Beste directeuren, Hierbij ontvangt u de tweede nieuwsbrief waarin u wordt geïnformeerd over de voortgang van het stedelijk toelatingsbeleid. Tevens ontvangt u hierbij de Handleiding uitvoering Toelatingsbeleid Basisonderwijs Amsterdam (concept-versie ). In deze nieuwsbrief verwijzen wij hiernaar. Het stedelijk toelatingsbeleid van start Vanaf 5 januari jl. kunnen ouders/verzorgers, met een kind dat in schooljaar 2015-2016 voor het eerst naar de basisschool gaat, het aanmeldformulier inleveren op de school van eerste voorkeur, waarbij de volgende sluitingsdata gelden: 1. 10 maart 2015: kinderen geboren tussen 1 juli en 31 december 2011; 2. 1 juni 2015: kinderen geboren tussen 1 januari en 30 april 2012; 3. 1 november 2015: kinderen geboren tussen 1 mei en 31 augustus 2012. Schoolwijzer - gemeente Amsterdam Schoolwijzer is de website van de gemeente Amsterdam. Alle Amsterdamse scholen (bao en VO) zijn hier te vinden. Via Schoolwijzer kunnen ouders doorklikken naar de website van elke school; scholen kunnen geselecteerd worden op grondslag en onderwijsconcept. Schoolwijzer is dus een belangrijke vindplaats voor ouders. Wanneer ouders op Schoolwijzer hun postcode en huisnummer invoeren, krijgen zij in volgorde van afstand alle Amsterdamse basisscholen te zien. Bovenaan deze lijst staat bij de 8 voorrangsscholen (dichtstbijzijnde scholen) een blauw balkje Voorrangsschool. Tekstuele wijzigingen en foto s van uw schooldeel op Schoolwijzer kunt u mailen naar c.lont@amsterdam.nl. Voor inhoudelijke opmerkingen en vragen over het toelatingsbeleid op Schoolwijzer (voorbeeld: afstand-berekening-voorrangsscholen) moet u bij de projectleiding zijn. Scholenring - BBO Scholenring is een website van het BBO, bedoeld voor de registratie van alle aanmeldingen van toekomstige vierjarigen in Amsterdam. Elke school heeft toegang tot Scholenring met een eigen inlogcode, en verwerkt in een eigen schooldeel van Scholenring de gegevens van het aanmeldformulier van elke aanmelding van een toekomstige vierjarige. Elke school beschikt daarmee over een overzicht van alle aanmeldingen voor de eigen school per periode en ziet ook voor hoeveel kinderen de school als 2 de t/m 10 de voorkeur is opgegeven. Op basis van deze registratie wordt onder verantwoordelijkheid van de besturen per periode de plaatsing uitgevoerd. Voor alle scholen gezamenlijk vindt deze plaatsing tegelijk, en geautomatiseerd plaats. In het komende directeurenoverleg zal hierop uitgebreid worden ingegaan. Scholenring - Browserprobleem Een tiental scholen heeft opstartproblemen gehad bij de invoering van aanmeldingen in Scholenring. Half januari was het probleem opgelost, nadat vastgesteld was dat de oorzaak lag bij de browser van de betreffende scholen in combinatie met die van Scholenring. Mocht dit, of een ander, technisch probleem zich voordoen, neem dan contact op met Paul Vinkenoog. Capaciteit in Scholenring In het webbased programma wordt aan scholen gevraagd de capaciteit per schooljaar in te voeren en deze te verdelen over de perioden. Ook al kan een school tot enkele dagen voor een plaatsing de capaciteit nog aanpassen, blijkt het voor menigeen lastig te zijn om de capaciteit te bepalen. Hieronder volgt een uitleg. Als eerste: Houd bij de bepaling van de capaciteit geen rekening met broertjes/zusjes of VVE-ers, maar vul het totaal aantal kindplaatsen per schooljaar in. Voor het berekenen van de totale capaciteit geven we de volgende tip door van een ervaren collega-directeur: 1
1. bepaal het gewenst totaal aantal leerlingen in groep(en) 8; 2. compenseer vervolgens voor de uitval gedurende de gehele schoolloopbaan; 3. telt 1 en 2 bij elkaar; dit is het aantal kindplaatsen voor de groep(en) 1. Bij het verdelen van deze kindplaatsen per periode hoeft geen rekening gehouden te worden met de kinderen die in de periode januari tot de zomervakantie zijn ingestroomd (en na de zomervakantie in groep 1 blijven). Deze groep doet zich ook volgend schooljaar weer voor en hoeft dus niet gecompenseerd te worden. Voorbeeld: 25 leerlingen in groep 8, met compensatie van de tussentijdse geschatte uitval van 5, worden dit er 30 in groep 1, is dus gemiddeld 10 per periode. (groep 8 + uitval = groep 1, of 25 + 5 = 30) In het introductiejaar is periode 1 verlengd tot 6 maanden (verdeeld in 2 blokken van 3 maanden); alle volgende perioden duren 4 maanden. Op basis van de bovengenoemde voorbeeld van 30 kindplaatsen geeft dit voor het eerste jaar de volgende verdeling: voor periode 1: 6 á 7 leerlingen voor de periodes 1a en 1b en voor de periodes 2 en 3: 8 plaatsen per periode. Het staat scholen vrij om zelf de capaciteit te bepalen en te verdelen over de drie perioden. De enige voorwaarden zijn: - de kindplaatsen moeten evenwichtig verdeeld zijn over de 3 perioden; - het ophogen van het aantal kindplaatsen in een periode mag de kans voor kinderen in de volgende perioden niet nadelig beïnvloeden. Na de sluiting van de aanmelding voor de eerste periode (10 maart) heeft elke school tot 12 maart de tijd om de capaciteit voor deze periode aan te passen. Bestuursinlog in Scholenring Deze maand ontvangen alle besturen een eigen bestuursinlog. Elk bestuur heeft daarmee toegang tot de registratie van elke school afzonderlijk. Men kan de gegevens inzien, niet wijzigen. Daardoor beschikt elk bestuur over het overzicht van de aanmeldingen per school afzonderlijk (incl. hoeveel keer een school als 2 de t/m 10 de voorkeurschool is opgegeven) én over een overzicht van alle scholen tezamen behorend tot dit bestuur. Indien gewenst kan een bestuur het aantal aanmeldingen (geen persoonsgegevens) en de beschikbare capaciteit van de omliggende scholen inzien. Aanmelden (par. 2 Handleiding) Aanmeldformulier In november hebben 11.000 Amsterdamse kinderen en hun ouders het aanmeldformulier op naam, met een brochure ontvangen. Tot onze spijt staat hierin een fout; zowel telefoonnummer als e-mailadres van de ouder is terechtgekomen onder Heeft u een ander woonadres dan uw kind in plaats van onder de Gegevens van de contactouder dat er direct bovenstaat. Het gevolg hiervan is dat ouders deze gegevens niet invullen. De werkgroep heeft DMO verzocht deze ouders een briefje te sturen. Of dit gebeurd, weten we op dit moment nog niet. Ons advies is ouders hierop te attenderen bij een bezoek aan de school en bij het in ontvangst nemen van het formulier. Vooral het mailadres (en in mindere mate het telefoonnummer) is handig o.a. bij de verzending het Bewijs van Aanmelding. Na de registratie in Scholenring kan dit bewijs automatisch per mail uit Scholenring verstuurd worden. Wanneer de ouder niet over een mailadres beschikt of niet opgeeft, moet de school het Bewijs van Aanmelding per post versturen. In de algemene versie van het aanmeldformulier, bedoeld voor ouders die hun formulier kwijt zijn of naar Amsterdam verhuizen, staat deze fout niet. Deze versie is in december aan de scholen gestuurd en staat op de website van de gemeente en het BBO. Aanmelden: elk kind in Scholenring Elk kind, geboren na 1 juli 2011, moet met het stedelijk aanmeldformulier worden aangemeld en door de scholen in Scholenring worden geregistreerd. Dus ook: - als er een ouder broertje of zusje op school zit; - als het kind eerder is aangemeld. 2
Importeren broertjes en zusjes in de pilots Voor de broertjes en zusjes die in de pilots Zuid, Nieuw-Sloten, Noord en Watergraafsmeer eerder zijn aangemeld, heeft de programmeur vorige week een exportfunctie in Scholenring gemaakt. Hiermee kunnen alleen de aangemelde broertjes en zusjes overgeheveld worden naar de nieuwe Scholenring. De betreffende scholen hebben van de programmeur bericht ontvangen. Altijd opnieuw aanmelden Alle ouders die hun kind (geboren vanaf 1 juli 2011) al eerder hebben aangemeld, moeten hun kind opnieuw aanmelden door het Aanmeldformulier voor de basisschool 2015-2016 in te leveren bij de school van eerste voorkeur. Ook deze ouders/kinderen hebben nu recht op 8 voorrangsscholen in hun directe woonomgeving, met als gevolg dat zij mogelijk hun eerdere keuze willen veranderen. Daarnaast is niet uit te sluiten dat deze ouders hun kind op meerdere scholen hebben aangemeld en zelfs in bezit zijn van meerdere toezeggingen. Advies: Indien gewenst kan de school ouders die hun kind eerder hebben aangemeld erop attenderen dat zij hun kind opnieuw moeten aanmelden en daarbij de hoop uitspreken dat de ouder opnieuw voor hun school kiest. Op een beperkt aantal scholen blijkt aan ouders een schriftelijke toezegging voor een plaats gedaan te zijn. Ook deze ouders zullen hun kind opnieuw moeten aanmelden. Wanneer deze ouder die in bezit is van het schriftelijk toezegging van de school het kind (opnieuw) met het Aanmeldformulier 2015-2016 aanmeldt, is de school verplicht deze toezegging te effectueren. Deze uitzondering wordt uitsluitend voor de instroom van periode 1 d.w.z. kinderen geboren vanaf 1 juli t/m 31 december 2011, toegestaan. Het schoolbestuur van de betrokken school is verantwoordelijk voor de zorgvuldige afhandeling hiervan en zal t.z.t. benaderd worden met de vraag over de omvang hiervan. VVE-indicatie Over de VVE-indicatie zijn de nodige vragen binnen gekomen. Een VVE-indicatie wordt afgegeven door het Ouder- en Kindcentrum (OKC) wanneer sprake is van een (dreigende) taalachterstand. Het merendeel van de Amsterdamse kinderen heeft geen VVE-indicatie. (N.B. In 2013 was dit max. 35% van alle Amsterdamse kinderen. Sindsdien zijn de normen aangescherpt en worden expats hiervan uitgesloten.) Kinderen met een VVE-indicatie krijgen 4 dagdelen onbetaald toegang tot de voorschool. Kinderen zonder VVE-indicatie hebben recht op 2 gratis dagdelen. De voorschool is daardoor op de hoogte van het feit of het kind wel/niet over de VVE-indicatie beschikt. De extra voorrang krijgt een kind alleen als het in bezit is van een VVE-indicatie. Een bewijs van inschrijving op de voorschool is niet voldoende, omdat hier ook kinderen heen gaan zonder VVEindicatie. Dit betekent het volgende: Alleen wanneer bij het aanmeldformulier een VVE-indicatie wordt aangeleverd, moet dit in Scholenring worden aangevinkt. Geen BSN Wanneer een kind geen BSN heeft, mail dan de projectleiding met een verzoek hiervoor. Binnen uiterlijk 2 werkdagen wordt een gegenereerd (uniek) BSN gemaild. Hierna kan de aanmelding op de gebruikelijke wijze worden verwerkt. Zuidoost Voor het schooljaar 2015-2016 geven 21 scholen in Zuidoost (allen van Sirius en Bijzonderwijs) een plaatsgarantie. Een aanmelding op zo n school betekent automatisch dat de ouder een plaats heeft. Zuidoost is een relatief afgesloten gebied. Ouders in Zuidoost hebben geen voorrangsscholen buiten het stadsdeel of in Driemond. Omgekeerd hebben ouders elders in de stad geen voorrangsscholen in Zuidoost. (Zie voor verdere uitleg: Handleiding par. 3.1.4.) 11 niet-deelnemende scholen De 11 niet-deelnemende Amsterdamse scholen hebben tot een gezamenlijk aanmeldprocedure besloten, die vrijwel gelijk is aan het 3
toelatingsbeleid Zuid. Ze hanteren één gezamenlijk aanmeldformulier, de voorrangscriteria zijn onderling verschillend en zij plaatsen 3 keer per jaar (circa 4 weken vóór de stedelijke plaatsing). Daardoor zullen veel ouders (zeker in Zuid) hun kind op twee plaatsen aanmelden. Uitwisseling van de geplaatsten op deze 11 scholen is haalbaar, omdat de plaatsing van de AB-scholen circa 4 weken vóór de stedelijke plaatsing wordt uitgevoerd. Hierdoor kan dubbelplaatsen bij de stedelijke plaatsing (in belangrijke mate) voorkomen worden. Eind januari wordt duidelijk of de AB-scholen hieraan willen meewerken. Niet-deelnemende school als voorkeurschool Een niet-deelnemende school kan niet als voorkeurschool verwerkt worden in Scholenring. Werkwijze: Selecteer in Scholenring onder de voorkeurscholen de optie : Attendeer ouders erop ; vul de aanmelding in en sla de nietdeelnemende scholen over. Daardoor schuift de eerstvolgende opgegeven voorkeurschool een plaats omhoog, zodat er een aaneengesloten lijst scholen ontstaat. Wanneer de ouder daardoor minder dan 5 voorkeuren heeft opgegeven, is het advies de ouder te vragen het voorkeurslijstje aan te vullen. Op het Bewijs van Aanmelding verschijnt automatisch een tekst, dat een opgegeven voorkeurschool/-scholen niet is opgenomen, wordt de reden toegelicht en wordt de ouder er op gewezen zelf deze scholen te benaderen voor een aanmelding aldaar (zie Handleiding Scholen par. 2.1.6). Veel gestelde vragen ouders Ik ben mijn aanmeldformulier kwijt, wat nu? U kunt een nieuw aanmeldformulier downloaden van de website Amsterdam.nl/naardebasisschool of een nieuw aanmeldformulier vragen bij een van de deelnemende scholen. Belangrijk: in dit geval moet de ouder bij de aanmelding een adresbewijs tonen. Maakt het uit wanneer ik mijn kind aanmeld? Het moment van aanmelding tot de sluitingsdatum speelt geen rol bij de plaatsing. Hoe kom ik aan een VVE-indicatie? Een beperkt aantal kinderen (max. 30%) beschikt over een VVE-indicatie. Dus als de ouder deze niet heeft, ligt het voor de hand dat het OKC deze niet aan de betreffende ouder geleverd heeft. Veel gestelde vragen van scholen - Hoe bepaal ik mijn capaciteit? Zie boven. - Het aanmeldformulier bevat een fout (dito) - Ik heb geen inloggegevens ontvangen Deze zijn 5 januari jl. verstuurd naar alle directeuren van de scholen, dus niet de administraties. Website school op orde? In december is door ons een tekstvoorstel verstuurd voor de website van elke school. Het is de bedoeling dat je deze tekst nog aanvult met informatie over de wijze waarop je ouders ontvangt (bijv. informatiebijeenkomsten, afspraak maken). Niet alle scholen treffen wij de informatie over het toelatingsbeleid op de website aan. Hierbij het verzoek dit op korte termijn te doen. Gebruik Scholenring Nog niet alle 211 scholen zijn gestart met het verwerken van de aanmeldingen in Scholenring. In Centrum heeft 91% van de scholen aanmeldingen heeft ingevoerd, in Zuid, Oost, West en Nieuw-West ca. 75%, in Noord 64% en in Zuidoost 33%. Per 24.10.2015: 150 scholen hebben ruim 1.700 aanmeldingen verwerkt. Voor periode 1 rekenen we op ruim 3.000 aanmeldingen (voor het hele jaar op ruim 9.000). Wij verzoeken iedereen die nog niet met het verwerken van de aanmeldingen in Scholenring is gestart hiermee aan de slag te gaan. Je kan ons benaderen voor hulp. Indien gewenst komen wij langs. 4
Volgende directeurenoverleggen In vervolg op de directeurenoverleggen in november, vindt zoals afgesproken, in februari en maart het tweede directeurenoverleg per stadsdeel/wijk plaats. West (Oud-West en Westerpark): maandag 9 februari 13.30 15.30 uur; Locatie: Gebouw Spirit, Baarsjesweg. Centrum: dinsdag 10 februari 9.30 11.30 uur; locatie: nog niet bekend Oost (zonder IJburg): dinsdag 10 februari 14.00 16.00 uur; locatie: nog niet bekend IJburg: donderdag 12 febr. 10.30 12.00 uur; locatie: Zeeburgereiland West- scholen STWT: donderdag 12 februari 13.00-14.30 uur; locatie: Slootermeerschool (LET OP: op verzoek van bestuur is tijdstip en locatie gewijzigd) Zuid (zonder niet-deelnemende scholen): Maandag 16 februari 14.00 16.00 uur Locatie: nog niet bekend Noord (geheel Noord): dinsdag 17 februari 9.00 11.00 uur; locatie: Vijf Sterren. Zuidoost: Maandag 2 maart 13.30 15.30 uur Dinsdag 3 maart 14.00 15.30 uur West: dinsdag 3 maart 9.00 10.30 uur; Locatie: nog niet bekend Nieuw-West: dinsdag 3 maart 11.30 13.00 uur; Locatie: Fiep Westendorp Begin februari ontvangt u de uitnodiging. Net als bij de eerste bijeenkomst, wordt de aanwezigheid van administraties zeer op prijs gesteld. Planning introductiejaar (instroom 2015-2016) Vanaf : Ouders melden hun kind aan met het nieuwe aanmeldformulier. Elke school registreert de aanmelding in het webbased programma. Februari-maart 2015: 2 de directeurenoverleg per regio. Maart 2015: 1 ste plaatsingsperiode Tot 10 maart: sluiting aanmeldingen van kinderen geboren tussen 1 juli t/m 31 december 2011; 11 maart: alle aanmeldingen staan in Scholenring; 12 maart: controle door de projectleiding i.s.m. delegatie namens het BBO; scholen kunnen worden gebeld; 17 maart 9.30 uur: geautomatiseerde plaatsing; 19 maart: scholen sturen de plaatsingsbrieven. April 2015: Vóór 3 april moeten ouders/verzorgers aan de school kenbaar maken of zij van de aangeboden plaats gebruik maken. Mei 2015: 3 de directeurenoverleg per regio. Juni 2015 2 de plaatsingsperiode * Tot 1 juni: sluiting aanmeldingen van kinderen geboren tussen 1 januari t/m 30 april 2013; 2 juni: alle aanmeldingen staan in Scholenring; 4 juni: controle door de projectleiding i.s.m. delegatie namens het BBO; scholen kunnen worden gebeld; 9 of 11 juni: geautomatiseerde plaatsing (11) 15 juni: scholen sturen plaatsingsbrieven; Vóór 29 juni: moeten ouders/verzorgers aan de school kenbaar maken of zij van de aangeboden plaats gebruik maken. Vaststellen van het scholenbestand voor schooljaar 2016-2017 in het BBO. Oktober 2015 4 de directeurenoverleg per regio. 5
November 2015 3 de plaatsingsperiode * Tot 1 november: sluiting aanmeldingen van kinderen geboren tussen 1 mei t/m 31 augustus 2012 is geboren; 3 november: alle aanmeldingen staan in Scholenring; 5 november: controle door de projectleiding i.s.m. delegatie namens het BBO; scholen kunnen worden gebeld; (10) 12 november: geautomatiseerde plaatsing; 13 november: scholen sturen plaatsingsbrieven; Vóór 30 november: moeten ouders/verzorgers aan de school kenbaar maken of zij van de aangeboden plaats gebruik maken. Januari 2016 Evaluatie 1 ste jaar Stedelijk Toelatingsbeleid gevolgd door bespreking in directeuren overleggen en het BBO, wat kan leiden tot eventuele bijstelling voor het schooljaar 2016-2017. *data kunnen nog iets verschuiven o.b.v. ervaring bij de 1 e plaatsingsronde. Contactgegevens Scholen Jeroen Feenstra: jeroen.feenstra74@gmail.com Telefoon: 06-28597331 Hetty Lieftink: hetty.lieftink@tiscali.nl Telefoon: 06-53158340 Algemeen (di/do): tel. 06-15606267 Technische vragen over Scholenring Paul Vinkenoog: paul@vinkenoog.nl Vragen over de Schoolwijzer Jeroen Feenstra: jeroen.feenstra74@gmail.com tel. 06-28597331 Ouders Clarissa Friedländer: toelatingsbeleid@bboamsterdam.nl tel. 020-2518006 6