 moeten wachten vooraleer het proces begint. Processen kosten al veel geld op zich maar daarnaast zijn er ook de intresten dat de verliezende partij moet betalen. Nieuwe BTW-regels vanaf 1 januari 2013 Zoals wij het reeds hebben gemeld in ons newsletter 2012/12, wijzigen de BTW-regels op 1 januari 2013. Bij voorbeeld, gewoon in het bezit van een factuur zijn, zal waarschijnlijk niet meer volstaan om de BTW te kunnen aftrekken. Men zal inderdaad de verrichting moeten rechtvaardigen met hulp van verschillende stukken zoals bestel- en/of leveringsbonnen, briefwisseling, mails, enz. Het is dus aangeraden om vanaf nu een systeem op poten te zetten in die richting om slechte verrassingen te vermijden. Zaak te volgen. Slechte betalers Er zijn inderdaad slechte betalers die één factuur meermals protesteren met telkens een nieuwe opmerking. Echt vervelend omdat U uw geld niet krijgt en U tijd moet insteken om nieuwe documenten op te stellen of om zijn beweringen tegen te spreken. Goed nieuws voor U want op 14 april 2010 heeft een rechter in Gent geoordeeld dat een persoon die een factuur protesteert, dat direct goed moet doen of maw dat meerdere keren met nieuwe elementen één factuur protesteren om ze niet direct te moeten betalen, mag niet. Alia Security Day Preventie Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 5/6
ALIA Security is de Belgische overkoepelende associatie van de federaties van de installateurs en de industrie van elektronische beveiliging (ANPEB-LVMEB, FEDELEC, NELECTRA, AFIDIS). Wat? Unieke opportuniteit voor alle professionele betrokkenen uit de overheid, politie, brandweer, verzekeringssector, studiebureaus, installateurs en industrie om met elkaar in contact te komen rond dit actuele thema Wanneer? 28 november 2012 Waar? Mechelen - Lamot Congrescentrum Programma Fedelec.be NEWSLETTER 14-2012 (09-11-2012) 6/6