Huishoudelijk reglement van VVE Flat Parkzicht Kloosplantsoen 389 575 Ridderkerk Versie: 19 december 2017. 1
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Van de Vereniging van Eigenaren van Flat Parkzicht te Ridderkerk. Vastgesteld op de algemene ledenvergaderingen dd. 20 februari 1971, 9 maart 1972, 19 maart 1974, 24 maart 1997, 23 maart 2011, 06 maart 2014 en 23 maart 2014. Afdeling 1 DEFINITIES EN ALGEMEEN. Artikel. 1 De definities in dit reglement zijn gelijk aan die van het Algemeen reglement Artikel. 2 Alle artikelen van dit reglement, waarin van eigenaren wordt gesproken, zijn in dien het tegendeel blijkt ook van toepassing op gebruikers van appartementen. Indien wordt gesproken van handelingen of nalatigheden van eigenaren, dan moeten daaronder ook worden verstaan handelingen en nalatigheden van diegenen, voor wie de eigenaar wettelijk aansprakelijk is en/of diegenen, die deel uit aken van zijn huishouding. Artikel. 3 Indien in dit reglement (kortheidshalve hierna aan te duiden met H.R) wordt gesproken van schadende handelingen, dan moeten daaronder ook worden verstaan nalatigheden, welke schade hebben veroorzaakt. Artikel. 4 De bepalingen van dit H.R., de uitleg en de toepassingen daarvan mogen niet in strijd zijn met het Algemeen Reglement (A.R) en het Bijzonder Reglement (B.R.) Bij tegenstrijdigheden prevaleren de bepalingen van het A.R. en B.R. 2
Afdeling 2 DOELSTELLING VAN DIT H.R. Artikel.5 De bepalingen van dit reglement beogen voor iedere eigenaar of bewoner van deze flat een waarborg te scheppen voor een optimaal woon- en gebruiksgenot, alles binnen het kader van een sociale saamhorigheid en het voorkomen van omstandigheden, tengevolge van handelingen of nalatigheden van eigenaren en/of gebruikers,waardoor het gewenste leef- en woonbaarheid, de waarde en het aanzien van de flat zouden kunnen worden geschaad. Afdeling 3 BESTUUR. Artikel 6 Het bestuur bestaat uit tenminste twee en ten hoogste vijf personen. Artikel 7 Het rooster van aftreden wordt door het bestuur vastgesteld en in elke ledenvergadering wordt daarvan mededeling gedaan (op te nemen in de notulen van de ALV). Elk jaar zal er 1 bestuurslid aftredend zijn en zo vervolgens. Artikel 8. Indien in geval van herverkiezing van een aftredend bestuurslid en er geen tegenkandidaten worden gesteld, wordt het aftredende bestuurslid geacht te zijn herbenoemd. Ingeval er wel één of meer kandidaten worden gesteld, zal de verkiezing schriftelijk met gesloten stembriefjes plaats vinden. Indien bij een zodanige stemming geen der kandidaten de volstrekte meerderheid van stemmen behaalt, vindt een herstemming plaats tussen de kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. 3
Artikel 9. Wanneer een aftredend bestuurslid zich niet herkiesbaar stelt of een bestuurslid tussentijds aftreedt, heeft het bestuur het recht de ALV één of meer kandidatenvoor te stellen. Een bestuurslid, gekozen in een tussentijds ontstane vacature, is als zodanig aftredend op het tijdstip waarop diegene welke hij of zij vervangt, aftredend zou zijn geweest. Artikel 10 Het bestuur is bevoegd commissies te benoemen om zijn taak te verlichten. Afdeling 4. ADMINISTRATEUR. Artikel 11 De aan de administrateur jaarlijks te betalen vergoeding wordt, op voorstel van het bestuur, door de ALV vastgesteld, via de jaarlijkse begroting. Artikel 12 Alle opdrachten voor voldoening van verschuldigde bedragen zullen behalve door de administrateur, ook ondertekend moeten zijn door de voorzitter of de plaats vervangend voorzitter. Artikel 13. Het bestuur of administrateur is belast met het voeren van de correspondentie en het houden van de notulen van de bestuur- en ledenvergaderingen, of laat zich hierdoor bijstaan in overleg met een ander bestuurslid. Zo spoedig mogelijk na een vergadering zal hij ieder van de (bestuurs)leden een exemplaar van de notulen van de vergadering toezenden. 4
Afdeling 5 FINANCIEN Artikel 14 De administrateur draagt er zorg voor, dat de periodieke bijdragen voor exploitatie kosten en verwarming op tijd worden voldaan. Artikel 15 Voor elke maand vertraging in de betaling van de verschuldigde voorschotbijdrage en andere bijdrage tot dekking van de gemeenschappelijke schulden, kosten, lasten en exploitatierekening, evenals eenmalige betalingen waarvoor tijdens de vergadering een rechtsgeldig meerderheidsbesluit is genomen, is door de eigenaar een boete verschuldigd van 10% per maand van de bijdrage welke direct opeisbaar is. Artikel 15a. Bij wanbetaling komen alle te maken kosten, zowel gerechtelijk als buiten rechtelijk, ten laste van de betalingsplichtige. Artikel 15b. Wanneer zonder opgaaf van redenen de verschuldigde bijdrage niet op tijd wordt voldaan, is de administrateur verplicht de incasso 4 (vier) weken, na de betalingsdatum in handen te geven van een incassobureau en/of deurwaarder. Artikel 16 Onder de in artikel 4 lid 1 juncto lid 3 van het BR bedoelde algemene onkosten worden tevens begrepen: a. De kosten van het regelmatig schoonmaken van de gemeenschappelijke gedeelten. b. De kosten van het onderhoud, herstel en vernieuwen van het dak, de galerijen balkonhekken, de water- gas- elektriciteitsleidingen, brandblusleidingen, en de beschoeiing langs het water, evenals de afzuiginstallatie en bliksembeveiliging en intercom voorziening, postkasten en belplateau en tuin. c. De premies van alle verzekeringen welke door de VVE zijn aangegaan. d. Alle kosten voortvloeiend uit de in de toekomst aan te schaffen algemene installaties. 5
Afdeling 6 VERGADERINGEN. Artikel 17. De eigenaar die een ledenvergadering, waartoe hij is uitgenodigd, niet kan bijwonen en zich daarin ook niet door een schriftelijk gemachtigde laat vertegenwoordigen, is verplicht daarvan tenminste drie dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de Administrateur mededeling te doen. Artikel 18 Tenzij uit de convocatie voor een ledenvergadering het tegendeel uitdrukkelijk blijkt, zal die ledenvergadering behalve door de eigenaar ook door een meerderjarige huisgenoot mogen worden bijgewoond. De met de leiding van de vergadering belaste voorzitter kan toestaan, dat ook de in het vorige lid bedoelde meerderjarige huisgenoot het woord wordt gevoerd. Artikel 19 Ieder van de eigenaren c.q. hun gevolmachtigde die een ledenvergadering bijwoont, is verplicht direct de presentielijst voor de vergadering te tekenen. Afdeling 7 REGELS VOOR BEWONING EN GEBRUIK. Artikel 20 Iedere eigenaar/gebruiker van de flat is evenals zijn huisgenoten verplicht zich in het bewonen en gebruik van de flat zodanig te gedragen, dat het in artikel 5 van dit reglement genoemde doel wordt bereikt. Artikel 21` a. De gemeenschappelijke hallen, trappen, bergingsgangen, galerijen en liften dienen uitsluitend voor het betreden en verlaten van de woning, individuele bergingen en vuilstortruimte. b. Fietsen en dergelijke zullen slechts via de zijdeuren en vervolgens door de 6
bergingsgangen worden gebracht en omgekeerd. Stalling in de hallen is niet toegestaan. c. Het plaatsen, repareren en dergelijke van fietsen en andere voorwerpen is in de bergingsgangen niet toegestaan. d. Voor de uitoefening van een bedrijf of beroep in een woning, gepaard gaande met bezoek van cliënten aan woning, is toestemming vereist van de vergadering. Aan deze toestemming kunnen bepaalde beperkingen of voorwaarden worden verbonden. e. Zonder toestemming van de vergadering, die zijn dagelijks toezicht heeft gedelegeerd aan het bestuur, is het niet toegestaan in de hallen, liften, bergingsgangen of op de galerijen reclame of andere aanplakbiljetten, prenten, mededelingen of dergelijke op welke wijze dan ook aan te brengen. Het aanbrengen van naamborden, uithangborden, zonneschermen kleur Oranje, vlaggen en andere uitstekende voorwerpen kan eveneens alleen met ` toestemming van de vergadering geschieden. Op nationale feestdagen is echter geen toestemming nodig voor het uitsteken van de nationale vlag. f. Indien een gemeenschappelijke ruimte hiervoor sub. a. genoemd, door welke oorzaak ook, op meer dan normale wijze wordt verontreinigd (b.v. door uitwerpselen van huisdieren, breken van flessen, stukgaan van verpakkingsmateriaal enz.) zullen alle gevolgen hiervan direct ongedaan worden gemaakt door degene die hiervoor verantwoordelijk is. g. Het is niet toegestaan reclamefolders, kranten en andere papieren, waarop door de eigenaar geen prijs wordt gesteld, op brievenbussen of andere plaatsen in gemeenschappelijke ruimte te laten liggen. h. Het is kinderen niet toegestaan de gemeenschappelijke ruimten als speelplaats te gebruiken. Van de bewoners wordt verwacht, dat zij ook zullen toezien op het gedrag van hun kinderen in de onmiddellijke omgeving van het gebouw. Het gebruik van rolschaatsen, rollerskates en anderen is op de galerijen en in de gemeenschappelijke ruimten niet toegestaan. i. Het is bewoners niet toegestaan aan gemeenschappelijke installaties enigerlei werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren. j. Het opslaan van licht ontvlambare of explosieve stoffen in woningen, garages en bergingen zijn niet toegestaan. k. Eigenaren en gebruikers van inpandige garages, waarin zich afsluitkranen van waterleiding en centrale verwarming bevinden, zullen een duplicaat sleutel van hun garage aan het bestuur ter beschikking stellen. Het bestuur zal via deze sleutels de garage slechts in uiterste noodzaak mogen betreden, uitsluitend ter voorkoming van schade aan het gebouw 7
en ten behoeve van het goed functioneren van de installaties. Het bestuur zal de sleutels bewaren in een afsluitbare ruimte of kast. Artikel 22 De galerijen en balkons dienen zodanig te worden gebruikt en schoongehouden, dat geen afvalstoffen of andere materialen of water, op de lager gelegen galerijen of balkons komen. Wasgoed mag slechts worden gedroogd aan de binnenzijde van de balkons, gedurende de kortst mogelijke tijd en op zulk een wijze, dat het esthetisch uiterlijk van het flatgebouw zo weinig mogelijk wordt geschaad. Het kloppen van kleden en dergelijke dient aan de galerijzijde plaats te vinden en wel zodanig, dat hiervan geen hinder wordt ondervonden door andere bewoners, c.q. voorbijgangers op de straat. De bewoner is verplicht het galerijgedeelte, behorende bij zijn woning schoon te houden. Artikel 23 Het is een ieder niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in of werkzaamheden of veranderingen te verrichten aan de centrale antenne installatie, de centrale verwarming en video intercom met bijbehorende leidingen en dergelijke in zijn woning. Artikel 23A: Containers welke voor afvoer van goederen tijdens verbouwingen noodzakelijk zijn mogen, gedurende maximaal vijf dagen, voor het appartementsgebouw opgesteld staan. Daarna dienen ze verwijderd te zijn. De plaats van opstelling is op het trottoir voor de fietsenrekken. Artikel 23B: Bij verbouwingen in een appartement waarbij het noodzakelijk is dat aan het algemene bezit van de VVE (Luchtkanalen, verwarming, standleidingen) iets veranderd of toegevoegd dient te worden moet altijd het bestuur worden ingelicht. Het bestuur houdt dan namens de VVE controle op deze werkzaamheden. Bij nalatigheid zullen alle herstel kosten voor rekening zijn van de veroorzaker. 8
Artikel 24 Alle opdrachten betreffende werkzaamheden aan de gemeenschappelijke installaties worden uitsluitend door het bestuur gegeven en onder hun toezicht verricht. Wanneer een bewoner eigenmachtig werkzaamheden laat verrichten aan gemeenschappelijke installaties, zijn de daaruit ontstane kosten, evenals de daardoor veroorzaakte schade in de ruimste zin des woords, voor zijn rekening. Het bestuur kan tevens bepalen, dat de eigenmachtig verrichte werkzaamheden ongedaan worden gemaakt. De daaraan verbonden kosten zijn eveneens voor rekening van de bewoner. Artikel 25 Van de bewoners wordt verwacht, dat zij geen auto s of ander voertuigen of voorwerpen op of langs het voor het flatgebouw gelegen trottoir, of tegenover de hoofdingang zullen parkeren of plaatsen. Van iedere eigenaar/bewoner wordt verwacht, dat hij personen, die hem met auto of dergelijke bezoeken, van deze gedragsregel op de hoogte stelt. Het openen en sluiten van de garagedeuren dient met zo weinig mogelijk lawaai te geschieden. Garagedeuren zullen zoveel mogelijk worden gesloten. Artikel 26 Bij het gebruik van een lift zal een ieder er op moeten toezien, dat deze niet overbelast, verontreinigd of beschadigd wordt. Deze bepaling dient zeer speciaal in acht te worden genomen door degenen die met één of meer huisdieren van de lift gebruik maken. (art. 21-f) Ook tijdens verhuizingen dient dit veel aandacht te krijgen. Artikel 27 Huisdieren is toegestaan, mits zij geen overlast veroorzaken aan andere bewoners. In de gemeenschappelijke ruimten dienen huisdieren aan de lijn te worden gehouden. Zij dienen te worden begeleid door personen die daartoe capabel zijn te achten. 9
Artikel 28 A Het veroorzaken van elke vorm van luidruchtigheid ( waaronder ook het voortbrengen van muziek meer dan normale geluidssterkte) zowel in de woningen als in de gemeenschappelijke ruimten, alsook op de individuele balkons zijn verboden. Geluidshinder veroorzakende werkzaamheden mogen niet worden verricht tussen 20.00 uur s avonds en 08.00 uur s morgens en ook niet op Zon- en feestdagen. Met uitzondering van werkzaamheden in verband met noodsituaties, zulks ter beoordeling van het bestuur. Artikel 28 B Het is verboden storende contactgeluiden of loopgeluiden te veroorzaken. Het aanbrengen van harde vloerbedekking zoals plavuizen, siergrindvloeren, parket, marmoleum en kurk is dan ook niet toegestaan, tenzij kan worden aangetoond dat vloerbedekking de isolatie-index voor contactgeluid [Ico] met 10 db of meer verbetert. Deze verbetering moet aangetoond kunnen worden door middel van een certificaat afgegeven door een door TNO erkende leverancier en / of installateur. De bewijslast bij eventuele overlast ligt bij de bewoner van het overlast veroorzakende appartement. Vloeren in keukens en sanitaire ruimten zijn hier van uitgesloten. Artikel 29 Huisvuil en afvalstoffen dienen te worden verpakt in voorgeschreven plastic huisvuilzakken. Deze zakken dienen deugdelijk te zijn gesloten en in de daarvoor aanwezige containers te worden gedaan. Losse voorwerpen van enige omvang, die niet in plastic zakken kunnen worden geborgen, dienen in de containerruimte te worden neergezet. Deze voorwerpen mogen geen onaangename geur verspreiden. Milieu gevaarlijke stoffen, zoals verfresten, oplosmiddelen, oliën e.a zullen in de daarvoor bestemde containers worden gedeponeerd. Grof vuil ( oud meubilair e.a.) kan in overleg met het bestuur tijdelijk worden geplaatst in de vuilstortruimte. De eigenaar zal zelf zorg dragen, dat de Gemeentelijk instantie wordt ingelicht. Zal de afhaaldatum daarvan bekend maken en t.z.t. zorgen, dat betreffende artikelen tijdig buiten staan ( s morgens voor 8 uur op de afhaal datum). 10
Artikel 30 De gemeenschappelijke tuin dient voor een ieder zodanig te worden gebruikt, dat daaraan geen schade of verontreiniging wordt veroorzaakt. Het uitlaten van huisdieren in deze tuin is niet toegestaan, speelgoed verpakkingsmateriaal, schillen e.d. mag niet in de tuin worden achter gelaten ook niet door de kinderen. Artikel 31A Buitenzonwering hiervoor is de standaard kleur oranje van toepassing. Artikel 31B Buitenkozijnen worden door de bewoners onderhouden maar mogen enkel de gangbare kleur bruin hebben. Artikel 31C Het onderhoud en/of schilderen van de voordeuren wordt uitsluitend uitgevoerd door de VVE met uitzondering van het dagelijks onderhoud, de tochtstrippen en cilinder. Artikel 31D Het is de bewoners niet toegestaan om op de nieuwe panelen naast de voordeuren voorwerpen aan te brengen die met andere bevestiging materialen dan dubbelzijdig plakband zijn aangebracht. Artikel 32 De vereniging kan besluiten, na verkregen toestemming van het Gemeentebestuur, de balkon en/of galerijplafonds en dergelijke in een uniforme kleur te laten verven. Het is de individuele eigenaars/gebruikers niet toegestaan deze werkzaamheden zelf uit te voeren 11
Afdeling 8 WARMTEGEBRUIK Artikel 33 De kosten van warmtegebruik, als bedoeld in artikel 6 van het BR, omvatten alle lasten, die aan de exploitatie van de centrale verwarming verbonden zijn. Deze kosten worden jaarlijks in het exploitatieoverzicht en de begroting door de administrateur opgemaakt. Artikel 34 De kosten van warmtegebruik worden jaarlijks verrekend met de betaalde voorschot bijdragen. Een bedrag aan meerverbruik dient door de bewoners binnen 14 dagen na ontvangst van de afrekening te worden overgemaakt naar het bank rekening nummer van de VVE. Mindergebruik zal eveneens binnen 14 dagen door de administrateur worden terug gestort. Artikel 35 De kosten in verband met de afname van warmte, waaronder uitsluitend wordt verstaan het gasgebruik, zullen door de eigenaren van de woningen worden verdeeld op basis van ieders warmtegebruik van de op de radiatoren aangebrachte warmte meters. De overige kosten van warmtegebruik zullen door de eigenaren van de woningen voor gelijke delen worden gedragen. De nota s voor deze warmtekosten worden door Techem Energy Service of een soortgelijk bedrijf opgemaakt aan de hand van de door de administrateur verstrekte gegevens en voor zover het gasverbruik betreft op grond van de radiografisch vastgestelde standen per radiator per woning Artikel 36 Het stookseizoen loopt van 1 juli tot 30 juni. Er treedt een nachttemperatuur verlaging in van s-avonds 23.45 uur tot s-morgens 6.45 uur 12
Afdeling 9 S A N C T I E S Artikel 37 Als een eigenaar zijn pand wil verhuren dan zijn onverminderd van kracht artikel 11-12- 13 en 14 van het AR. Artikel 38 Bij overtreding van één of meer van de bepalingen van het AR, het BR en van dit HR zijn van toepassing de bepalingen en sancties als genoemd in artikel 14 van het AR. De in artikel 14 lid 9 van het AR bedoelde boete wordt vastgesteld op maximaal 250.= en wordt van geval tot geval door het bestuur vastgesteld. Herhaling binnen een jaar van een overtreding of niet-nakoming van het hiervoor in de artikelen 20 t/m 37 van dit HR wordt na een waarschuwing als bedoeld in Art.14 lid 1 van het AR gestraft met een dadelijk opeisbare boete van maximaal 100.= onverminderd de overige sancties genoemd in Art. 14 van het AR, indien binnen een jaar na het opleggen van de boete weer een overtreding of niet-nakoming plaats vindt. Alle klachten, van welke aard ook, dienen zoveel mogelijk schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Afdeling 10 SLOTBEPALINGEN Artikel 39 Het door de gegadigde, ingeval van voorgenomen openbare verkoop van zijn flat, aan de kas van de Vereniging van Eigenaren te betalen bedrag, bedoeld in artikel 10 lid 6 van het AR wordt bepaald op 100.= Artikel 40 Op wijziging of aanvulling van dit reglement is artikel 2 lid 4 van het AR van toepassing. 13
14
15
16