-, '.. UITIREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ZITTING: 27 augustus 2015 Aanwezig: PIessers Jos - voorzitter Schrijvers Jan - ondervoorzitter Claessens Jos, Van Baelen Stijn, Croonen Mia, Verjans Jan, Bloemen Henri, Bloemen Peter, Dries Sylvia, Goijens Jaklien, Kusters-Willems Lieve, Swennen Nele, Theuwissen Lieve, Thijs Ria, Van Humskerken Jacque, Van Mierlo Lode, Vanherk Mark, Vanmierlo Erik, Van montfort Jos - raadsleden Afwezig: Coolen Paul, Driesen Jos, Martens Jan, Peuskens Jean-Paul - raadsleden Aanwezig zonder stemrecht: secretaris Brebels Eddie Sporthal de Steenakker - reglement van inwendige orde - goedkeuring DE RAAD VAN BESTUUR, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer in het bijzonder op artikels 225 en 235 die bepalen op welke wijze een autonoom gemeentebedrijf taken die haar door de gemeente zijn toebedeeld, dient uit te voeren en op welke wijze de bepalingen die vastgelegd zijn in de tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf afgesloten beheersovereenkomsten, nageleefd dienen te worden; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, afgekort AGB Bocholt werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 oktober 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 18 november 2008; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het AGB Bocholt en van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 houdende goedkeuring van de aanpassing van de algemene beheersovereenkomst en de bijzondere beheersovereenkomsten cultuur en sport; Gelet op het besluit van de raad van bestuur en van de gemeenteraad goedkeuring van de wijziging van de statuten van AGB Bocholt; van 27 maart 2014 houdende Gelet op het ministerieel besluit van 3 juni 2014 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 in verband met de statutenwijzigingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, afgekort AGB Bocholt werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 oktober 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 18 november 2008; Gelet op het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid (met sport als onderdeel);
Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf door de gemeente is belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden van sportcomplex de Damburg en sporthal de Steenakker; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 10 november 2010 houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van sportcomplex de Damburg", Brogelerweg 59, 3950 Bocholt en sporthal de Steenakker, Steenakkerstraat 31; Overwegende dat het aangewezen is in het reglement van inwendige orde van sporthal de Steenakker een boeteregeling op te nemen om bepaalde inbreuken op het bestaande reglement die tot op heden te vaak voorkomen, te doen afnemen: - niet naleving van de gereserveerde tijd voor het gebruik van de kleedkamer na een training/wedstrijd; - aanbrengen van stickers op de sportvloer; - consumeren van zelf meegebrachte dranken in de kleedkamer; - niet naleving van het rookverbod; - gebruik hars bij handbal door andere ploegen dan de eerste ploeg heren/dames; Gelet op het positief advies van de adviescommissie sport van 15 juni 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het reglement inwendige orde van sporthal de Steenakker, Steenakkerstraat 31, 3950 Bocholt als volgt vast te stellen: I Reglement inwendige orde sporthal de Steenakker Algemene Bepalingen Artikel 1. Sporthal de Steenakker wordt beheerd door het autonoom gemeentebedrijf Bocholt, verder het bedrijf genoemd en door het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Bocholt, verder het directiecomité genoemd. Het bedrijf delegeert het dagelijks beheer ervan aan de sportdienst. Artikel 2. Het bedrijf kan altijd de sporthal sluiten om reden van overmacht, enige schadevergoeding kan vorderen van het bedrijf. zonder dat om het even wie hiervoor Artikel 3. Het bedrijf stelt de volgende zalen ter beschikking: Sportzaal Gevechtsportzaal De andere lokalen: balie, burelen, technische ruimten zijn niet toegankelijk voor de huurders. Het bedrijf bepaalt de uren en dagen van openstelling, rekening houdend met bepaalde prioriteiten: 1. Bepaalde vrije uren kunnen worden voorbehouden (rekening houdend met de bestaande uren en de situatie) voor activiteiten georganiseerd door de sportdienst. 2. Binnensporten primeren op de andere. 2. Groepssporten primeren op individuele sporten. 3. Voor propaganda voor een bepaalde sporttak en voor de uitstraling van Bocholt dient voorrang verleend aan nationale of internationale wedstrijden. 4. Competitiewedstrijden primeren op trainingen. 5. Competitieclubs: - volgens de afdeling waarin ze spelen (rekening houdend met het aantal afdelingen); - volgens het principe A-ploeg, B-ploeg, jeugd
----------------------------------------------------------,.f - volgens hun jeugdwerking; - volgens het aantal gebruikers; - volgens de gebruikte ruimte (gevechtsportzaal, 1/3,213 of 3/3 van de zaal); 6. Sport+ clubs en recreatieclubs die het gans seizoen spelen. 7. Individuele gebruikers. 8. Commerciële groepen. De sportdienst staat, rekeninghoudend met deze prioriteiten, in voor de effectieve toewijzing van de beschikbare ruimten aan de huurders tijdens de opengestelde uren. De raad van bestuur van het AGB Bocholt stelt een 'tarievenlijst sporthallen' vast. Hierin worden alle huur, gebruiks- en boete-tarieven vastgelegd. Artikel 4. Geen vereniging of groepering mag van de sporthal en aanhorigheden gebruik maken zonder schriftelijke toelating van de sportdienst mits naleving van de in deze toelating bepaalde voorwaarden. De sportdienst kan altijd de verleende toelating betreffende het gebruik enlof de ter beschikkingstelling van de sporthal wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt, zal hierover vooraf overleg met de betrokken vereniging gepleegd worden. In dringende gevallen kan het directiecomité uitzonderlijke wijzigingen toestaan. Artikel 5. Aan de sportdienst dient schriftelijk bericht gegeven van gelijk welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van één van de zalen, het staken van de activiteiten en zo meer, dit binnen een termijn van 8 dagen. Het niet gebruiken van de zaal sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij in gevallen van overmacht en na beslissing van het directiecomité van het bedrijf. Artikel 6. Het gebruik van één van de zalen wordt minstens halfjaarlijks of in onderling overleg met de club gefactureerd (dec. - juni). Losse (niet-contract)-uren worden tussentijds gefactureerd. Artikel 7. De tijdsduur die wordt toegestaan, dient strikt geëerbiedigd. De huurder mag over de zaal beschikken 5 minuten voor aanvang van de gebruikstijd. Hij dient evenwel de zaal 5 minuten voor het einde ervan te verlaten. De huurder heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging om gelijk welke reden, evenwel zal de toezichter (personeelslid van of verantwoordelijke aangesteld door de sportdienst) toelating verlenen om een aan gang zijnde competitiewedstrijd te laten uitspelen. Alle gebruikte materialen dienen dan ordelijk opgeruimd te zijn, behalve wanneer de volgende gebruiker dezelfde materialen nodig heeft. Bij nalatigheid, wat dit opruimen betreft, kan aan de betreffende vereniging een boete zoals bepaald in de "tarievenlijst sporthallen" aangerekend worden. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. De vastgestelde tekorten zullen door de sportdienst aan het bedrijf worden meegedeeld. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden: a) 15 minuten voor de aanvang van de training of les; 60 minuten voor de aanvang van de competitiewedstrijden; b) 30 minuten na het einde van de training of les; 30 minuten na het einde van de competitie. Bij niet naleving van deze gereserveerde tijd krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de tarievenlijst. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. Jeugdploegen (-18 jaar) mogen de zaal eerst betreden na aanwezigheid van de trainer of een c1ubverantwoordel ijke. Artikel8. De verhuring van de sporthal impliceert het gebruik van de op het contract vastgestelde zaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk (1/3, 213), de kleedkamers en douches, dit alles volgens de tijd in Artikel 7 aangehaald. Hetzelfde geldt voor de beschikbare sportuitrusting en scoreborden in verband met de
toegelaten sport- en andere activiteiten. De toezichter is bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Het gebruik van de geluidsinstallatie dient op voorhand aangevraagd te worden aan de verantwoordelijke of aan de toezichter, ze mag enkel na toelating worden gebruikt. Het aanbrengen door de huurder in de zaal van materiaal, hetzij reclameborden, vloer stickers of ander publicitair materiaal, hetzij een rek of een kast, van welke aard ook, is enkel toegelaten mits toelating van de sportdienst en geschiedt op eigen risico. De toezichter zal de huurder bij elke ingebruikneming de kleedkamer(s) en/of douches en sportvloeren aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen aanwenden. De huurder zal van de kleedkamer(s) de sleutel(s) ontvangen met verplichting tijdens zijn afwezigheid de plaatsen te sluiten en bij vertrek de sleutel(s) terug te overhandigen aan de toezichter, die onmiddellijk zal nagaan of de gebruikte lokalen in behoorlijke staat zijn en of er geen beschadigingen werden aangebracht. Artikel 9. De vereniging en/of personen die toelating hebben bekomen om van de sporthal gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventueel toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de toezichter gemeld. De herstellingskosten zullen op eerste verzoek moeten vereffend worden. Artikel 10. Het bedrijf kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik der toegestane lokalen of uitrustingen. Het bedrijf kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportkleding, spelersmateriaal, enz.. Bij gebruik van de sporthal dienen de volgende voorwaarden in acht genomen te worden: a) De toegang tot het speelveld is uitsluitend toegestaan aan spelers, bestuur, scheidsrechters, medische staf en zij wiens aanwezigheid vereist is (scorebord, wedstrijdcontroleur). Het publiek dient plaats te nemen in de cafétaria of op aanwezige tribunes. Deze tribunes zijn bereikbaar via een afgedekte zone in de sporthal. b) Het organiseren van een tornooi, een receptie of een bijzondere (sport)-activiteit wordt minimaal een maand vooraf schriftelijk aangevraagd aan de sportdienst. c) Het betreden van de sportvloer is uitsluitend toegestaan met pantoffels (het vuil van schoeisel, dat buiten gedragen wordt, schaadt en bevuilt de sportvloer onnodig). Iedereen die de sportvloer betreedt doet dit enkel met ter plaatse omgewisselde pantoffels. De zolen van de pantoffels mogen geen strepen achter laten op de vloer. Enkel zolen van goede kwaliteit ("non marking" of "indoor") zijn toegelaten. d) De toestellen en materialen mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. e) De geleende materialen moeten na het beëindigen van het gebruik terugbezorgd worden. f) Het gebruik van magnesiumpoeder is toegestaan mits na afloop zowel toestellen als vloer te reinigen. g) De leden van de vereniging en of de individuele gebruikers plaatsen en ontruimen samen en onder coördinatie van de toezichter de toestellen. h) Het zelf verkopen van consumpties is in principe verboden. Na goedkeuring van de sportdienst kan hiervan afgeweken worden tijdens tornooien. i) De gebruikte ruimten moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. j) De spelers dienen via de kleedkamers naar de sportvloer te gaan. k) Het is verboden zich om te kleden buiten de kleedkamers en in de dojo. Iedere vereniging of individuele gebruiker krijgt een kleedkamer ter beschikking. I) Het is verboden in sportkledij in de cafetaria te komen (behalve in trainingspak). De douches staan slechts 1/2 uur na beëindiging van de wedstrijd of training ter beschikking van de club. m) Samen met personen van het andere geslacht in dezelfde kleedkamers of waslokalen vertoeven is verboden. n) Het is verboden zelf dranken mee te brengen en deze te consumeren in de kleedkamer (bvb. nav een verjaardag).
Indien er dranken geconsumeerd worden krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de tarievenlijst. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. 0) Het gebruik van hars is enkel toegestaan bij officiële wedstrijden en trainingen van de eerste ploegen (heren/dames). p) Er is een algemeen rookverbod in sporthal de Steenakker. Bij overtreding van het rookverbod krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de tarievenlijst. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. q) Indrukken brandglaasje: een boete zoals bepaald in de tarievenlijst. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. Artikel 11. Geen toegang wordt verleend aan groepen waarbij niet een door de gebruiker aangewezen verantwoordelijke aanwezig is. Voor scholen die van de accommodatie gebruik wensen te maken, zal steeds een verantwoordelijke leraar aanwezig dienen te zijn. Huurders zonder verantwoordelijke of scholen zonder leraar zullen uit de sporthal worden geweerd. Artikel 12. Het is strikt verboden aan de huurders van de sporthal: a) kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in de sporthal of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de officiële borden en mits toestemming van de sportdienst; b) wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthal; c) fietsen en/of andere vervoermiddelen tegen de gevel van de sporthal, in de gangen of andere ruimten te plaatsen; d) één van de sportzalen onder te verhuren of in gebruik te geven aan derden; e) les te geven buiten verenigingsverband en/of schoolverband zonder voorafgaande kennisgeving aan de sportdienst. Artikel 13. Wanneer er in de sporthal wedstrijden of tornooien worden georganiseerd buiten de normale kalender (zondag-feestdagen-vakanties) en er is geen toezichthoudend personeel aanwezig, dan kan de organiserende vereniging gedurende de haar toegewezen tijden verplicht worden te zorgen voor personeel dat instaat voor rust en orde in kleedkamers en de zaal. Artikel 14. De huurder zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden tijdens hun aanwezigheid in de sporthal zich steeds gedragen. Ongepast gedrag en ongepaste kledij zullen niet geduld worden. Uit de sporthal dienen verwijderd te worden: a) personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen, evenals deze die moedwillige schade aanbrengen; b) de personen die handelen in strijd met de bepalingen van het reglement of de aanwijzingen van het personeel niet opvolgen; c) personen, onder invloed van drank en/of drugs, zelfs indien ze, op welke wijze ook, een toegangsbewijs hebben bekomen. Artikel 15. De leden van het directiecomité, de leden van de raad van bestuur, het personeel van de sportdienst en de toezichters van de sporthal hebben altijd het recht toezicht uit te oefenen in de kleedkamers, de douches of andere ruimten. Zij hebben eveneens het recht personen (spelers en/of toeschouwers) die zich ongepast gedragen of de bevelen niet opvolgen uit het gebouw te verwijderen of te doen verwijderen, eventueel door tussenkomst van de politie, Artikel 16. Honden of andere dieren zijn niet toegelaten. Uitgezonderd blindengeleidehonden. Artikel 17. Personen die tijdens hun aanwezigheid in de sporthal vergezeld zijn van hun kinderen zijn verantwoordelijk voor hun gedrag en opvang. Kinderen beneden de 8 jaar, niet begeleid, worden niet toegelaten, tenzij als deelnemers aan sportmanifestaties in c1ub- of ploegverband.
Artikel 18. De huurder is, buiten het vastgesteld huurtarief, gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, vergoedingen en belastingen die betrekking hebben op zijn activiteit. Artikel 19. De huurder staat zelf in voor het verwijderen van alle afval dat hij gemaakt heeft tijdens zijn activiteit. Artikel 20. De vastgelegde maximale capaciteit toegelaten personen per ruimte in het sportcomplex wordt strikt nageleefd. Artikel 21. Iedere huurder wordt geacht het sportcomplex met de nodige zorg en respect voor materiaal, meubilair en technische installaties te gebruiken. Artikel 22. De leden van de gebruikmakende clubs, verenigingen of inrichtingen, evenals privé personen dienen zich strikt te houden aan dit reglement van inwendige orde betreffende het gebruik van de sporthal en aanhorigheden. Het reglement ligt ter inzage bij de sportdienst en op de zetel van het bedrijf. Iedere vereniging zal tevens twee exemplaren ontvangen, waarvan één voor kennisname en akkoord ondertekend, teruggezonden moet worden aan het bedrijf. Artikel 23. Bij niet naleving van dit reglement kan het directiecomité een vereniging of individu een boete opleggen zoals vastgesteld in de tarievenlijst of voor een bepaalde periode uitsluiten van het gebruik van de sporthal. De definitieve uitsluiting kan alleen beslist worden door het bedrijf. Artikel 24. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden door het directiecomité nader bepaald. Artikel 2: Dit reglement in werking te laten treden vanaf heden. Artikel 3: het reglement van inwendige orde van sporthal de Steenakker, van 10 november 2010 op te heffen. Artikel 4: Afschrift van dit besluit over te maken aan de sportdienst en het adviesorgaan voor sport. de secretaris (get.) Eddie Brebels Aldus gedaan in vergadering als boven Namens de raad van Bestuur de voorzitter (get.) Jos PIessers Voor eensluidend afschrift de secretaris