GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2012

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2012 Proces-verbaal De gemeenteraad van Lummen vergadert heden onder voorzitterschap van Luc Wouters, naar aanleiding van een eerste bijeenroeping gedaan door de voorzitter van de gemeenteraad op 14 juni Aanwezig: Verontschuldigd: L. Wouters, Burgemeester-voorzitter; A. Busselen, B. Luyten, J. Theunis, L. Van Rode, G. Vaes,schepenen; L. Put, T. Dekoning, D. Snyers, L. Hermans, M. Peeters, P. Grommen, J. Verbeemen, M. Vanhoyland, W. Bijnens, V. Beckers, M. Van der Eycken, H. Suffeleers, S. Coenen, A. Camps, A. Goijens, K. Van den Eynde, M. Vrancken, raadsleden ; B. Zwijzen, secretaris. B. Carlier Raadslid P. Grommen deelt mede dat hij voortaan zal zetelen als onafhankelijk raadslid. gaat over tot de dagorde van heden. 001 Goedkeuring verslag gemeenteraad mei Gelet op het verslag van de gemeenteraad van 21 mei Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, 180 en BESLUIT éénparig Het verslag van de gemeenteraad van 21 mei 2012 goed te keuren. 002 Goedkeuring gemeenterekening 2010 door de gouverneur - kennisgeving Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg van 10 februari 2012, waarin wordt medegedeeld dat de gemeenterekening dienstjaar 2010 wordt goedgekeurd. Gelet op de artikelen van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit. Gelet op artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals later gewijzigd. NEEMT KENNIS Van de goedkeuring door de heer gouverneur van de gemeenterekening Kennisname van de verbintenissen 2011, die onderworpen werden aan een voorafgaand visum van de gemeenteontvanger

2 Gelet op artikel 166 van het gemeentedecreet. Gelet op de besluiten die in 2011 genomen werden door de gemeenteraad en door het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de bijgevoegde lijsten, opgemaakt door de gemeenteontvanger. Overwegende dat al deze besluiten in uitvoering van artikel 94, 1 e en artikel gecontroleerd werden op wettig- en regelmatigheid. NEEMT KENNIS VAN het overzicht van de besluiten die een visum van de gemeenteontvanger kregen. 004 Kennisgeving besluit schepencollege van 5 juni 2012 met betrekking tot de interne kredietaanpassing nr. 4 - begroting 2011 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009, betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente. Overwegende dat ingevolge artikel 9 van bovenvermeld besluit kredieten binnen dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code verschoven kunnen worden. Overwegende dat ingevolge artikel 155 van het gemeentedecreet deze interne kredietaanpassingen tot de bevoegdheden behoren van het schepencollege. Gelet op de besluit van het schepencollege van 5 juni 2012 houdende een interne kredietaanpassingen in de gewone dienst van Overwegende dat dit besluit dient ter kennis gebracht te worden aan de gemeenteraad. NEEMT KENNIS van het besluit van het schepencollege van 5 juni 2012 houdende interne kredietaanpassing. 005 Vaststelling jaarrekening 2011 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op de bepalingen inzake de gemeentelijke comptabiliteit. Gehoord de toelichting door gemeenteontvanger, C. Vandenhove. Gezien, geverifieerd en vastgesteld de jaarrekening 2011, opgemaakt door gemeenteontvanger, mevr. C. Vandenhove, met volgende resultaten: Begrotingsrekening: gewone buitengewone totaal dienst dienst 1.Vastgestelde rechten , , ,66 Onverhaalbare en oninvorderbare -410,51 0,00-410,51

3 Netto-vastgestelde rechten , , ,15 Vastleggingen , , ,78 Begrotingsresultaat , , ,37 2.Vastgestelde rechten , , ,66 Onverhaalbare en oninvorderbare -410,51 0,00-410,51 Netto-vastgestelde rechten , , ,15 Aanrekeningen , , ,88 Boekhoudkundig resultaat over te , , ,27 dragen naar volgend dienstjaar 3.Vastleggingen , , ,78 Aanrekeningen , , ,88 Over te dragen vastleggingen , , ,90 Resultatenrekening: - exploitatieresultaat: uitzonderlijk resultaat: Balanstotaal: NEEMT KENNIS VAN de jaarrekening, resultatenrekening en balans, dienstjaar 2011 en deze voor goedkeuring aan de hogere overheid te zenden. 006 Goedkeuring begrotingswijziging nr. 1 - begroting 2012 Raadslid S. Coenen vindt dit mooie cijfers doch stelt dat cijfers niet alles zeggen. Het raadslid neemt dit met de nodige korrels zout. Raadslid M. Vanhoyland stelt dat er ook een hele hoop dingen niet gerealiseerd zijn. Bovendien heeft de gemeente een aantal onvoorziene ontvangsten binnengekregen. Er was niet voorzien dat de gemeente een aanzienlijk bedrag zou krijgen voor de verbrandingsoven. Zo is er ook de niet voorziene verkoop van gronden die een hoge opbrengst zou genereren, aldus het raadslid. De burgemeester repliceert dat hiertegenover ook andere zaken kunnen gezet worden zoals projecten die hoger uitvallen dan initieel voorzien waren. Volgens raadslid M. Vanhoyland heeft de meerderheid haar kroonjuwelen verpatst. De burgemeester ontkent dit en stelt dat de gemeente net geïnvesteerd heeft in het bouwrijp maken van bepaalde gronden, vervolgens kansen geboden heeft aan Lummense ondernemers en dat de meeropbrengst het resultaat was van haar inspanningen. Raadslid M. Vanhoyland vindt dat de meerderheid de rijpe appelen verkocht heeft. De burgemeester ontkent dit en denkt aan Molem: daar heeft de gemeente juist een project ontwikkeld waarmee inkomsten gegenereerd werden, daar was de partij van het raadslid ook tegen. Raadslid M. Vanhoyland stelt dat enkel het ontbossingsaspect ter discussie gesteld werd en de manier waarop er gebouwd werd: mensen mochten bijvoorbeeld op de perceelsgrens bouwen. Het raadslid zegt dat zij niet tegen de verkaveling waren en dat in hun programma het ter beschikking stellen van bouwgrond hoog aangeschreven stond.

4 De burgemeester repliceert dat men inderdaad gekozen heeft om niet te herbebossen omdat onze eigen landbouwers daarmee schade lijden. Bijvoorbeeld de Kraaibergstraat werd opgelost via buffering. Raadslid S. Coenen vraagt aan de burgemeester of de gronden van landbouwers belangrijk zijn voor hem. De burgemeester beaamt dit. Raadslid A. Camps vindt dat de herbebossing Heidestraat/Kambergen niet echt geslaagd te noemen is. De burgemeester antwoordt dat het mogelijk is dat daar de compensatiedossiers uitbesteed werden aan Natuurpunt. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2011, houdende vaststelling begroting voor het jaar Gelet op de noodzaak om zekere begrotingsposten te wijzigen. BESLUIT met 16 stemmen voor en 7 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, M. Peeters voor Lumineus Lummen, A. Goijens, J. Verbeemen voor Open Vld, P. Grommen en A. Camps als onafhankelijk raadslid) De budgetwijziging 2012 vast te stellen. Artikel 1.- De nieuwe uitkomst van de gewone begroting dienstjaar 2012 is als volgt: Oorspronkelijke begroting of vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na wijziging Algemeen resultaat begrotingsrekening 2010 Resultaat begrotingsrekening 2011 (definitief) , , , , ,01 Alg. res. begr.rekening 2011 (definitief) , , ,66 Begrotingswijziging 2012 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , , , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen , , , , ,00

5 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2012: ,66 Artikel 2.- De nieuwe uitkomst van de buitengewone begroting dienstjaar 2012 is als volgt: Oorspronkelijke begroting of vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na wijziging Algemeen resultaat begrotingsrekening 2010 Resultaat begrotingsrekening 2011 (definitief) , , , , ,64 Alg.res.begr. rekening 2011 (definitief) , , ,29 Begrotingswijziging 2012 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , , , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen , ,00 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: ,71 Resultaat van de stemming: 16 stemmen voor en 7 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, M. Peeters en P. Grommen voor Lumineus Lummen; A. Goijens, J. Verbeemen voor Open Vld en A. Camps als onafhankelijk raadslid). 007 Aankoop smalspoortractor met frontlader: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Raadslid A. Camps vraagt of men daar al iemand mee zien werken heeft. Schepen J. Theunis repliceert dat de ingenieur van de technische dienst dat grondig onderzocht heeft. Raadslid A. Camps denkt niet dat daar een frontlader op kan gezet worden. De onlangs aangekochte vrachtwagen om gras te laden is te klein. Het raadslid stelt dat men beter zijn advies gevolgd had want nu moet men te dikwijls op en af rijden. De regeling van de werken moet opnieuw onder de loep

6 genomen worden, aldus het raadslid. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17, 2,1 a) en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; alsmede de bijlage bij dit besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Gelet op de noodzaak over te gaan tot de aankoop van een smalspoortractor met frontlader. Overwegende dat de overname van een kipwagen, merk Joskin- bouwjaar 1991, eveneens tot deze opdracht behoort. Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgemaakt door de technische dienst. Overwegende dat voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure als gunningswijze de beste waarborgen biedt. Gelet op het krediet voorzien onder artikel 766/743/98 van de buitengewone begroting Gelet op het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen. BESLUIT met 18 stemmen voor en 5 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen voor Lumineus Lummen, A. Goijens, J. Verbeemen voor Open Vld, A. Camps als onafhankelijk raadslid) Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van een smalspoortractor met frontlader zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s uit te nodigen deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Fagadis sa., Rue de Villers 34, 4520 Wanze ( Vinalmont ) - Lowette Agrotechnic nv, Tongersesteenweg 113, 3840 Borgloon - L.A.M. nv, Peerderbaan 1307, 3960 Bree - Guedens Maurice bvba, Meldertsebaan 114, 3560 Lummen - Dekens Agri Technics, Roosbeekstraat 52, 3800 Zepperen - Agra Centrale bvba, Grotesteenweg 9, 2440 Geel - Lemmens Traktor bvba, Gildestraat 82, 3582 Koersel - Backx nv, Bosstraat 29, 2260 Westerlo - Wintmolders bvba, Lichtenberglaan 2038, 3800 Sint-Truiden

7 Artikel 4.- Deze uitgave geraamd op EUR, exclusief BTW, aan te rekenen op artikel 766/743/98 van de buitengewone begroting Aankoop hard- en software voor de gemeentelijke administratieve diensten - jaar 2012: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17, 2,1 a) en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; alsmede de bijlage bij dit besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Gelet op de noodzaak over te gaan tot de aankoop van hard- en software voor de gemeentelijke administratieve diensten tijdens het jaar Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgemaakt. Overwegende dat voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure als gunningswijze de beste waarborgen biedt. Gelet op het krediet voorzien onder artikel 104/742/53 van de buitengewone begroting Gelet op het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen. BESLUIT met 18 stemmen voor en 5 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen voor Lumineus Lummen, A. Goijens, J. Verbeemen voor Open Vld, A. Camps als onafhankelijk raadslid) Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van hard- en software voor de gemeentelijke administratieve diensten tijdens het jaar 2012 zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s uit te nodigen deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - ITC Belgium nv Rechterstraat 114, 3500 Hasselt - BMx Computers nv Avenue J. De Ridderlaan 55, 1780 Wemmel - Bechtle Direct nv Heerstraat 73, 3910 Neerpelt - EuroSys Business Center nv Centrum Zuid 1527a, 3530 Houthalen - MathComputers bvba - Grote Baan 33, 3540 Herk-de-Stad Artikel 4.- Deze uitgave geraamd op ,00 EUR, exclusief BTW, aan te rekenen op artikel 104/742/53 van de buitengewone begroting 2012.

8 009 Aankoop signalisatieborden en - materialen: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Raadslid M. Vanhoyland stelt dat dit elk jaar een aanzienlijk bedrag is. Het raadslid wil weten of de borden vervangen worden omwille van slijtage en wat de verwachte levensduur is. Schepen L. Van Rode antwoordt hierop dat dit afhangt van waar de borden staan (ongevallen), de weerselementen (bemossing, afnemen van de reflectie etc ) Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17, 2,1 a) en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art en latere wijzigingen. Gelet op het KB. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; alsmede de bijlage bij dit besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Gelet op de noodzaak over te gaan tot de aankoop van signalisatieborden en materialen. Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgemaakt door de technische dienst. Overwegende dat voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure als gunningswijze de beste waarborgen biedt. Gelet op het krediet voorzien onder artikel 421/741/52 van de buitengewone begroting Gelet op het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen. BESLUIT met 18 stemmen voor en 5 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, M. Peeters voor Lumineus Lummen, A. Goijnens, J. Verbeemen voor Open Vld) Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van signalisatieborden en materialen zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s uit te nodigen deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Janssens N.V., Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren - Metalplus bvba, Noorderlaan 97B, 2030 Antwerpen. - Verjans N.V., Veldstraat 107 te 3500 Hasselt - Roebben Jan A.O. bvba, Deense Wijersstraat 7, 3740 Bilzen. Artikel 4.- Deze uitgave geraamd op 9 500,00 EUR, exclusief BTW, aan te rekenen op artikel 421/741/52 van de buitengewone begroting 2012.

9 010 Goedkeuring recht van opstal aan KWS Linkhout voor de bouw van een kantine Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 1 en artikel , alsmede deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII. Gelet op het feit dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de exclusieve bevoegdheid van de raad behoort voor zover de verrichting niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het feit dat de vzw KWS Linkhout op termijn zal verhuizen naar een nieuwe locatie om haar activiteiten verder te zetten. Gelet op de aanvraag van KWS Linkhout inzake het in gebruik nemen van een stuk grond, kadastraal gekend als 3 e afdeling, sectie B nr. 258 E /deel en in eigendom van het gemeentebestuur, voor de oprichting van een kantine. Gelet op het bodemattest de dato 16 april Overwegende dat door de opstalhouder een aantal voorwaarden dienen nageleefd te worden. BESLUIT met 21 stemmen voor en 2 onthoudingen (S. Coenen en M. Peeters voor Lumineus Lummen) Artikel 1 Haar goedkeuring te verlenen aan de opstalovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Lummen en de vzw KWS Linkhout zoals hieronder uiteengezet AUTHENTIEKE AKTE INZAKE HET VERLENEN VAN OPSTAL Op (datum) zijn voor Luc Wouters, burgemeester van de gemeente Lummen verschenen: enerzijds, de gemeente Lummen, vertegenwoordigd door de heer Luc Wouters, burgemeester, geboren te Diest op 14 november 1969, wonende te 3560 Lummen, Boogbosstraat 31 en de heer Bernard Zwijzen gemeentesecretaris, geboren te Bree op 4 februari 1965, wonende te 3512 Hasselt, Hertoginnenhofstraat 12, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2012, hierna "het bestuur" genoemd, EN anderzijds, De vzw KWS Linkhout, hier vertegenwoordigd door de heer Gert Peremans, geboren te Herk-de-Stad op 1 oktober 1976,wonende te 3560 Lummen, Kambergenstraat 23, hierna "begunstigde" genoemd, Tussen comparanten werd het volgende overeengekomen: Artikel 1 Voorwerp Het bestuur verleent aan de begunstigde, die aanvaardt, een recht van opstal op de hierna vermelde goederen

10 - een deel van het perceel grond, gelegen te Lummen, gekadastreerd 3 e afdeling, sectie B, nr.258 E. Artikel 2 Oorsprong en titel van eigendom Het in artikel 1 vermelde goed behoort aan het bestuur ingevolge akte van aankoop, verleden voor notaris Lambrecht op 15 juni De begunstigde stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van het bestuur geen andere titel dan een uitgifte van deze akte. Artikel 3 Toestand De in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen worden in opstal gegeven in de staat en de ligging waarin zij zich thans bevinden met de voor- en nadelige, zicht- en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende, actieve en passieve erfdienstbaarheden die op de goederen rusten. De begunstigde heeft het recht de ene in zijn voordeel te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten doch zulks op zijn kosten, lasten en risico, zonder tussenkomst van het bestuur en zonder verhaal tegen laatstgenoemde en zonder dat dit beding aan wie dan ook meer rechten zal kunnen verstrekken dan deze gegrond op rechtmatige titels of op de wet. De begunstigde aanvaardt het opstalrecht zonder waarborg van de oppervlakte. Het verschil in oppervlakte zal ten voordele of ten nadele van de begunstigde zijn, zelfs al bedraagt dit meer dan 1/20 ste. De goederen die het voorwerp van deze overeenkomst uitmaken worden in opstal gegeven voor vrij en onbelast van alle lasten en hypotheken van alle aard, de gronden zijn vrij van alle pachtverplichtingen. Artikel 4 - Duur Het recht van opstal wordt toegestaan voor een termijn van 50 jaar met ingang van 1 juli 2012 en eindigend op 30 juni Het recht van opstal is, na het verstrijken van voornoemde termijn, met inachtneming van de wettelijk toegelaten maximumtermijn, verlengbaar bij onderlinge toestemming van de partijen na een besluit in die zin van hun bevoegde organen. De opstal kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd. Artikel 5 Bestemming De begunstigde mag de bij artikel 1 van deze overeenkomst vernoemde goederen uitsluitend bestemmen voor de bouw van een kantine. Tijdens de gehele duur van het recht opstal dient de hierboven vermelde bestemming behouden te blijven behoudens schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 6.- Prijs Het recht van opstal wordt verleend tegen betaling door de begunstigde van een jaarlijkse vergoeding van één symbolische euro. Artikel 7 Rechten begunstigde De begunstigde is, onder voorbehoud van het bij de artikelen 14 en 15 van deze overeenkomst bepaalde, gerechtigd nieuwe gebouwen, werken en beplantingen op te richten en uit te voeren op of aan de in opstal gegeven goederen. Het bestuur verklaart eenvoudig afstand te doen ten voordele van de begunstigde, die aanvaardt, van het recht van natrekking dat het bij toepassing van de bepalingen van het burgerlijk wetboek heeft op de gebouwen, bouwwerken en beplantingen die op de in opstal gegeven gronden worden opgericht en dit voor de gehele duur van de opstal periode. Het is de begunstigde evenmin toegestaan de door hem/haar of voor hem/haar verwezenlijkte opstallen tijdens de duur van de opstal geheel of gedeeltelijk te slopen of te verwijderen zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van het bestuur. De begunstigde mag verder noch de opstal zelf, noch de in opstal gegeven goederen vermeld in artikel 1 van deze overeenkomst, noch de gebouwen en opstallen die door hemzelf of voor hem zouden worden opgericht, hypothekeren, vervreemden, er zakelijke rechten of erfdienstbaarheden op

11 vestigen of er daden van beschikking over stellen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 8 Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen van welke aard ook, inclusief de onroerende voorheffing met betrekking tot de in opstal gegeven goederen en/of op de door de begunstigde opgerichte onroerende goederen, met betrekking tot de bezetting van deze goederen of de activiteit die er door de begunstigde wordt uitgeoefend, zijn ten laste van de begunstigde, vanaf de eerste maand volgend op de datum van de authentieke akte. Artikel 9 - Onderhoud, herstellingen, aanpassingen en aansluitingen De begunstigde is ertoe gehouden de in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen, evenals alle door hem/haarzelf of voor hem/haar verwezenlijkte of aangebrachte opstallen van welke aard ook te onderhouden op zijn/haar kosten en er alle grote en kleine herstellingen van alle aard uit te voeren. Het bestuur is tot geen enkele herstelling gehouden. Het bestuur kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen enz, wat ook de oorzaak moge zijn, die zich aan de in opstal gegeven goederen of aan de technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen. De begunstigde is verplicht het geheel in goede staat van onderhoud en herstelling terug te geven aan het bestuur bij afloop van het recht van opstal. De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals onder meer water, gas, elektriciteit, telefoon, kabel-t.v., telefax, internet e.a. zijn ten laste van de begunstigde. Het bestuur staat echter niet garant voor de aansluiting op en het behoorlijk functioneren van eender welk distributienet. Alle kosten die voortvloeien uit verbouwingen, herstellingen of uitbreidingen van de in opstal gegeven goederen, alsook de kosten die het gevolg zijn van de uitvoering van wettelijke, administratieve of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid, arbeidsveiligheid of milieuvoorschriften, zijn ten laste van de begunstigde. Artikel 10 Verzekeringen Tijdens de gehele duur van de opstal verbindt de begunstigde zich ertoe de bij artikel 1 van deze overeenkomst vermelde gebouwen evenals de door of voor hem/haar opgerichte gebouwen voor de volle waarde te verzekeren tegen brand en aanverwante risico s bij een door het bestuur aanvaarde verzekeringsmaatschappij. Op eerste aanvraag van het bestuur zal de begunstigde het bestaan van de verzekeringen en de regelmatige betaling van de premies bewijzen. De begunstigde staat verder op eigen kosten tevens in voor het nemen van alle bij wetten, decreten of besluiten van de hogere overheid verplichte verzekeringen met betrekking tot de in opstal gegeven gebouwen en de door of voor hem/haar opgerichte gebouwen. Artikel 11 Hoofdelijkheid, afstand, overdracht en verhuring De verplichtingen aangegaan door de begunstigde zijn hoofdelijk en ondeelbaar tussen zijn/haar rechthebbenden of rechtsopvolgers uit welken hoofde ook. De begunstigde mag zijn/haar rechten op deze opstal noch geheel noch gedeeltelijk afstaan of overdragen aan derden behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. In geval van afstand of overdracht van de rechten betreffende de opstal, blijft de begunstigde hoofdelijk borg voor de goede uitvoering van de uit de aanvankelijke opstal voortvloeiende verplichtingen. Het is de begunstigde eveneens verboden zijn/haar rechten of een gedeelte ervan in huur te geven of te laten onderverhuren zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het bestuur.

12 In geval van afstand of overdracht van het geheel of een gedeelte van de opstal onder welke vorm ook of in geval van verhuring zal de begunstigde in ieder geval al de verplichtingen die op hem/haar rusten krachtens deze overeenkomst en voor zover deze toepasselijk kunnen zijn, op moeten leggen aan degene aan wie wordt afgestaan, overgedragen of verhuurd. Artikel 12 Einde van de opstal De opstal neemt een einde door het verstrijken van de in artikel 4 van deze overeenkomst vermelde termijn en tevens, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, indien en zodra de begunstigde ophoudt te bestaan. Bij de beëindiging van de opstal zoals hoger vermeld, komen de gebouwen en opstallen, evenals alle verbeteringen en aanplantingen die de begunstigde heeft aangebracht of uitgevoerd tijdens de duur van de opstal, in volle eigendom en zonder dat de begunstigde aanspraak kan maken op enige vergoeding ter zake toe aan het bestuur, tenzij het bestuur er de voorkeur aan geeft deze gebouwen, opstallen, verbeteringen of aanplantingen geheel of gedeeltelijk te laten verwijderen en de in artikel 1 vermelde goederen terug in hun oorspronkelijke staat te laten herstellen, op kosten van de begunstigde. Indien het bestuur voor het verstrijken van de in artikel 4 van deze overeenkomst vermelde termijn eenzijdig een einde stelt aan het recht van opstal, zonder dat de begunstigde in gebreke is gebleven omdat het, om reden van algemeen belang of van lokaal belang een andere bestemming wenst te geven aan de onder artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen, zal het de begunstigde voor de door of voor hem/haar opgerichte opstallen vergoeden zoals gebruikelijk is inzake onteigeningen om reden van openbaar nut, gesteund op een schatting door de ontvanger der registratie en na afhouding van de door de begunstigde eventueel aan het bestuur nog verschuldigde bedragen. Artikel 13 Sanctie Het bestuur heeft het recht om voor de bevoegde rechtbanken de ontbinding van de opstal met schadevergoeding te vorderen bij wanprestatie door de begunstigde en bij zware of herhaalde lichte inbreuk door de begunstigde op de verplichtingen die hem/haar bij deze overeenkomst worden opgelegd. Als zware inbreuken worden zonder dat deze opsomming als limitatief geldt, onder meer beschouwd: de wijziging van de bestemming door de begunstigde, de niet-betaling van de jaarlijkse vergoedingen binnen twee maanden na ingebrekestelling en het gebrekkig onderhoud of herstel van de in opstal gegeven goederen en opstallen, het zonder reden beëindigen of verwaarlozen van de uitoefening van zijn recht of van de overeengekomen exploitatie. Daarnaast zal tevens toepassing gemaakt worden van de bepalingen van artikel 12, tweede alinea. Artikel 14 Stedenbouw Het bestuur vermeldt en informeert, met toepassing van artikel Vlaamse Codex RO: 1 dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundi ge vergunning is uitgereikt; 2 dat de meest recente stedenbouwkundige bestemmin g van dit onroerend goed volgens het plannenregister landschappelijk waardevol agrarisch gebied is. 3 dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 4 dat voor het onroerend goed geen verkavelingsver gunning van toepassing is; Het bestuur verwijst partijen naar artikel Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. Artikel 15 - Milieuwetgeving Het bestuur verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op of in de in opstal gegeven goederen activiteiten uit te oefenen die bij toepassing van het milieuvergunningsdecreet van 28 juni 1985 en zijn uitvoeringsbesluiten vergunningsplichtig zijn. De begunstigde wordt er op gewezen dat op of in de in opstal gegeven goederen geen vergunningsplichtige activiteit in voormelde zin mag worden uitgeoefend, zolang de voorgeschreven milieuvergunning niet is verkregen. Het bestuur verklaart ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst,

13 bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 3, paragraaf 1 van het Bodemsaneringsdecreet. Het bestuur verklaart dat de begunstigde voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest(en) afgeleverd door OVAM op 16 april 2012 overeenkomstig artikel 36, paragraaf 1 van genoemd Decreet. Dit bodemattest bepaalt: " OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Het bestuur verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de begunstigde of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Het bestuur is in geen geval waarborg noch schadevergoeding verschuldigd voor dergelijke gebreken. Artikel 16 Kosten Alle kosten en rechten voortvloeiend uit deze overeenkomst, evenals de kosten voortvloeiend uit het verlijden van deze opstal akte, met inbegrip van de opmetingskosten, de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten laste van de begunstigde. Artikel 17 Overgang rechten De ingenottreding gaat in vanaf heden. Opgemaakt en verleden te Lummen. Na integrale voorlezing en toelichting van de akte hebben de partijen getekend als volgt: Voor het bestuur voor de begunstigde De burgemeester de secretaris L. Wouters B. Zwijzen G. Peremans 011 Aanpassing huishoudelijk reglement sportinfrastructuur - goedkeuring Gelet op ons besluit van 20 november 2006 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement sportinfrastructuur. Overwegende dat sporthal Interfit niet meer wordt afgehuurd Overwegende dat het sportcomplex een naam heeft gekregen namelijk Vijfsprong Overwegende dat een uitbreiding van het huishoudelijk reglement met enkele praktische afspraken noodzakelijk is Overwegende dat een actualisering en vereenvoudiging wenselijk is Overwegende dat de bestuurscommissie voor sport in vergadering van 1 juni 2012 deze wijzigingen gunstig heeft geadviseerd BESLUIT met 22 stemmen voor en 1 tegen (L. Put voor sp.a)

14 Het huishoudelijk reglement sportinfrastructuur als volgt aan te passen: HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTINFRASTRUCTUUR Inhoud: Gemeentelijk sportcomplex Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen Zwembad Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen Sporthal Vijfsprong Sportweg 8, 3560 Lummen Externe sporthallen: Sporthal O.H.V.M Pastoor Frederickxstraat, 3560 Lummen en sporthal O.C Sint-Ferdinand Sint-Ferdinandstraat 1, 3560 Lummen Sporthal Interfit, Klaverbladstraat, 3560 Lummen Reservatie-, annulerings- en betalingsmodaliteiten 1) GEMEENTELIJK SPORTCOMPLEX VIJFSPRONG Artikel 1. Het sportcomplex is het hele jaar toegankelijk van uur tot uur, uitgezonderd op dinsdag en donderdag vanaf uur, zon- en feestdagen inbegrepen. De sluitingsdagen worden jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen (afgekort CBS). Het CBS kan deze openingstijden steeds wijzigen. Artikel 2. Het CBS kan het sportcomplex sluiten om redenen van openbaar nut, om gezondheidsredenen en/of in gevallen van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen van het gemeentebestuur. Artikel 3. Het toezichthoudende personeel heeft het recht de toegang tot het complex te ontzeggen aan iedereen die een gevaar zou kunnen betekenen voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen. (dronkenschap, ordeverstoring, niet naleving van dit reglement e.d.) Artikel 4. Het is niet toegestaan: - de veiligheid, orde of goede zeden te verstoren. - te roken (uitgezonderd in de daarvoor voorziene rookzones) - aanplakbrieven, affiches enz. aan te brengen in het gebouw zonder toestemming van de dienst sport. Artikel 5. De verenigingen en/of personen die toestemming hebben bekomen om van het sportcomplex gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventuele toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan het toezichthoudende personeel gemeld. Artikel 6. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen of uitrustingen. Ze kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen. De gebruikte ruimten moeten opgeruimd en in propere toestand worden achtergelaten. Papier en afval moeten in de afvalbakken gedeponeerd worden. Artikel 7. Het toezichthoudende personeel waakt over de naleving van dit reglement. Elke gebruiker of bezoeker is gehouden de richtlijnen van het personeel te volgen. Artikel 8.

15 Dieren worden niet toegelaten in het sportcomplex met uitzondering van assistentiehonden. Artikel 9. De vergaderlokalen kunnen enkel gereserveerd worden voor de clubs die gebruik maken van de sporthal of het zwembad, de politieke partijen, de secties van de sportraad, Bloso trainingscursussen of andere organisaties waar de sportraad of dienst sport aan meewerkt. Vergaderingen en activiteiten van de sportraad, dienst sport en bestuurscommissie hebben altijd voorrang. 2) HET ZWEMBAD VIJFSPRONG Artikel Z 1. Het gemeentebestuur bepaalt de tarieven. Het CBS bepaalt de dagen en uren waarop het zwembad voor het publiek toegankelijk is. Deze gegevens worden kenbaar gemaakt aan de ingang van het zwembad. Tijdens het vrij zwemmen is een zwembeurt beperkt tot 60 minuten. In functie van de bezetting kunnen redders en toezichters afwijkingen toestaan. Artikel Z 2. Door het aanschaffen van een verplicht toegangsbewijs onderwerpt de bezoeker zich aan dit reglement. Het toegangsbewijs kan steeds ter controle als bewijs van betaling opgevraagd worden. Voor het bepalen van de tarieven mag de identiteitskaart gevraagd worden. Artikel Z 3. Kinderen beneden de leeftijd van 7 jaar worden alleen tot het zwembad toegelaten als zij vergezeld zijn van een persoon van meer dan 18 jaar oud die over hen toezicht houdt. Artikel Z 4. De gebruikers mogen zich slechts omkleden in de daartoe bestemde kleedkamers en/of cabines. Zij zijn eveneens verplicht hun kledij op te bergen in de kleedkastjes. Het dragen van zwemkledij is verplicht. Artikel Z 5. Het gebruik van de stortbaden en de doorwaadbak is verplicht. Artikel Z 6. Het is verboden A) De blootvoetenzone (gele tegels) te betreden met schoeisel. B) Gevaarlijke oefeningen te doen in en rond het bad. C) De orde te verstoren door geschreeuw of lawaai. D) Voorwerpen in het zwembad te brengen zonder toestemming van de toezichthoudende redder. E) Zich met vinnen of duikbril in het zwembad te begeven. F) Zich in het diepe gedeelte te begeven zonder voldoende zwemkennis. G) Zich met hulpmiddelen zoals zwembandjes en armbandjes in het diepe gedeelte te begeven. H) De redders in hun waakzaamheid te hinderen door het voeren van langdurige gesprekken. I) Te lopen in de zwemhal. J) Te spuwen. K) Baders in het water te werpen of onder te dompelen. L) Onvoorzichtig van de startblokken te springen. M) Zich buiten het zwembad in zwemkledij te vertonen. N) Zich zonder zwemkledij onder de douches of in het zwembad te begeven; topless zwemmen is verboden. O) Andere broeken dan echte zwembroeken en zwemshorts (met binnenbroekje) te gebruiken. P) Voedsel, kauwgom of drinken mee te brengen in de zwemhal. Q) Te urineren of zich te ontlasten in het zwembad. Artikel Z 7. Scholen en verenigingen mogen enkel gebruik maken van de groepskleedkamers. Artikel Z 8. Groepen met minderjarigen worden enkel toegelaten onder begeleiding van een meerderjarige.

16 Minstens één begeleider per 10 deelnemers. Artikel Z minuten voor het einde van het vrij zwemmen wordt de kassa gesloten en is de toegang tot het zwembad niet meer toegelaten. De aanwezige baders mogen in het zwembad blijven tot het einde van het vrij zwemmen. 15 minuten na het vrij zwemmen moet elke zwemmer uit de kleedkamers en/of omkleedcabines zijn. Artikel Z 10. Hij of zij die zich manifesteert als lesgever is mede verantwoordelijk dat de kinderen en/of begeleiders zich strikt houden aan dit huishoudelijk reglement. Het geven van zwemlessen tijdens het vrij zwemmen is toegelaten aan maximum 2 kinderen tegelijk per lesgever. 3) SPORTHAL VIJFSPRONG Artikel SH 1. Niemand mag van de sporthal en aanhorigheden gebruik maken tenzij met voorafgaandelijk toestemming van de dienst sport en mits de in deze toelating bepaalde voorwaarden na te leven. Het CBS kan in overleg met de dienst sport te allen tijde deze toestemming wijzigen of intrekken. De sporthal wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals zij zich op dat ogenblik bevindt. Indien onderverhuring wordt vastgesteld, wordt de aanvrager niet meer toegelaten in de sporthal. Artikel SH 2. De gebruiker dient te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor zijn activiteiten in de sporthal. Artikel SH 3. De gebruiksduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd. Hierin is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen. De gebruiker heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging, uitgezonderd bij officiële competitiewedstrijden. De toezichter kan echter toestemming verlenen om een aan gang zijnde wedstrijd te laten voltooien. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden A. 15 minuten voor de aanvang van trainingen of lessen. 30 minuten voor de aanvang van de gereserveerde periode (bij competitiewedstrijden). B. 20 minuten na het einde van trainingen of lessen. 30 minuten na het einde van gereserveerde periode (bij competitiewedstrijden). De gebruiker dient deze termijnen strikt te respecteren. Zoniet zal de huur van de sporthal verder lopen tot de gebruiker de kleedkamers verlaten heeft. Artikel SH 4. Het gebruik van de sporthal impliceert het gebruik van de eigenlijke hal, hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk, evenals de beschikbare sportuitrusting, de kleedkamers en douches, voor een periode zoals bepaald in art 3. Het toezichthoudende personeel zal de kleedkamer(s) en het gedeelte sporthal aanwijzen die de gebruiker mag benutten. Artikel SH 5. Individuele sporters mogen gebruik maken van de douches van de sporthal Vijfsprong aan het geldende tarief en in functie van de beschikbaarheid van de kleedkamers. Artikel SH 6. De gebruikte ruimtes moeten steeds in ordelijke en zuivere staat worden achtergelaten. Bij overtredingen zal een vergoeding van 25 EUR worden aangerekend. Artikel SH 7. Voor het gebruik van het elektronische scorebord dient vooraf toestemming te worden gevraagd. Het toezichthoudende personeel is bevoegd over dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Voor het gebruik van eigen materiaal in de hal door de gebruikers is de toestemming vereist van de dienst sport. Artikel SH 8.

17 De gebruiker zal een sleutel ontvangen van de hem toegewezen kleedkamer en deze terug overhandigen aan het toezichthoudende personeel, die onmiddellijk de gebruikte lokalen zal controleren. Als waarborg vraagt de dienst sport de identiteitskaart, het rijbewijs of de autosleutels van een clubverantwoordelijke. Bij wedstrijden is de organiserende club ook verantwoordelijk voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels van de kleedkamers van de bezoekers en scheidsrechter(s). In overleg met de dienst sport kunnen de kleedkamers zonder sleutel ter beschikking worden gesteld. Beschadigingen moeten hetzij bij aanvang, hetzij op het moment zelf worden gemeld aan het toezichthoudende personeel. Artikel SH 9. Bij het gebruik van de sporthal dienen de volgende voorwaarden in acht genomen: A) Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met pantoffels met witte of kleurvaste zolen. (Kwaliteitslabel no marks) Pantoffels die buiten werden gedragen zijn verboden. Iedereen betreedt de sportvloer enkel met ter plaatse verwisselde pantoffels. Het toezichthoudende personeel heeft daaromtrent het beslissingsrecht. B) Oneigenlijk gebruik van toestellen en materialen is verboden. C) Bij het toezichthoudende personeel geleende materialen moeten na gebruik dadelijk worden teruggebracht. D) Het toezichthoudende personeel plaatst de toestellen, eventueel met hulp van de gebruikers. E) Toeschouwers mogen de sportvloer niet betreden. F) De toegang tot de berging met de sporttoestellen moet beperkt blijven tot het halen en wegbergen van het materiaal. G) Kauwgom, eten en drank in glas of blik zijn niet toegestaan in de sporthal. H) Extra materialen voor wedstrijden (tribunes, sponsorplaten enz) moeten door de club zelf maar volgens de richtlijnen van het toezichthoudende personeel, opgebouwd en opgeruimd worden. I) De gangen, trappen en verhoogde tribunes mogen niet gebruikt worden als speelruimte. (geen ballen toegelaten). Artikel SH 10. Het gebruik van de sporthal impliceert een normale verlichting in spaarstand. De volledige verlichting is enkel toegelaten tijdens competitiewedstrijden 4) EXTERNE SPORTHALLEN (ESH) : sporthal O.H.V.M. (afgekort OHVM) en sporthal OC Sint-Ferdinand (afgekort OCSF) Artikel ESH 1. Niemand mag van de sporthal en aanhorigheden gebruik maken tenzij met voorafgaandelijk toestemming van de dienst sport en mits de in deze toelating bepaalde voorwaarden na te leven. Het CBS kan te allen tijde in overleg met de dienst sport deze toestemming wijzigen of intrekken. De sporthal wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals zij zich op dat ogenblik bevindt. Indien onderverhuring wordt vastgesteld, wordt de aanvrager niet meer toegelaten in de sporthal. Artikel ESH 2. De gebruiker dient te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor zijn activiteiten in de sporthal. Artikel ESH 3. De gebruiksduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd. Hierin is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen. De gebruiker heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden A. 15 minuten voor de aanvang van trainingen of lessen. 30 minuten voor de aanvang van gereserveerde periode bij competitiewedstrijden. B. 30 minuten na het einde van trainingen of lessen. (inclusief het poetsen door de club) 30 minuten na het einde van gereserveerde periode bij competitiewedstrijden.(inclusief het poetsen door de club) De gebruiker dient deze termijnen strikt te respecteren. Zo niet zal de huur van de sporthal verder lopen tot de gebruiker de kleedkamers verlaten heeft.

18 Artikel ESH 4. Het gebruik van de sporthal impliceert het gebruik van de eigenlijke hal evenals de beschikbare sportuitrusting, de kleedkamers en douches, voor een periode zoals bepaald in art ESH 3. Artikel ESH 5. De gebruikte ruimtes moeten steeds in ordelijke en zuivere staat worden achtergelaten. Na gebruik van de douches moet de vloer van de douchecellen en de kleedkamers met de aanwezige vloerwissers worden gedroogd. Alle kranen moeten eveneens gesloten worden en de lichten gedoofd. Bij overtredingen zal een vergoeding van 25 EUR worden aangerekend. Artikel ESH 6. Voor het gebruik van eigen materiaal in de hal door de gebruikers is de toestemming vereist van de dienst sport die overlegt met de directie. Artikel ESH 7. Beschadigingen die vastgesteld worden bij de aanvang of die zich voordoen tijdens het gebruik moeten onmiddellijk worden genoteerd in het register dat zich in de sporthal (OHVM) of het zaaltje van de monitoren (OCSF) bevindt. De dienst sport moet ten laatste de eerstvolgende werkdag op de hoogte worden gebracht. Artikel ESH 8. Bij het gebruik van de sporthal dienen de volgende voorwaarden in acht genomen: A) Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met pantoffels met witte of kleurvaste zolen. (Kwaliteitslabel no marks) Pantoffels die buiten werden gedragen zijn verboden. Iedereen betreedt de sportvloer enkel met ter plaatse verwisselde pantoffels. De toezichter heeft wat dat betreft het beslissingsrecht. B) De toegang tot de berging met de sporttoestellen moet beperkt blijven tot het halen en wegbergen van het materiaal. Oneigenlijk gebruik van toestellen en materialen is verboden. C) Na gebruik moet al het materiaal terug worden opgeruimd zoals aangeduid op het plannetje. D) Extra materialen voor wedstrijden (tribunes, sponsorplaten enz) moeten door de club zelf opgebouwd en opgeruimd worden. E) Toeschouwers mogen de sportvloer niet betreden. F) Kauwgom, eten en drank in glas of blik zijn niet toegestaan in de sporthal G) De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de betaling van alle lasten die voortvloeien uit de door hem georganiseerde sportactiviteiten. (Sabam, billijke vergoeding ). H) De toegang tot de speelplaats, de tuin of andere gedeelten van de school is verboden. Enkel bij gebruik van de panieksluiting bij evacuatie mag de speelplaats worden betreden. I) Elke gebruiker brengt zelf het nodige EHBO materiaal mee tijdens het gebruik van de sporthal. J) Geen wijzigingen aanbrengen in de regeling van de verwarming en/of de verlichting. Sporthal OCSF K) Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het doven van de lichten bij het verlaten van de sporthal, zoniet kan het extra elektriciteitsgebruik worden aangerekend door het OC Sint- Ferdinand. L) Om de cafetaria van de sporthal OCSF te mogen gebruiken dient men contact op te nemen met het OC Sint-Ferdinand die hiervoor een aparte gebruiksovereenkomst zal opstellen. Sporthal OHVM M) Officiële wedstrijden in sporthal OHVM kunnen enkel worden toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie van het OHVM. Artikel ESH 9. Er geldt een algemeen rookverbod in de sporthal, de kleedkamers en de bijhorende ruimtes. De nooduitgangen, brandkranen en blusapparaten worden ten alle tijden vrijgehouden. Het aantal deelnemers mag de maximum capaciteit van de gebruikte lokalen niet overschrijden. Artikel ESH 10. Activiteiten in de sporthal die uitgaan van het OHVM of het OC Sint-Ferdinand hebben altijd voorrang. In voorkomend geval wordt de gebruiker 30 dagen voorafgaandelijk verwittigd.