GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR SPORTINFRASTRUCTUUR GEEXPLOITEERD DOOR AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF PATRIMONIUMBEHEER (AGB PATRI)

Transcriptie

1 GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR SPORTINFRASTRUCTUUR GEEXPLOITEERD DOOR AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF PATRIMONIUMBEHEER (AGB PATRI) Hoofdstuk I. Algemeen beheer Iedereen, die de sportaccommodatie opgesomd in artikel 1 van dit reglement betreedt, wordt geacht kennis genomen te hebben van dit gebruikersreglement en het te aanvaarden. Bij het niet naleven van de bepalingen gestipuleerd in dit reglement kan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf passende sancties opleggen; Passende sancties - vergoeding van de schade - verwittiging voor de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer - schorsing voor een bepaalde periode van het gebruik van de sportinfrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer; - definitieve schorsing van het gebruik van de sportinfrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten toeschouwer. - verdubbeling van het volgens het goedgekeurde reglement te betalen tarief ARTIKEL 1: Accommodatie De Trudo Sporthal, gelegen te Sint-Truiden, Sint-Jansstraat 5, staat onder het beheer van het AGB Patri en wordt voorwaardelijk ter beschikking gesteld van derden. De bepalingen voor het gebruik van deze infrastructuur zijn opgenomen in dit reglement. ARTIKEL 2: Gebruikerstarieven 2.1 Tariefbepalingen Tarief 1 Sportclubs binnen Sint-Truiden Tarief 2 Sportclubs buiten Sint-Truiden Tarief 3 Scholen en jeugdverenigingen Tarief 4 Individuelen en socio culturele verenigingen Sint-Truiden Tarief 5 Individuelen en socio culturele verenigingen buiten Sint-Truiden Tarief 6 Dagprijs tornooien Het tarief voor ingebruikname omvat naast het gebruik van het lokaal en de aanwezige basisuitrusting ook de energiekosten. 2.2 Tarieven in bijlage Tarieven goedgekeurd in Raad van Bestuur AGB PATRI dd. 14/03/2016. ARTIKEL 3: Gebruikersvoorwaarden 3.1 Algemene voorwaarden 1

2 De sportaccommodatie is enkel toegankelijk via de officiële ingangen. De toegangen tot de sportzalen evenals de nooduitgangen moeten om evidente veiligheidsredenen (brand enzovoort) te allen tijde vrij blijven om eventuele tussenkomsten van de hulpdiensten niet te belemmeren. Sportclubs, groepen en scholen moeten steeds vergezeld zijn van respectievelijk een verantwoordelijke of van een leerkracht. Deze laatste is verantwoordelijk dat de jongeren de bepalingen van het huishoudelijk reglement strikt naleven. De bezoekers zijn verplicht de verkeers- en andere aanwijzingen, meestal in de vorm van affiches en pictogrammen, te volgen. De bergruimten, de inkomhal, de omkleedruimten, de sanitaire ruimten en de gangen mogen niet als speel of opwarmruimte gebruikt worden. Aan verkopers en leurders wordt het uitoefenen van hun bedrijvigheid binnen het sportcomplex verboden. Het is trouwens ook verboden om zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de bevoegde overheid handel te drijven of publiciteit te maken binnen het complex. Bij vaststelling van oneigenlijk gebruik zal dit voorgelegd worden aan het Directiecomité van het AGB. Zij kunnen een passende sanctie opleggen. 3.2 Registratie, ruimte en tijdsduur Bij gebruik van de sporthal of één van de omnisportzalen dient een verantwoordelijke van de sportclub, groep of school zich aan te melden bij de toezichthouder om het register in te vullen en te handtekenen voor akkoord. De sporthal kan volledig, voor de helft of voor één derde gehuurd worden. De omnisportzalen worden volledig verhuurd. Het gebruik van de sportzalen impliceert het gebruik van de sportvloer, kleedkamers, stortbaden en het sanitair, en dit binnen de toegestane uren. Hetzelfde geldt voor de beschikbare uitrusting en scoreborden nodig voor de sportbeoefening op de sportmanifestaties waarvoor toestemming werd verleend door de bevoegde instanties. De tijdsduur die wordt toegestaan om over de sportzalen te beschikken, dient strikt gerespecteerd te worden. In deze tijdstuur is het opstellen en afbreken van de nodige toestellen onder leiding van de toezichter begrepen. 3.3 Gebruik kleedkamers Het omkleden gebeurt enkel in de door de toezichter aangewezen kleedkamers. Alleen de strikt noodzakelijke personen mogen de sportbeoefenaars naar de kleedkamers vergezellen. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden: - 15 minuten voor de aanvang van een training/les; - 45 minuten voor de aanvang van een competitiewedstrijd; - 30 minuten na het einde van de training, les of competitiewedstrijd. De kleedkamers worden toegewezen in functie van het aantal gebruikers en deze lokalen kunnen tijdens het gebruik van de sportzalen afgesloten worden. 2

3 De douches en kleedkamers dienen na gebruik zuiver achtergelaten te worden. 3.4 Gebruik sporthal en omnisportzalen De vloer van de sporthal en de omnisportzalen mag enkel betreden worden met aangepast schoeisel, dit wil zeggen met ter plaatse omgewisselde schoenen die aangepast zijn voor het indoorsporten, namelijk enkel indoorsportschoenen of sportschoenen voorzien van het label non-marking. Voor personen met een handicap worden speciale maatregelen toegestaan. De judomatten dienen blootvoets betreden te worden. Indien de sporthal toegankelijk is voor het publiek of indien er materiaal (tafels, stoelen, tribunes, ) dat de vloer kan beschadigen in de sportzalen dient geplaatst te worden, moet de sportvloer voorzien worden van een passende, stevige vloerbescherming. De sportdienst van de Stad SintTruiden kan matten beschikbaar stellen voor gebruikers. In de omnisportzalen wordt er geen publiek toegelaten mits uitzonderlijke toestemming van het directiecomité van het AGB. In de judozaal is het verboden om toestellen of gelijk welk ander materiaal op de matten te plaatsen. De gebruikers wordt gevraagd: - De toestellen en de materialen te gebruiken voor het doel waarvoor zij bestemd zijn; - De materialen geleend bij de toezichter, onmiddellijk na het beëindigen van het gebruik van de sportzalen, terug te bezorgen; - De toestellen bij het opstellen of afbreken op te tillen zodat de sportvloer niet beschadigd wordt; - De bergruimte enkel te betreden voor het wegnemen en terugplaatsen van materiaal. ARTIKEL 4: Het is strikt verboden: - kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in de sporthal of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de voorziene plaatsen na toelating van het directiecomité van het AGB; - om de technische ruimte te betreden; - wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthal; - de sporthal met dieren te betreden, uitgezonderd assistentiehonden. Honden aan de leiband zijn enkel toegelaten via de inkomhal om alzo de cafetaria te bereiken; - de sporthal te betreden met fietsen, motorfietsen, skeelers, skateboards, steps, - de trainingen en/of lessen van andere gebruikers te storen of te hinderen (bv. opwarmen met ballen in de neutrale zone, geluidsoverlast, ongepast gedrag, enzovoort); - te eten in de sporthal/zalen; - te zitten of te liggen vóór de ingang van de sporthal of in de gangen; - samenscholingen te veroorzaken die de doorgang tot de inkomhal van de Trudo Sporthal kunnen belemmeren; - brandbestrijdingsmiddelen onbereikbaar te maken of ze aan het zicht te onttrekken; - glazen flessen en/of glazen te gebruiken en alcoholische dranken te nuttigen in de sporthal/zalen; - om onder invloed van drank en of drugs de sporthal te betreden; - een onderscheid te maken wegens huidskleur, geslacht of geloof; - de gereserveerde sporthal door te geven aan een andere gebruiker; 3

4 - in en rond de sporthal sportvreemd materiaal aan te brengen; - om afval te laten rondslingeren; - de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen; Hoofdstuk II. Reserveringen en financieel beheer ARTIKEL 5: Reserveringen Alle aanvragen tot het gebruik van bovenvermelde sportaccommodatie moeten gericht worden tot het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf PATRI, Kazernestraat 13, 3800 SintTruiden. De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren. Het periodiek gebruik van de Trudo Sporthal dient in onderling overleg te worden gecoördineerd. Bijgevolg dienen de sportclubs, groepen en scholen hun reservatieaanvraag voor het vast gebruik voor een seizoen voor 10 mei in te dienen bij het directiecomité van AGB Patri. De contracten met sporclubs, groepen of scholen worden door AGB Patri afgesloten en zijn voor één seizoen geldig. De contracten worden niet vernieuwd of verlengd zonder het indienen van een nieuwe aanvraag. Met betrekking tot de regelmatige ter beschikkingstellingen wenst het directiecomité het algemene principe te hanteren dat de bovenvermelde sportaccommodatie aan een maximum aantal gebruikers ter beschikking wordt gesteld, rekening houdend met achtereenvolgens de volgende prioriteiten: 1. Eigen stedelijke sportorganisatie (Sportdienst en Sportraad Sint-Truiden); 2. Internationale wedstrijden; 3. Nationale en bekerwedstrijden; 4. Provinciale wedstrijden; 5. Regionale wedstrijden; 6. Voorrang competitiesport op recreatiesport; 7. Voorrang jeugdvorming op volwassenvorming; 8. Voorrang groepen op individuele gebruikers; 9. Voorrang sportclubs/verenigingen met zetel te Sint-Truiden en individuelen woonachtig te Sint-Truiden op buitengemeentelijke sportclubs/verenigingen of individuelen niet woonachtig te Sint-Truiden. Betreffende de (naschoolse) gebruikersperiode van de sportzalen geldt volgende prioriteitsregel: 1. Overdag: scholen, mindervaliden, senioren, sport-over-dag; 2. Vooravond tot 20h: jeugdtrainingen; 3. Avond: competitieve en recreatieve sportverenigingen; 4. Laatavond: individuele sporten Openstaande speelruimten kunnen worden opgevuld. Hiervoor wendt men zich tot de verantwoordelijke voor de sportaccommodatie. De gebruikers worden toegelaten in volgorde van aanvraag. 4

5 Het directiecomité van het AGB en de verantwoordelijken voor de Trudo Sporthal hebben steeds vrije toegang tot de accommodatie. De verantwoordelijken van de sportaccommodatie hebben de ruimste toezichtsmacht in de sportaccommodatie. Hij/zij mag zelfs personen bevelen het gebouw te verlaten. Verder hebben toezichtsmacht binnen de perken van hun bevoegdheid de politie. ARTIKEL 6: Annulatie reservering Om organisatorische redenen moet schriftelijk of digitaal minstens 3 dagen vóór de geplande activiteit de annulering aan het directiecomité van het AGB gemeld worden. Zo niet, zal de reservatie altijd aangerekend worden. Annulering na de activiteit kan in geen enkel geval aanvaard worden. ARTIKEL 7: Betalingswijze 7.1 Voor de vaste wekelijkse trainings- en competitieperiodes moet de vergoeding binnen de dertig dagen na ontvangst van de factuur betaald worden. Bij niet betalingen zal een eerste herinnering aan 5 euro worden verstuurd. Bij een tweede herinnering zal 10 euro worden aangerekend en bij een aangetekend schrijven zal een forfait van 25 euro worden aangerekend. Bij het niet betalen na de derde herinnering, zal de toegang tot de accommodatie worden ontzegd voor de rest van het seizoen. Het daaropvolgende seizoen zullen alle reserveringen op voorhand moeten betaald worden. 7.2 Als iemand éénmalig wil sporten, dan kan dit als de planning het toelaat. De gebruiker heeft dan de mogelijkheid om te betalen na ondertekening van een éénmalig contract in de sportinfrastructuur. Alleen verenigingen of personen in bezit van een gebruikerscontract (abonnement of éénmalig contract) mogen de accommodatie gebruiken. Hoofdstuk III. Verantwoordelijkheden en verzekeringen ARTIKEL 8: Schade Bij het betreden van de gereserveerde infrastructuur zal de gebruiker zich vergewissen van de toestand waarin de infrastructuur zich bevindt. Indien op dat ogenblik een beschadiging wordt vastgesteld, zal de gebruiker dit onmiddellijk melden aan de directie en/of de verantwoordelijke van de sportaccommodatie. De gebruiker zal de gepaste maatregelen treffen opdat de leden van zijn vereniging zich in de sportaccommodatie behoorlijk gedragen. De vereniging en/of personen die toelating hebben om van de sportaccommodatie gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk gemeld te worden aan de directie en/of de verantwoordelijke van de 5

6 sportaccommodatie. Na onderzoek zal de schade voorgelegd worden aan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf. Zij kunnen een passende sancties opleggen. ARTIKEL 9: EHBO De infrastructuur beschikt over een EHBO lokaal waar de nodige materialen beschikbaar zijn om Eerste Hulp Bij Ongevallen te kunnen verzekeren. Het wordt de sportclub, groepen en scholen ten zeerste aanbevolen te zorgen voor een persoon die een EHBO-opleiding genoten heeft. ARTIKEL 10: Aansprakelijkheid Het directiecomité van het AGB kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen of uitrusting. Zij kunnen evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrustingen, sportmateriaal, enz., ook niet indien de gelegenheid gegeven wordt om al dan niet tegen betaling voorwerpen van waarde of kleding in bewaring te geven. De aan- of afwezigheid van het toezichthouden personeel ontslaat de gebruiker niet van zijn verantwoordelijkheid. Bovendien moet elke gebruiker op het ogenblik van het gebruik van de sportzalen, een aansprakelijkheidsverzekering waarvan de geldigheidsduur niet verstreken is, bij een erkende verzekeringsmaatschappij onderschreven hebben. ARTIKEL 11: Betreding op eigen risico en verantwoordelijkheid De gebruiker, sportclub, groep of school maakt gebruik van de infrastructuur binnen de grenzen van de hem verleende toelating en op eigen risico. De gebruiker is dus aansprakelijk voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard die direct of indirect verband houdt met het gebruik tijdens de voorbehouden uren van de sportzalen. De gebruiker is dus ook verantwoordelijk voor iedere schade die door hem, door zijn leden of zijn leerlingen, door de leden van bezoekende ploegen en/of de door hem toegelaten toeschouwers aan de sportinfrastructuur, de aanhorigheden, de (sport) uitrusting en de recreatieve voorzieningen, worden veroorzaakt. Daartoe is het noodzakelijk dat de verantwoordelijke van de sportclub, groep en school of de individuele gebruiker onverwijld daden van vandalisme, diefstallen, pannes of mankementen meldt aan het toezichthoudend personeel. Deze laatste moet elke beschadiging in een gedateerd register bijhouden. ARTIKEL 12: Belastingen en taksen De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. Hij is verplicht tot betaling van alle mogelijke verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz. Hoofdstuk IV. Overige bepalingen ARTIKEL 13: Overmacht Het directiecomité van het AGB kan te allen tijde de Trudo Sporthal sluiten om dringende redenen van overmacht, van openbaar belang, om gezondheidsredenen, omwille van slechte weersomstandigheden of in geval van heirkracht. In dit geval kan er geen schadevergoeding geëist worden om welke reden of van welke aard ook. De Trudo Sporthal kan eveneens tijdelijk geheel of gedeeltelijk gesloten worden voor het inrichten van eigen manifestaties, voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt, voor herstellingswerken en dergelijke. Deze gebeurlijke omstandigheden worden tijdig via verschillende kanalen bekendgemaakt. 6

7 ARTIKEL 14: Sluitingsdagen De Trudo sporthal is gans het jaar toegankelijk, behalve op de vastgestelde sluitingsdagen en/of uren en tijdens het jaarlijks verlof. Afwijkingen kunnen steeds toegestaan worden door het directiecomité van het AGB. Sluitingsdagen: Nieuwjaarsdag 2 januari Verloren maandag Pasen en paasmaandag Feest van de arbeid OLH Hemelvaart Pinkstermaandag OLV Tenhemelopneming Kermis maandag Allerheiligen Allerzielen Dag van de dynastie 24 december Kerstmis Tweede kerstdag 31 december Sluitingsdagen zullen geafficheerd worden. ARTIKEL 15: Afname drank Enkel de concessionaris die door AGB Patri is aangesteld, mag spijzen en dranken verkopen. SLOTBEPALING Dit gebruikersreglement Sportinfrastructuur Autonoom Gemeentebedrijf, werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB in vergadering 14/03/2016, gaat in voege op 15/03/2016. VANWEGE het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF: Veerle Heeren Kathleen Bergoets Voorzitter Secretaris 7

8 8