Overeenkomst bij ingebruikneming (variant I) De ondergetekenden: 1. de gemeente. te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door handelende ter uitvoering van het besluit van de raad van de gemeente d.d... hierna te noemen "de gemeente" en 2. Het bestuur van. te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, respectievelijk.. en hierna te noemen "het bestuur". In aanmerking nemende dat: Het bestuur en de gemeente zijn overeengekomen dat voor een onder het bestuur ressorterende basisschool (vervangende) nieuwbouw noodzakelijk en/of wenselijk is. Deze nieuwbouw zal deel uitmaken van een multifunctioneel centrum, waarin naast partijen ook andere partijen zijn opgenomen. Het gaat hierbij om achtereenvolgens: hierna te noemen "de gebruikers". Ten gevolge van dit multifunctionele karakter van het gebouw zal het gebouw in opdracht van en voor verantwoordelijkheid van de gemeente worden gebouw, conform het gestelde in artikel 103 lid 1 van de Wet op het primair onderwijs (WPO). De keuze van partijen om de onderwijshuisvesting in één gebouw vorm te geven is er op gebaseerd om te komen tot een gebouw dat onderwijsinhoudelijk aan de eisen van de tijd voldoet en tevens naar de toekomst toe voldoende flexibiliteit oplevert. Dit vraagt een nadere invulling van het gebruik en het beheer. Deze afspraken worden in deze overeenkomst vastgelegd, hierbij is van belang om de herkenbaarheid en dus eenheid van de diverse gebruikers te bereiken. Uitgangspunt is dat de gebruikers de beschikking krijgen over aaneengrenzend ruimten. Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. Doel van de overeenkomst: Op grond van artikel 103 lid 2 WPO is de primair gemeente gehouden om een schoolgebouw en de grond aan het bestuur in eigendom over te dragen, tenzij met het bestuur anders is overeengekomen. Daar waar een schoolgebouw niet voldoet aan de eisen voor eigendomsoverdracht is het gestelde in artikel 103 lid 3 WPO van toepassing. Dat betekent dat de gemeente het gebouw aan het bestuur in gebruik geeft. Het bestuur verkrijgt op die wijze het beheer van het schoolgebouw. Gezien het beoogde multifunctionele karakter van het gebouw is eigendomsoverdracht tussen partijen niet mogelijk. Het bestuur verkrijgt daarom hierbij het gebruik over de in bijlage I van deze overeenkomst aangegeven gebouwdelen. Deze overeenkomst voorziet voorts in een nadere regeling van het gebruik van het schoolgebouw als onderdeel van het multifunctioneel centrum.
Artikel 2. Eigendom en gebruik De gemeente is juridische eigenaar van het multifunctionele complex en geeft een deel van het onroerend goed aan het bestuur in gebruik. Het recht op gebruik betreft die ruimten die nodig zijn ten behoeve van het onderwijs en de daarmee verbonden nevenruimten. Gebruik als bedoeld in het hiervoor genoemde artikel 103 lid 3 WPO brengt nadere afspraken met zich mee, vanwege het feit dat er voor het openbaar en bijzondere onderwijs ruimten zijn die voor beider gebruik zijn en overigens ook door derden gebruikt kunnen worden en er daarnaast gemeenschappelijke voorzieningen zijn die afstemming van het gebruik en beheer noodzakelijk maken. Artikel 3. Grootte, beheer en bestemming gebruik In gebruik wordt gegeven dat gedeelte van het gebouw alsmede het terrein, overeenkomstig de genormeerde ruimtebehoefte, zoals partijen dit hebben aangegeven op de aan deze overeenkomst gehechte en gewaarmerkte tekening. Gebouw en terrein hebben een onderwijsbestemming. Het bestuur voert het beheer over gebouw en terrein. De in deze overeenkomst geregelde nadere afspraken betrekt het bestuur bij zijn beheer. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente is het het bestuur niet toegestaan de gedaante of het uiterlijk van het scholencomplex te wijzigen. Het bestuur is gehouden het in gebruik zijnde zodanig te gebruiken dat, door of vanwege het gebruik geen hinder of overlast, in welke vorm dan ook aan de andere gebruikers en de verdere omgeving van het scholencomplex wordt aangedaan. Artikel 4. Duur overeenkomst, wijziging en beëindiging daarvan. Deze overeenkomst is van kracht zolang het bestuur het gebouw in gebruik heeft. De overeenkomst kan worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in van toepassing zijnde regelgeving, alsmede als gevolg van gebleken omstandigheden waardoor redelijkerwijs hetgeen is overeengekomen, niet in stand kan blijven. De overeenkomst wordt beëindigd als zich een situatie voordoet als bedoeld in artikel 110 WPO. Artikel 5. Vergoedingen Voor het recht op gebruik is geen vergoeding verschuldigd. De uit het gebruik voortvloeiende kosten van levering van gas, water, elektriciteit, waterschapslasten en schoonmaakkosten zijn voor rekening van het bestuur. Hij bestuur betaalt zijn deel van deze kosten op basis van de werkelijk gebruik.. Deze kosten zullen per kwartaal door de gemeente in rekening worden gebracht bij het bestuur. Indien ten behoeve van bepaalde in bruikleen gegeven ruimten extra kosten worden gemaakt, komen deze kosten volledig voor van de betreffende gebruiker. Artikel 6. Beheerscommissie Er is een beheerscommissie, samengesteld uit vertegenwoordigers van de gebruikers. Deze commissie maakt nadere afspraken over beheer, gezamenlijke diensten en middelen, alsmede over het gebruik van de accommodatie. Indien daarbij de schoolruimte van het bestuur is betrokken kan van een van deze overeenkomst afwijkende regeling alleen sprake zijn als het bestuur daarmede instemt. Artikel 7. Onderhoud De stichtingskosten inclusief het onderhoud conform de Huisvestingsverordening en verzekeringen zijn voor rekening van de gemeente. De kosten van het overige onderhoud zijn voor rekening van het bestuur en de toerekening van deze kosten vindt plaats overeenkomstig en met in achtneming van artikel 5 van deze overeenkomst.
De gemeente zal jaarlijks overleg voeren met de gebruikers over het te plegen onderhoud en de daaruit voortvloeiende kosten. Hiertoe zal in gezamenlijk overleg een meerjarenonderhoudsplanning worden opgesteld. Het bestuur levert zijn inbreng voor een in gezamenlijk overleg op te stellen meerjarenonderhoudsplan. De opstelling en uitvoering van genoemd plan is er op gericht om waar mogelijk een zo efficiënt mogelijk beheer van het gebouw te bereiken en tevens een in esthetisch opzicht verantwoord aanzien van het gebouw. De beheerscommissie coördineert in dezen en verdeelt zo nodig de kosten van het plan naar evenredigheid over de gebruikers. Voorzieningen met betrekking tot het onderhoud die volgens een door partijen vastgesteld meerjarenonderhoudsplan voor rekening komen van de gemeente en die voor een bepaald jaar als noodzakelijk worden aangemerkt, worden geacht te zijn aangevraagd voor het huisvestingsprogramma van dat jaar. Het bestuur dient hiervoor derhalve geen afzonderlijke huisvestingsaanvraag in. Artikel 8 Aansprakelijkheid en Schade De aansprakelijkheid is conform de onderwijsregelgeving. Alle risico's uit het recht van gebruik voortvloeiende zijn voor rekening van het bestuur. Artikel 9. Toegang gebouw Het beheer houdt in dat het bestuur in formele zin bepaalt wie toegang tot zijn deel van het gebouw heeft. Het bestuur is verplicht te gedogen dat door of vanwege de gemeente na voorafgaande schriftelijke of telefonisch afspraak bezichtigingen van het scholencomplex geschieden. Het bestuur is verplicht te gedogen dat door of vanwege de gemeente werkzaamheden van algemeen belang worden uitgevoerd. De gemeente zal van het uitvoeren van dergelijke werkzaamheden ten minste een week van tevoren kennis geven aan de gebruikers. Artikel 10 Geschillenregeling Als partijen verschil van inzicht hebben over de uitlegging dan wel uitvoering van deze overeenkomst, is sprake van een geschil zodra één van de partijen dit als zodanig verklaart. Dat standpunt kan pas aan de orde zijn als redelijk en goed overleg niet tot overeenstemming heeft geleid. Partijen vragen in dat geval aan hun besturenorganisaties, respectievelijk de vereniging Besturenraad protestantschristelijk onderwijs te Voorburg en de VNG te Den Haag, om hun standpunt over de gerezen kwestie aan te geven. Komen partijen er vervolgens evenmin uit, dan benoemt elk van de partijen een scheidsman, die gezamenlijk een derde benoemen. Hun beslissing is voor partijen bindend. Artikel 11. Slotbepaling Als bij de uitvoering van deze regeling blijkt dat zich omstandigheden voordoen waarin deze regeling niet voorziet, wordt daarmede op zodanige wijze omgegaan dat in de geest van deze regeling wordt gehandeld en voorts zodanig, dat op redelijke en billijke wijze wordt gehandeld. Voor alle mededelingen, aanzeggingen en eventuele deurwaardersexploot van de kant van de gemeente in verband met deze gebruiksovereenkomst en de nakoming c.q. beëindiging daarvan, en meer in het algemeen voor al hetgeen betrekking heeft op of verband houdt met de gebruiksovereenkomst, kiest het bestuur als vestigingsadres het scholencomplex. Aldus overeengekomen en getekend te.. op.. De gemeente. de burgemeester,
Het bestuur, voorzitter... Secretaris Overeenkomst bij ingebruikneming (variant II) De ondergetekenden: 1. de gemeente. te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door handelende ter uitvoering van het besluit van de raad van de gemeente d.d... hierna te noemen "de gemeente" en 2. Het bestuur van. te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, respectievelijk.. en hierna te noemen "het bestuur". In aanmerking nemende dat: Het bestuur en de gemeente zijn overeengekomen dat voor een onder het bestuur ressorterende basisschool (vervangende) nieuwbouw noodzakelijk en/of wenselijk is. Deze nieuwbouw zal deel uitmaken van een multifunctioneel centrum, waarin naast partijen ook andere partijen zijn opgenomen. Het gaat hierbij om achtereenvolgens: hierna te noemen "de gebruikers". Ten gevolge van dit multifunctionele karakter van het gebouw zal het gebouw in opdracht van en voor verantwoordelijkheid van de gemeente worden gebouw, conform het gestelde in artikel 103 lid 1 van de Wet op het primair onderwijs (WPO). De keuze van partijen om de onderwijshuisvesting in één gebouw vorm te geven is er op gebaseerd om te komen tot een gebouw dat onderwijsinhoudelijk aan de eisen van de tijd voldoet en tevens naar de toekomst toe voldoende flexibiliteit oplevert. Dit vraagt een nadere invulling van het gebruik en het beheer. Deze afspraken worden in deze overeenkomst vastgelegd, hierbij is van belang om de herkenbaarheid en dus eenheid van de diverse gebruikers te bereiken. Uitgangspunt is dat de gebruikers de beschikking krijgen over aaneengrenzend ruimten. Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. Doel van de overeenkomst: Op grond van artikel 103 lid 2 WPO is de primair gemeente gehouden om een schoolgebouw en de grond aan het bestuur in eigendom over te dragen, tenzij met het bestuur anders is overeengekomen. Daar waar een schoolgebouw niet voldoet aan de eisen voor eigendomsoverdracht is het gestelde in artikel 103 lid 3 WPO van toepassing. Dat betekent dat de gemeente het gebouw aan het bestuur in gebruik geeft. Het bestuur verkrijgt op die wijze het beheer van het schoolgebouw.
Gezien het beoogde multifunctionele karakter van het gebouw is eigendomsoverdracht tussen partijen niet mogelijk. Het bestuur verkrijgt daarom hierbij het gebruik over de in bijlage I van deze overeenkomst aangegeven gebouwdelen. Deze overeenkomst voorziet voorts in een nadere regeling van het gebruik van het schoolgebouw als onderdeel van het multifunctioneel centrum. Artikel 2. Eigendom en gebruik De gemeente is juridische eigenaar van het multifunctionele complex en geeft een deel van het onroerend goed aan het bestuur in gebruik. Het recht op gebruik betreft die ruimten die nodig zijn ten behoeve van het onderwijs en de daarmee verbonden nevenruimten. Gebruik als bedoeld in het hiervoor genoemde artikel 103 lid 3 WPO brengt nadere afspraken met zich mee, vanwege het feit dat er voor het openbaar en bijzondere onderwijs ruimten zijn die voor beider gebruik zijn en overigens ook door derden gebruikt kunnen worden en er daarnaast gemeenschappelijke voorzieningen zijn die afstemming van het gebruik en beheer noodzakelijk maken. Artikel 3. Grootte, beheer en bestemming gebruik In gebruik wordt gegeven dat gedeelte van het gebouw alsmede het terrein, overeenkomstig de genormeerde ruimtebehoefte, zoals partijen dit hebben aangegeven op de aan deze overeenkomst gehechte en gewaarmerkte tekening. Gebouw en terrein hebben een onderwijsbestemming. Het bestuur voert het beheer over gebouw en terrein. De in deze overeenkomst geregelde nadere afspraken betrekt het bestuur bij zijn beheer. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente is het het bestuur niet toegestaan de gedaante of het uiterlijk van het scholencomplex te wijzigen. Het bestuur is gehouden het in gebruik zijnde zodanig te gebruiken dat, door of vanwege het gebruik geen hinder of overlast, in welke vorm dan ook aan de andere gebruikers en de verdere omgeving van het scholencomplex wordt aangedaan. Artikel 4. Duur overeenkomst, wijziging en beëindiging daarvan. Deze overeenkomst is van kracht zolang het bestuur het gebouw in gebruik heeft. De overeenkomst kan worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in van toepassing zijnde regelgeving, alsmede als gevolg van gebleken omstandigheden waardoor redelijkerwijs hetgeen is overeengekomen, niet in stand kan blijven. De overeenkomst wordt beëindigd als zich een situatie voordoet als bedoeld in artikel 110 WPO. Artikel 5. Vergoedingen Voor het recht op gebruik is geen vergoeding verschuldigd. De uit het gebruik voortvloeiende kosten van levering van gas, water, elektriciteit, waterschapslasten en schoonmaakkosten zijn voor rekening van het bestuur. Hij bestuur betaalt zijn deel van deze kosten op basis van de werkelijk gebruik.. Deze kosten zullen per kwartaal door de gemeente in rekening worden gebracht bij het bestuur. Indien ten behoeve van bepaalde in bruikleen gegeven ruimten extra kosten worden gemaakt, komen deze kosten volledig voor van de betreffende gebruiker. Artikel 6. Beheerscommissie Er is een beheerscommissie, samengesteld uit vertegenwoordigers van de gebruikers. Deze commissie maakt nadere afspraken over beheer, gezamenlijke diensten en middelen, alsmede over het gebruik van de accommodatie. Indien daarbij de schoolruimte van het bestuur is betrokken kan van een van deze overeenkomst afwijkende regeling alleen sprake zijn als het bestuur daarmede instemt.
Artikel 7. Onderhoud De stichtingskosten inclusief het onderhoud conform de Huisvestingsverordening en verzekeringen zijn voor rekening van de gemeente. De kosten van het overige onderhoud zijn voor rekening van het bestuur en de toerekening van deze kosten vindt plaats overeenkomstig en met in achtneming van artikel 5 van deze overeenkomst. De gemeente zal jaarlijks overleg voeren met de gebruikers over het te plegen onderhoud en de daaruit voortvloeiende kosten. Hiertoe zal in gezamenlijk overleg een meerjarenonderhoudsplanning worden opgesteld. Het bestuur levert zijn inbreng voor een in gezamenlijk overleg op te stellen meerjarenonderhoudsplan. De opstelling en uitvoering van genoemd plan is er op gericht om waar mogelijk een zo efficiënt mogelijk beheer van het gebouw te bereiken en tevens een in esthetisch opzicht verantwoord aanzien van het gebouw. De beheerscommissie coördineert in dezen en verdeelt zo nodig de kosten van het plan naar evenredigheid over de gebruikers. Voorzieningen met betrekking tot het onderhoud die volgens een door partijen vastgesteld meerjarenonderhoudsplan voor rekening komen van de gemeente en die voor een bepaald jaar als noodzakelijk worden aangemerkt, worden geacht te zijn aangevraagd voor het huisvestingsprogramma van dat jaar. Het bestuur dient hiervoor derhalve geen afzonderlijke huisvestingsaanvraag in. Artikel 8 Aansprakelijkheid en Schade De aansprakelijkheid is conform de onderwijsregelgeving. Alle risico's uit het recht van gebruik voortvloeiende zijn voor rekening van het bestuur. Artikel 9. Toegang gebouw Het beheer houdt in dat het bestuur in formele zin bepaalt wie toegang tot zijn deel van het gebouw heeft. Het bestuur is verplicht te gedogen dat door of vanwege de gemeente na voorafgaande schriftelijke of telefonisch afspraak bezichtigingen van het scholencomplex geschieden. Het bestuur is verplicht te gedogen dat door of vanwege de gemeente werkzaamheden van algemeen belang worden uitgevoerd De gemeente zal van het uitvoeren van dergelijke werkzaamheden ten minste een week van tevoren kennis geven aan de gebruikers. Artikel 10 Geschillenregeling Als partijen verschil van inzicht hebben over de uitlegging dan wel uitvoering van deze overeenkomst, is sprake van een geschil zodra één van de partijen dit als zodanig verklaart. Dat standpunt kan pas aan de orde zijn als redelijk en goed overleg niet tot overeenstemming heeft geleid. Partijen vragen in dat geval aan hun besturenorganisaties, respectievelijk de vereniging Besturenraad protestantschristelijk onderwijs te Voorburg en de VNG te Den Haag, om hun standpunt over de gerezen kwestie aan te geven. Komen partijen er vervolgens evenmin uit, dan benoemt elk van de partijen een scheidsman, die gezamenlijk een derde benoemen. Hun beslissing is voor partijen bindend. Artikel 11. Slotbepaling Als bij de uitvoering van deze regeling blijkt dat zich omstandigheden voordoen waarin deze regeling niet voorziet, wordt daarmede op zodanige wijze omgegaan dat in de geest van deze regeling wordt gehandeld en voorts zodanig, dat op redelijke en billijke wijze wordt gehandeld. Voor alle mededelingen, aanzeggingen en eventuele deurwaardersexploot van de kant van de gemeente in verband met deze gebruiksovereenkomst en de nakoming c.q. beëindiging daarvan, en meer in het algemeen voor al hetgeen betrekking heeft op of verband houdt met de gebruiksovereenkomst, kiest het bestuur als vestigingsadres het scholencomplex. Aldus overeengekomen en getekend te.. op..
De gemeente. de burgemeester, Het bestuur, voorzitter... Secretaris