Jaarrekening Stichting LIM FOUNDATION
INHOUDSOPGAVE 1. Balans per 31 december 4 2. Staat van lasten en baten 6 3. Grondslagen Jaarrekening 8 4. Toelichting op de balans per 31 december 9 5. Toelichting op de staat van baten en lasten 12 Stichting Lim Foundation Gevestigd: Agnietenbergweg 3 1245 PH Zwolle Date: Zwolle 20-03-2014-2 - - 3 -
1. BALANS PER 31 DECEMBER ACTIVA Toelichting 12-31- 31-12- PASSIVA Toelichting 31-12- 31-12- Vorderingen en overlopende activa 4.1. 750 750 Liquide middelen 4.2. 46.033 28.268 Totaal vorderingen en overlopende activa 46.783 29.018 Reserves en fondsen Reserves - continuiteïtsreserve 4.3. 300 10.000 - bestemmingsreserves 4.4. 27.378 17.207 - overige reserves 4.5. 1.412 941 29.090 28.148 Fondsen - bestemmingsfondsen 4.6. 17.693 857 Totaal reserves en fondsen 46.783 29.005 Schulden op korte termijn 4.7. 13 Totaal activa 46.783 29.018 Totaal passiva 46.783 29.018-4 - - 5 -
2. STAAT VAN LASTEN EN BATEN OPBRENGSTEN Toelichting BESTEDINGEN Toelichting Baten uit eigen fondswervingen - Giften en donaties 5.1. 21.741 15.480 11.733 - Levering diensten 5.2. 944 600 589 22.685 16.080 12.322 Baten uit acties derden 5.3. 35.900 34.800 36.901 Beschikbaar uit eigen fondswervingen 58.585 50.880 49.223 Rente baten en baten uit beleggingen Totaal opbrengsten 58.585 50.880 49.223 Besteed aan de doelstellingen 5.4. - Bewustwording en voorlichting - Ondersteuning projecten in Zuid-Afrika 40.605 25.884 60.315 Totaal besteed aan doelstellingen 40.605 25.884 60.315 Besteed aan werving baten 5.4. - Kosten eigen fondsenwerving 77 - - Kosten acties derden - 963 Totaal besteed aan werving baten 77 0 963 Beheer en administratie 5.4. 125 240 273 Totaal bestedingen 40.807 26.124 61.551 SALDO 17.778 24.756-12.328 Bestemming saldo - bestemmingsreserve 472 295 - overige reserves 470 450 96 - bestemmingsfonds 16.836 24.306-12.719 17.778 24.756-12.328-6 - - 7 -
3. Grondslagen voor de Jaarrekening Algemeen De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de voorschriften van de Richtlijn Verslaggeving Fondsewervende instellingen (RJ650) Het doel van deze jaarrekening is het verschaffen van inzicht in de inkomsten en bestedingen en in de financiële postitie van de Stichting. 3.1. Waarderingsgrondslagen 4. Toelichting op de balans per 31 december 4.1. Vorderingen en overlopende activa 31-12- 31-12- Borgsom Zuid-Afrikaanse ambassade 750 750 Totaal 750 750 Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, zijn zowel de activa als de passiva tegen nominale waarde gewaardeerd. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Indien noodzakelijk zijn de cijfers en/of begroting aangepast om vergelijking met cijfers mogelijk te maken. Betreft een waarborgsom voor een visa betaald aan de Zuid-Afrikaanse ambassade voor een vrijwilliger van Ready4Life Trust. Deze waarborgsom wordt terugbetaald zo gauw vrijwilliger terugkeert naar Nederland. 4.2. Liquide middelen 31-12- 31-12- Vorderingen Debiteuren en overige vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde rekening houdend met mogelijke oninbbaarheid. Liquide middelen De Liquide middelen staan, voorzover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Overige financiële verplichtingen Leningen,crediteuren en overige schulden worden tegen nominale waarde gewaardeerd. 3.2. Resultaatbepalingsgrondslagen Algemeen Baten uit eigenfondswerving worden verantwoord voor de ontvangen dan wel toegezegde bedragen zonder dat de door de eigen organisatie kosten in mindering zijn gebracht. Giften en donaties worden gewaardeerd op reële waarde. Baten uit acties derden Onder de baten uit acties van derden vallen de acties waarvoor de stichting geen risico draagt. Deze baten worden verantwoord in de periode dat de opbrengst is ontvangen dan wel door de derde is toegezegd. Lasten Toegezegde bijdragen in het kader van een doelstelling komen ten laste van het jaar waarin de bijdrage onvoorwaardelijk is toegezegd. De overige lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Bankrekeningen 46.033 28.268 Totaal 46.033 28.268 De liquide middelen zijn direct opeisbaar en betreft twee bankrekeningen bij de ABNAMRO bank. Reserves en fondsen Het vermogen van de stichting moet op grond van de Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen worden onderverdeeld in reserves en fondsen. Onder de reserves worden verantwoord de continuïteits reserve en een gedeelte van reserves dat door het Stichtingsbestuur nader bestemd is voor bijzondere bestedingsdoeleinden (zogenaamde bestemmingsreserves). Onder fondsen worden die gelden opgenomen waaraan door derde een specifieke bestemmings is gegeven (waardoor de stichting deze gelden allen aan deze specifieke bestemming kan besteden) 4.3. Continuïteitsreserve Stand per 1 januari 10.000 10.000 Toevoeging Onttrekking -9.700 Stand per 31 december 300 10.000 Conform bestuursbesluit is een continuïteitsreserve gevormd. De hoogte van deze reserve is vastgesteld op de uitgaven benodigd voor ongehinderde voortgang van de projecten. Het risico van een mogelijke herziening van een beschikking door de belastingdienst is weg gevallen. - 8 - - 9 -
Ready4Life Thalitha Khumi Nora Blanket Project Totaal Totaal Ready4Life Trust Zuid-Afrika Nora Blanket project Zuid- Afrika Totaal Totaal 4. Toelichting op de balans per 31 december, vervolg Op basis van de CBF richtlijn heeft het stichtingsbestuur besloten om de norm voor de continuïteitsreserve op maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie te stellen. Op basis van de kosten van de werkorganisatie in ad 202 volgt hieruit dat per 31 december een continuïteitsreserve van maximaal 303 mag worden aangehouden. De continuïteitsreserve is vastgesteld op 300 voor. De stand per 1 januari van 10.000 is hoger dan dat bedrag en is aangepast. 4.6. BESTEMMINGSFONDSEN 4.4. Bestemmingsreserves Stand per 1 januari 857 857 13.576 Totaal baten 16.413 423 16.836 Totaal bestedingen -12.719 Boekwaarde per 31 december 17.270 17.693 857 Stand per 1 januari 17.093 114 17.207 16.912 Mutatie reserve financiering activa Toevoeging 10.160 125 10.285 295 Onttrekking -114-114 Boekwaarde per 31 december 27.253 0 125 27.378 17.207 In heeft het stichtingsbestuur besloten om inkomsten gegenereerd uit administratieve beheer te bestemmen voor projecten in Zuid-Afrika voor zover deze niet nodig zijn ter dekking van de kosten van beheer en administratie van de stichting. De niet-bestemde donaties zijn voldoende om de kosten voor beheer en administratie van de stichting te dekken. De aanpassing van de continuïteitsreserve is Op bovenstaande bestemmingsreserves berust geen verplichting. De beperkte bestedingsmogelijkheid is aangegeven door stichtingsbestuur. 4.5. Overige reserves Stand per 1 januari 942 845 Toevoeging 470 96 Onttrekking Onder de bestemmingsfondsen is opgenomen dat deel van de reserves en fondsen dat een beperkte bestemmingsmogelijkheid heeft doordat a) een derde (de gever) deze beperking heeft aangegeven of b) dat het geld is ingezameld voor een specifiek doel. De toevoegingen aan de bestemmingsfondsen vloeien voort uit het feit dat giften en (overheids)bijdragen met een specifieke bestemmings zijn ontvangen. Het beleid van het stichting is erop gericht om bestemmingsfondsen binnen 3 jaar te besteden aan het doel waarvoor de gelden zijn ontvangen. De stichting heeft in het bestemmingsfonds van Ready4Life Trust in Zuid-Afrika in overleg met haar laten toenemen. De behoefte van Ready4Life Trust is om een grotere buffer aan te houden in Nederland voor ongehinderde voortgang en groei van de projecten in Zuid-Afrika. 4.7. Kortlopende schulden 31-12- 31-12- Overige schulden en overlopende passiva 13 Boekwaarde per 31 december 13 Niet in de balans opgenomen verplichtingen De stichting is geen verplichtingen aangegaan anders dan in de balans vermeld. Boekwaarde per 31 december 1.412 941 In de overige reserves worden verantwoord de reserves die het stichtingbestuur nog niet heeft geoormerkt en vrij zijn om te besteden daar waar het stichtingsbestuur dit nodig acht. - 10 - - 11 -
5. Toelichting op de staat van baten en lasten over, vervolg 5.1. Giften en donaties Doelbestemd: - Bedrijven 11.702 10.200 5.132 - Particulieren 9.839 4.800 6.526 21.541 15.000 11.658 Grafisch overzicht verdeling baten Giften en donaties organisaties Giften en donaties particulieren 61% 20% 17% 11% 13% 1% Niet-doelbestemd - Bedrijven - Particulieren 200 480 75 Opbrengst levering diensten Acties van derden 2% 75% 200 480 75 Stand per 31 december 21.741 15.480 11.733 5.2. Baten uit levering diensten Administratieve bijdrage in kosten door projecten 944 600 589 Stand per 31 december 944 600 589 5.3. Baten uit acties van derden Bijdrage vrijwilligers Ready4Life in verblijfskosten 35.900 34.800 36.901 Stand per 31 december 35.900 34.800 36.901 Het project Ready4Life Trust in Zuid-Afrika werkt met vrijwilligers uit Europa. Zij vraagt aan hen een beperkte bijdrage in de verblijfs- en organisatie kosten. De stichting ontvangt deze bijdrage voor Ready4Life Trust maar is niet verantwoordelijk voor de inning. Bijdragen die nog niet zijn opgevraagd worden verantwoord in het bestemmingsfonds van Ready4Life Trust. - 12 - - 13-
Voorlichting en bewust wording Ondersteuning projecten Zuid- Afrika Eigen fondswerving Gezamenlijke acties Acties derden Subsidies Beleggingen Totaal Begroot Totaal 5. Toelichting op de staat van baten en lasten over, vervolg Besteed aan doelstelling Werving van baten 5.4. Toelichting Lastenverdeling Beheer en administratie Directe kosten Kosten direct personeel Overige personeelskosten Inhuur derden (incl. vrijwilligerskosten) 8.972 8.972 7.500 5.963 Afdrachten en bijdragen projecten 30.653 30.653 18.000 55.018 Aankopen en wervingen Publiciteit en communicatie 30 30 Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten 21 21 Reis- en verblijfskosten 470 470 Advieskosten Kosten Bestuur 84 Afschrijving, rente en bankkosten 459 459 300 297 Totaal Directe kosten 40.605 40.605 25.884 61.278 Indirecte kosten Kosten indirect personeel Overige personeelskosten Inhuur derden ( incl. vrijwilligerskosten) Huisvesting, kantoor en reis- en verblijfskosten 77 77 60 141 Afschrijvingen, rente en bankkosten 125 125 180 132 Totaal Indirecte kosten 125 202 240 273 Stand per 31 december 40.605 125 40.807 26.124 61.551-14 - - 15 -
5. Toelichting op de staat van baten en lasten over, vervolg Bestedingspercentages Bestedingspercentage lasten Uit de toelichting lastenverdeling blijkt dat de kosten voor Beheer en Administratie 0,3 % van de totale bestedingen bedragen (begroting : 1,2 % en werkelijk : 0,9%); dit percentage is lager dan begroot vanwege lagere beheer en administratie kosten. Bestedingspercentage baten Uit de toelichting lastenverdeling blijkt dat de bestedingen aan de doelstellingen 69,3% van de totale baten bedragen (begroting : 50,7 % en werkelijk : 100%); dit percentage is hoger dan begroot vanwege verzoek van Ready4life Trust om extra uit haar bestemmingsfonds uit te keren. Stichtingsbestuur Mevrouw H. Huizinga Mevrouw M. van Vorselen De heer Ing. B.O. Wolters Mevrouw E. van de Riet Voorzitter Bestuurslid Penningmeester Bestuurslid Aan de bestuurders is geen bezoldiging betaald en zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt. - 16 -