STATUTEN VAN FOTOCLUB VISUEEL. Fotoclub Visueel is een feitelijke vereniging en is gevestigd in het Ontmoetingscentrum, Schoolstraat 31, 2460 Lichtaart en met als correspondentieadres de secretaris (zie bijlage: samenstelling bestuur). Fotoclub Visueel is opgericht in 1981 met de bedoeling om de amateurfotografie te beoefenen en te bevorderen. In een sfeer van samenwerking en artistieke vrijheid kunnen de leden hun werken, hun kennis en ervaring uitwisselen. De club houdt op regelmatige basis interne ledenbijeenkomsten en zal inspanningen leveren om de fotowerken van de leden ten toon te stellen. TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de naam: FOTOCLUB VISUEEL. Als juridische structuur is gekozen voor de feitelijke vereniging. Een omvorming tot V.Z.W. (vereniging zonder winstoogmerk) is mogelijk wanneer de algemene ledenvergadering hiertoe bij gewone meerderheid beslist. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd in het lokaal Ontmoetingscentrum, Schoolstraat 31, 2460 Lichtaart. Het lokaal is eigendom van de gemeente Kasterlee en wordt via een formele overeenkomst gehuurd van de gemeente. De huurdersaansprakelijkheid van de vereniging is verzekerd bij Mercator Verzekeringen N.V. Zonder tegenbericht gaan de vergaderingen van de vereniging door in het lokaal. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel het beoefenen en bevorderen van de fotografie in al zijn aspecten op nietprofessionele wijze en met de nadruk op het educatieve aspect. Hiertoe zullen op regelmatige tijdstippen bijeenkomsten gehouden worden, die naargelang het onderwerp openstaan voor de leden van de vereniging of voor het publiek. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Het verwerven van onroerend goed is evenwel niet mogelijk zonder omvorming van de juridische structuur naar een V.Z.W. Fotoclub Visueel is erkend als culturele vereniging van de gemeente Kasterlee en is ook lid van de koepelorganisatie C.V.B. (Centrum voor Beeldexpressie) en de Fotogroep Antwerpen. 1
Artikel 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. TITEL II - DE LEDEN Artikel 5 Het aantal leden is niet beperkt. Uit praktische overwegingen (bij voorbeeld door plaatsgebrek) kan de ledenvergadering beslissen om over te gaan tot een tijdelijke ledenstop. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan vijf. Wanneer dit aantal niet langer bereikt wordt zal overgegaan worden tot de ontbinding. Artikel 6 De effectieve leden zijn: a. de actieve leden zoals opgesomd in de bijlage Ledenlijst 2017-2018. b. de personen die op voorstel van ten minste twee actieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden. Artikel 7 Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij een lid van de Raad van Bestuur. De algemene vergadering beslist over de toetreding. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich vanaf één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen. Artikel 8 De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de secretaris. Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde ledenbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem per post of e-mail werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige leden. De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. 2
Artikel 9 De leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen leden die actief zijn in de overkoepelende federaties en organisaties en de leden die enkel op lokaal vlak meewerken. Voor beide categorieën bepaalt de algemene vergadering jaarlijks het lidgeld. De uitnodiging voor betaling van het lidgeld wordt jaarlijks bij het begin van november verstuurd, met verzoek tot betaling voor 1 december. Artikel 10 Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Ontslagnemend of uitgesloten leden kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch beslag laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Artikel 11 De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van erelid van de vereniging toekennen. TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 12 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Artikel 13 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid: 1. de wijzigingen van de statuten; 2. de benoeming en afzetting van het de Raad van Bestuur; 3. de goedkeuring van de begroting en van het financieel verslag; 4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; 5. de uitsluiting van leden; 3
Artikel 14 De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand februari. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één derde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd. Artikel 15 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd, of bij aankondiging in het ledenblad. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer ten minste twee derden van de effectieve leden aanwezig zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden. Artikel 16 Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Er is geen regeling die vertegenwoordiging of stemmen bij volmacht mogelijk maakt. Artikel 17 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door de secretaris. Artikel 18 In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Artikel 19 De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. 4
TITEL IV - HET BESTUUR Artikel 20 De vereniging hecht veel waarde aan de medezeggenschap van alle actieve leden. Daarom worden alle beslissingen finaal genomen door de algemene vergadering. Voor de dagelijkse leiding van de vereniging wordt een bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van één jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Artikel 21 In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Artikel 22 Binnen de Raad van Bestuur zijn volgende functies in te vullen: een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. De aanstelling gebeurt door de algemene vergadering. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de secretaris (in die volgorde). Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Het is de taak van het bestuur om te zorgen voor de administratieve afwikkeling, de vertegenwoordiging van de vereniging naar de buitenwereld en de voorbereiding van de beslissingen die moeten genomen worden door de algemene vergadering. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen. 5
Artikel 23 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De vrijgave van het budget is te allen tijde de verantwoordelijkheid van de algemene vergadering. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden. Artikel 24 Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een ander bestuurslid gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte. Artikel 25 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het behoort tot de taken van de raad van bestuur om toe te zien op het handhaven van een uitgebreide verzekering tegen de aansprakelijkheid van de club op alle vlakken. Deze verzekering zal ondergebracht worden bij een gereputeerde verzekeringsmaatschappij en de polissen zijn ter inzage beschikbaar voor alle leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN Artikel 26 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen bij de penningmeester van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn. Artikel 27 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. 6
TITEL VI - ONTBINDING VEREFFENING Artikel 28 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan vijf bedraagt. De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Artikel 29 In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging. BIJLAGE 1 LEDENLIJST BIJLAGE 2 SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR 7
BIJLAGE 1 LEDENLIJST 2017-2018 Naam Adres Telefoon e-mail Handtekening Hazenstraat 41 014/47 89 94 BOONS, Jan 2440 GEEL jan.boons2@telenet.be Honingstraat 31 014/22.24.68 BROOS, Chris 2250 OLEN c.broos@telenet.be CAEYMAEX, Anny Schoolstraat 83 Baron Van der CLINCKSPOOR, Kris Grachtlaan 18 2460 KASTERLEE Tielensteenweg 80 EMBRECHTS, Bert Dennenlaan 9 FRANCK, Guy De Bergen 53 GEERAERTS, Frans Boomgaardstraat 15 GIELIS, André 2300 TURNHOUT JACOBS, Ilse Kattespoelstraat 34 2340 BEERSE Larikslaan 4 LEMBREGTS, Louis LEYS, (Jan) Alex Molenvest 7/101 2200 HERENTALS LEYSEN, Walter Pastorijstraat 3 bus 2 2460 KASTERLEE MERTENS, Rob Villapark 34 MOSTMANS, Gert De Leykens 9 NYS, Bert Poederleesteenweg 55 SCHRIJVERS, Pol Kasterleesteenweg 21 SPRENGERS, Vicky Veldstraat 48 STOLCK, Jos Villapark 10 a THYS, Willy Esdoornlaan VAN DEN SCHOOR, Hoogstraat 41 Ludo VAN GEEL, Jos Beerseheide 3 2275 GIERLE VERBOVEN, Jo Monikenheide 3 2260 WESTERLO LEYSEN Tinne De Leykens 20 0496-64 32 32 cerca@telenet.be 014/85.14.72 kris.clinckspoor@telenet.be 0470/55.40.08 bert.embrechts@outlook.com 014/55.44.43 guyfranck@telenet.be 014/55.32.33 Fransgeeraerts39@telenet.be 014/41.44.22 andregielis@scarlet.be 0474752459 Ilse.2.jacobs@gmail.com 014/55.54.10 louis@lembregts.eu 0495/80.21.87 alex.leys@skynet.be 014/85.11.42 w.leysen-diercxk@skynet.be 0474/91.18.10 rob.mertens@telenet.be 0497/18.91.08 gert.mostmans@troostwijk.be 014/54.81.08 nysboonen@skynet.be 014/55.51.93 pojo1@pandora.be 014/43.06.35 vickysprengers@skynet.be 014/55.61.99 jos.stolck@skynet.be 014/55.40.13 willy-thys@telenet.be 014/55.39.96 vandenschoor@yahoo.com 014/61.16.61 vangeel.jozef@telenet.be 0479907658 jo.verboven@telenet.be 0494707402 tinne.leysen@hotmail.com 8
BIJLAGE 2 SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR WERKJAAR 2017 2018 Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester LEYSEN, Walter MOSTMANS, Gert VAN DEN SCHOOR, Ludo GIELIS, André Correspondentieadres Hoogstraat 41, 2460 KASTERLEE Financiële rekening IBAN BE61 2300 1046 6017 - Deze statuten bevatten in totaal negen bladzijden. Door ondertekening naast hun naam verklaren de leden zich akkoord met de statuten. - De nieuw toegetreden leden zullen op een afzonderlijke bijlage aan de oorspronkelijke notulen voor akkoord met deze notulen tekenen. - Jaarlijks zal een lijst van de effectieve leden alsook een opgave van de samenstelling van het bestuur als gedateerde bijlage toegevoegd worden aan de oorspronkelijke notulen. 9