HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTINFRASTRUCTUUR

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTINFRASTRUCTUUR Inhoud: 1) Gemeentelijk sportcomplex Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen 2) Zwembad Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen 3) Sporthal Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen 4) Externe sporthallen: Sporthal O.H.V.M Pastoor Frederickxstraat, 3560 Lummen en sporthal O.C Sint-Ferdinand Sint-Ferdinandstraat 1, 3560 Lummen 5) Reservatie-, annulerings- en betalingsmodaliteiten 1) GEMEENTELIJK SPORTCOMPLEX VIJFSPRONG Artikel 1. Het sportcomplex is het hele jaar toegankelijk van uur tot uur, uitgezonderd op dinsdag en donderdag vanaf uur, zon- en feestdagen inbegrepen. De sluitingsdagen worden jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen (afgekort CBS). Het CBS kan deze openingstijden steeds wijzigen. Artikel 2. Het CBS kan het sportcomplex sluiten om redenen van openbaar nut, om gezondheidsredenen en/of in gevallen van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen van het gemeentebestuur. Artikel 3. Het toezichthoudende personeel heeft het recht de toegang tot het complex te ontzeggen aan iedereen die een gevaar zou kunnen betekenen voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen. (dronkenschap, ordeverstoring, niet naleving van dit reglement e.d.) Artikel 4. Het is niet toegestaan: - de veiligheid, orde of goede zeden te verstoren. - te roken - aanplakbrieven, affiches enz. aan te brengen in het gebouw zonder toestemming van de dienst sport. Artikel 5. De verenigingen en/of personen die toestemming hebben bekomen om van het sportcomplex gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan het toezichthoudende personeel gemeld. Artikel 6. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen of uitrustingen. Ze kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen. De gebruikte ruimten moeten opgeruimd en in propere toestand worden achtergelaten. Papier en afval moeten in de afvalbakken gedeponeerd worden. Artikel 7. Het toezichthoudende personeel waakt over de naleving van dit reglement. Elke gebruiker of bezoeker is gehouden de richtlijnen van het personeel te volgen. Artikel 8. Dieren worden niet toegelaten met uitzondering van assistentiehonden.

2 Artikel 9. De vergaderlokalen kunnen enkel gereserveerd worden voor de clubs die gebruik maken van de sporthal of het zwembad, de politieke partijen, de secties van de sportraad, Bloso trainingscursussen of andere organisaties waar de sportraad of dienst sport aan meewerkt. Vergaderingen en activiteiten van de sportraad, dienst sport en bestuurscommissie hebben altijd voorrang. 2) HET ZWEMBAD VIJFSPRONG Artikel Z 1. Het gemeentebestuur bepaalt de tarieven. Het CBS bepaalt de dagen en uren waarop het zwembad voor het publiek toegankelijk is. Deze gegevens worden kenbaar gemaakt aan de ingang van het zwembad. Tijdens het vrij zwemmen is een zwembeurt beperkt tot 60 minuten. Artikel Z 2. Door het aanschaffen van een verplicht toegangsbewijs onderwerpt de bezoeker zich aan dit reglement. Het toegangsbewijs kan steeds ter controle als bewijs van betaling opgevraagd worden. Voor het bepalen van de tarieven mag de identiteitskaart gevraagd worden. Artikel Z 3. Kinderen beneden de leeftijd van 7 jaar worden alleen tot het zwembad toegelaten als zij vergezeld zijn van een persoon van meer dan 18 jaar oud die over hen toezicht houdt. Artikel Z 4. De gebruikers mogen zich slechts omkleden in de daartoe bestemde kleedkamers en/of cabines. Zij zijn eveneens verplicht hun kledij op te bergen in de kleedkastjes. Het dragen van zwemkledij is verplicht. Artikel Z 5. Het gebruik van de stortbaden en de doorwaadbak is verplicht. Artikel Z 6. Het is verboden A) De blootvoetenzone (gele tegels) te betreden met schoeisel. B) Gevaarlijke oefeningen te doen in en rond het bad. C) De orde te verstoren door geschreeuw of lawaai. D) Voorwerpen in het zwembad te brengen zonder toestemming van de toezichthoudende redder. E) Zich met vinnen of duikbril in het zwembad te begeven. F) Zich in het diepe gedeelte te begeven zonder voldoende zwemkennis. G) Zich met hulpmiddelen zoals zwembandjes en armbandjes in het diepe gedeelte te begeven. H) De redders in hun waakzaamheid te hinderen I) Te lopen in de zwemhal. J) Te spuwen. K) Baders in het water te werpen of onder te dompelen. L) Onvoorzichtig van de startblokken te springen. M) Zich buiten het zwembad in zwemkledij te vertonen. N) Zich zonder zwemkledij onder de douches of in het zwembad te begeven; topless zwemmen is verboden. O) Andere broeken dan echte zwembroeken en zwemshorts (met binnenbroekje) te gebruiken. P) Voedsel, kauwgom of drinken mee te brengen in de zwemhal. Q) Te urineren of zich te ontlasten in het zwembad. Artikel Z 7. Scholen en verenigingen mogen enkel gebruik maken van de groepskleedkamers. Artikel Z 8. Groepen met minderjarigen worden enkel toegelaten onder begeleiding van een meerderjarige. Minstens één begeleider per 10 deelnemers.

3 Artikel Z minuten voor het einde van het vrij zwemmen wordt de kassa gesloten en is de toegang tot het zwembad niet meer toegelaten. De aanwezige baders mogen in het zwembad blijven tot het einde van het vrij zwemmen. 15 minuten na het vrij zwemmen moet elke zwemmer uit de kleedkamers en/of omkleedcabines zijn. Artikel Z 10. Hij of zij die zich manifesteert als lesgever is mede verantwoordelijk dat de kinderen en/of begeleiders zich strikt houden aan dit huishoudelijk reglement. Het geven van zwemlessen tijdens het vrij zwemmen is toegelaten aan maximum 2 kinderen tegelijk per lesgever. 3) SPORTHAL VIJFSPRONG Artikel SH 1. Niemand mag van de sporthal en aanhorigheden gebruik maken tenzij met voorafgaandelijk toestemming van de dienst sport en mits de in deze toelating bepaalde voorwaarden na te leven. Het CBS kan in overleg met de dienst sport te allen tijde deze toestemming wijzigen of intrekken. De sporthal wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals zij zich op dat ogenblik bevindt. Indien onderverhuring wordt vastgesteld, wordt de aanvrager niet meer toegelaten in de sporthal. Artikel SH 2. De gebruiker dient te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor zijn activiteiten in de sporthal. Artikel SH 3. De gebruiksduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd. Hierin is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen. De gebruiker heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging, uitgezonderd bij officiële competitiewedstrijden. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden A. 15 minuten voor de aanvang van trainingen of lessen. 30 minuten voor de aanvang van de gereserveerde periode (bij competitiewedstrijden). B. 20 minuten na het einde van trainingen of lessen. 30 minuten na het einde van gereserveerde periode (bij competitiewedstrijden). De gebruiker dient deze termijnen strikt te respecteren. Zoniet zal de huur van de sporthal verder lopen tot de gebruiker de kleedkamers verlaten heeft. Artikel SH 4. Het gebruik van de sporthal impliceert het gebruik van de eigenlijke hal, hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk, evenals de beschikbare sportuitrusting, de kleedkamers en douches, voor een periode zoals bepaald in art 3. Het toezichthoudende personeel zal de kleedkamer(s) en het gedeelte sporthal aanwijzen die de gebruiker mag benutten. Artikel SH 5. Individuele sporters mogen gebruik maken van de douches van de sporthal Vijfsprong aan het geldende tarief en in functie van de beschikbaarheid van de kleedkamers. Artikel SH 6. De gebruikte ruimtes moeten steeds in ordelijke en zuivere staat worden achtergelaten. Bij overtredingen zal een vergoeding van 25 EUR worden aangerekend. Artikel SH 7. Voor het gebruik van het elektronische scorebord dient vooraf toestemming te worden gevraagd. Het toezichthoudende personeel is bevoegd over dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Voor het gebruik van eigen materiaal in de hal door de gebruikers is de toestemming vereist van de dienst sport. Artikel SH 8. De gebruiker zal een sleutel ontvangen van de hem toegewezen kleedkamer en deze terug overhandigen aan het toezichthoudende personeel, die onmiddellijk de gebruikte lokalen zal

4 controleren. Als waarborg vraagt de dienst sport de identiteitskaart, het rijbewijs of de autosleutels van een clubverantwoordelijke. Bij wedstrijden is de organiserende club ook verantwoordelijk voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels van de kleedkamers van de bezoekers en scheidsrechter(s). In overleg met de dienst sport kunnen de kleedkamers zonder sleutel ter beschikking worden gesteld. Beschadigingen moeten hetzij bij aanvang, hetzij op het moment zelf worden gemeld aan het toezichthoudende personeel. Artikel SH 9. Bij het gebruik van de sporthal dienen de volgende voorwaarden in acht genomen: A) Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met pantoffels met witte of kleurvaste zolen. (Kwaliteitslabel no marks) Pantoffels die buiten werden gedragen zijn verboden. Iedereen betreedt de sportvloer enkel met ter plaatse verwisselde pantoffels. Het toezichthoudende personeel heeft daaromtrent het beslissingsrecht. B) Oneigenlijk gebruik van toestellen en materialen is verboden. C) Bij het toezichthoudende personeel geleende materialen moeten na gebruik dadelijk worden teruggebracht. D) Het toezichthoudende personeel plaatst de toestellen, eventueel met hulp van de gebruikers. E) Toeschouwers mogen de sportvloer niet betreden. F) De toegang tot de berging met de sporttoestellen moet beperkt blijven tot het halen en wegbergen van het materiaal. G) Kauwgom, eten en drank in glas of blik zijn niet toegestaan in de sporthal. H) Extra materialen voor wedstrijden (tribunes, sponsorplaten enz) moeten door de club zelf maar volgens de richtlijnen van het toezichthoudende personeel, opgebouwd en opgeruimd worden. I) De gangen, trappen en verhoogde tribunes mogen niet gebruikt worden als speelruimte. (geen ballen toegelaten). Artikel SH 10. Het gebruik van de sporthal impliceert een normale verlichting in spaarstand. De volledige verlichting is enkel toegelaten tijdens competitiewedstrijden 4) EXTERNE SPORTHALLEN (ESH) : sporthal O.H.V.M. (afgekort OHVM) en sporthal OC Sint-Ferdinand (afgekort OCSF) Artikel ESH 1. Niemand mag van de sporthal en aanhorigheden gebruik maken tenzij met voorafgaandelijk toestemming van de dienst sport en mits de in deze toelating bepaalde voorwaarden na te leven. Het CBS kan te allen tijde in overleg met de dienst sport deze toestemming wijzigen of intrekken. De sporthal wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals zij zich op dat ogenblik bevindt. Indien onderverhuring wordt vastgesteld, wordt de aanvrager niet meer toegelaten in de sporthal. Artikel ESH 2. De gebruiker dient te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor zijn activiteiten in de sporthal. Artikel ESH 3. De gebruiksduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd. Hierin is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen. De gebruiker heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden A. 15 minuten voor de aanvang van trainingen of lessen. 30 minuten voor de aanvang van gereserveerde periode bij competitiewedstrijden. B. 30 minuten na het einde van trainingen of lessen. (inclusief het poetsen door de club) 30 minuten na het einde van gereserveerde periode bij competitiewedstrijden.(inclusief het poetsen door de club) De gebruiker dient deze termijnen strikt te respecteren. Zo niet zal de huur van de sporthal verder lopen tot de gebruiker de kleedkamers verlaten heeft.

5 Artikel ESH 4. Het gebruik van de sporthal impliceert het gebruik van de eigenlijke hal evenals de beschikbare sportuitrusting, de kleedkamers en douches, voor een periode zoals bepaald in art ESH 3. Artikel ESH 5. De gebruikte ruimtes moeten steeds in ordelijke en zuivere staat worden achtergelaten. Na gebruik van de douches moet de vloer van de douchecellen en de kleedkamers met de aanwezige vloerwissers worden gedroogd. Alle kranen moeten eveneens gesloten worden en de lichten gedoofd. Bij overtredingen zal een vergoeding van 25 EUR worden aangerekend. Artikel ESH 6. Voor het gebruik van eigen materiaal in de hal door de gebruikers is de toestemming vereist van de dienst sport die overlegt met de directie. Artikel ESH 7. Beschadigingen die vastgesteld worden bij de aanvang of die zich voordoen tijdens het gebruik moeten onmiddellijk worden genoteerd in het register dat zich in de sporthal (OHVM) of het zaaltje van de monitoren (OCSF) bevindt. De dienst sport moet ten laatste de eerstvolgende werkdag op de hoogte worden gebracht. Artikel ESH 8. Bij het gebruik van de sporthal dienen de volgende voorwaarden in acht genomen: A) Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met pantoffels met witte of kleurvaste zolen. (Kwaliteitslabel no marks) Pantoffels die buiten werden gedragen zijn verboden. Iedereen betreedt de sportvloer enkel met ter plaatse verwisselde pantoffels. De toezichter heeft wat dat betreft het beslissingsrecht. B) De toegang tot de berging met de sporttoestellen moet beperkt blijven tot het halen en wegbergen van het materiaal. Oneigenlijk gebruik van toestellen en materialen is verboden. C) Na gebruik moet al het materiaal terug worden opgeruimd zoals aangeduid op het plannetje. D) Extra materialen voor wedstrijden (tribunes, sponsorplaten enz) moeten door de club zelf opgebouwd en opgeruimd worden. E) Toeschouwers mogen de sportvloer niet betreden. F) Kauwgom, eten en drank in glas of blik zijn niet toegestaan in de sporthal G) De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de betaling van alle lasten die voortvloeien uit de door hem georganiseerde sportactiviteiten. (Sabam, billijke vergoeding ). H) De toegang tot de speelplaats, de tuin of andere gedeelten van de school is verboden. Enkel bij gebruik van de panieksluiting bij evacuatie mag de speelplaats worden betreden. I) Elke gebruiker brengt zelf het nodige EHBO materiaal mee tijdens het gebruik van de sporthal. J) Geen wijzigingen aanbrengen in de regeling van de verwarming en/of de verlichting. Sporthal OCSF K) Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het doven van de lichten bij het verlaten van de sporthal, zoniet kan het extra elektriciteitsgebruik worden aangerekend door het OC Sint- Ferdinand. L) Om de cafetaria van de sporthal OCSF te mogen gebruiken dient men contact op te nemen met het OC Sint-Ferdinand die hiervoor een aparte gebruiksovereenkomst zal opstellen. Sporthal OHVM M) Officiële wedstrijden in sporthal OHVM kunnen enkel worden toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie van het OHVM. Artikel ESH 9. Er geldt een algemeen rookverbod in de sporthal, de kleedkamers en de bijhorende ruimtes. De nooduitgangen, brandkranen en blusapparaten worden ten alle tijden vrijgehouden. Het aantal deelnemers mag de maximum capaciteit van de gebruikte lokalen niet overschrijden. Artikel ESH 10. Activiteiten in de sporthal die uitgaan van het OHVM of het OC Sint-Ferdinand hebben altijd voorrang. In voorkomend geval wordt de gebruiker 30 dagen voorafgaandelijk verwittigd.

6 Artikel ESH 11. De club duidt jaarlijks een verantwoordelijke aan die zorgt voor het correct invullen van het register in de sporthal en het toepassen van dit huishoudelijke reglement. Deze verantwoordelijke maakt de nodige afspraken met de directie van het OC Sint-Ferdinand in verband met het ter beschikking stellen van de sleutels van sporthal OCSF. 5) RESERVERINGS-, ANNULERINGS- EN BETALINGSMODALITEITEN Artikel RES 1. De uurroosters van de sporthallen worden elk seizoen besproken en geadviseerd door de zaalsportsectie, de sportraad en de bestuurscommissie voor sport. Het CBS bepaalt uiteindelijk de definitieve uurrooster. Artikel RES 2. Elke club duidt elk seizoen één contactpersoon en één plaatsvervanger aan voor alle besprekingen van de uurroosters.(reservaties, wijzigingen, annuleringen enz.) Enkel deze afgevaardigden kunnen reserveren en annuleren namens de club. Reservaties door andere personen worden aanzien als individuelen en gefactureerd aan het tarief van categorie C. Artikel RES 3. De clubs aangesloten bij de sportraad maken voor 30 juni alle gewenste data en uren van het volgende seizoen over aan de dienst sport. Hierbij dient duidelijk vermeld of het trainingsuren voor volwassenen of jeugd (tot junioren) betreft. Bij laattijdig doorgeven van deze data en uren zullen deze gefactureerd worden vanaf 1 juli. De dienst sport geeft deze data en uren in en verstuurt voor 15 augustus een overeenkomst met jaaroverzicht in tweevoud ter controle naar de club. Eén ondertekend exemplaar wordt voor 1 september terug overgemaakt aan de dienst sport. Vanaf 15 augustus kan de bezetting van de sporthallen ter plaatse of via internet geraadpleegd worden op Artikel RES 4. Opties: Voor nog niet nader bepaalde competities, tornooien, organisaties enz. kunnen er opties aangevraagd worden. (aangeduid als clubnaam-optie ) Deze opties dienen 7 dagen voor de betreffende datum bevestigd te worden zoniet worden deze uren gefactureerd of verhuurd aan een andere club. Voor opties gelden dezelfde tarieven als andere reservaties. Artikel RES 5. Wijzigingen en annuleringen: Indien een club gebruik wenst te maken van vaste uren van een andere club dan moet het schriftelijke akkoord van de betrokken club(s) overgemaakt worden aan de dienst sport. Elke annulering of wijziging dient ter plaatse, schriftelijk, per fax of te worden overgemaakt aan de dienst sport en minstens 7 dagen vooraf. Bij annulering minder dan 7 dagen vooraf zal het tarief van categorie C worden aangerekend. Boete bij niet-annulering van de reservatie sporthallen of zwembad bedraagt 25 EUR bovenop de huurprijs. Ook bij laattijdige annuleringen (weekends, feestdagen, sluitingsdagen dienst sport) moet toch ALTIJD het toezichthoudend personeel van het gemeentelijk sportcomplex Vijfsprong 013 / of bij afwezigheid Patrick Clerckx 0479 / vooraf verwittigd worden. Artikel RES 6. Reserveringen voor een heel seizoen door individuele gebruikers of clubs die niet aangesloten zijn bij de sportraad: Zij kunnen pas uren aanvragen na 1 augustus en mits ondertekening van een overeenkomst (cfr clubs aangesloten bij de sportraad) Competitiewedstrijden en organisaties van de dienst sport hebben voorrang op deze reserveringen. Annuleringen wegens kwetsuren worden niet aanvaard. Als zij de dienst sport verwittigen mogen zij een vervanger laten spelen. Reserveringen om de 14 dagen zijn mogelijk.

7 Artikel RES 7. Facturatie en betalingen: Op het einde van de maand zal het gebruik van de sporthal(len) of zwembad worden gefactureerd aan de tarieven zoals goedgekeurd door het gemeentebestuur. Klachten worden slechts aanvaard tot uiterlijk de 15 de dag na de factuurdatum. Elke factuur dient betaald binnen de maand zoniet worden er administratie- en/of aanmaningskosten aangerekend. Bij niet-betaling of wanbetaling kan het CBS de toegang tot de sporthallen of het zwembad ontzeggen. Bij éénmalige reservaties van de sporthallen of het zwembad moet de huur voor het betreden van de accommodatie aan de kassa van het sportcomplex Vijfsprong worden betaald. ALGEMEEN: Uitzonderingen Afwijkingen op dit reglement ingevolge overmacht zullen beoordeeld worden door het CBS na advies van de bestuurscommissie Goedgekeurd door de bestuurscommissie sport op 1 juni 2012 en de gemeenteraad van 25 juni Namens het gemeentebestuur De gemeentesecretaris De burgemeester Bernard Zwijzen Luc Wouters