Overeenkomst Beheer en onderhoud roerende zaken

Transcriptie

1 Overeenkomst Beheer en onderhoud roerende zaken Gemeente Heerhugowaard & Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Ovk b&o roerende zaken versie 1.0 1

2 De ondergetekenden, Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, ten deze op grond van artikel 19 lid 3 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Noord-Holland Noord rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, als gemachtigde aangewezen de algemeen directeur, de heer J.V.T.M. Stierhout, handelend ter uitvoering van het besluit van het algemeen bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord van 27 september 2013, hierna verder aan te duiden als VR NHN; en de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Heerhugowaard, ten deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.M.W. ter Heegde, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard van 10 december 2013, hierna te noemen: de gemeente, overwegende dat: Het college van Burgemeester en Wethouders bij besluit van 19 november 2013 besloten heeft de gemeentelijke brandweer op te heffen, hetgeen tot gevolg heeft dat de veiligheidsregio deze taken met ingang van 1 januari 2014 zal uitvoeren; Eigendomsoverdracht van de roerende goederen, vooruitlopend op de overdracht van brandweertaken, plaatsvindt in verband met het wegvallen van de compensatie omzetbelasting per 1 januari 2014; De gemeente eigenaar is van de hierboven genoemde roerende goederen; Partijen een nadere overeenkomst sluiten voor de overdracht van het eigendom van de hierboven genoemde roerende goederen; Deze eigendomsoverdracht uiterlijk op 31 december 2013 plaats zal vinden; Partijen, indachtig het voorgaande, met elkaar een overeenkomst wensen af te sluiten voor het uitvoeren van het beheer en onderhoud van de hierboven genoemde roerende goederen voor het overgangsjaar Komen het volgende overeen: Artikel 1. Het object, overdracht en koopsom. 1. De gemeente verkoopt de roerende goederen genoemd in bijlage 1. behorende bij de tussen de gemeente en VR NHN gesloten koopovereenkomst roerende goederen. 2. Overdracht vindt plaats op basis van een onderhandse overeenkomst. 3. Overdracht van het eigendom van de roerende goederen aan VR NHN zal plaatsvinden tegen de geldende gemeentelijke boekwaarde per 31 december Ovk b&o roerende zaken versie 1.0 2

3 Artikel 2. Verplichtingen partijen. 1. VR NHN is vanaf de datum van overdracht gehouden de roerende goederen te beheren en te onderhouden. Daartoe sluit VR NHN met de gemeente voor het jaar 2014 een overeenkomst voor het feitelijk uitvoeren van het administratief en technisch beheer en onderhoud van bedoelde roerende goederen. 2. De gemeente voert met betrekking tot de roerende zaak uit: a. preventief onderhoud b. correctief onderhoud c. periodieke verplichte keuringen d. administratief beheer 3. De gemeente werkt mee aan de tenaamstelling van de kentekens op naam van VR NHN v r 31 december Indien ØØn der partijen het onderhoud dat (als resultaat van het onder artikel 2 lid 2) door hem uitgevoerd zou moeten worden niet, niet binnen de afgesproken termijn of op het afgesproken kwaliteitsniveau uitvoert, is de andere partij gerechtigd hem hierop schriftelijk te wijzen en een redelijke termijn te stellen waarbinnen alsnog onderhoud, herstel of vernieuwing uitgevoerd wordt. 5. Indien naar het oordeel van ØØn der partijen het onderhoud, herstel of vernieuwing niet of op onoordeelkundige of slechte wijze is uitgevoerd, is de andere partij, na schriftelijke mededeling hiervan en na de partij binnen redelijke termijn alsnog de gelegenheid heeft geboden het onderhoud, herstel of vernieuwing uit te voeren, gerechtigd deze voor rekening en risico van de nalatige partij te verrichten of te doen laten verrichten. 6. Transacties die niet voor seponering in aanmerking komen zijn voor rekening van de gemeente. Artikel 3. Bestaande overeenkomsten 1. Voor het uitvoeren van de onder artikel 2 lid 2 genoemde taken maakt de gemeente mede gebruik van de door haar gesloten overeenkomsten. 2. De in het eerste lid bedoelde overeenkomsten worden vanwege de gemeente per 1 januari 2015 opgezegd. VR NHN sluit voor haar rekening en risico per 1 januari 2015 nieuwe overeenkomsten voor het beheer en onderhoud van de roerende goederen. Artikel 4. Verzekeringen 1. VR NHN zal in zijn hoedanigheid als eigenaar van de roerende goederen de noodzakelijke verzekeringen afsluiten. Daaronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, begrepen een verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid en voor voertuigen een inzittenden verzekering. De gemeente verstrekt VR NHN de noodzakelijke gegevens en documenten om een adequate verzekering af te kunnen sluiten. VR NHN brengt de verzekeringspremie in rekening bij de gemeente; Ovk b&o roerende zaken versie 1.0 3

4 2. In geval het gehele roerende zaak als verloren moet worden beschouwd vindt vervanging plaats op basis van de dan geldende noodzaak tot vervanging en/of op basis van het door het algemeen bestuur van VR NHN vastgestelde regionaal operationeel inzetplan voor de repressieve brandweertaken. Artikel 5. ICT systemen en communicatiemiddelen Gemeente levert de roerende goederen inclusief de niet gebouwgebonden ICT- en verbindingsmiddelen waaronder het communicatiesysteem C2000. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de huidige ICT systemen en communicatiemiddelen: a. Mobilofoons incl. accessoires b. Portofoons (hand- en tafelmodel) incl. accessoires c. MDT voorzieningen incl. accessoires d. Elektronische sleutelsystemen Artikel 6. Duur, verlenging, opzegging en wijziging 1. Deze overeenkomst treedt in werking næ ondertekening daarvan en bij gelijktijdige ondertekening van de overeenkomst tot koop van de roerende goederen van de gemeente en eindigt op 31 december Indien tijdens de uitvoering van deze overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering wenselijk dan wel noodzakelijk is om de afspraken te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen. Wijzigingen van de overeenkomst zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn ondertekend. Artikel 7. Geschillen 1. In alle gevallen waarin verschil van mening tussen partijen bestaat over het nakomen en de toepassing van bepalingen uit deze overeenkomst, treden partijen met elkaar in overleg teneinde tot overeenstemming te komen. 2. Leidt dit overleg niet tot overeenstemming dan wordt het geschil voorgelegd aan op dat moment in te stellen geschillencommissie die binnen twee maanden na aanbrengen van het geschil een bindende uitspraak doet. Partijen dragen elk een lid van de geschillencommissie voor. Deze twee kiezen een derde, onafhankelijke voorzitter. De commissie voorziet zelf in ondersteuning. De kosten van de geschillencommissie worden naar evenredigheid over de partijen verdeeld. Artikel 8. Bijlagen Als bijlage wordt verwezen naar de gemeentelijke staat van brandweeractiva zoals gevoegd bij de overeenkomst tot koop van roerende goederen Ovk b&o roerende zaken versie 1.0 4

5 Opmaak en ondertekening Aldus overeengekomen op 17 december 2013 en in 2-voud ondertekend te Heerhugowaard, Het dagelijks bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, De voorzitter, Namens deze Gemeente Heerhugowaard Algemeen directeur J.V.T.M. Stierhout burgemeester H.M.W. ter Heegde Ovk b&o roerende zaken versie 1.0 5