Pleegzorg, dat doen we samen Over de samenwerking tussen Bureau Jeugdzorg en Pleegzorg
Uw kinderen wonen (tijdelijk) in een pleeggezin of u bent pleegouder die voor deze kinderen zorgt. U krijgt te maken met medewerkers van Bureau Jeugdzorg en van een pleegzorgorganisatie (de Combinatie Jeugdzorg, Juzt, Kompaan en De Bocht of Oosterpoort). Alle organisaties hebben afspraken gemaakt om op een goede manier samen te werken. Wie doet wat: voor de start, tijdens en na afloop van de hulp?
Samenwerken Bureau Jeugdzorg en de pleegzorgorganisaties gaan in hun afspraken uit van de rechten en belangen van de kinderen. Verder houden zij altijd rekening met het recht van de ouders op ouderbegeleiding en met de positie van de pleegouders. Het is belangrijk dat alle partijen goed samenwerken, zeker voor het kind. In het geval van meningsverschillen lukt dat niet altijd. Het hangt af van de situatie wat de taken en verantwoordelijkheden van Bureau Jeugdzorg en van de pleegzorgorganisaties dan zijn: Er zijn ouders die er zelf voor kiezen om hun kinderen in een pleeggezin te laten wonen. In deze situatie ligt de verantwoordelijkheid voor het kind helemaal bij de ouders. Dat betekent dat de pleegzorgorganisatie met de ouders moet overleggen, en dat ouders toestemming moeten geven, bijvoorbeeld bij het kiezen van een pleeggezin. Soms bepaalt de kinderrechter dat een kind onder toezicht van een gezinsvoogd wordt geplaatst. In dit geval houden ouders wel het gezag over hun kind. Bij uithuisplaatsing in een pleeggezin heeft de pleegzorgorganisatie overleg met de ouders en de gezinsvoogd van Bureau Jeugdzorg. Bijvoorbeeld als het niet lukt met de ouders tot een verantwoorde bezoekregeling te komen. Bij een ontheffing of ontzetting door de kinderrechter hebben ouders geen gezag meer. Dan overlegt de pleegzorgorganisatie altijd met de voogd van Bureau Jeugdzorg als er besluiten moeten worden genomen over bijvoorbeeld de keuze van een pleeggezin. De voogd moet ook toestemming geven voor dit soort zaken. Aanmelding Voor de hulp start, hebben ouders met name te maken met Bureau Jeugdzorg. Bureau Jeugdzorg verstrekt informatie over de soorten pleegzorg die er zijn en maakt een indicatiebesluit. Verder verzorgt Bureau Jeugdzorg de aanmelding bij de pleegzorgorganisatie, in overleg met de ouders. Als ouders dat willen, gaat ook de pleegzorgorganisatie met hen in gesprek. Op deze manier kan er het beste naar een geschikt pleeggezin worden gezocht. Wanneer de hulp start, informeert de pleegzorgorganisatie alle betrokkenen. Plaatsing De pleegzorgorganisatie regelt het startgesprek met alle betrokkenen. Hierin worden afspraken gemaakt over de pleegzorgplaatsing en komt de uitwerking van het hulpverleningsplan aan bod. Bureau Jeugdzorg bereidt ouders en kind(eren) voor op dit gesprek, bespreekt het doel van de plaatsing en wijst op rechten en plichten. De pleegzorgorganisatie begeleidt kind en pleeggezin vervolgens bij de plaatsing.
Begeleiding pleeggezin De pleegzorgorganisatie begeleidt het pleegkind en de pleegouders en onderhoudt het contact met de ouders van het pleegkind. Hoe de begeleiding eruit ziet hangt af van de doelen van de hulp, vastgesteld door het zorgteam. Begeleiding ouders Bureau Jeugdzorg kijkt of ouders deel kunnen nemen aan het zorgteam. Wanneer dat niet lukt, zorgt een medewerker van Bureau Jeugdzorg voor de contacten met hen. Bureau Jeugdzorg buigt zich verder over de bezoekregeling en de indicatie voor ouderbegeleiding door een jeugdzorgorganisatie. Bureau Jeugdzorg heeft ook contact met het kind volgens de afspraken die in het zorgteam gemaakt zijn. De pleegzorgorganisatie informeert ouders en Bureau Jeugdzorg over de ontwikkeling van het pleegkind. Als de ouders meer begeleiding nodig hebben, kan de pleegzorgorganisatie die bieden. Indicatiebesluit en het hulpverleningsplan De pleegzorgorganisatie schrijft het hulpverleningsplan, dit sluit aan op het indicatiebesluit. Bureau Jeugdzorg controleert het, waarna de pleegzorgorganisatie het plan vaststelt. Indien mogelijk gebeurt dat met instemming van de ouders, pleegouders en het kind zelf (ouder dan 12 jaar). Regelmatig wordt gekeken hoe de situatie is en of de afspraken en de doelen uit het hulpverleningsplan gehaald worden. Dit doet de pleegzorgorganisatie, Bureau Jeugdzorg geeft aan wanneer dat moet gebeuren. Als het nodig is schrijft Bureau Jeugdzorg een nieuw indicatiebesluit en de pleegzorgorganisatie een nieuw hulpverleningsplan.
Bezoekregeling De pleegzorgorganisatie en Bureau Jeugdzorg kijken met de betrokkenen in het zorgteam hoe de bezoekregeling eruit moet zien. Als er sprake is van een ondertoezichtstelling of van voogdij dan stelt Bureau Jeugdzorg de bezoekregeling vast, als het kan met instemming van alle betrokkenen. Lukt dit niet, dan beslist Bureau Jeugdzorg. Als ouders het niet eens zijn met het besluit van Bureau Jeugdzorg, kunnen zij dat door de kinderrechter laten toetsen. Diagnostiek/onderzoek Soms is er voor een pleegkind onderzoek nodig. De pleegzorgorganisatie meldt dat in het zorgteam. Bureau Jeugdzorg maakt een indicatiebesluit en stelt de onderzoeksvragen op. Als er sprake is van een ondertoezichtstelling of voogdij, zorgt Bureau Jeugdzorg ook dat het onderzoek wordt uitgevoerd. Pleegouders moeten toestemming geven als het onderzoek in hun huis wordt uitgevoerd. Bureau Jeugdzorg is verantwoordelijk voor het bespreken van de resultaten van het onderzoek met alle betrokkenen, het liefst in het zorgteam. Toestemming voor medische handelingen Als een pleegkind behandeling van een dokter nodig heeft, informeert de pleegzorgorganisatie de pleegouders. Ouders en het kind (ouder dan 12 jaar) moeten toestemming geven voor de behandeling, behalve bij voogdij. Dan moet de voogd van Bureau Jeugdzorg (en het kind, ouder dan 12 jaar) toestemming geven. Als ouders niet akkoord gaan met de behandeling en er is sprake van een ondertoezichtstelling, dan kan Bureau Jeugdzorg bij de rechtbank vragen om vervangende toestemming. Dat kan alleen als het kind jonger is dan 12 jaar en als de behandeling nodig is om ernstig gevaar voor de gezondheid van het kind te voorkomen. De pleegzorgorganisatie brengt ouders die geen gezag meer hebben op de hoogte van het verloop en het resultaat van de medische handelingen. De ouders die wel gezag hebben, kinderen van 12 jaar en ouder en voogden krijgen die informatie van de arts. Regelzaken Bureau Jeugdzorg informeert ouders als de plaatsing van hun kind in een pleeggezin (extra) kosten met zich meebrengt. De pleegzorgorganisatie regelt de vergoeding van bijzondere kosten die pleegouders maken. Tenminste, als het gaat om kosten die voor vergoeding in aanmerking komen. Verder zijn er afspraken gemaakt over wie wat doet bij zaken als: inschrijven van het pleegkind in de gemeente van het pleeggezin, regelen van schoolkosten, paspoort, verzekeringen, noodzakelijke medische informatie, schoolgegevens etc.
Beëindiging van de plaatsing Als de plaatsing in een pleeggezin afloopt, roept de pleegzorgorganisatie het zorgteam bij elkaar. Dit team zorgt voor een eindgesprek. Daarin komt aan de orde of de doelen van de hulp gehaald zijn. Het team maakt ook afspraken over verdere zorg voor pleegouders en kind. De plaatsing kan eerder stoppen als dit in het belang is van het pleegkind of op verzoek van de pleegouders. De pleegzorgorganisatie zorgt dan voor een ander pleeggezin voor het kind. Of schakelt Bureau Jeugdzorg in om te zorgen voor een andere vorm van verblijf. In dat geval regelt Bureau Jeugdzorg dat er een nieuw indicatiebesluit komt. Meer informatie? U kunt de afspraken nalezen op de websites van Bureau Jeugdzorg en van de pleegzorgorganisaties. Bent u ouder en hebt u nog vragen over deze afspraken? Dan kunt terecht bij Bureau Jeugdzorg. Bent u pleegouder? Neem dan contact op met de pleegzorgorganisatie. Begrippen Indicatiebesluit - het besluit waarin staat wie welke hulp krijgt, om welke hulp het gaat en waarom er hulp nodig is. Ouders en/of het kind hebben dat besluit nodig om voor die hulp in aanmerking te komen. Betrokkenen - de ouders, het kind of de jongere, de pleegouders, een medewerker van Bureau Jeugdzorg en een medewerker van de pleegzorgorganisatie. Soms is er ook een voogd die niet van Bureau Jeugdzorg is, bijvoorbeeld een familielid. Ook die is dan betrokkene. Hulpverleningsplan - het plan waarin staat wat er de komende tijd moet gebeuren om ervoor te zorgen dat het weer beter gaat met het kind. Zorgteam - het team dat minimaal bestaat uit ouders, pleegouders, pleegkind (afhankelijk van de leeftijd), pleegzorgwerker, (gezins)voogd en vertegenwoordigers uit de omgeving van het kind of de ouders en beroepskrachten die een rol spelen bij de hulp. Vaak sluiten ook de casemanager van Bureau Jeugdzorg en andere belangrijke vertrouwenspersonen aan. Deze folder is gemaakt door Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant en Pleegzorg. www.jeugdzorg-nb.nl www.combinatiejeugdzorg.nl www.juzt.nl www.kompaanendebocht.nl www.oosterpoort.org