Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Aanwezig Verontschuldigd --- Afwezig --- Notulen Vergadering van 21 februari 2013 J. Meeus, Voorzitter K. Leaerts, Burgemeester S. Imbrechts, R. Van Ingelgom, S. Peremans, M. Van de Wiele, S. Vandevenne, G. Willems, Schepenen W. Merckx, G. De Vroe, E. Grauwels, M. Fannes, G. Smetsers, H. Vanhove, H. Molineaux, W. Pulinx, J. Vandermosten, C. Gallo, K. Lenaerts, H. Kunert, C. Daniëls, Raadsleden D. Coucke, Gemeentesecretaris De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering ( 24 januari 2013). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het verslag van vorige zitting. G. De Vroe (Open VLD) betreurt dat haar tussenkomsten niet zijn opgenomen en ze eist dat minstens de essentie van de tussenkomsten worden opgenomen, conform het boekje Het gemeentedecreet ontleed van de VVSG. M. Fannes (Vlaams Belang) sluit zich aan bij deze opmerking en meldt tevens dat de motivering van haar stemgedrag bij punt 14 niet correct is genotuleerd. D. Coucke, gemeentesecretaris, deel mee dat hij zich houdt aan de bepalingen van het gemeentedecreet meer bepaald aan de artikelen 33 en 181 1 van het Gemeentedecreet. Deze bepalingen zijn trouwens hernomen in het artikel 52 van het huishoudelijk reglement van orde van de gemeenteraad (gemeenteraadsbesluit dd. 24 januari 2013). Bovendien bepaalt artikel 53 van bovenvernoemd huishoudelijk reglement dat de diverse tussenkomsten van de raadsleden niet in extenso worden opgenomen. Vervolgens wordt het verslag van vorige zitting dd. 24 januari 2013 goedgekeurd met 13 stemmen akkoord en 8 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en M. Fannes Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) 2. Kennisneming besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant houdende geldigverklaring verkiezing van de leden van de politieraad Gemeente Kampenhout Pagina 1
De, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Omzendbrief van 14 november 2012 m.b.t. de verkiezing en installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; Gelet op de verkiezing van de leden van de politieraad tijdens de installatievergadering op woensdag 2 januari 2013; Overwegende dat in het kader van het administratief toezicht alle originele documenten in verband met de verkiezing (voordrachtsakten en stembiljetten) onderzocht werden door de deputatie van Vlaams-Brabant; Gelet op het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant van 24 januari 2013 waarbij zij de verkiezing in onze gemeente geldig wordt verklaard; NEEMT AKTE, Enig artikel: Van het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant van 24 januari 2013 waarbij de verkiezing van de leden van de politieraad geldig wordt verklaard. 3. Samenstelling deontologische commissie voor mandatarissen De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 41 en 56 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende het BVR van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2013 houdende goedkeuring van de deontologische code van de mandatarissen inzake dienstverlening aan de bevolking; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2013 houdende goedkeuring van de wijze van vaststelling van de deontologische commissie voor mandatarissen; Overwegende dat de deontologische commissie bestaat uit 13 stemgerechtigde leden, waarvan 9 leden worden aangeduid door de gemeenteraad en 4 leden worden aangeduid door de OCMW-Raad; Gelet op de door de onderscheiden fracties voorgedragen kandidaten; NEEMT AKTE, Artikel 1: Van de aanduiding van de volgende gemeenteraadsleden als stemgerechtigd lid van de deontologische commissie voor mandatarissen: Fractie Naam en voornaam CD&V Leaerts Kris CD&V Peremans Stefaan CD&V Merckx Walter Open VLD De Vroe Gwenny Open VLD Pulinx Wim N-VA Van de Wiele Marleen N-VA Lenaerts Korneel Groen Daniëls Carlo Vlaams Belang Fannes Marleen Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW van Kampenhout. Gemeente Kampenhout Pagina 2
4. Goedkeuring van de wijziging van de statuten van de seniorenraad De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 21 juni 2007 houdende goedkeuring princiepsbeslissing oprichting gemeentelijke seniorenraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 13 september 2007 met betrekking tot goedkeuring van de statuten van de seniorenraad; Gelet op het ontwerp van statuten van de gemeentelijke seniorenraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De burgemeester, Kris Leaerts, deel mee dat artikel 3 van ontwerp-statuten wordt aangevuld met de volgende zin : De bevoegde schepen zal op de eerstvolgende vergadering van de adviesraad melding geven over het gevolg van het gegeven advies Gelet op het amendement ingediend door H. Kunert, raadslid, dat luidt als volgt: Toevoeging van Art. 3 TERMIJNEN INZAKE ADVIESVERLENING De gemeenteraad, het schepencollege en het OCMW informeren de seniorenraad vinnen een redelijke termijn over het gevolg dat aan het gevraagde advies is gegeven, evenals indien het advies door de seniorenraad op eigen verzoek is gegeven. Indien van het advies wordt afgeweken, wordt de afwijking gemotiveerd Art. 4 MIDDELEN Art. 5 - Binnen het raam van de beschikbare kredieten kan de seniorenraad beroep doen op materiële en financiële ondersteuning door de gemeente. In dit kader wordt in het kader van de jaardoelstellingen van de seniorenraad jaarlijks een bedrag vastgelegd ter beschikking van de seniorenraad. SAMENSTELLING - 5.1. Stemgerechtigde leden - 5.1.1. Effectieven - De personen die: - een rustpensioen genieten of de normale pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikten. - de leeftijd van 55 of ouder hebben bereikt Art. 8 VERGADERINGEN De vergaderingen zijn niet openbaar. Gelet op de stemming van 13 stemmen niet-akkoord en 8 akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes Vlaams Belang en C. Daniels Groen) Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD) Enig artikel: De statuten van de gemeentelijke seniorenraad, kortweg Senioka genoemd, worden vastgesteld als volgt: Art. 1 OPRICHTING Gemeente Kampenhout Pagina 3
Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Een gemeentelijke seniorenraad genaamd "Senioka" wordt opgericht die als gemeentelijk adviesorgaan wordt erkend. DOEL De adviesraad: - behandelt alle kwesties die hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de senioren aanbelangen en dit buiten alle filosofische of politieke strekkingen, onder andere: huisvesting, dienstverlening, maatschappelijke en culturele participatie, veiligheid, mobiliteit, welzijn, Deze opsomming is niet gelimiteerd. - heeft een ombudsfunctie met betrekking tot alle problemen van ouderen in de gemeente; - is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen en op verzoek van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en het OCMW advies te verstrekken; - heeft tot taak het seniorenwerk en de ouderenzorg te bevorderen, alsook de integratie van senioren in de samenleving te bewerkstelligen. TERMIJNEN INZAKE ADVIESVERLENING Indien de seniorenraad om advies verzocht wordt door de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of het OCMW, brengt het een gemotiveerd advies uit binnen de twee maanden. Het advies van de seniorenraad maakt deel uit van het dossier van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of het OCMW. De bevoegde schepen zal op de eerstvolgende vergadering van de adviesraad melding geven over het gevolg van het gegeven advies. MIDDELEN - De seniorenraad krijgt van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of het OCMW de nodige informatie en inhoudelijke ondersteuning om zijn adviestaak naar behoren te kunnen vervullen. - Binnen het raam van de beschikbare kredieten kan de seniorenraad beroep doen op materiële en financiële ondersteuning door de gemeente. - De gemeentelijke overheid stelt een locatie ter beschikking als vergaderruimte. - De gemeentelijke overheid verleent administratieve en logistieke ondersteuning o.a. door een ambtenaar ter beschikking te stellen om de gemeentelijke seniorenraad bij te staan. SAMENSTELLING De seniorenraad is als volgt samengesteld, rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake man-vrouw/verhouding : 5.1. Stemgerechtigde leden 5.1.1. Effectieven De personen die: - een rustpensioen genieten of de normale pensioengerechtigde leeftijd bereikten. - aangeduid zijn door een plaatselijke vereniging die een actieve werking kan aantonen en zich ook richt naar senioren; Gemeente Kampenhout Pagina 4
Art. 6 - woonachtig zijn in Kampenhout. Elke vereniging heeft max. 2 vertegenwoordigers met stemrecht in de algemene vergadering. 5.1.2. Plaatsvervangers De respectievelijke verenigingen kunnen voor elk effectief lid ook een plaatsvervanger aanduiden, die voldoet aan dezelfde vereisten gesteld voor een effectief lid, en die de vereniging op identieke wijze vertegenwoordigt bij afwezigheid van het effectief lid. 5.2. Niet-stemgerechtigde leden Deze zijn: - de schepen bevoegd voor seniorenbeleid of een vertegenwoordiger aangeduid door het college van burgemeester en schepenen; - de voorzitter of een vertegenwoordiger van het OCMW; - de personen die deel uitmaken van de gemeente-, OCMWraad of een politiek mandaat uitoefenen zelfs als zij voldoen aan de voorwaarden gesteld voor de effectieve stemgerechtigden; - de door het college van burgemeester en schepenen aangeduide ambtenaar belast met de ondersteuning van de seniorenraad. 5.3. Nieuwe leden Belangstellenden mogen, ter kennismaking, een algemene vergadering bijwonen. Tijdens de daaropvolgende vergadering moeten zij kenbaar maken of zij effectief als lid willen toetreden. De stemgerechtigde leden beslissen dan over hun aanvaarding bij meerderheid van stemmen. 5.4. Deskundigen De seniorenraad kan deskundigen raadplegen. Zij wonen de vergadering bij maar zijn niet-stemgerechtigd. Ze worden aangeduid met een eenvoudige meerderheid. DUUR VAN HET MANDAAT Het mandaat van de leden geldt voor een periode van zes jaar, beginnend bij een gemeentelijke legislatuur en is niet bezoldigd. Twee maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, zijn de leden ontslagnemend. De ontslagnemende leden zijn wel opnieuw verkiesbaar volgens de geldende procedure. Aan het mandaat wordt een einde gesteld: a) door intrekking van hun opdracht door de organisatie die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad worden toegezonden. b) Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene zelf of door de organisatie. c) Door drie opeenvolgende niet-gewettigde afwezigheden. De raad zal deze afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de persoon in kwestie en de eventuele vereniging die hij/zij vertegenwoordigt. d) Door het niet meer woonachtig zijn in de gemeente. Gemeente Kampenhout Pagina 5
Art. 7 Art. 8 Art. 9 Art. 10 BUREAU De seniorenraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Zij vormen samen met een lid van de algemene vergadering het bureau met als opdracht raadsvergaderingen voor te bereiden en genomen beslissingen uit te voeren. VERGADERINGEN 8.1. De seniorenraad komt minstens vier maal per jaar samen. 8.2. De seniorenraad komt samen telkens wanneer de voorzitter, het bureau, het college van burgemeester en schepenen of minstens 1/3 van de leden (hetzij individuelen hetzij afgevaardigden van verenigingen die in de seniorenraad vertegenwoordigd zijn) hierom verzoeken. De dagorde vermeldt alle punten door het bureau vastgelegd of door de leden van de seniorenraad, schriftelijk en minstens acht dagen voor de vergadering ingediend. Iedere senior van de gemeente kan schriftelijke voorstellen in het algemeen belang ter bespreking aan de raad voorleggen. De uitnodiging vermeldt plaats, datum en uur, alsook de agenda en wordt 8 dagen voor de vergadering verzonden (per post of elektronisch). De vergaderingen zijn niet openbaar. Tenzij voor persoonsgebonden materies is er geen zwijgplicht. BESLISSINGEN - Om geldig te kunnen beslissen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de daarop volgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. - Alle beslissingen, adviezen en voorstellen worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. VERSLAG - ADVIEZEN - VOORSTELLEN De secretaris stelt een verslag op van elke bijeenkomst. Het wordt echt verklaard door de handtekening van de voorzitter en wordt bij de eerstvolgende bijeenkomst ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Een exemplaar van dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de seniorenraad ten laatste bij uitnodiging voor de volgende vergadering. Het college van burgemeester en schepenen en het OCMW ontvangen ongeveer twee weken na de algemene vergadering het verslag ter inzage. 5. Vaststelling lonen studenten en dagvergoeding vrijwilligers Witloofmuseum De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers; Gelet op de dwingende wetgevende bepalingen waarbij een student recht heeft op hetzelfde minimumloon als dat van een werknemer in vaste dienst met een vergelijkbare functie; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23.04.2009 m.b.t. de aanpassing van de lonen voor de monitoren en jobstudenten; Overwegende dat een student een beperkte en specifieke opdracht heeft waarvoor geen specifieke scholingsvereiste geldt en er binnen het gemeentepersoneel geen vergelijkbare opdracht of functie bestaat; Gemeente Kampenhout Pagina 6
Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: De forfaitaire dagvergoeding voor de vrijwilligers, aangesteld voor het Witloofmuseum, wordt vastgelegd op 32. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 103,14. Artikel 2: Het uurloon van een student, tewerkgesteld in het Witloofmuseum, is gelijk aan het uurloon van salarisschaal E1, trap 0 voor het gemeentepersoneel. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 138,01. 6. Vaststelling lonen monitoren en dagvergoeding vrijwilligers t Grobbeltje, BKO & sportweken De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de dwingende wetgevende bepalingen waarbij een monitor recht heeft op hetzelfde minimumloon als dat van een werknemer in vaste dienst met een vergelijkbare functie; Gelet op de wetgevende bepalingen die voorzien in de mogelijkheid om aan een vrijwilliger op forfaitaire wijze zijn kosten terug te betalen, waarbij vanaf 01.01.2013 de maximale dagvergoeding wordt vastgesteld op 32,71 met een maximum jaarvergoeding van 1308,38; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 23.04.2009 m.b.t. de aanpassing van de lonen voor de monitoren t Grobbeltje en voor de monitoren en jobstudenten; Gelet op het ontwerp van functiebeschrijving voor de functie monitor en hoofdmonitor; Overwegende dat een monitor een beperkte en specifieke opdracht heeft waarvoor geen specifieke scholingsvereiste geldt en deze functie binnen het gemeentepersoneel kan vergeleken worden met deze van een begeleider buitenschoolse kinderopvang, die start in salarisschaal E1; Overwegende dat een hoofdmonitor een beperkte en specifieke functie heeft waaraan in vergelijking met de functie van monitor - zwaardere verantwoordelijkheden en leidinggevende aspecten verbonden zijn en waarvoor geen vergelijkbare functie binnen het gemeentepersoneel bestaat; Overwegende dat er nood is aan een eenvormige regeling voor de forfaitaire kostenvergoeding voor de vrijwilligers; Na bespreking; BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 7 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en C. Daniels Groen) Artikel 1: Aan kandidaat-monitoren voor BKO of t Grobbeltje die minimaal 16 jaar zijn en aan één van de volgende voorwaarden voldoen: een monitorenbrevet hebben behaald of een attest van het eerste jaar van een pedagogische studie kunnen voorleggen of ervaring van minimum 30 effectief gepresteerde en gunstig geëvalueerde dagen speelpleinwerking/bko kunnen bewijzen, kan een monitorencontract worden aangeboden. Artikel 2: Aan kandidaat-monitoren voor de Sportweken die bij voorkeur 18 jaar zijn en minimaal 16 jaar zijn en aan één van de volgende voorwaarden voldoen: bij voorkeur een monitorenbrevet hebben behaald of een attest van het eerste jaar van een Gemeente Kampenhout Pagina 7
pedagogische studie kunnen voorleggen of een trainersdiploma hebben behaald, kan een monitorencontract worden aangeboden. Artikel 3: Het uurloon van een monitor is gelijk aan het uurloon van salarisschaal E1, trap 0 voor het gemeentepersoneel. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 138,01. Artikel 4: Aan kandidaat-hoofdmonitoren voor BKO of t Grobbeltje die minimaal 18 jaar zijn en aan één van de volgende voorwaarden voldoen: een monitorenbrevet hebben behaald of een attest van het eerste jaar van een pedagogische studie kunnen voorleggen of ervaring van minimum 30 effectief gepresteerde en gunstig geëvalueerde dagen speelpleinwerking/bko kunnen bewijzen, kan een contract als hoofdmonitor worden aangeboden. Artikel 5: Aan kandidaat-hoofdmonitoren voor de Sportweken die minimaal 18 jaar zijn en aan één van de volgende voorwaarden voldoen: een trainersdiploma (VTS) hebben behaald of een attest van het eerste jaar van een pedagogische studie kunnen voorleggen, kan een contract als hoofdmonitor worden aangeboden. Artikel 6: Het uurloon voor een hoofdmonitor wordt vastgelegd op 12 per uur. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 138,01. Artikel 7: Kandidaten voor t Grobbeltje die minimum 16 jaar zijn en geen monitorenbrevet hebben behaald, kunnen als vrijwilliger worden aangesteld. Artikel 8: De forfaitaire dagvergoeding voor de vrijwilligers wordt vastgelegd op 32. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 103,14. 7. Vaststelling huishoudelijk reglement speelplein t Grobbeltje, BKO & sportweken De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen. Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 186-187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet dat er tot op heden nog geen huishoudelijk reglement was voor Speelplein t Grobbeltje, BKO en Sportweken en gelet op de noodzaak hiervan teneinde een gestructureerde werking te kunnen garanderen; Gelet op de vraag van M. Fannes, raadslid, om in het reglement op te nemen dat er enkel Nederlands mag worden gebruikt en dat de Kampenhoutse kinderen voorrang hebben op niet-kampenhoutse kinderen. Gelet op het amendement ingediend door G. De Vroe, raadslid, dat luidt als volgt: wordt voorgesteld om het voorliggende huishoudelijke reglement uit te stellen naar de volgende gemeenteraad van maart zodat de betreffende adviesraden hun advies hierover kunnen geven; Gelet op de stemming van 13 stemmen niet-akkoord en 8 akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes Vlaams Belang en C. Daniels Groen) Na bespreking; BESLIST: met 13 stemmen akkoord en 8 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes Vlaams Belang en C. Daniels Groen) Enig artikel: Akkoord te gaan met het onderstaand huishoudelijk reglement: Gemeente Kampenhout Pagina 8
Artikel 1: Inrichtende macht Het gemeentebestuur van Kampenhout richt een Gemeentelijke Speelpleinwerking (Speelplein t Grobbeltje), gemeentelijke sportweken en een Buitenschoolse Kinderopvang (= BKO) in. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het dagelijks bestuur. Bij deze organisaties wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. Artikel 2: Periode en uurregeling Algemene opmerking: Tussen 9 uur en 16 uur worden in principe geen kinderen gebracht of afgehaald, zodat de activiteiten niet gestoord worden, tenzij om dringende/medische redenen. BKO De Buitenschoolse kinderopvang vindt plaats tijdens alle vakantieperiodes van een week of langer wanneer er geen speelpleinwerking wordt georganiseerd. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 16 uur. Het is enkel mogelijk om met volle dagen in te schrijven (niet met halve dagen). De opvang in de voormiddag loopt van 7.30 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 18 uur. Speelplein t Grobbeltje De periodes voor Speelplein t Grobbeltje zullen jaarlijks worden vastgelegd in een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 16 uur. Het is enkel mogelijk om met volle dagen in te schrijven (niet met halve dagen). De opvang in de voormiddag loopt van 7.30 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 18 uur. Sportweken De periodes voor de sportweken zullen jaarlijks worden vastgelegd in een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De activiteiten gaan door van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur. Bij de sportweken is het enkel mogelijk om per week in te schrijven. De opvang in de voormiddag loopt van 8 uur tot 9 uur. De opvang in de namiddag loopt van 16 uur tot 17 uur. Artikel 3: Locaties Het gemeentebestuur zal eventuele huurovereenkomsten, voor gebouwen en terreinen voor de gemeentelijke speelpleinwerking, BKO & sportweken, afsluiten. De deelnemers worden gebracht en afgehaald door de ouders of hun vervangers op de terreinen en/of lokalen waar de sportweken, BKO of Speelpleinwerking georganiseerd wordt. BKO Gelegen in het Sport- en Cultuurcentrum Berg, Torfbroeklaan 25, 1910 Berg en/of Sporthal Kampenhout, Zeypestraat 26, 1910 Kampenhout. Speelplein t Grobbeltje Gelegen in de lokalen en aanpalende terreinen van de jeugddienst, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout (Relst). Sportweken De verschillende sporten vinden plaats op de speel- en sportterreinen van het sportcentrum Kampenhout, Zeypestraat 26, 1910 Kampenhout of vertrekken telkens vanuit deze locatie met de bus. Artikel 4: Accommodaties De deelnemers kunnen gebruik maken van de voorziene accommodaties van de BKO/speelpleinen/sportweken voor hun leeftijd. Deze behelzen, al naargelang de locatie: grasvelden, speelplaats, lokalen, overdekte ruimten, sportterreinen, Gemeente Kampenhout Pagina 9
speeltuin, zandbak enz. Het college van burgemeester en schepenen legt de accommodatie vast volgens de mogelijkheden van het ogenblik. De accommodaties dienen met goede zorg beheerd te worden overeenkomstig de afspraken tussen gebruikers en uitleners. Artikel 5: Materiaal en gedrag Het gemeentebestuur koopt materiaal nodig voor animatie en spelplezier aan: sportgerief, papier, teken- en kleurgerief, gezelschapsspelen, (buiten-)speelgoed, leesmateriaal, knutselgerei enz. Zij maakt indien mogelijk gebruik van bestaande voorzieningen en vult deze aan indien nodig. Met het materiaal dient zuinig en respectvol omgesprongen te worden. De kinderen leven de huisregels en de richtlijnen van de verantwoordelijken na. Ze behandelen materiaal en speelgoed met de nodige zorg. De begeleiding zal de ouders informeren over afwijkend gedrag. Waardevol materiaal (gsm, game-boy, cash geld, ) dient niet meegenomen te worden. Bij verlies of beschadiging kan de gemeente niet aansprakelijk gesteld worden. Artikel 6: Deelnemers 1. Voorwaarden : Speelplein t Grobbeltje, BKO en Sportweken staan open voor alle kinderen. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om kandidaatdeelnemers te weigeren. De ouders van kinderen met een handicap hebben voor de eerste speelplein-, BKO- of sportweek deelname een gesprek met de jeugddienst/sportdienst. Alle kinderen (ook van 2,5 jaar) MOETEN zindelijk zijn om te mogen deelnemen aan BKO, Speelpleinwerking of sportweken!! Indien dit het geval niet blijkt te zijn, kunnen deze kinderen geweigerd worden voor verdere deelname aan BKO, Speelpleinwerking of Sportweken. De resterende inschrijvingsgelden worden teruggestort. Hiervoor zal een administratieve kost aangerekend worden, zoals bepaald in het tariefreglement. BKO De leeftijdsgrenzen voor de BKO werden vastgesteld op minimum 2,5 jaar en maximum 12 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per dag. Speelplein t Grobbeltje De leeftijdsgrenzen voor Speelplein t Grobbeltje werden vastgesteld op minimum 2,5 jaar en maximum 15 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 140 kinderen per dag. Sportweken De leeftijdsgrenzen voor de SPORTWEKEN VOOR KINDEREN werden vastgesteld op minimum 6 jaar en maximum 12 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per sportweek. De leeftijdsgrenzen voor de SPORTWEKEN VOOR JONGEREN werden vastgesteld op minimum 12 jaar en maximum 16 jaar. De kinderen die het zesde leerjaar beëindigd hebben, mogen zich inschrijven voor de sportweek van de kinderen en/of jongeren. De plaatsen zijn beperkt tot 40 kinderen per sportweek. De leeftijdsgrenzen voor de KLEUTERSPORTWEKEN werden vastgesteld op minimum 4 jaar en maximum 5 jaar. De plaatsen zijn beperkt tot 80 kinderen per sportweek. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht het aantal inschrijvingen te verminderen in geval van overmacht. 2. Inschrijvingen: Ouders dienen op voorhand online in te schrijven en betalen via de gemeentelijke website www.kampenhout.be. Men schrijft zich online in en betaalt onmiddellijk Gemeente Kampenhout Pagina 10
via pc-banking. Hierop ontvangt men per e-mail een inschrijvingsbewijs met bevestiging van de gekozen data, voorzien van een streepjescode. De streepjescode zal dagelijks gescand worden op het speelplein, BKO of Sportweek. Deze dienen dus dagelijks meegebracht te worden. De ouders verklaren zich bij inschrijving schriftelijk akkoord met dit huishoudelijk reglement (verplicht aan te vinken alvorens verder te kunnen voor de inschrijving). Indien men niet over internet beschikt, kan met terecht aan het loket van de jeugd- of sportdienst waar de inschrijving door de administratie gedaan wordt. Betaling dient aan het loket van de jeugd- of sportdienst te gebeuren via pcbanking. De inschrijvingen voor de BKO, speelplein of sportweken gebeuren tot uiterlijk 5 dagen voor de start van het evenement. De gemeente behoudt zich het recht deze termijn aan te passen. Inwoners van Kampenhout krijgen minimaal drie dagen voorrang om hun kinderen in te schrijven dan niet-inwoners van Kampenhout. 3. Tarieven: De tarieven voor Speelplein t Grobbeltje, Sportweken en BKO zijn opgenomen in het tariefreglement. In deze prijzen zit minimaal 1 drankje inbegrepen. 4. Fiscaal attest Deelnemers aan Speelplein t Grobbeltje, sportweken of BKO en jonger dan 12 jaar krijgen een fiscaal attest voor het aantal afgerekende dagen dat de kinderen effectief hebben deelgenomen. Dit wordt ten gepaste tijde naar het e-mailadres van één van beide ouders dat gebruikt werd bij de inschrijving verzonden. 5. Sanctie indien niet tijdig opgehaald: Om misbruiken te vermijden wordt er een boete van per kind en per begonnen halfuur aangerekend bij het te laat afhalen, zoals bepaald in het tariefreglement. 6. Medische fiche Voor elk deelnemend kind dienen de ouders een medische fiche in te vullen bij inschrijving. Deze informatie is vertrouwelijk. De medische fiche is terug te vinden in de folder of te downloaden op de gemeentelijke website of in te vullen bij de online-inschrijving. Ouders bezorgen de ingevulde fiche vóór aanvang van de Speelplein t Grobbeltje, Sportweken en BKO periode zodat deze tijdig in bezit zijn van jeugd- of sportdienst. 7. Ziekte: Kinderen met koorts, luizen of een besmettelijke ziekte kunnen niet deelnemen aan de speelpleinwerking, BKO of sportweken. Als een kind ernstig ziek wordt tijdens de activiteiten van de speelpleinwerking, BKO of sportweken zal een huisarts geraadpleegd worden. De kosten voor deze raadpleging vallen ten laste van de ouders. Terugbetaling wegens ziekte van het deelnemend kind kan alleen mits voorlegging van een doktersattest binnen 7 kalenderdagen na aanvang van de ziekte. Bij terugbetaling wordt een administratiekost aangerekend, zoals bepaald in het tariefreglement. Er wordt niet terugbetaald als een kind om een andere reden afwezig is. 8. Middagvoorzieningen: De deelnemers kunnen genieten van minimaal één gratis drankje per dag tijdens de middagpauze. Boterhammen en 2 tussendoortjes (10u en 16u) dienen zelf meegebracht te worden. Snoepgoed is niet welkom op speelpleinwerking, BKO of sportweken. 9. Vervoer Gemeente Kampenhout Pagina 11
De gemeente verzorgt geen vervoer van en naar de speelpleinen, BKO of sportweken. Zij verzorgt enkel vervoer voor de uitstappen tijdens de speelpleinen, BKO of sportweken. Artikel 7: Monitoren 1. Aantal: 2,5 6 jarigen 1 monitor per beginnende schijf van 8 kinderen 7-15 jarigen 1 monitor per 10 kinderen inclusie deelnemer 1 monitor per deelnemer met een handicap, de noden van het kind bepalen of een inclusie monitor 1 op 1 echt noodzakelijk is 2. Overeenkomst: Het college van burgemeester en schepenen beslist wie aangesteld wordt als vrijwilliger, monitor en hoofdmonitor. Tussen het college van burgemeester en schepenen en de vrijwilliger of (hoofd)monitor wordt een arbeidsovereenkomst voor tijdelijke tewerkstelling in de socio-culturele sector afgesloten, die door beide partijen ondertekend en nageleefd wordt. Contracten worden steeds ondertekend vóór aanvang van desbetreffende speelpleinweek, sportweek of BKO periode. 3. Vergoeding: De vergoeding is vrij van sociale lasten indien het gaat om een tijdelijke tewerkstelling in de socio-culturele sector of een vrijwilligersvergoeding. De onkosten voor de vrijwilligers en de lonen worden aangepast aan de loonindexatie per 1 januari van ieder kalenderjaar. 4. Uurregeling en taken: De werkschema s worden in samenspraak met de hoofdmonitor, jeugdconsulent of sportfunctionaris opgesteld. Speelplein t Grobbeltje & BKO De monitoren staan in voor gemiddeld 8,5 uur opvang, animatie, voorbereiding, het dagelijks onderhoud van de speelpleininfrastructuur en evaluatie per speelpleindag. Om de opvang dagelijks van 7.30 u. tot 18 u. te verzekeren is een beurtrolsysteem voorzien in samenspraak met de hoofdmonitor, jeugdconsulent of sportfunctionaris. Beginnen Eindigen Middagpauze Toezicht tijdens middag Vroege 7.30 u. 16.30 u. 12.00 tot 12.30 u. 12.30 tot 13.00 u. Late 9.00 u. 18.00 u. 12.30 tot 13.00 u. 12.00 tot 12.30 u. SPORTWEKEN De monitoren staan in voor gemiddeld 8,5 uur opvang, initiatie en voorbereiding per sportdag. Beginnen Eindigen Middagpauze Toezicht tijdens middag Groep 1 8.00 u 17.00 u. 12.00 tot 12.30 u. 12.30 tot 13.00 u. Groep 2 8.00 u. 17.00 u. 12.30 tot 13.00 u. 12.00 tot 12.30 u. 5. Ziekte of ongewettigde afwezigheid: Algemeen Bij ziekte nemen de monitoren/vrijwilligers uiterlijk vóór 9 uur contact op met de jeugd- of sportdienst die samen met de hoofdmonitor een noodoplossing uitwerkt. Een ziektebewijs wordt binnen de 24 uur ingeleverd. Gemeente Kampenhout Pagina 12
Een ongewettigde afwezigheid wordt beschouwd als niet-naleving van het huishoudelijk reglement en de bepalingen uit de overeenkomst. Zij kan derhalve beschouwd worden als eenzijdige contractbreuk en een einde maken aan de overeenkomst. Artikel 8: Verzekering 1. De deelnemers: De deelnemers aan de Gemeentelijke Speelpleinwerking, BKO en sportweken zijn verzekerd voor ongevallen op de weg van en naar de speelpleinen, BKO en sportweken, tijdens de opvang tussen 7.30 uur en 18 uur (8 uur tot 17 uur voor de sportweken) en wanneer zij deelnemen aan de activiteiten ingericht door de speelpleinwerking, BKO of sportdienst. 2. De monitoren: Alle aangestelde vrijwilligers en(hoofd-)monitoren aanvaard door het college van burgemeester en schepenen, zijn verzekerd voor hun burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van de kinderen onder hun hoede, zij zijn eveneens verzekerd voor ongevallen die henzelf zouden overkomen tijdens de uitvoering van hun taak. Ook ongevallen op de weg van en naar de speelpleinen, BKO en sportweken worden gedekt. Artikel 9: Privacybeleid De persoonsgegevens voor de Jeugd- en Sportdienst van de gemeente worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens). Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele e-mail adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodig informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen voor de Jeugd- en Sportdienst. 1. Een gezin kan zich registreren door een account aan te maken. Met dit account kan U online inschrijven op de activiteiten van de jeugd- en sportwerking en na betaling wordt de inschrijvingsbevestiging naar het opgegeven mailadres verzonden. 2. Door in te loggen op uw account kunt u uw persoonlijke gegevens verifiëren en desgewenst aanpassen, online inschrijvingen bekijken en fiscale attesten bekomen. 3. U hebt steeds een inzage- en correctierecht. Alle vragen of opmerkingen kunt u steeds bezorgen via mail aan info@ticketgang.be of schriftelijk op het adres, TicketGang BVBA, Bieststraat 87, 3191 Boortmeerbeek, België. Artikel 10: Betwistingen Alle betwistingen aangaande dit huishoudelijk reglement, de overeenkomst en de werking van speelpleinen, BKO en sportweken worden besproken met de speelplein-/ BKO- of sportcoördinator die ze voorlegt aan het College van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor alle zaken aangaande de Gemeentelijke Speelpleinwerking, BKO en sportwerking en hun beslissing is bindend. Artikel 11: Duurtijd Dit besluit treedt in werking vanaf heden en is geldig tot en met 31.12.2019. 8. Vaststelling tariefreglement voor t Grobbeltje, BKO & sportweken Gemeente Kampenhout Pagina 13
De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen. Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 253,3, van het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het feit dat de tarieven de laatste tien jaar ongewijzigd zijn gebleven. Deze lage tarieven zijn niet meer houdbaar omdat de algemene kosten voor het organiseren van de diverse activiteiten stijgen. Ook werd beslist om de vergoeding voor de monitoren te verhogen vanaf 2013; Aangezien deze tariefaanpassing noodzakelijk is om alle activiteiten te kunnen blijven aanbieden; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het amendement ingediend door G. De Vroe, raadslid, dat luidt als volgt: wordt voorgesteld om het voorliggende tariefreglement uit te stellen naar de volgende gemeenteraad van maart zodat de betreffende adviesraden hun advies hierover kunnen geven; Gelet op de stemming van 13 stemmen niet-akkoord en 7 akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, en C. Daniels Groen) en 1 onthouding (M. Fannes Vlaams Belang) Na bespreking; BESLIST: met 13 stemmen akkoord en 6 niet -akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD) en 2 onthoudingen (M. Fannes Vlaams Belang en C. Daniels Groen) Artikel 1: tarieven t Grobbeltje De inschrijvingsgelden voor t Grobbeltje worden als volgt vastgesteld : 1. Kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar woonachtig* in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 11 euro/dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 9 euro/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 7 euro/dag 2. Kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar niet-woonachtig in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 13 euro/dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 11 euro/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 9 euro/dag *Onder woonachtig in de gemeente wordt verstaan, de kinderen waarvan minstens één van beide ouders is ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Kampenhout. Artikel 2: tarieven BKO (Be oké) De inschrijvingsgelden voor de buitenschoolse kinderopvang worden als volgt vastgesteld: 1. Kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar woonachtig* in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 11 euro/dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 9 euro/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 7 euro/dag 2. Kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar niet-woonachtig in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 13 euro/dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 11 euro/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 9 euro/dag * Onder woonachtig in de gemeente wordt verstaan, de kinderen waarvan minstens één van beide ouders is ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Kampenhout. Gemeente Kampenhout Pagina 14
Artikel 3: tarieven sportweken De inschrijvingsgelden voor de sportweken worden als volgt vastgesteld: 1. Voor kinderen 6-12 jarigen woonachtig in de gemeente *: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 11 EUR/ dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 9 EUR/ dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 7 EUR/ dag 2. Voor kinderen 6-12 jarigen niet-woonachtig in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 13 EUR/dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 11 EUR/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 9 EUR/dag 3. Voor kinderen 12-16 jarigen woonachtig in de gemeente *: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 12 EUR/ dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 10 EUR/ dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 8 EUR/ dag 4. kinderen 12-16 jarigen niet-woonachtig in de gemeente: voor het eerste of enig kind uit een gezin: 14 EUR/ dag voor het tweede kind uit eenzelfde gezin: 12 EUR/dag vanaf het derde kind uit eenzelfde gezin: 10 EUR/ dag *Onder woonachtig in de gemeente wordt verstaan, de kinderen waarvan minstens één van beide ouders is ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Kampenhout. Bovenvermelde tariefverminderingen per deelnemend kind zijn enkel geldig wanneer alle kinderen uit eenzelfde gezin op hetzelfde moment worden ingeschreven én ze deelnemen aan dezelfde activiteit ( t Grobbeltje, BKO, sportweken) in dezelfde periode. De inschrijving voor deelname aan t Grobbeltje, BKO of sportweken gebeurt zoals bepaald in het huishoudelijk reglement (artikel 6.2). Artikel 4: administratieve kosten Terugbetaling wegens ziekte van het deelnemend kind kan alleen mits voorlegging van een doktersattest binnen 7 kalenderdagen na aanvang van de ziekte. Bij terugbetaling wordt een administratieve kost aangerekend van 4 euro. Indien het kind dat ingeschreven is en deelneemt aan t Grobbeltje, BKO of sportweken niet zindelijk blijkt te zijn, kan dit kind geweigerd worden voor verdere deelname aan t Grobbeltje, BKO, of sportweken, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement (artikel 6.1). De resterende inschrijvingsgelden worden teruggestort. Bij terugbetaling wordt een administratieve kost aangerekend van 4 euro. Om misbruiken te vermijden wordt er een boete van 4 euro per kind en per begonnen halfuur aangerekend bij het te laat afhalen van het kind (zie huishoudelijk reglement artikel 6.5). Artikel 5: delegatiebevoegdheid De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 20 euro. Artikel 6: opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk inschrijvingsgelden sportweken d.d. 02.01.2007, inschrijvingsgelden buitenschoolse kinderopvang d.d. 02.01.2007 en tarieven speelplein t Grobbeltje d.d. 23.06.2011 worden opgeheven vanaf heden. Artikel 7: geldigheidsduur Gemeente Kampenhout Pagina 15
Dit reglement treedt in werking vanaf heden en blijft geldig tot 31.12.2019. Artikel 8: toezichthoudende overheid Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 9. Vaststelling maatschappelijke geledingen GECORO De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van september 2009, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot de vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op de omzendbrief van 4 mei 2007 van minister Marino Keulen aangaande de toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet en van het artikel 193 van het Provinciedecreet over de man-vrouwverhouding in adviesorganen en overlegstructuren; Gelet op de brief van de gouverneur, ingekomen op 27 april 2007, aangaande de te respecteren man-vrouwverhouding in de GECORO; Overwegende dat de wetgeving bepaalt dat het gemeentebestuur na installatie van de nieuwe gemeenteraad moet overgaan tot de benoeming van een nieuwe GECORO; Overwegende de representatieve samenstelling van de huidige GECORO voor de gemeente is het aangewezen deze samenstelling te behouden; Overwegende dat in de huidige GECORO de volgende maatschappelijke geledingen zijn vertegenwoordigd: 1. milieu- en natuurverenigingen; 2. verenigingen van werkgevers en/of zelfstandigen; 3. verenigingen van handelaars; 4. verenigingen van landbouwers; 5. verenigingen van werknemers; 6. verenigingen van de gepensioneerden; 7. verenigingen uit de culturele sector; 8. verenigingen van jeugd; Overwegende dat de huidige GECORO 13 leden telt, inbegrepen de voorzitter. Elk lid, behalve de voorzitter heeft een plaatsvervanger. Minstens ¼ van de GECORO-leden moeten deskundigen zijn. De huidige GECORO telt 5 deskundigen, waaronder de voorzitter; Overwegende dat het wenselijk is dat de GECORO-leden en hun vervangers inwoners zijn van de gemeente Kampenhout en slechts lid zijn van maximum twee gemeentelijke adviesraden; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: Het totaal aantal GECORO-leden wordt vastgesteld op 13, waaronder de voorzitter. Voor alle effectieve leden, behalve de voorzitter, zal er een plaatsvervanger worden aangeduid. Het aantal deskundige leden van de GECORO wordt vastgesteld op 5, waaronder de voorzitter. Het secretariaat wordt waargenomen door een ambtenaar van de gemeentelijke stedenbouwkundige dienst. Artikel 2: Gemeente Kampenhout Pagina 16
Een deskundige is een natuurlijke persoon (geen rechtspersoon) welke deskundig is inzake ruimtelijke ordening. Deze deskundigheid wordt bepaald aan de hand van de opleiding, de ervaring en de praktijkkennis betreffende ruimtelijke ordening. Artikel 3: Volgende maatschappelijke geledingen worden opgenomen in de GECORO: 1. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen; 2. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers en/of zelfstandigen; 3. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars; 4. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers; 5. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers; 6. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van gepensioneerden; 7. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen uit de culturele sector; 8. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van jeugd; De vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen dienen enige kennis te hebben van ruimtelijke ordening en kunnen door de maatschappelijke geledingen worden voorgedragen. Indien er meerdere subgeledingen zijn, zal uit twee verschillende subgeledingen een kandidaat en een vervanger worden aangeduid. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om een openbare oproep te doen voor kandidaat GECORO-leden en de diverse maatschappelijke geledingen hierover aan te schrijven. Artikel 5: De leden van de GECORO en hun plaatsvervangers moeten inwoner zijn van de gemeente Kampenhout en mogen lid zijn van maximum 2 gemeentelijke adviesraden. Artikel 6: De leden van de GECORO zullen door het college van burgemeester en schepenen worden voorgedragen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad kan de aanstelling als GECORO-lid beëindigen. De normale duurtijd van de aanstelling is 6 jaar. 10. Goedkeuring verkiezingsreglement oprichting schoolraad 2013-2017 De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen. Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, 1, laatste lid; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de huidige mandaten van de schoolraad normaliter aflopen op 31 maart 2013; Overwegende dat de schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad of de ouderraad; Gemeente Kampenhout Pagina 17
Overwegende dat er geen pedagogische raad bestaat binnen het gemeentelijk basisonderwijs; Overwegende dat er geen ouderraad bestaat binnen de afdeling van Nederokkerzeel; Overwegende dat er uiterlijk tot 11 december 2012 de mogelijkheid is geboden om de oprichting van een pedagogische raad en een ouderraad te vragen en dat hiervan geen gebruik is gemaakt; Overwegende dat er bijgevolg verkiezingen moeten worden georganiseerd om de geleding van het personeel en de geleding van de ouders van Nederokkerzeel samen te stellen; Overwegende dat het schoolbestuur de nadere regelen inzake de verkiezingsprocedure bepaalt; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Enig artikel: Het verkiezingsreglement al volgt goed te keuren: 1. Vertegenwoordigers ouders Hoofdstuk 1 Voorwaarden om kiesgerechtigd te zijn Artikel 1 Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de onderwijsinstellingen die onder de schoolraad ressorteren, heeft per schoolraad één stem. Artikel 2 Ingeval van pleegvoogdij hebben de natuurlijke ouders geen stemrecht. Artikel 3 Ingeval van feitelijke of wettelijke scheiding hebben beide ouders stemrecht, ongeacht wie het exclusief ouderlijk gezag uitoefent. Artikel 4 De ouders die uit de ouderlijke macht ontzet zijn, hebben geen stemrecht. Hoofdstuk 2: Voorwaarden om gekozen te worden Artikel 5 Iedere stemgerechtigde kan zich kandidaat stellen en worden verkozen. Hoofdstuk 3: Voorwaarden om te zetelen (onverenigbaarheden) Artikel 6 Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur, de schoolraad of de oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net. Artikel 7 Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur van de school. Artikel8 Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van: - de betrokken scholen die vallen onder de schoolraad; - het begeleidend CLB van de school. Hoofdstuk 4 De organisatie van de verkiezingen Het kiesbureau Artikel 9 Ten laatste op 11 maart 2013 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van de oudervereniging. Gemeente Kampenhout Pagina 18
Artikel 10 De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad. De kiezerslijst Artikel 11 De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres. De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat iedere ouder op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen. Artikel 12 Ten laatste op 15 maart 2013 wordt ad valvas aan de schoolingangen een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat. Artikel 13 Elke ouder, voogd of pleegvoogd krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de lijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten. De kandidatuurstelling en oproeping Artikel 14 Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau. Artikel 15 Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd. Artikel 16 Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt aan de schoolingang(en). Artikel 17 De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt door ad valvas de kandidaturenlijst aan de schoolingang(en) op te hangen. Hoofdstuk 5: De verkiezingsprocedure Algemeen Artikel 18 De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er worden hierbij 3 (aantal conform eigen huishoudelijk reglement) effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats. Artikel 19 Indien het mandaat van één van de leden van de geleding van de ouders vroegtijdig wordt beëindigd en er binnen het lopende mandaat geen plaatsvervangers beschikbaar zijn, moet er een nieuwe oproep worden gedaan met eventuele verkiezingen tot gevolg. Artikel 20 Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van de ouders niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige Gemeente Kampenhout Pagina 19
decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen. Aanduiding van rechtswege Artikel 21 Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd. Artikel 22 Het kiesbureau maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk. Aanduiding na stemming Artikel 23 Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, moet er worden gestemd. Artikel 24 De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief. Artikel 25 De directeur organiseert een geheime stemming tijdens een oudergebeuren. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 26 De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen. Artikel 27 Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de jongste kandidaat. Artikel 28 De kandidaten die niet werden verkozen als effectief lid, worden in volgorde van hun stemmenaantal als plaatsvervanger aangewezen. Hoofdstuk 6: De verkiezingswerkzaamheden De stemming Artikel 29 Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving. Artikel 30 Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen. Het tellen van de stemmen Artikel 31 Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging. Beroepsmogelijkheid Artikel 32 Iedere stemgerechtigde kan bij het college van burgemeester en schepenen en binnen een termijn van vijf werkdagen na de verkiezingen beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag. 2. Vertegenwoordigers personeel Gemeente Kampenhout Pagina 20