Dr. Ludo Marcelis Dr. An Nijs HHRM
Problemen bij het realiseren van een veilige transfusieketen Praktisch overzicht werking in HHRM Onopgeloste problemen De toekomst WVTV 04/2012 2
Veilige transfusie Menselijke fout, systemische fouten end-to-end elektronische transfusie Binnen labo - Bloedbank Manuele data-overdracht zo goed als uitgeschakeld logging /traceerbaarheid van de genomen acties Dubbele check indien toch manueel Werken met T&S(computercrosmatch)/kruisproef WVTV 04/2012 3
LIS: Glims Andere softwareleveranciers. WVTV 04/2012 4
Problemen situeren zich vooral buiten het labo Niet tijdig beschikken over juiste informatie Veel tijdverlies voor bloedbank door onnodige telefoons Aanvraag van juiste bloedproduct Bestraald CMV neg.. WVTV 04/2012 5
Problemen situeren zich vooral buiten het labo Patiëntidentificatie bij bloedname Wrong blood in tube Foute patiënt Foute labels Dubbele controle bloedgroep.. Twee tubes tijdens éénzelfde bloedname WVTV 04/2012 6
Patiëntidentificatie bij start transfusie Controle niet aan bed Geen dubbele controle Updaten medisch dossier Beschikbaarheid info transfusie Melden van transfusiereacties WVTV 04/2012 7
WVTV 04/2012 8
Implementatie van een elektronisch transfusie tracking systeem WVTV 04/2012 9
WVTV 04/2012 10
Hoe oplossen?? Cyberlab: opvragen labresultaten op de diensten/ EOE Specifieke oplossingen voor transfusie Cybertrack: Elektronische controle transfusie op de diensten Start/einde, ingeven parameters Melden transfusiereacties WVTV 04/2012 11
Cybertrack Via laptop (COW) of PDA Afhankelijk van de verpleegdienst Polsband met (unieke) barcode Mag nooit verwijderd worden WVTV 04/2012 12
WVTV 04/2012 13
WVTV 04/2012 15
Transfusiebeleid via cyberlab Opvolgen status aanvraag bloedproducten Patiëntspecifieke informatie Bloedgroep, antistoffen, bestraald bloed Clinicus kan transfusiebeleid doorgeven Traceerbaar en éénduidig Wordt opgenomen binnen transfusiedossier in Glims (Elektronische controle bij bloedname ) WVTV 04/2012 16
Transfusiebeleid via cyberlab Opvolgen status aanvraag WVTV 04/2012 17
WVTV 04/2012 18
WVTV 04/2012 19
WVTV 04/2012 20
Transfusiebeleid via cyberlab Opvragen patiëntspecifieke informatie WVTV 04/2012 21
WVTV 04/2012 22
WVTV 04/2012 23
WVTV 04/2012 24
WVTV 04/2012 25
Transfusiebeleid via cyberlab Elektronisch doorgeven transfusiebeleid Allo- en autotransplantpatiënten (wijzigende bloedgroep, bestraald, HLA-compatibel etc) WVTV 04/2012 26
WVTV 04/2012 27
WVTV 04/2012 28
WVTV 04/2012 29
WVTV 04/2012 30
WVTV 04/2012 31
Elektronisch controle Overzicht geplande of lopende transfusies Geen controle meer door twee personen Ingeven parameters Registreren start en einde Doorgeven transfusiereacties WVTV 04/2012 32
WVTV 04/2012 35
WVTV 04/2012 36
WVTV 04/2012 37
WVTV 04/2012 39
WVTV 04/2012 40
WVTV 04/2012 41
WVTV 04/2012 42
WVTV 04/2012 43
WVTV 04/2012 44
WVTV 04/2012 45
Unieke barcode polsband Strijd om aandacht IT-departement Wireless netwerk Meerdere softwarepaketten op laptops en PDA s Afbakenen verantwoordelijkheid Overwinnen weerstand verpleegkundig departement WVTV 04/2012 46
Samenwerking softwareleveranciers Polsband in operatiekwartier. Het labo zal het wel oplossen. WVTV 04/2012 47
Electronic remote issue Elektronisch aanvragen Realtime interactie en sturen aanvraag WVTV 04/2012 48
BloodTrack HemoSafe BloodTrack HemoNine BloodTrack Courier Operating Room 1 ICU Hematology BloodTrack Emerge BloodTrack Tx Emergency Dept Patient Floors
Solution BloodTrack HemoSafe is a secured dispensing refrigerator that makes blood available just in time Value 1. Eliminate work preparing blood 2. Decrease time to access blood in clinical areas 3. Reduce blood inventory Details 150 compartment vending machine for blood Stock with unallocated, crossmatched, autologous, or emergency RBCs and Plasma Effectively a virtual automated Blood Bank Blood is available 24/7 in under 60 seconds
BloodTrack Suite BloodTrack Courier Blood unit movement and storage BloodTrack OnDemand Remote allocation of blood BloodTrack AutoFate (Enquiry) Blood unit disposition BloodTrack Tx Verification at the bedside Copyright 2009 Haemonetics Corp.
BloodTrack Courier Simply track and control blood Existing refrigerator and locks controlled by kiosk Control access, increase security, monitor inventory, fate of unit Example: Use in the ER to control release of O Pos (or O Neg) units Copyright 2009 Haemonetics Corp.
BloodTrack OnDemand Worlds Smartest Refrigerators Dispenses blood in remote locations (including cross matched blood) Allocates blood units on demand Prints transfusion tags (compatibility labels) Creates a virtual blood bank Copyright 2009 Haemonetics Corp.
Elektronisch aanvragen bloedproducten Sturen van de aanvraag Hg Gegevens medisch dossier Richtlijnen transfusiecomité WVTV 04/2012 55
WVTV 04/2012 56