van dinsdag 2 oktober 2018
verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter verontschuldiging Johan Smet, schepen van Cultuur
Goedkeuring verslag (presentatie) juni 2018 Goedkeuring financieel verslag 2017-2018 Overzicht behaalde punten per deelgemeente Goedkeuring begroting 2019 Jaarplanning cultuurraad voor 2018-2019 Voorstelling culturele projecten Laatste fase herinneringsproject De Groote Oorlog Special Olympics Beveren: warme oproep Rondvraag Napraten bij een drankje
FINANCIEEL VERSLAG 2017 2018 INKOMSTEN Toelage Gemeente 18.700,00 Verkoop wandelbrochures/kapellen 22,00 Toelage Vlaanderen Feest 3.145,00 Rente rekeningen 34,49 Toelage Bloemenmarkt 0,00 ------------ 21.901,49
UITGAVEN (1) Bureel- en secretariaatskosten 1.355,65 Drukwerk 0,00 Brochures 0,00 Vertegenwoordiging AV 562,50 Vertegenwoordiging RVB/werkgroepen 1.455,71 WAK 500,00 Bloemenmarkt 4.132,24 Cultuurboom 0,00
UITGAVEN (2) Feest van de Vlaamse Gemeenschap 5.043,79 Parkconcerten 3.859,75 Medewerking Montmartre 500,00 Festival van Vlaanderen 500,00 Uitzonderlijke kosten 6.858,46 Projecten 600,00 ----------- 25.368,10
EINDRESULTAAT 2017-2018 Rest werkjaar 2017-2018: 21.901,49 25.368,10 = saldo 3.466,61 euro Vermogen einde werkjaar: start begin werkjaar: saldo werkjaar: Controle: spaarrekening op 01/09/18 zichtrekening op 01/09/18 46.975,38 euro - 3.466,61 euro 43.508,77 euro 42.800,83 euro + 707,94 euro 43.508,77 euro
TOELAGEN VERENIGINGEN 2019 waarde waarde index 18 index 18 o.b.v. punten en basistoelage 0,18 # punten 56,00 # verenigingen 0,1950 60,62 Beveren 144250 58 28.128,75 3.515,96 Doel 6050 2 1.179,75 121,24 Haasdonk 16975 11 3.310,13 666,82 Kallo 3400 4 663,00 242,48 Kieldrecht 23585 12 4.599,08 727,44 Melsele 52670 26 10.270,65 1.576,12 Verrebroek 11200 8 2.184,00 484,96 Vrasene 13505 11 2.633,48 666,82 TOTAAL 271635 132 52.968,83 8.001,84
Werking GCR-Beveren 2018 2019 Feest van de Vlaamse Gemeenschap 5.000,00 5.000,00 Administr.-Werking-Vertegenwoordiging 3.350,00 3.600,00 Cultuurboom 500,00 500,00 Organisaties: Bloemenmarkt 2.500,00 2.600,00 Brochures en publicaties 300,00 300,00 Festival van Vlaanderen 700,00 700,00 Parkconcerten 4.000,00 4.000,00 WAK 850,00 850,00 Montmartre 500,00 500,00 Projecten 1.000,00 1.000,00 18.700,00 19.050,00
Eigen activiteiten 11 juliviering in juli 2019 Parkconcerten 2019 m.m.v. alle muziekmaatschappijen nieuwe lokale culturele initiatieven in deelgemeenten Medewerken aan activiteiten Promotie OMD september 2018 Festival van Vlaanderen 2018 schouwburg Ter Vesten Bloemenmarkt 2019 Week van de Amateurkunsten 2019 Hoe maakt u het? OC t Klooster Vrasene samenwerkingsverbanden met verenigingen, o.a. Montmartre, herdenkingsproject WO I, Nocturne begraafplaatsen 31/10
Adviezen adviezen straatnaamgeving adviezen betoelagingen verenigingen advisering m.b.t. culturele materies in Beveren Kunst / Erfgoed / Toerisme advies kunst in de open ruimte actieve werking in werkgroep erfgoed en kunsten ondersteuning raad voor Toerisme ondersteuning projectgroep Martinusroute Vlaanderen Infrastructuur opvolgen en beheer culturele infrastructuur opvolgen evolutie gebruik culturele infrastructuur (reglementen, retributies, )
Administratieve werking en communicatie actueel houden van gegevens verenigingen op gemeentelijke website digitalisering adresbestanden en gegevens = eigen taak verenigingen digitale invoer jaarverslagen: streven naar 90% ondersteunen werking PCR informatie verstrekken rond culturele actualiteit informatie verstrekken rond culturele projecten van overheid en andere organisaties structureel overleg met CC Ter Vesten/cultuurbeleid (infrastructuur/activiteiten)
aanbod cultuurcentrum Ter Vesten aanbod Bib familievoorstellingen filmprogramma tentoonstellingen vormingsaanbod projectwerking & samenwerkingen
Festival Van Vlaanderen in Beveren - 10/10 Anima Eterna Ensemble o.l.v. Jacob Lehmann
Nieuw indoor festival WIK T 17/11 BOYD: Bring your own beamer!
Familiefilm De Grote Boze Vos 11/04 i.s.m. OKRA-Academie, Gezinsraad, Vakantietoppers en ZOEM, met omkadering voor en na de voorstelling
Openluchtbiënnale Beeldig Hof ter Saksen 15 26/05-29/09 - curator Marc Ruyters, i.s.m. H ART
Geef je mening en druk mee je stempel op Ter Vesten.
Digiweek 19/10-04/11
Voorleesweek 17-25/11
Buitenbeentjes i.s.m. BiblioWaas 10 sprekers 10 gemeenten 10 data
Fair Food Feest - 04/11 i.s.m. Bib Beveren, Ter Vesten, CultuurCafé, Vormingplus, Lokale handelaars en verenigingen
50 jaar Interwaas tijdelijk kunstproject Toverbal wedstrijd wijk Congoken 22/12-11/01
Poëzieweek 2019 31/01-06/02 Poëzie op alle fronten Koen Stassijns
Een Zoen van toen Stokman en Vos Schouwburg Ter Vesten 28/03 15u
verdere ontwikkeling Martinusroute Vlaanderen 2018-2019 i.s.m. andere gemeenten op de route informatie en ambtelijke opvolging: Bart De Bruyne, afdelingshoofd Welzijnszaken gemeente Beveren, bart.de.bruyne@beveren.be
https://beverenbezet.be najaar 18: start traject basisonderwijs herinneringseducatieproject WOI + Verhalis krokuslint Dodendraad november 18: boekvoorstelling AXIS Vredesgenootschap tentoonstelling Guido Hullebroeck tentoonstelling De Vredesboog door Rudy Tournoy 9 en 10/11: Concert Acantus Sint-Martinuskerk Beveren 10/11: PCR-Melsele: evenement door Fanfare De Kunstliefde, koor Resolut, toneelvereniging MELBA en kunstkring De Meiboom 11/11: planten Vredesboom standbeeld generaal Maczek 15/11/18: Auteurslezing Karen Dierickx regionale projecten Waasland (i.s.m. Erfgoedcel Waasland) reizende tentoonstelling Weerbaar Waasland; tentoonstelling foto s Gustaaf Drossens + film; educatief pakket voor scholen 31/01/19: Koen Stassijns - Poëzie op alle fronten i.k.v. Poëzieweek 2019 22/02/19 Apotheose herinneringseducatieproject WOI in alle deelgemeenten OPROEP muzikanten en verenigingen publieksmoment voor alle basisscholen
Special Olympics 2019 Beveren 29 mei 1juni 2019 / Beveren Sint-Niklaas VRIJWILLGERS GEZOCHT VOOR: - begeleiding van delegaties & atleten - parkeerwacht - helpen bij catering - logistieke ondersteuning - CONTACT & INFO sport@beveren.be infovergadering begin november bekendmaking via Onze Gemeente en sociale media OPROEP Doe met je vereniging mee aan de Duck Race en verkoop eendjes ten voordele van de Special Olympics.
verenigingen beheren de eigen gegevens via de website van de GCR met een eigen inlog aanpassingen worden ook steeds gemeld aan het secretariaat voor verder opvolging enkel de stemgerechtigde wordt via de post uitgenodigd voor de AV van de GCR via mail worden de voorzitter, secretaris, stemgerechtigde en plaatsvervanger uitgenodigd problemen / vragen worden steeds via het secretariaat gemeld
infosessies i.v.m. puntenberekening 18/10 + 06/11 inschrijven via secretariaat.cultuurraad@beveren.be registreren digitale activiteitenverslag 2018-2019 via http://cultuurraad-beveren.be vereniging betoelaagd via GCR = bestuurssamenstelling + jaarverslag invoeren andere stelsels m.u.v. muziek maatschappijen = bestuurssamenstelling invoeren + overzicht activiteiten volmachtformulieren uitbetaling subsidies: 2 handtekeningen van 2 verschillende bestuursleden tegoed van 2017 = budgetwijziging juni 2018
Activiteiten van verenigingen die vóór een bepaalde deadline ingevoerd worden in de UiTdatabank, komen ook in de UiTkalender van Onze Gemeente en op de activiteitenlijst van de gemeentelijke website. praktische afspraken UiT in Beveren http://www.beveren.be/product/activiteitaankondigen invoerhandleiding https://www.publiq.be/nl/invoeren-uitdatabank
Gelegenheid voor de afgevaardigden van de verenigingen om een mededeling te doen of een opmerking te geven. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad 1 adres voor alle post m.b.t. de GCR Secretariaat Cultuurraad P/a Cultuurcentrum Ter Vesten Gravenplein 2 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be
DANK VOOR UW AANWEZIGHEID tijd om na te praten bij een drankje in het CultuurCafé