Collectieve Inkomensverzekeringen

Transcriptie

1 Collectieve Inkomensverzekeringen aanleveren gegevens premievaststelling 2015 Informatie voor de werkgever Wij zijn Geert Bouwmeester was pas 22 toen hij in 1924 voor zichzelf begon. Een overloop werd ingericht als kantoorruimte en de eerste polissen werden op de fiets rondgebracht. Sindsdien is ons bedrijf enorm gegroeid en is er veel veranderd. Nu heeft De Goudse zo n 700 medewerkers en een omzet van ruim 556 miljoen euro. Maar ondanks deze groei zijn wij nog steeds een onafhankelijk familiebedrijf en werken we nog steeds vanuit ons ondernemershart. Verzekeringen voor ondernemers Wij richten ons vooral op verzekeringen voor ondernemers. Mannen en vrouwen die hard werken aan het succes van hun bedrijf. Die op zoek zijn naar zekerheid en gemak. En naar goede en praktische verzekeringsoplossingen, voor elke fase van hun ondernemerschap. Onafhankelijke adviseurs Onze samenleving wordt steeds ingewikkel der. Particulieren en onder nemers heb ben behoefte aan iemand die hen kent en een advies geeft dat helemaal is afgestemd op hun persoonlijke situatie, wensen en mogelijkheden. Daarom werken wij nauw samen met onafhankelijke adviseurs, die als geen ander in staat zijn om de juiste oplossing samen te stellen (jan2016)a

2 Collectieve Inkomensverzekeringen aanleveren gegevens premievaststelling 2015 Waarom levert u gegevens aan? Wij gebruiken uw gegevens voor twee doelen. Op basis van de definitieve loonsom van het afgelopen jaar bepalen wij de definitieve premie over dat jaar. Het verschil met de betaalde voorschotpremie verrekenen wij met u. Op basis van de verwachte loonsom voor het nieuwe jaar bepalen wij uw nieuwe voorschotpremie. Voor welke verzekeringen vragen wij u om individuele werknemergegevens? Voor de onderstaande verzekeringen hebben wij gegevens van individuele werknemers nodig. Wij gebruiken die om het premiepercentage te berekenen en/of om de individuele verzekerde bedragen te berekenen. ZW-eigenrisicoverzekering WGA-eigenrisicoverzekering WIA 0-tot-100 Plan: WGA-gatverzekering WGA-gatverzekering Plus WIA-Aanvullingsverzekering boven de WIA-Loongrens WIA-Aanvullingsverzekering onder de WIA-Loongrens WIA-Aanvullingsverzekering onder 35% Hoe gaan wij om met persoonsgegevens? Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen. Wilt u een exemplaar van de consumentenbrochure van deze gedragscode? Ga dan naar: Wat vult u precies in? U vindt in het digitale formulier een toelichting op de benodigde gegevens. Let op: voor de werknemersgegevens is er geen toelichting in het formulier. Daarom treft u die hieronder aan. Werknemersgegevens Datum in dienst Vul dit alleen in als deze datum ligt in Of als u deze werknemer alsnog wilt meeverzekeren voor het WIA 0-tot-100 plan. Datum uit dienst Vul dit alleen in als deze datum ligt in Of als uw werknemer nog geregistreerd staat op de polis en hij al eerder uit dienst is gegaan. pag 2/5

3 Arbeidsverhouding Waarom geeft u de arbeidsverhouding op? Werknemers met een bepaald type arbeidsverhouding kunnen uitgesloten zijn van een verzekering. Om te voorkomen dat u voor hen onterecht premie betaalt, verminderen wij de totale SV-jaarloonsom met het loon van deze werknemers. Hieronder leest u welke arbeidsverhoudingen wij onderscheiden en voor welke verzekeringen welke werknemers zijn uitgesloten. Arbeidsverhoudingen U kiest uit de onderstaande arbeidsverhoudingen: Vast Werknemer met arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Tijdelijk Werknemer met arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Oproepkracht Werknemer zonder arbeidsovereenkomst die op afroep beschikbaar is. Directeur-grootaandeelhouder (DGA) Werknemers die geen gezagsverhouding hebben zoals bedoeld in het Burgerlijk Wetboek, vallen niet onder het begrip werknemer en zijn dus niet verzekerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor een DGA. En het geldt ook voor de gezinsleden van een DGA (bijvoorbeeld zijn echtgenoot of kinderen) die in dienst zijn en die niet verplicht verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. U kiest dan bij de arbeidsverhouding voor DGA. Let op! Een DGA kan alleen nog meeverzekerd zijn op een verzuimverzekering als wij die in het verleden hebben geaccepteerd en op het polisblad vermeld staat. Dit verwerken wij dan alsnog in de totaal verzekerde SV-jaarloonsom. No-risk Werknemers die onder de no-riskpolis van het UWV vallen, zijn niet verzekerd op de Verzuimverzekering, ZW- en de WGA-eigenrisicoverzekering. Werknemers die een Wajong-uitkering ontvangen, vallen altijd onder de no-riskpolis. Als er een werknemer bij u in dienst is getreden die op dat moment een WIA- of WAO-uitkering heeft, of heeft gehad in de vijf jaar daarvoor, valt deze werknemer de eerste vijf jaar na de indiensttreding bij u onder de no-riskpolis van het UWV. Ook werknemers die op het moment dat zij bij u in dienst treden een Wajong-uitkering ontvangen of werknemers die bij u in dienst treden en op dat moment voor de WIA minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn geacht, vallen onder de no-riskpolis. Stagiaires, uitzendkrachten en gedetacheerden U draagt niet het arbeidsongeschiktheidsrisico voor stagiaires. Zij zijn alleen verzekerd op de ZW-eigenrisicoverzekering. Uitzendkrachten en gedetacheerden die u (tijdelijk) inhuurt, hebben arbeidsovereenkomst met het uitzend- of detacheringsbureau. En zijn daarom niet meeverzekerd. Zieke werknemers Werknemers die ziek zijn bij de start van de verzekering of het dienstverband zijn niet (direct) verzekerd. Pas nadat zij vier aaneengesloten weken de bedongen arbeid hebben verricht, kunnen zij verzekerd worden. Kijk hiervoor in de voorwaarden. U hoeft deze niet op te geven in het overzicht. pag 3/5

4 Volledig arbeidsongeschikt Volledig arbeidsongeschikte werknemers (80-100%) die een IVA-, WGA- of WAO-uitkering ontvangen hebben geen restverdiencapaciteit. Zij worden daarom op geen enkele verzekering verzekerd. Verrichten zij toch werkzaamheden waarvoor zij salaris ontvangen (aanvullend op de wettelijke uitkering) dan is dit niet verzekerd. Gedeeltelijk arbeidsongeschikt met WGA-uitkering Voor een werknemer met een WGA-uitkering wordt voor de verzuimverzekering en het WIA 0-tot-100 Plan alleen het loon verzekerd dat bestaat uit inkomsten uit arbeid. Als de eerste ziektedag ligt voor de ingangsdatum van de ZW- en de WGAeigenrisicoverzekering dan is deze werknemer op deze verzekering(en) niet verzekerd. Gedeeltelijk arbeidsongeschikt met WAO-uitkering Een WAO-gerechtigde krijgt nooit een WIA-uitkering. Daarom is hij nooit verzekerd op het WIA 0-tot-100 Plan en de WGA-eigenrisicoverzekering. Een werknemer met een gedeeltelijke WAO-uitkering is voor het loon dat hij nog verdient, verzekerd op de verzuimverzekering. Hij kan immers nog steeds ziek worden en daardoor niet in staat zijn om zijn werkzaamheden te verrichten. Neemt zijn arbeidsongeschiktheid toe waardoor zijn WAO-uitkering stijgt? Dan blijft hij verzekerd voor het loon dat hij nog met arbeid verdient. Overige werknemersgegevens Parttime % Het aantal overeengekomen uren als percentage van een volledig dienstverband. Definitieve loon De totaal aan uw werknemer betaalde SV-jaarloonsom. Let op: als wij met u een ander verzekerd loonbegrip hebben afgesproken dan de SV-jaarloonsom (zie uw polisblad) levert u niet de SV-jaarloonsom aan maar het loon zoals dit met u is afgesproken. Verwacht loon De SV-jaarloonsom die u over 2016 verwacht te betalen aan uw werknemer. WIA 0-tot-100 Plan Aan- en afmelden Op de verzekeringen uit het WIA 0-tot-100 Plan, behalve de WGA-gatverzekering Plus en de WIA-aanvullingsverzekering onder 35% (uitkeringsduur max. 24 maanden) is de pensioenwet van toepassing. Hiervoor moeten uw werknemers van ons tijdig de wettelijk voorgeschreven informatie, zoals bijvoorbeeld een startbrief en het jaarlijkse uniform pensioenoverzicht (UPO) ontvangen. Dit kan alleen als u werknemers tijdig bij ons aan- en afmeldt en andere wijzigingen (zoals salaris) jaarlijks doorgeeft. Een aan- en afmelding moeten wij binnen 3 maanden na datum in- of uitdiensttreding hebben ontvangen. Hoe gaat het bij latere aanmelding? Was een werknemer bij de ingangsdatum van de verzekering al in dienst, maar wordt hij pas later dan drie maanden na die ingangsdatum aangemeld voor de verzekering? Of is een werknemer na pag 4/5

5 de ingangsdatum van de verzekering in dienst getreden en wordt hij pas later dan drie maanden na zijn indiensttreding aangemeld? Dan vragen wij u om een validiteitsverklaring waaruit blijkt dat hij de bedongen arbeid volledig verricht en geen arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangt. Of we vragen, bij een veel latere aanmelding, een door de werknemer ingevulde en ondertekende gezondheidsverklaring. Als op basis van de gezondheidsverklaring nader medisch onderzoek naar zijn gezondheidstoestand gewenst is, kunnen wij hem vragen mee te werken aan een medische keuring door een arts die wij aanwijzen. Daarna bepalen wij of en per wanneer we hem accepteren als deelnemer. Uiteraard houden wij ons hierbij aan de wet- en regelgeving en gedragscodes voor medische keuringen. Eindleeftijd Als uw werknemer de overeengekomen eindleeftijd heeft bereikt, is er voor hem geen dekking meer op de verzekeringen van PersoneelsImpulz. Op uw polisblad ziet u per verzekering welke eindleeftijd wij met u hebben afgesproken. Voor de Ongevallenverzekering Collectief geldt geen eindleeftijd. Alle verzekerden tellen dus mee voor het bepalen van de definitieve premie. Welke documenten levert u ook aan? Wij hebben voor het vaststellen van de premie aanvullende documenten nodig om de ontvangen gegevens te controleren op juistheid. Voor alle verzekeringen samen levert u één verzamelloonstaat aan over het afgelopen jaar. Heeft u een Verzuimverzekering Stop Loss en verwacht u een uitkering? Dan vult u een declaratieformulier in en stuurt u een kopie van de verzuimrapportage op. U doet dit via Voor de ZW- en WGA-eigenrisicoverzekering voegt u een kopie bij van de Beschikking Gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) van de Belastingdienst. Heeft u hulp nodig bij het invullen? Heeft u hulp nodig bij het invullen? Belt u dan naar uw verzekeringsadviseur. pag 5/5