Technisch beleidsplan 2015 2018 Opgesteld door: Peter Geval, Chantal Zanoni Versie: 1.0 Pagina 1 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Achtergrond 3 Relatie tot het verenigingsbeleidsplan 3 Tot stand komen van het technisch beleidsplan 3 Technische commissie 4 Taken en verantwoordelijkheden 4 Onderscheid in teams 5 Prestatieteams 5 Opleidingsteams 5 Breedtesportteams 5 Vriendenteams 6 Recreanten 6 Het selecteren van teams 7 Senioren 7 Jeugd en CMV 7 Uitzonderingen 8 Opleiding en ontwikkeling van spelers 9 Opleiding van talentvolle jeugd 9 Reguliere doorstroom en ontwikkeling 9 Trainers en coaches 10 Het vergoedingenmodel 10 Het aanstellen van trainers 10 Opleiden van trainers 10 Integriteitrichtlijnen en vertrouwenspersonen 10 Randvoorwaarden 12 Organisatie technische commissie 12 Planning van trainingen en wedstrijden 13 Pagina 2 van 13 Technisch beleidsplan 2014-2018 Versie 0.1
Inleiding Achtergrond Kalinko is een groeiende vereniging met veel aandacht voor opleiding en ontplooiing, waar zowel prestatieve als recreatieve sporters hun plek kunnen vinden. De afgelopen jaren heeft het brede aanbod van Kalinko succes opgeleverd en is het aantal leden en teams gegroeid. De groei van de vereniging in combinatie met het aanbieden van zowel prestatie- als breedtesport heeft een groei van de taken van de technische commissie met zich meegebracht. Dit ging samen met een verandering in het selectieproces bij jeugd en senioren. Al deze ontwikkelingen zijn aanleiding geweest voor het actualiseren van het technisch beleidsplan. Het bestuur van Kalinko heeft de ontwikkelingen op de voet gevolgd en het oude beleidsplan geëvalueerd. De uitkomst is dat er een nieuwe versie van technisch beleidsplan op papier is gezet, dat bedoeld is om te laten zien wat we doen en waarom we dit doen. Het is bovendien een methode om kennis gemakkelijk over te dragen en inzichtelijk te maken. Relatie met het verenigingsbeleidsplan Op 1 november 2012 heeft de Algemene Ledenvergadering van Kalinko het verenigingsbeleidsplan 2012 2016 Naar een gezonde toekomst vastgesteld. De missie en doelen hieruit zijn leidend voor het handelen van de technische commissie. Missie Kalinko is de prestatie en recreatie volleybalvereniging van Den Haag, waar sportiviteit en respect de boventoon voeren vanuit een gezamenlijke betrokkenheid voor de vereniging. Het gehele verenigingsbeleidsplan is terug te vinden op www.kalinko.nl onder documenten. Het tot stand komen van het technisch beleidsplan De ontwikkelingen van de afgelopen twee jaar zijn een belangrijke aanleiding geweest om het technisch beleidsplan te actualiseren. Het verenigingsbeleidsplan en het technische beleidsplan 2008 2012 vormen samen met de feedback vanuit de vereniging de basis voor het nieuwe, actuele technisch beleidsplan. Daarvan is dit document het resultaat. Voor u ligt het technisch beleidsplan 2014 2018. Dit plan doet dienst als een leidraad voor leden van de technische commissie, trainers, coaches, spelers en ouders. Pagina 3 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Technische commissie Taken en verantwoordelijkheden De technische commissie is verantwoordelijk voor de uitvoer van het beleid zoals dat is vastgelegd in het technisch beleidsplan 2014 2018. Het technisch beleidsplan vormt het uitgangspunt voor het indelen van spelers, het indelen van teams, het aanstellen van trainers en coaches en het uitzetten van de koers. De technische commissie heeft de volgende taken: Het samenstellen van teams Het aanstellen van trainers Het vaststellen van teamdoelen, die we onderscheiden in: Trainingsdoelen Prestatiedoelen Het organiseren van randvoorwaarden voor het trainen en spelen van wedstrijden Organisatie van de technische commissie Trainingstijden Wedstrijdtijden Materiaal (in samenwerking met de materiaalcommissie) Zaalinhuur (in samenwerking met de zaalhuurder) Het ondersteunen van trainers en coaches bij specifieke technische vragen of onderwerpen Het bezoeken van trainingen en wedstrijden om het technisch beleid te bewaken en om de ontwikkeling van spelers en teams te volgen Gesprekken voeren met trainers en aanvoerders van de prestatieteams om het technisch beleid te monitoren In februari/maart gesprekken voeren met spelers en speelsters van de prestatieteams bij de jeugd en senioren om een beeld te vormen voor de situatie voor het volgende seizoen Pagina 4 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Onderscheid in teams De Nederlandse Volleybalbond maakt het volgende onderscheid in teams: Cool Moves Volley (CMV): jeugd tussen de 6 en 12 jaar Jeugd: jeugd tot en met 18 jaar Senioren Recreanten Kalinko biedt daarnaast ook volleybal aan voor jeugd tussen de 3,5 en 6 jaar in de vorm van de volleybalspeeltuin. Binnen de diverse leeftijdgroepen maakt Kalinko verder onderscheid tussen: Prestatieteams Opleidingsteams Breedtesportteams Vriendenteams Recreanten Het doel hiervan is om verschillen in ambities en potentie van spelers een plaats te geven in de teamindeling, maar ook om doorstroom van jeugdleden van alle niveaus en met een diverse prestatiebehoefte een plaats bij de senioren te kunnen bieden. Prestatieteams Prestatieteams worden samengesteld op basis een evenwichtig samenspel tussen prestatie, volleybalkwaliteiten en mentaliteit. Hierbij is de prestatie altijd het uitgangspunt en is het individueel belang ondergeschikt aan het teambelang. De prestatieteams worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria. De selectie wordt bepaald door de technische commissie in nauw overleg met de hoofdtrainer van het desbetreffende team. Prestatieteams: staan onder leiding van gediplomeerde/ervaren trainers en coaches trainen (minimaal) 2x per week komen uit in de reguliere competitie bieden, in overleg met de betrokken trainer en TC-ers, ruimte aan (jeugdige) talenten. Opleidingsteams Opleidingsteams worden samengesteld uit spelers van wie een deel ervaring heeft met het spelen in een prestatieteam en een ander deel bestaat uit talentvolle (jeugd)spelers, die de potentie hebben om door te groeien naar een prestatieteam. De opleidingsteams worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria. De selectie wordt bepaald door de technische commissie in nauw overleg met de hoofdtrainer van het desbetreffende team. Opleidingsteams: staan onder leiding van gediplomeerde/ervaren trainers en coaches trainen (minimaal) 2x per week komen uit in de reguliere competitie bieden, in overleg met de betrokken trainer en TC-ers, ruimte aan talentvolle jeugdleden. Breedtesportteams Breedtesportteams zijn teams waarbij de prestatie en het recreatieve aspect even belangrijk zijn bij de teamindeling. Pagina 5 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Breedtesportteams: worden samengesteld op basis van de TC selectiecriteria. staan onder leiding van enthousiaste trainers en coaches; de vereniging streeft ernaar om ook voor deze teams gediplomeerde trainers aan te stellen. trainen (minimaal) 1x per week. komen uit in de reguliere competitie. bieden, in overleg met de betrokken trainer en TC-ers, ruimte voor doorstroming van individuele spelers naar andere teams. Vriendenteams (senioren) Vriendenteams maken onderdeel uit van de vereniging; zij maken gebruik van de verenigingsorganisatie en worden gefaciliteerd op zaalruimte. De specifieke voorwaarden waaraan vriendenteams moeten voldoen, staan geformuleerd in het Vriendenteam beleidsplan. Vriendenteams: worden NIET door de TC geselecteerd. staan onder leiding van enthousiaste trainers en/of coaches trainen 1x per week komen uit in de reguliere competitie NB: in 2015 wordt het vriendenteam beleidsplan opnieuw beoordeeld en mogelijk herzien. Recreanten Bij recreantenteams staat recreatief spel voorop. Deze teams worden niet samengesteld op basis van de TC selectiecriteria, maar op basis van een enquête die de wensen van de individuele spelers weergeeft en op basis van een vriendschappelijke samenstelling. Recreantenteams: staan indien mogelijk en gewenst door het team onder leiding van enthousiaste trainers. trainen (maximaal) 1x per week komen indien gewenst door het team uit in de recreantencompetitie Pagina 6 van 13 Technisch beleidsplan 2014-2018 Versie 0.1
Het selecteren van teams De teamindeling wordt gebaseerd op basis van het onderscheid in het type team, de hieronder omschreven selectiecriteria, de jaarlijkse individuele spelersenquête, teamgesprekken en de inzichten van trainer(s) en de technisch commissie. Het streven is om gedurende het seizoen teams en spelers te volgen en spelers, die daarvoor in aanmerking komen, hoger mee te laten trainen, zodat kort na het einde van de competitie de voorlopige nieuwe teamindeling voor het volgend seizoen bekend kan worden gemaakt. Dit stelt het team in staat zich alvast in (een deel van) de nieuwe samenstelling voor te bereiden op het aankomende volleybalseizoen. Kalinko streeft ernaar om zo veel mogelijk spelers uit het team binnen de eigene gelederen te hebben opgeleid. Spelers van buitenaf zijn uiteraard welkom, maar moeten passen bij de vereniging en daarnaast moet er een plaats op een passend niveau beschikbaar zijn. Bij gelijke geschiktheid gaan spelers van binnen de vereniging voor op spelers die van buitenaf komen. Besluitvorming De teamindeling is geheel de verantwoordelijkheid van de technische commissie. De technische commissie informeert bij trainers en coaches over de teamindeling, maar beslist uiteindelijk zelf welke spelers in welk team komen. Bij vragen of opmerkingen over de teamindeling dient men contact op te nemen met de desbetreffende TC-er. Indien er daarna nog klachten zijn, kan een lid zich wenden tot het bestuur. Die zullen de betrokken personen spreken en een besluit formuleren. Het besluit van het bestuur is dan bindend. Senioren Kalinko beoordeelt spelers aan de hand van vijf selectiecriteria: Techniek: technische beheersing van de verschillende volleybalonderdelen Tactiek: Beheersen van spelsystemen en spelinzicht Mentaal : Leerbaarheid en bewust bezig zijn met uitvoering en verbetering Sociaal: Gedrag en verantwoordelijkheden binnen een groep Fysiek: Lengte, sprongkracht, slagkracht, lenigheid, blessuregevoeligheid Naast deze criteria, die betrekking hebben op individuele spelers, speelt ook de teamsamenstelling een belangrijke rol. Bij alle teams wordt gestreefd naar een minimale bezetting van negen spelers. Bij prestatie- en opleidingsteams speelt bij de selectie een belangrijke rol op welke positie mensen het best tot hun recht komen. Bij de breedtesportteams speelt gelijkwaardigheid en spelbeleving een grotere rol in de samenstelling van het team, waardoor het wel eens kan voorkomen dat de spelers verhoudingsgewijs scheef over de posities zijn verdeeld. Er dient dan in overleg met de trainer en TC binnen het team een oplossing te worden gezocht. Doorstroom van jeugdleden naar de senioren De technische commissie dient rekening te houden met de structurele doorstroom van jeugdleden naar de senioren op alle niveaus. Bij de teamindeling moeten er mogelijkheden openblijven om meetrainen en invallen om aan de toekomstige situatie te wennen mogelijk te maken. Op basis van de informatie van de technische commissie, de trainers en de enquête wordt de jeugdspeler aan het einde van het seizoen ingedeeld in één van de seniorenteams in de voorlopige teamindeling. Pagina 7 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Jeugd en CMV Kalinko maakt bij jeugd ook onderscheid tussen de teams in de prestatie- en een breedtesportlijn, waarbij er mogelijkheden zijn tot wederzijdse doorstroom. Hierbij wordt rekening gehouden met leeftijd, talent en de persoonlijke situatie van een speler. Kalinko hanteert voor het indelen van spelers in teams de leeftijdsgrenzen zoals die zijn vastgesteld door de Nederlandse Volleybal Bond (NeVoBo) in combinatie met het ontwikkelingsniveau van een speler. Hiervoor hanteert Kalinko vijf selectiecriteria om het talent van een jeugdspeler op te kunnen beoordelen, te weten: Fysiek Mentaal Sociaal Tactiek Techniek Sprongkracht, slagkracht, lenigheid, blessuregevoeligheid, lengte Keuzes maken en het aanvaarden van de consequenties Leerbaarheid Gedrag en verantwoordelijkheid nemen binnen een team Inpasbaarheid met potentiële teamgenoten Beheersen van spelsystemen en spelinzicht Bewust bezig zijn met het verbeteren van de vaardigheden Technische beheersing van verschillende volleybalonderdelen De jeugdteams worden aan het einde van het seizoen samengesteld voor het volgende seizoen. Deze samenstelling betreft een voorlopige teamindeling. De nieuwe CMV-teams worden aan het begin van het seizoen samengesteld. De indelingen bij alle jeugd- en CMV-teams worden gebaseerd op de input van de trainers van het afgelopen seizoen, de observaties van de nieuwe trainer(s) en de selectiecriteria zoals die hierboven genoemd zijn. Eind december/begin januari vindt er een grote evaluatie plaats van alle jeugdteams. Hierbij wordt gekeken naar leeftijd, individuele ontwikkeling en teamontwikkeling. Tevens wordt gekeken naar de situatie van eventuele zij-instromers of spelers die op basis van leeftijd of niveau moeten gaan doorstromen naar de C-jeugd. Doordat we te maken hebben met een leeftijdsgroep die zich op verschillende manieren en met diverse snelheden kan ontwikkelen, kan dit gevolgen hebben voor de samenstelling van de teams. Dit heeft als consequentie dat vanaf januari een aantal teams in een gewijzigde samenstelling de competitie zullen vervolgen. Bij de CMV-teams worden teams in principes voor een half jaar samengesteld. Als gevolg van in- en doorstroom, en afhankelijk van de ontwikkeling en de aanwezigheid van kinderen kunnen de teams echter ook tussen twee toernooien door gewijzigd worden. Uitzonderingen Het kan voorkomen dat als gevolg van een gezamenlijk besluit van de technische commissie, trainers en betrokken contactpersonen, wordt afgeweken van wat hierboven is beschreven. Dit wordt gedaan als het niveau van de speler sterk afwijkt (positief/negatief) binnen één van de vijf criteria of als er in de leeftijdsgroep geen geschikt team is. Een dergelijk besluit kan ook worden genomen als de sociale en/of maatschappelijke situatie dit vereist. Binnen de bestaande teams wordt dan gezocht naar een ander, meer passend team om dit onderdeel te kunnen trainen, of wordt er gezocht naar een team waar de speler beter inpasbaar is. De uiteindelijke beslissing over de plaatsing van een speler wordt altijd genomen door de betrokken TC-er. Pagina 8 van 13 Technisch beleidsplan 2014-2018 Versie 0.1
Opleiding en ontwikkeling van spelers Jeugdspelers kunnen op basis van leeftijd, niveau en teamsamenstelling overgaan naar een andere leeftijdsklasse of in een ander team worden geplaatst. Hierbij is er een onderscheid tussen reguliere doorstroom en de doorstroom van talentvolle jeugd. Opleiding van talentvolle jeugd Talentvolle jeugd wordt in principe ingedeeld bij de jeugd, tenzij het in het belang van de speler is om in een andere klasse mee te draaien om zo de ontwikkeling van speler te kunnen garanderen. Er wordt dan in overleg met de speler, ouders, de talentencoördinator en betrokken afdelingen van de technische commissie gekeken naar de mogelijkheden voor het meetrainen met een hoger team en/of het spelen van dubbele competitie. Hierbij moet worden gewaakt over overbelasting op fysiek gebied, maar ook in relatie tot schoolprestaties. Externe trainingen Naast de mogelijkheden binnen Kalinko werkt de vereniging samen met andere verenigingen in de Stichting HTT Volleybal om talentvolle jeugd de mogelijkheid te geven extra te trainen om hun talent te ontplooien. Ook biedt Kalinko spelers de mogelijkheid deel te nemen aan het RTC. Deelname aan de HTT of het RTC is extra en mag niet in conflict komen met de clubtrainingen, waaronder ook de trainingen voor het Nederlands Open Jeugd Kampioenschap. Kalinko stelt dat de prioriteit ligt bij het bijwonen van de trainingen van het eigen team voor externe trainingen. Afwijkende prioriteitenstelling kan gevolgen hebben, die bepaald worden door de desbetreffende trainer in afstemming met de betrokken TC-er. Selectie voor de HTT of het RTC zijn niet van invloed op de teamindeling en selectie bij Kalinko. Reguliere doorstroom en ontwikkeling Jeugdspelers die op basis van hun leeftijd naar een andere leeftijdsklasse in de jeugd of naar de senioren moeten overgaan, worden naast hun leeftijd ingedeeld op basis van hun niveau en de samenstelling van de teams. In het seizoen voorafgaand aan overgang wordt er voor de speler die moet doorstromen n bij de speler geïnventariseerd of er behoefte is aan een meetrainplaats. Vervolgens wordt er een meetrainplaats gezocht voor de desbetreffende jeugdspeler op zijn of haar niveau. Deze plek wordt gezocht in overleg met alle betrokken technische commissieleden en trainers. Het is aan de technische commissie jeugd om tijdig vast te stellen welke spelers over zullen gaan en de technische commissie bij de senioren hierover te informeren. Spelers die meetrainen met een ander team dienen hun prioriteiten te stellen bij de trainingen van het eigen team. Wanneer er verkeerde prioriteiten worden gesteld of gemaakte afspraken niet worden nagekomen, kan de meetrainplaats door de technische commissie worden ingetrokken. Indien het meetrainen van een spelers negatieve effecten heeft op de trainingen van een team dient dit direct door de trainer aan de desbetreffende TC-er gemeld te worden. De TC-er dient dan te zoeken naar een oplossing. Dit kan onder andere het meetrainen met een ander team zijn of het beëindigen van het meetraintraject. Pagina 9 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Trainers en coaches De technische commissie streeft er naar ieder team te voorzien van een trainer/coach. In de ideale situatie wordt ieder team begeleid door twee personen, die samen de training en de coaching op zich nemen, bijvoorbeeld in de vorm van een trainer en een assistent-trainer of een duo-trainerschap. Een trainer heeft als belangrijkste taken: Meedenken in het bepalen van doelen van het team Uitvoer geven aan teamdoelstellingen Invulling geven aan trainingen Meedenken in nieuwe teamindelingen voor volgend seizoen door middel van gesprekken en het invullen van de trainersenquête Aanwijzen van spelers die een meetrainplaats dienen aangeboden te krijgen Jeugdtrainers hebben een aantal aanvullende taken, zoals het bijhouden van aanwezigheidslijsten, die gepaard gaan met de leeftijdsgroep aan wie zij training geven. Het maken van rij- en fruitroosters en het organiseren van teamactiviteiten kunnen jeugdtrainers indien gewenst laten organiseren door teamouders. Het vergoedingenmodel De TC-voorzitter die elk jaar van de penningmeester een kader krijgt aangereikt voor wat betreft de totale hoogte van alle trainersvergoedingen. Kalinko werkt bij de toekenning van trainersvergoedingen met een vergoedingenmodel. Trainers/coaches ontvangen een vergoeding, omdat van hen wordt verwacht dat zij wekelijks op vaste tijdstippen aanwezig zijn om training te geven/coachen. De vergoedingen zijn gebaseerd op functie (trainer, assistent-trainer en coach) en niveau (ervaring en diploma s) en op het feit of zij lid zijn van Kalinko of van buitenaf komen. Een TC-lid mag toezeggingen doen over vergoedingen van trainers en coaches zolang dit valt binnen de standaardvergoedingsregeling. Alle afspraken met externe trainers en alle vergoedingen buiten het standaardvergoedingsregeling lopen via de TC voorzitter. Aanstelling trainers Alle leden van de technische commissie dragen samen een verantwoordelijkheid voor het zoeken naar trainers. De technische commissie functioneert als gezicht voor de zoektocht naar buiten de vereniging en plaatst bijvoorbeeld vacatureteksten op externe websites. De technische commissie heeft de vrijheid om zonder overleg met de TC-voorzitter trainers aan te stellen binnen het vergoedingenmodel. Alle afspraken buiten het vergoedingenmodel worden gemaakt door de TC-voorzitter. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de aanstelling van trainers. Opleiden van trainers Kalinko hecht veel waarde aan het opleiden van trainers. Hiervoor worden zowel de interne als externe mogelijkheden benut. Kalinko laat assistent-trainers meedraaien bij hoofdtrainers om door te groeien tot de functie van hoofdtrainer. Ook worden er intern mogelijkheden gecreëerd om mee te lopen met de trainingen van ervaren trainers en hier kennis en ervaring op te doen. Kalinko heeft daarnaast een opleidingsbudget beschikbaar, waaruit clinics en cursussen worden betaald. Integriteitrichtlijnen en vertrouwenspersoon Kalinko heeft in 2011 besloten dat er vanaf het seizoen 2012 2013 een VOG moet kunnen worden overlegd door alle trainers die met jeugd werken. De VOG moet iedere twee jaar vernieuwd worden. Pagina 10 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
In de ALV van mei 2007 is het beleidsplan, sportbeoefening en seksuele intimidatie vastgesteld. Hierin zijn gedragregels opgenomen voor trainers, begeleiders en coaches. Als onafhankelijk contactpersoon voor leden zijn er twee vertrouwenspersonen. Leden, trainers en leden van de technische commissie kunnen altijd bij deze personen terecht. Pagina 11 van 13 Technisch beleidsplan 2014-2018 Versie 0.1
Randvoorwaarden Organisatie technische commissie In bovenstaande figuur is de ideale organisatie van de technische commissie weergegeven. In de praktijk kunnen meerdere functies door één persoon worden vervuld, waardoor taken en verantwoordelijkheden herverdeeld dienen te worden. De taken en verantwoordelijkheden zijn omschreven in het beleidsdocument Organogram en Taakomschrijvingen Kalinko. Hierin is ook de overlegstructuur omschreven. De technische commissie bestaat een jeugdafdeling, seniorenafdeling en een recreantenafdeling. Alle afdelingen hebben hun eigen commissie. De afdelingen komen samen bij de voorzitter technische commissie, die zitting heeft in het dagelijks bestuur. De seniorenafdeling worden verder gevormd door het cluster dames en het cluster heren, die bestaan uit een aantal commissieleden. Gezamenlijk geven zij invulling aan de verschillende taken die aan de technische commissie zijn toebedeeld. De jeugdafdeling bestaat uit een cluster jeugd en een cluster CMV. De leden van de technische commissie jeugd zijn verantwoordelijk voor de technische zaken bij een aantal aan hen toegewezen jeugdteams. De jeugd TC wordt ondersteund door een talentencoördinator, die de begeleiding van talentvolle jeugd verzorgt, en een teamoudercoördinator, die er voor zorgt draagt dat alle teams voorzien zijn van een teamouder. Het cluster CMV bestaat uit een aantal leden van de technische commissie CMV, die worden ondersteund door een toernooicoördinator, die de opgave voor toernooien verzorgt, en een coördinator communicatie, die ledenlijst beheert en alle mailings verstuurt. Twee specifieke functies zijn daarnaast van belang bij de uitvoer van het technisch beleid. Zaalhuurder: huurt namens Kalinko de zaal in en bewaakt de door de penningmeester afgegeven financiële kaders voor zaalinhuur. Pagina 12 van 13 Technisch beleidsplan 2015-2018
Materiaalcommissie: koopt en onderhoudt het materiaal en bewaakt de door de penningmeester afgegeven financiële kaders voor materialen. Leidraad trainingstijden en wedstrijdtijden Jaarlijks stelt de technische commissie samen met de zaalhuurder en wedstrijdsecretaris en trainingsen wedstrijdtijden schema op. Deze schema s zijn gebaseerd op een aantal belangrijke factoren: De beschikbare zaalruimte Koppelingen tussen teams en hun trainers Koppelingen tussen teams en hun coaches Jeugdteams zo vroeg mogelijk Opleidingsteams met jeugdspelers bij voorkeur niet vanaf 21.30 uur Pagina 13 van 13 Technisch beleidsplan 2014-2018 Versie 0.1