ISO 50001 CERTIFICERING De volgende stap naar certificering!
2 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.
Inleiding Hartelijk dank voor uw interesse in de begeleiding naar ISO 50001 certificering. Met ISO 50001 certificering voldoet uw organisatie aan de internationale norm ISO 50001 en het levert uw organisatie vele voordelen op! In deze brochure treft u informatie over de norm, de voordelen van certificering, de mogelijkheden en de Kader aanpak. CONTACT Aanvullende informatie? Neem contact met ons op. Telefoonnummer 030 243 64 64 E-mail info@kader.nl Website www.kader.nl In deze brochure vindt u: ISO 50001... pagina 4 De Kader aanpak... pagina 6 Anvullende diensten... pagina 9 Over Kader... pagina 10 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 3
ISO 50001 ISO 50001 certificering maakt aantoonbaar dat uw organisatie voldoet aan de internationale norm ISO 50001 en in staat is energieprestaties continu te verbeteren. De norm richt zich op het verkrijgen van gedetailleerd inzicht in het energieverbruik en het terugdringen daarvan. De voordelen De wettelijk eisen op het gebied van energieverbruik worden steeds strenger. Met ISO 50001 voldoet u aan deze eisen en bent u in staat energieprestaties continu te verbeteren en energieverbruik actief te reduceren. Ook vermindert u met ISO 50001 de CO₂ emissie. Dit alles levert een forse besparing van energiekosten op en is uiteindelijk goed voor betere financiële resultaten! Organisaties met een ISO 50001 certificaat zijn vrijgesteld van verplichte Energie-Audits. Opdrachtgevers kunnen ISO 50001 als eis stellen. Met ISO 50001 certificering voldoet u aan deze eis en heeft u bovendien een voorsprong bij aanbestedingen! ISO 50001 norm De ISO 50001 is een internationale norm voor energiemanagementsystemen. ISO 50001 is een instrument om organisaties te ondersteunen bij hun energiebeheer en bij het besparen van energie en kosten. De norm biedt richtlijnen voor allerlei organisaties van groot tot klein die op een systematische wijze hun energieprestaties willen verbeteren. De basis voor het energiemanagementsysteem is de plan-do-check-act cyclus (PDCA). De volledige benaming van de norm is NEN-EN-ISO 50001:2011. Een nieuwe versie van de ISO 50001 is in ontwikkeling. Deze versie zal net als de ISO 14001:2015 zijn gebaseerd op de zogenaamde High Level Structure (HLS). Hiermee is het eenvoudiger om ISO 14001 en ISO 50001 te integreren. ISO 50001 kan worden gezien als een verdieping van de norm ISO 14001. Er worden zwaardere eisen gesteld aan de monitoring van het energieverbruik, aan de identificatie van mogelijke verbeteringen en aan de doelstellingen om deze te realiseren. Bij ISO 14001 is energie een milieuaspect, in de ISO 50001 is energie het centrale onderwerp. Voor organisaties die al veel aandacht aan het energieverbruik geven zal het integreren van energiemanagement in een milieumanagementsysteem een beperkte inspanning zijn. ISO 50001 verplicht? Een aantal landen stelt ISO 50001 certificering verplicht. In Nederland is dat (nog) niet het geval, maar de eisen op het gebied van energieverbruik zullen de komende jaren alleen maar strenger worden. Wel zijn de energieaudits verplicht in het kader van de reductiedoelstellingen van de overheid op basis van de EU Energie Efficiency Directive (EED). Wanneer uw organisatie ISO 50001 gecertificeerd is, bent u vrijgesteld van verplichte energieaudits. ISO 50001 certificaat Voldoet uw organisatie aan de eisen van de ISO 50001 norm, dan kan een ISO 50001 certificaat worden aangevraagd. Een onafhankelijke externe certificatie instelling toetst of uw organisatie daadwerkelijk voldoet aan de eisen van de norm. Bij een positief resultaat wordt het ISO 50001 certificaat uitgereikt. 4 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.
Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 5
De Kader aanpak 1 2 3 4 5 Nulmeting Interne audit Managementsysteem Directiebeoordeling Begeleiding certificering Kader begeleidt u in 5 praktische stappen naar ISO 50001 certificering. Voor bepaalde branches leveren wij maatwerk Nulmeting Met de nulmeting beoordelen wij in hoeverre uw organisatie al invulling geeft aan de ISO 50001 norm en wat exact nodig is om te komen tot certificering. Ook dient deze nulmeting om uw medewerkers kennis te laten maken met de inhoud en de reikwijdte van de norm. Wij bespreken verschillende processen, procesbeschrijvingen, procedures en instructies en toetsen dit aan de ISO 50001 norm. De resultaten verwerken wij in een rapportage en Plan van Aanpak (PvA). Na de nulmeting weet u precies waar u aan toe bent en kunt u besluiten of u zich door Kader wilt laten begeleiden naar ISO 50001 certificering. U heeft inzicht in de verwachte tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van certificatie. Energiemanagementsysteem Kader zet een praktisch hanteerbaar en efficiënt digitaal energiemanagementsysteem op dat voldoet aan de eisen van de ISO 50001 norm én de behoefte van onze opdrachtgevers. Wij stellen een digitaal handboek, inclusief formulieren, registraties en werkinstructies, samen en ondersteunen bij de implementatie van het managementsysteem. Bij de opzet en invoering houden wij al rekening met de nieuwe HLS-structuur die op een later moment ook voor ISO 50001 zal gelden. Ook is het mogelijk om branche-specifieke richtlijnen te integreren. Interne audit Met de interne audit toetsen wij of uw energiemanagementsysteem goed is ingevoerd en voldoet aan de ISO 50001 norm, wetgeving, klanteisen en/of eisen van uw organisatie. Wij stellen een auditplan op, toetsen of het systeem voldoet aan de norm en leggen bevindingen en verbeteringen vast in een rapportage. De interne audit is een prima voorbereiding op de certificatie audit. Directiebeoordeling Met de directiebeoordeling ondersteunt Kader de directie bij de beoordeling van de effectieve werking van het energiemanagementsysteem en het in kaart brengen van verbetermogelijkheden en risico s. Onze deskundige adviseur is uw sparringpartner. De directiebeoordeling is een verplicht onderdeel vanuit de norm voorafgaand aan certificering. Na certificering stelt de norm verplicht dat er een periodieke directiebeoordeling wordt uitgevoerd. Begeleiding naar certificering Kader is approved partner van een aantal gerenommeerde certificatie instellingen. Wij hebben goede contacten met veel certificatie instellingen. Hierdoor zijn wij in staat het moment van certificatie veelal te bespoedigen en te bevorderen. Onze adviseurs werken transparant en toegankelijk bij u op locatie en zijn daardoor optimaal beschikbaar voor beantwoording van vragen over het managementsysteem en ondersteuning van het management. Bij voorkeur begeleiden wij de externe audit door de certificatie instelling. Investering en doorlooptijd De gemiddelde doorlooptijd van ISO 50001 certificering varieert van 2 tot 6 maanden. Dit is sterk afhankelijk van de complexiteit en omvang van de organisatie, maar ook de mate waarin de organisatie in de praktijk al voldoet aan de ISO 50001 norm. Voor organisaties die veel aandacht besteden aan 6 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.
energieverbruik en die al een milieuzorgsysteem hebben is de stap naar ISO 50001 certificering redelijk eenvoudig en snel te maken. Voor een exact inzicht in de verwachte doorlooptijd, tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van het totale certificatietraject voert Kader altijd eerst een nulmeting uit. Integratie met andere normen Bij de opzet van het energiemanagementsysteem houden wij rekening met de mogelijkheid om diverse thema s met elkaar te integreren. Het is mogelijk om verschillende normen of branche-specifieke richtlijnen te integreren in ons managementsysteemmodel. ISO 50001 is gebaseerd op dezelfde structuur als veel andere managementsystemen. Het energiemanagementsysteem kan goed geïntegreerd worden met bijvoorbeeld ISO 14001:2015 of ISO 9001:2015. Belangstelling Hebben wij uw belangstelling gewekt? Vraag dan een offerte aan of neem contact met ons op! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 7
Laat u ondersteunen en vergroot het draagvlak binnen uw organisatie. Draag zorg voor een continue verbetering van processen, producten en diensten. 8 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.
Aanvullende dienstverlening ISO 50001 certificaat behouden Eenmaal gecertificeerd? Om te blijven voldoen aan de eisen van certificatie en het maximale uit het geïmplementeerde energiemanagementsysteem te halen, dienen met regelmaat de nodige inspanningen te worden geleverd. U kunt deze periodieke activiteiten uitbesteden aan Kader, zodat uw organisatie zich volledig kan richten op haar corebusiness. GOED TE WETEN Heeft uw organisatie behoefte aan extra capaciteit en/of kennis? Kader biedt met eigen QHSE adviseurs een flexibele oplossing voor benodigde capaciteit, kennis, kunde en vaardigheden en continuïteit bij ziekte, zwangerschap of functieverandering! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 9
Over Kader Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. verzorgt advies en opleidingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid & arbo en milieu. We ondersteunen o.a. bij: Het behalen van certificaten (zoals ISO 9001 of ISO 27001). Het behalen van een diploma (zoals Hogere Veiligheidskunde of het bewijs van vakbekwaamheid tot EPA adviseur). Het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu. CONTACT Mocht u aanvullende informatie wensen, neem gerust contact met ons op. Telefoonnummer 030 243 64 64 E-mail info@kader.nl Website www.kader.nl Kader is approved partner van gerenommeerde certificatie instellingen, heeft Hobéon SKO toegelaten opleidingen en is ISO 9001 gecertificeerd. De officiële erkenning door onafhankelijke certificatie instellingen onderstreept onze kwaliteit van dienstverlening en toont aan dat u verzekerd bent van een betrouwbare partij met ruime kennis en ervaring in het opzetten en implementeren van managementsystemen en een succesvolle begeleiding naar certificatie. Kader heeft vestigingen in Almelo, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Zeist. WAAROM KADER? Meer dan 20 jaar vakervaring Begeleiding naar én na certificering Praktische, resultaatgerichte en integrale aanpak Approved partner van o.a. DEKRA, TÜV en BSI 2017 kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. Deze brochure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Kader behoudt zich het recht voor zonder enige verplichtingen naar of jegens derden aanpassingen aan deze brochure door te voeren. 10 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.
Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 11
www.kader.nl 030 243 64 64 info@kader.nl