Inhoudsopgave: 1. Introductie Mijn Appolaris 2. Overige informatie Pagina 1 van 5
1. Introductie Mijn Appolaris Mijn Appolaris is het webportaal voor werkgevers. Dit portaal bevat onder andere: gegevens van de werkgever (inclusief premiespecificaties) polisgegevens van de werknemers (waaronder historie van de arbeidsgegevens) Op de pagina s van Mijn Appolaris staan toelichtende teksten en bij bepaalde velden kunt u via de vraagtekens meer informatie opvragen. De menubalk blijft altijd in beeld en geeft u toegang tot alle onderdelen van Mijn Appolaris. Daarnaast kunt u ons eenvoudig een bericht sturen via Contact. Home Op deze pagina vindt u algemene informatie en snelbuttons naar andere pagina s. Aan de rechterkant ziet u het aantal werkgevers met bijbehorend aantal werknemers waarvoor u de administratie doet. Aantal werkgevers: Aantal werknemers: Mijn gegevens Hier staan uw eigen gegevens, zoals het adres en de bij ons geregistreerde contactpersoon. Zoeken werkgever Deze pagina toont de werkgevers waarvan bij ons bekend is dat u voor hen de administratie doet. Als een werkgever geen gebruik meer maakt van uw administratiekantoor, kunt u de gegevens van die werkgever niet meer in Mijn Appolaris raadplegen. U kunt een werkgever selecteren door te zoeken op naam of nummer met de zoekvelden of door de werkgever in de lijst aan te klikken. Door een werkgever te selecteren verschijnt de pagina Gegevens werkgever. Deze pagina opent standaard op het tabblad Bedrijfsgegevens. Hier vindt u algemene informatie over de werkgever. Via het tabblad Documenten kunt u de premiespecificaties (vanaf het derde kwartaal 2012) van de door u geselecteerde werkgever inzien of downloaden. Toon werknemers Door te klikken op deze button verschijnen alle werknemers die op dat moment bij de door u geselecteerde werkgever in dienst zijn. U kunt de lijst sorteren op BSN, registratienummer of geboortedatum. Door een werknemer te selecteren verschijnen de gegevens. Pagina 2 van 5
Zoeken werknemer Als u Zoeken werknemer in de menubalk aanklikt, verschijnt een verzamellijst van alle werknemers die op dat moment werkzaam zijn bij de door u geadministreerde werkgevers. U kunt de lijst sorteren op werkgever, BSN, registratienummer of geboortedatum. Door een werknemer te selecteren verschijnen de belangrijkste gegevens op het scherm. Klikt u op de button Volledige gegevens werknemer dan verschijnen alle persoonlijke gegevens op het scherm. Kloppen deze gegevens niet, dan kunt u wijzigingen aan ons doorgeven via de optie Contact boven de menubalk. Met de button Terug keert u terug naar het scherm met de arbeidsgegevens. De onderste helft van het scherm bestaat uit drie tabbladen, die inzicht geven in de arbeidsgegevens van de door u geselecteerde werknemer. Het tabblad Huidige gegevens laat de actuele stand van zaken zien. Op het tabblad Historische gegevens staat het historische verloop van de arbeidsgegevens van het huidige dienstverband, inclusief de datum waarop de mutaties door ons zijn verwerkt. Het tabblad Variabele gegevens geeft een overzicht van de extra gewerkte uren en bijbehorend salaris van het huidige dienstverband. Belangrijk: op het tabblad Historische gegevens zijn alleen de door u doorgegeven mutaties zichtbaar. CAO-verhogingen werden tot en met 2013 automatisch door ons verwerkt en verschijnen hier dus niet. Wij raden u aan de historische gegevens van de werknemers goed te controleren. Doet u dit ook voordat u een mutatie aan ons doorgeeft, zeker als het mutaties met terugwerkende kracht betreft. Tot slot Wij zijn erg benieuwd naar uw ervaringen en staan open voor suggesties. Waar mogelijk blijven wij werken aan verbetering om het proces van gegevensuitwisseling voor u en voor ons verder te optimaliseren. Pagina 3 van 5
2. Overige informatie Startbrief De Pensioenwet verplicht werkgevers om werknemers binnen 3 maanden na indiensttreding een startbrief te sturen. Als pensioenuitvoeringsorganisatie sturen wij deze startbrief namens de werkgevers. Om aan bovengenoemde termijn te kunnen voldoen, bepaalt het Uitvoeringsreglement van PMA dat nieuwe werknemers binnen 2 maanden na aanvang van het dienstverband bij PMA moeten worden aangemeld. Meldt u een nieuwe werknemer te laat bij ons aan, dan ontvangt u eenmalig een brief waarin wij u nogmaals wijzen op de noodzaak van tijdige aanmelding. Voor elke werknemer die daarna te laat wordt aangemeld belasten wij de administratiekosten die wij daardoor moeten maken aan u door. Heeft u de termijn buiten uw schuld overschreden, stuur ons dan, tegelijk met de aanmelding, een e- mail waarin u de redenen daarvoor uiteenzet. Na aanmelding is een werknemer verzekerd voor het WGA-hiaat, nabestaandenpensioen en het Anw-hiaat. Premie Ongeacht de leeftijd van de werknemer betaalt de werkgever vanaf de indiensttreding alle werkgeverspremies. De pensioenopbouw en de premieplicht beginnen voor de werknemer in de maand waarin hij/zij 20 jaar wordt. Pensioenopbouw en ziekte In de eerste twee ziektejaren wordt pensioen opgebouwd en premie geheven over het oorspronkelijke loon van de werknemer. Dus op basis van het 100%-niveau, ook al wordt eventueel een lager percentage doorbetaald. De pensioenopbouw is premievrij vanaf de ingangsdatum van een arbeidsongeschiktheidsuitkering, oftewel vanaf het derde ziektejaar. Een werknemer in de WIA Komt een werknemer in de WIA terecht, dan kan een recht op premievrije voortzetting van de pensioenopbouw ontstaan. Om dat te kunnen beoordelen hebben wij een kopie van de formele beslissing van UWV nodig. Is een werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan moet u aangeven hoeveel uur de werknemer nog tegen loonwaarde werkt. Over het deel waarover de werknemer een arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangt, betalen zowel werkgever als werknemer geen premie meer. Pagina 4 van 5
Onbetaald verlof Onbetaald verlof moet u altijd bij ons melden. De werknemer is (gedurende maximaal 18 maanden) verzekerd voor overlijdensrisico (nabestaandenpensioen) en arbeidsongeschiktheidsrisico (WGAhiaat). Over de uren waarvoor onbetaald verlof is opgenomen zijn geen premies verschuldigd. Standaard wordt over deze uren dan ook geen pensioen opgebouwd. Wil de werknemer de pensioenopbouw toch voortzetten, dan moet hij/zij dat schriftelijk bij ons melden. In dat geval betaalt de werknemer zowel het eigen deel van de pensioenpremie als het deel dat de werkgever normaal gesproken betaalt. De SBA- en SRMA-premie worden niet bij de werkgever in rekening gebracht. Uniform Pensioenoverzicht (UPO) Jaarlijks ontvangen alle werknemers het Uniform Pensioenoverzicht, een overzicht dat door alle pensioenfondsen wordt gebruikt. Voor een correcte UPO is het belangrijk dat wij tijdig op de hoogte zijn van alle wijzigingen in de arbeidsgegevens. Dienstapotheek en zorgverlof Personeel werkzaam in een dienstapotheek minimaal aantal uren, nul-uren-contract daarnaast extra uren aanspraak op zorgverlofregeling voor vaste uren geen aanspraak op zorgverlofregeling Pagina 5 van 5