Brochure Uitgeversverdeling 2015 Voor u ligt de brochure van de Stichting Reprorecht uitgeversportal voor de uitgeversverdeling 2015. De informatie in deze brochure is een schermweergave van iedere pagina in de portal, voor u samengevoegd in één document.
Menu STAP 1 INLEIDING... 3 Inleiding: uitgeversverdeling 2015... 3 Praktische informatie... 5 Toelichting bij titel- en omzetopgave, overige informatie... 7 START INVOER... 11 STAP 2 NUV lidmaatschap... 11 STAP 3 Omzetopgave... 12 Selecteer categorieën... 12 Stap 3 - Omzetopgave [naam categorie]: pagina bij geen omzetopgave... 13 Stap 3 - Omzetopgave [naam categorie]: verplicht Exceldocument voor omzetopgave... 14 1 Wetenschappelijke tijdschriften... 15 2 Wetenschappelijke boeken... 18 3 Vaktijdschriften... 21 4 Vakboeken... 24 5 Kranten... 27 6 Studieboeken... 30 7 Schoolboeken... 33 STAP 4 Doorbetaling auteurs... 36 STAP 5 Bedrijfsgegevens... 38 Bedrijfsgegevens... 38 Jaarrekening 2014... 39 STAP 6 Controle opgave... 40 Overzicht ingevulde gegevens... 40 STAP 7 EINDE... 41 Afsluiting en verzending... 41 Afsluitpagina en opgave downloaden als PDF... 42 VRAGEN OPMERKINGEN CONTACT... 43 Pagina 2 van 43
STAP 1 INLEIDING Inleiding: uitgeversverdeling 2015 I. Welkom U bevindt zich op de beveiligde uitgeversportal van Stichting Reprorecht. Via een eenvoudige vragenlijst en het uploaden van enkele documenten kunt u hier deelnemen aan de Reprorecht Uitgeversverdeling 2015. Op basis van de door u geüploade titellijsten en omzetopgaven, waarbij Stichting Reprorecht zeven categorieën uitgegeven werken onderscheidt, zal uw aandeel in de uitkering 2015 worden berekend door BDO, de externe accountant van Stichting Reprorecht. II. Stichting Reprorecht Bedrijven, overheids- en onderwijsinstellingen maken kopieën uit boeken, tijdschriften, en kranten. Dat kopiëren gebeurt niet alleen met een fotokopieerapparaat, maar steeds vaker ook digitaal (scannen, e-mailen, printen of opslaan op een computer of intern netwerk). De reprorechtregeling vindt zijn oorsprong in artikel 16h van de Auteurswet. Op basis van dit artikel is het bedrijven, overheids- en onderwijsinstellingen toegestaan om, voor intern gebruik, korte gedeelten en losse artikelen te kopiëren uit boeken, tijdschriften en kranten, op voorwaarde dat er, via Stichting Reprorecht, een vergoeding wordt betaald aan de makers van deze publicaties. De minister van Justitie heeft Stichting Reprorecht in 1985 aangewezen om de reprorechtvergoedingen te incasseren en vervolgens te verdelen onder de rechthebbende makers. Het College van Toezicht Auteursrechten ziet toe op de uitvoering van de inning en verdeling van de reprorechtvergoedingen door Stichting Reprorecht. Met ingang van 2013 zijn ook bepaalde digitale reproductiehandelingen in de reprorechtregeling opgenomen. Om dit mogelijk te maken heeft Stichting Reprorecht de benodigde mandaten opgehaald bij Stichting PRO (uitgevers), Stichting Lira (auteurs) en Stichting Pictoright (fotografen en andere visuele makers). Bij de ontwikkeling van deze nieuwe licentie is vooralsnog zoveel mogelijk aangesloten bij de bestaande regeling. Dat betekent dat op dit moment nog alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten in de licentie zijn opgenomen. Onze licentie is echter blijvend in ontwikkeling. Stichting Reprorecht laat regelmatig onderzoek doen naar het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in het bedrijfsleven. Dit kan ertoe leiden dat in de toekomst ook websites, blogs en dergelijke aan de licentie worden toegevoegd, waarbij moet worden nagedacht over de wijze van mandatering en verdeling. III. Het Reglement Uitkeringen 2005 en de Brochure Uitgeversverdeling 2015 De vergoedingen die in 2014 zijn geïnd door Stichting Reprorecht worden, zowel voor het wettelijke als het digitale gedeelte, verdeeld volgens het Reglement Uitkeringen 2005, dat is goedgekeurd door het College van Toezicht Auteursrechten. In het Reglement Uitkeringen staan voor de uitgever specifieke zaken voorgeschreven. U kunt de volledige tekst van het Reglement vinden onder het kopje Documenten in het menu links op deze pagina. Bij de verdeling van de vergoedingen gelden bovendien de werkwijze, voorwaarden en definities van deze uitgeversportal. Deze regels voor uitgevers zijn bijeengebracht in de Brochure Uitgeversverdeling 2015. U kunt de volledige tekst van de Brochure vinden onder het kopje Documenten in het menu links op deze pagina. Als u deelneemt aan de verdeling vraagt Stichting Reprorecht u, bij Stap 7 van de opgave, te verklaren dat u kennis heeft genomen van het Reglement en van de Brochure, en dat u de hierin opgenomen bepalingen accepteert. DE UITGEVERSVERDELING 2015 WIJKT OP EEN AANTAL PUNTEN AF VAN DE WERKWIJZE, VOORWAARDEN EN DEFINITIES ZOALS GEHANTEERD IN DE AFGELOPEN JAREN. Pagina 3 van 43
IV. Meer specifieke uitkeringscategorieën, titel- en omzetopgave inclusief digitale uitgaven Sinds vorig jaar int Stichting Reprorecht ook voor digitale vormen van hergebruik. Stichting Reprorecht heeft daarom de afgelopen tijd omvangrijk onderzoek laten uitvoeren bij bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen naar het hergebruik van de verschillende categorieën uitgegeven werken. Op basis van de onderzoeksresultaten heeft Stichting Reprorecht de zogeheten Verdeelmatrix geactualiseerd en aangepast. De uitgeversverdeling kent nu de volgende zeven categorieën uitgegeven werken, waarbij uitgevers voortaan ook de omzet uit hun digitale uitgaven opgeven. De omzetgegevens worden gebruikt om verhoudingspercentages vast te stellen, ongeacht de verblijfplaats van het recht. 1. Wetenschappelijke tijdschriften: periodieken van academisch niveau met publicaties van wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). 2. Wetenschappelijke boeken: boeken van academisch niveau over wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). 3. Vaktijdschriften: tijdschriften bedoeld voor bepaalde bedrijfssectoren of beroepsgroepen. 4. Vakboeken: managementboeken en boeken bedoeld voor bepaalde beroepsgroepen. 5. Kranten: landelijke dagbladen, regionale kranten en huis-aan-huisbladen. 6. Studieboeken: boeken bedoeld voor het hoger beroepsonderwijs (HBO). 7. Schoolboeken: boeken en methoden bedoeld voor het middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en voor het primair en voortgezet onderwijs (PO en VO): lesboeken, werkboeken, antwoordenboeken en examenopgaven. Naar praktische informatie Pagina 4 van 43
Praktische informatie V. Werkwijze uitgeversportal Stap 1: Leest u eerst deze inleiding. Stap 2: Geef aan of u wel/niet lid bent van het Nederlands Uitgeversverbond. Stap 3: Omzetopgave a) Geef aan in welke categorieën u omzet wilt opgeven. U kunt opgave doen voor ieder van de zeven categorieën uitgegeven werken waarin u omzet heeft gemaakt in 2014. b) U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. Met welke titels u kunt deelnemen, welke omzet u mag meetellen en hoe u de omzet per titel kan berekenen wordt hieronder in paragraaf IX toegelicht. De toelichting wordt herhaald op iedere categoriepagina. c) Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. d) U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. e) Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Stap 4: Geef aan of u vorig jaar heeft deelgenomen aan de verdeling en of u het auteursdeel heeft doorbetaald. Stap 5: Bedrijfsgegevens a) Noteer uw bedrijfsgegevens. b) Upload uw jaarrekening. Stichting Reprorecht gebruikt de jaarrekening om uw omzetopgave te toetsen. De jaarrekening moet zijn voorzien van een samenstellingsverklaring of een controleverklaring. (Alleen uitgeverijen die een minimale netto omzet hebben en geen jaarrekening met een samenstellingsverklaring opstellen, mogen volstaan met een saldibalans met handtekening van de directie.) Stap 6: Een overzicht van de door u ingevulde gegevens verschijnt. Controleer uw opgave. Stap 7: Verklaar dat u kennis heeft genomen van het Reglement en van de Brochure, en dat u de hierin opgenomen bepalingen accepteert. Bevestig uw opgave door de vragenlijst definitief af te sluiten en daarmee de opgave te verzenden. VI. Controle en Vertrouwelijkheid Controle omzetopgave Als de totale netto omzet in de door u aangemelde categorieën hoger is dan 2 miljoen, dan behoudt Stichting Reprorecht zich het recht voor om u te vragen uw omzetopgave door uw accountant te laten controleren, op uw eigen kosten. Hiervoor vragen wij dan een gescheiden controleverklaring (als bedoeld in art. 2.393 BW) waarin de accountant op eigen briefpapier uw omzetopgave bevestigt. Als Stichting Reprorecht naar aanleiding van de toetsing van uw omzetopgave en jaarrekening prijs stelt op een gescheiden controleverklaring, dan ontvangt u daarover apart bericht. Pagina 5 van 43
Vertrouwelijkheid De gegevens in de uitgeversportal worden beheerd door onderzoeksbureau ABF Research te Delft. De vertrouwelijkheid is daar gewaarborgd door een strikte administratieve procedure. Vervolgens worden de gegevens verwerkt door de afdeling Finance & Control van CEDAR onder toezicht van BDO, de externe accountant van Stichting Reprorecht. Ieder ander krijgt alleen inzage in de geanonimiseerde gegevens. VII. Deadline/Sluitdatum: Woensdag 30 september 2015 is de deadline/sluitdatum voor deelname: dan moet uw opgave via de uitgeversportal zijn afgerond en verstuurd (stap 7 van bovenstaande paragraaf V). N.B. Na deze datum is deelname aan de uitgeversverdeling 2015 niet meer mogelijk. VIII. Vragen Opmerkingen Contact Aarzelt u niet om contact met ons op te nemen, wij zijn u graag behulpzaam. Onze contactgegevens staan ook vermeld op iedere pagina van deze uitgeversportal, in het menu links op de pagina. Administratie auteurs en uitgevers T: 023 870 02 07 E: repartitie@reprorecht.nl Terug naar Inleiding: uitgeversportal 2015 naar Toelichting bij titel- en omzetopgave Pagina 6 van 43
Toelichting bij titel- en omzetopgave, overige informatie IX. Toelichting bij de titel- en omzetopgave U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. b) Categorieën: 1. Wetenschappelijke tijdschriften: periodieken van academisch niveau met publicaties van wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). 2. Wetenschappelijke boeken: boeken van academisch niveau over wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). 3. Vaktijdschriften: tijdschriften bedoeld voor bepaalde bedrijfssectoren of beroepsgroepen. 4. Vakboeken: managementboeken en boeken bedoeld voor bepaalde beroepsgroepen. 5. Kranten: landelijke dagbladen, regionale kranten en huis-aan-huisbladen. 6. Studieboeken: boeken bedoeld voor het hoger beroepsonderwijs (HBO). 7. Schoolboeken: boeken en methoden bedoeld voor het middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en voor het primair en voortgezet onderwijs (PO en VO): lesboeken, werkboeken, antwoordenboeken en examenopgaven. c) In Nederland uitgegeven: De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Het kunnen zowel Nederlandstalige als vreemdtalige uitgaven zijn. d) Open lezerskring: Uitsluitend titels met een open lezerskring komen in aanmerking. Hieronder verstaan we uitgaven die niet uitsluitend voor leden of aangeslotenen verkrijgbaar zijn, maar waarop het voor een ieder mogelijk is zich te abonneren. Pagina 7 van 43
Uitgezonderd e) Niet-eigen uitgaven: Uitgaven die de uitgever in opdracht van derden verzorgt en waarbij de uitgever niet in de publicatie wordt vermeld, mogen niet worden opgegeven. f) Uit auteursrecht: Publicaties waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur) mogen niet worden opgegeven. Welke omzet mag u meetellen? g) Kalenderjaar 2014: Omzet gemaakt in het kalenderjaar 2014. (Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet over een kalenderjaar te bepalen. Indien dit het geval is kan de omzet volgens het meest recente afgesloten boekjaar worden vermeld.) h) Omzet in Nederland, geen export: U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reden hiervoor is dat de reprorechtvergoeding alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland betreft. i) Netto omzet: Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief Distributiekosten en exclusief Handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. In de categorie Schoolboeken mag netto omzet uit Verhuur worden meegeteld. j) Exclusief Distributiekosten: Verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. mogen niet worden meegeteld. k) Exclusief Handelskorting: Met Handelskorting wordt de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel bedoeld. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als Handelskorting beschouwd. l) Netto advertentieomzet: Als netto advertentieomzet geldt het totaal van de door de uitgever bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars gerealiseerde omzet, exclusief BTW en Kortingen, voor advertenties die in de loop van het jaar in de desbetreffende print, digitale en online uitgaven zijn geplaatst. Tot de advertentieomzet worden tevens gerekend de netto opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. Kortingen aan reclame- en mediabureaus, alsmede korting wegens contante betaling moeten in mindering worden gebracht. Op het totale bedrag moet worden gekort de aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus en dergelijke verleende provisie respectievelijk vergoeding voor het werven van advertenties. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. m) Geen omzet audio, video en games: Bij het reprorecht gaat het om het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit print, digitale en online uitgaven inkomsten uit audio, video en games vallen buiten de definitie van de zeven categorieën uitgegeven werken. Pagina 8 van 43
n) Geen aanpalende omzet: Omzet verkregen uit andere dan de zeven categorieën uitgegeven werken, en omzet verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijvoorbeeld uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening) mogen niet worden meegerekend bij deze omzetopgave. Hoe de omzet per titel te berekenen? o) Het omzetbedrag per titel berekent u door: per titel de netto omzet uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten op te tellen. Dat omzetbedrag per titel noteert u in het Exceldocument in de omzetkolom achter de desbetreffende titel. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. X. Overige zaken Verdeling en uitkering aandelen per uitgever De externe accountant van Stichting Reprorecht zal op basis van de totale netto omzet per categorie verhoudingspercentages vaststellen. Aan de hand van deze percentages en de individuele omzetopgaven wordt de reprorechtvergoeding per uitgever berekend. Uw reprorechtvergoeding verschilt per jaar. Dit komt door de fluctuatie van de jaarlijkse inning van Stichting Reprorecht, door de hoeveelheid aanmeldingen en door de jaarlijkse verschillen in omzet van uitgevers; als andere uitgevers een hogere omzet hebben, groeit hun aandeel en daalt het uwe. Overigens is een vergelijking met de door u vorig jaar ontvangen reprorechtvergoeding niet mogelijk dit jaar. Op basis van omvangrijk onderzoek heeft Stichting Reprorecht de zogeheten Verdeelmatrix geactualiseerd ten opzichte van vorig jaar. Daarnaast kent de uitgeversverdeling nu zeven (i.p.v. vier) categorieën uitgegeven werken, waarbij uitgevers ook hun digitale uitgaven opgeven. Ook als u (nog) geen mandaat voor digitale vormen van hergebruik aan Stichting Reprorecht hebt gegeven (via Stichting PRO) vragen wij u om uw digitale omzet op te geven. De omzetgegevens worden gebruikt om verhoudingspercentages vast te stellen, ongeacht de verblijfplaats van het recht. Eind november informeert Stichting Reprorecht u welk aandeel van de uit te keren reprorechtgelden u ontvangt, en eventueel over titels die niet aan de gespecificeerde criteria voldeden. U ontvangt dan twee vergoedingen van Stichting Reprorecht: een voor het kopiëren van teksten, en een aparte vergoeding voor het kopiëren van afbeeldingen. Over het voor uitkering beschikbare brutobedrag worden administratiekosten en btw over de administratiekosten ingehouden. Het nettobedrag wordt naar u overgemaakt. Als u vorig jaar een reprorechtvergoeding ontvangen heeft, moet u het auteursdeel eerst doorbetalen aan de makers van de opgegeven publicaties, voordat wij de nieuwe vergoeding aan u uitkeren (zie hieronder bij Doorbetaling auteursdeel). Doorbetaling auteursdeel De uitgever is verplicht ten minste 50% van de van Stichting Reprorecht ontvangen vergoeding voor teksten, door te betalen aan de makers van de opgegeven publicaties, zowel voor wat betreft het wettelijke als het digitale gedeelte. Als de auteur van de betreffende publicatie in loondienst was bij de uitgever, wordt de uitgever als maker aangemerkt. Was de auteur als freelancer werkzaam, dan wordt de auteur aangemerkt als maker. De reprorechtvergoeding dient, per categorie, naar rato van het uitgekeerde honorarium en/of het aantal gepubliceerde pagina s onder de auteurs te worden verdeeld. Pagina 9 van 43
In de categorie Kranten hoeven uitgevers de ontvangen reprorechtvergoeding voor teksten niet door te betalen aan auteurs. Het auteursdeel voor teksten is in deze categorie namelijk al door Stichting Reprorecht ingehouden en uitgekeerd aan Stichting Lira. Stichting Lira zorgt voor de uitkering aan freelance journalisten. De aparte vergoeding voor afbeeldingen hoeft u niet aan auteurs van afbeeldingen door te betalen. In alle categorieën is het auteursdeel voor afbeeldingen namelijk al door Stichting Reprorecht ingehouden en uitgekeerd aan Stichting Pictoright. Stichting Pictoright zorgt voor de uitkering aan auteurs van afbeeldingen. Meer informatie over de te volgen werkwijze bij de doorbetaling van het auteursdeel ontvangen uitgevers op het moment van uitkering van de reprorechtvergoeding eind 2015. Terug naar Praktische informatie naar START INVOER Stap 2 NUV lidmaatschap Pagina 10 van 43
START INVOER STAP 2 NUV lidmaatschap Bent u lid van het Nederlands Uitgeversverbond? Ja Nee Ja, beantwoordt onderstaande vraag. Let op: als u Stichting Reprorecht toestemming geeft om uw gegevens uit de contributiebijdrageenquête van het Nederlands Uitgeversverbond (NUV) te gebruiken ter verificatie van uw omzetopgave, hoeft u geen gescheiden accountantsverklaring bij uw omzetopgave aan te leveren. Geeft u Stichting Reprorecht toestemming om uw gegevens uit de contributiebijdrageenquête van het NUV, over de jaren 2013 en 2014, op te vragen bij het NUV, en om deze te gebruiken ter verificatie van de omzetopgave aan Stichting Reprorecht? o o Ja. een gescheiden controleverklaring is niet meer nodig. Nee. Stichting Reprorecht kan u vragen om uw omzetopgave door uw accountant te laten controleren, op uw eigen kosten. Hiervoor vragen wij dan een gescheiden controleverklaring (als bedoeld in art. 2.393 BW) waarin de accountant op eigen briefpapier uw omzetopgave bevestigt. NEE, ga door naar stap 3. vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting alleen zichtbaar bij antwoordoptie Ja bij de vraag Bent u lid van het Nederlands Uitgeversverbond? Toelichting Bij de Reprorecht Uitgeversverdeling kunnen wij u vragen om uw omzetopgave door uw accountant te laten controleren, op uw eigen kosten. Hiervoor vragen wij dan een gescheiden controleverklaring (als bedoeld in art. 2.393 BW) waarin de accountant op eigen briefpapier uw omzetopgave bevestigt. Als lid van het NUV heeft u dit voorjaar echter ook al uw omzetgegevens over het afgelopen jaar ingevuld in de contributiebijdrage-enquête van het NUV. De gegevens uit die contributiebijdrageenquête worden door het NUV gecontroleerd, mede aan de hand van een accountantsverklaring die u daarbij heeft aangeleverd als u een hoge omzet had. Als Stichting Reprorecht de gegevens uit de contributiebijdrage-enquête van het NUV kan gebruiken om uw reprorecht omzetopgave te controleren, dan hoeven wij u niet meer te vragen om de gescheiden controleverklaring. Als u bovenstaande toestemming verleent, zal Stichting Reprorecht uw gegevens opvragen bij Hans Stokebrand, controller van het Nederlands Uitgeversverbond. Pagina 11 van 43
STAP 3 Omzetopgave Selecteer categorieën Onderstaande vragen zijn van belang voor het verdere verloop van de vragenlijst. De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. 1. Heeft u omzet in de categorie Wetenschappelijke tijdschriften? Wetenschappelijke tijdschriften zijn periodieken van academisch niveau met publicaties van wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). Ja Nee 2. Heeft u omzet in de categorie Wetenschappelijke boeken? Wetenschappelijke boeken zijn boeken van academisch niveau over wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). Ja Nee 3. Heeft u omzet in de categorie Vaktijdschriften? Vaktijdschriften zijn periodieken bedoeld voor bepaalde bedrijfssectoren of beroepsgroepen. Ja Nee 4. Heeft u omzet in de categorie Vakboeken? Vakboeken zijn managementboeken en boeken bedoeld voor bepaalde beroepsgroepen. Ja Nee 5. Heeft u omzet in de categorie Kranten? Kranten zijn landelijke dagbladen, regionale kranten en huis-aan-huisbladen. Ja Nee 6. Heeft u omzet in de categorie Studieboeken? Studieboeken zijn boeken bedoeld voor het hoger beroepsonderwijs (HBO). Ja Nee 7. Heeft u omzet in de categorie Schoolboeken? Schoolboeken zijn boeken en methoden bedoeld voor het middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en voor het primair en voortgezet onderwijs (PO en VO): lesboeken, werkboeken, antwoordenboeken en examenopgaven. Ja Nee vorige stap bewaar data volgende stap Pagina 12 van 43
Stap 3 - Omzetopgave [naam categorie]: pagina bij geen omzetopgave Titel - en omzetopgave in de categorie [naam categorie] De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag [nummer categorie] in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. U heeft aangegeven geen omzet te hebben in de categorie [naam categorie]. Is dit niet juist en wilt u toch omzet opgeven in deze categorie? Klik dan op de knop 'terug naar Selecteer categorieën', en zet deze categorie op 'ja'. terug naar Selecteer categorieën verder naar de volgende categorie Pagina 13 van 43
Stap 3 - Omzetopgave [naam categorie]: verplicht Exceldocument voor omzetopgave Pagina 14 van 43
1 Wetenschappelijke tijdschriften Titel- en omzetopgave in de categorie Wetenschappelijke tijdschriften De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag 1 in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. Op deze pagina kunt u uitsluitend titels en omzet opgeven in de categorie Wetenschappelijke tijdschriften. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Wetenschappelijke tijdschriften zijn periodieken van academisch niveau met publicaties van wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting bij de titel- en omzetopgave (paragraaf IX uit de Brochure Uitgeversverdeling 2015) U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. Pagina 15 van 43
b) Categorieën: Vul op deze pagina uitsluitend titels in uit de bovengenoemde categorie. c) In Nederland uitgegeven: De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Het kunnen zowel Nederlandstalige als vreemdtalige uitgaven zijn. d) Open lezerskring: Uitsluitend titels met een open lezerskring komen in aanmerking. Hieronder verstaan we uitgaven die niet uitsluitend voor leden of aangeslotenen verkrijgbaar zijn, maar waarop het voor een ieder mogelijk is zich te abonneren. Uitgezonderd e) Niet-eigen uitgaven: Uitgaven die de uitgever in opdracht van derden verzorgt en waarbij de uitgever niet in de publicatie wordt vermeld, mogen niet worden opgegeven. f) Uit auteursrecht: Publicaties waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur) mogen niet worden opgegeven. Welke omzet mag u meetellen? g) Kalenderjaar 2014: Omzet gemaakt in het kalenderjaar 2014. (Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet over een kalenderjaar te bepalen. Indien dit het geval is kan de omzet volgens het meest recente afgesloten boekjaar worden vermeld.) h) Omzet in Nederland, geen export: U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reden hiervoor is dat de reprorechtvergoeding alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland betreft. i) Netto omzet: Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief Distributiekosten en exclusief Handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. In de categorie Schoolboeken mag netto omzet uit Verhuur worden meegeteld. j) Exclusief Distributiekosten: Verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. mogen niet worden meegeteld. k) Exclusief Handelskorting: Met Handelskorting wordt de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel bedoeld. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als Handelskorting beschouwd. l) Netto advertentieomzet: Als netto advertentieomzet geldt het totaal van de door de uitgever bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars gerealiseerde omzet, exclusief BTW en Kortingen, voor advertenties die in de loop van het jaar in de desbetreffende print, digitale en online uitgaven zijn geplaatst. Tot de advertentieomzet worden tevens gerekend de netto opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. Pagina 16 van 43
Kortingen aan reclame- en mediabureaus, alsmede korting wegens contante betaling moeten in mindering worden gebracht. Op het totale bedrag moet worden gekort de aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus en dergelijke verleende provisie respectievelijk vergoeding voor het werven van advertenties. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. m) Geen omzet audio, video en games: Bij het reprorecht gaat het om het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit print, digitale en online uitgaven inkomsten uit audio, video en games vallen buiten de definitie van de zeven categorieën uitgegeven werken. n) Geen aanpalende omzet: Omzet verkregen uit andere dan de zeven categorieën uitgegeven werken, en omzet verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijvoorbeeld uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening) mogen niet worden meegerekend bij deze omzetopgave. Hoe de omzet per titel te berekenen? o) Het omzetbedrag per titel berekent u door: per titel de netto omzet uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten op te tellen. Dat omzetbedrag per titel noteert u in het Exceldocument in de omzetkolom achter de desbetreffende titel. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. Pagina 17 van 43
2 Wetenschappelijke boeken Titel- en omzetopgave in de categorie Wetenschappelijke boeken De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag 2 in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. Op deze pagina kunt u uitsluitend titels en omzet opgeven in de categorie Wetenschappelijke boeken. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Wetenschappelijke boeken zijn boeken van academisch niveau over wetenschappelijk onderzoek, bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek). vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting bij de titel- en omzetopgave (paragraaf IX uit de Brochure Uitgeversverdeling 2015) U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. Pagina 18 van 43
b) Categorieën: Vul op deze pagina uitsluitend titels in uit de bovengenoemde categorie. c) In Nederland uitgegeven: De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Het kunnen zowel Nederlandstalige als vreemdtalige uitgaven zijn. d) Open lezerskring: Uitsluitend titels met een open lezerskring komen in aanmerking. Hieronder verstaan we uitgaven die niet uitsluitend voor leden of aangeslotenen verkrijgbaar zijn, maar waarop het voor een ieder mogelijk is zich te abonneren. Uitgezonderd e) Niet-eigen uitgaven: Uitgaven die de uitgever in opdracht van derden verzorgt en waarbij de uitgever niet in de publicatie wordt vermeld, mogen niet worden opgegeven. f) Uit auteursrecht: Publicaties waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur) mogen niet worden opgegeven. Welke omzet mag u meetellen? g) Kalenderjaar 2014: Omzet gemaakt in het kalenderjaar 2014. (Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet over een kalenderjaar te bepalen. Indien dit het geval is kan de omzet volgens het meest recente afgesloten boekjaar worden vermeld.) h) Omzet in Nederland, geen export: U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reden hiervoor is dat de reprorechtvergoeding alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland betreft. i) Netto omzet: Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief Distributiekosten en exclusief Handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. In de categorie Schoolboeken mag netto omzet uit Verhuur worden meegeteld. j) Exclusief Distributiekosten: Verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. mogen niet worden meegeteld. k) Exclusief Handelskorting: Met Handelskorting wordt de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel bedoeld. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als Handelskorting beschouwd. l) Netto advertentieomzet: Als netto advertentieomzet geldt het totaal van de door de uitgever bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars gerealiseerde omzet, exclusief BTW en Kortingen, voor advertenties die in de loop van het jaar in de desbetreffende print, digitale en online uitgaven zijn geplaatst. Tot de advertentieomzet worden tevens gerekend de netto opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. Pagina 19 van 43
Kortingen aan reclame- en mediabureaus, alsmede korting wegens contante betaling moeten in mindering worden gebracht. Op het totale bedrag moet worden gekort de aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus en dergelijke verleende provisie respectievelijk vergoeding voor het werven van advertenties. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. m) Geen omzet audio, video en games: Bij het reprorecht gaat het om het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit print, digitale en online uitgaven inkomsten uit audio, video en games vallen buiten de definitie van de zeven categorieën uitgegeven werken. n) Geen aanpalende omzet: Omzet verkregen uit andere dan de zeven categorieën uitgegeven werken, en omzet verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijvoorbeeld uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening) mogen niet worden meegerekend bij deze omzetopgave. Hoe de omzet per titel te berekenen? o) Het omzetbedrag per titel berekent u door: per titel de netto omzet uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten op te tellen. Dat omzetbedrag per titel noteert u in het Exceldocument in de omzetkolom achter de desbetreffende titel. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. Pagina 20 van 43
3 Vaktijdschriften Titel- en omzetopgave in de categorie Vaktijdschriften De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag 3 in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. Op deze pagina kunt u uitsluitend titels en omzet opgeven in de categorie Vaktijdschriften. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Vaktijdschriften zijn periodieken bedoeld voor bepaalde bedrijfssectoren of beroepsgroepen. vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting bij de titel- en omzetopgave (paragraaf IX uit de Brochure Uitgeversverdeling 2015) U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. Pagina 21 van 43
b) Categorieën: Vul op deze pagina uitsluitend titels in uit de bovengenoemde categorie. c) In Nederland uitgegeven: De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Het kunnen zowel Nederlandstalige als vreemdtalige uitgaven zijn. d) Open lezerskring: Uitsluitend titels met een open lezerskring komen in aanmerking. Hieronder verstaan we uitgaven die niet uitsluitend voor leden of aangeslotenen verkrijgbaar zijn, maar waarop het voor een ieder mogelijk is zich te abonneren. Uitgezonderd e) Niet-eigen uitgaven: Uitgaven die de uitgever in opdracht van derden verzorgt en waarbij de uitgever niet in de publicatie wordt vermeld, mogen niet worden opgegeven. f) Uit auteursrecht: Publicaties waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur) mogen niet worden opgegeven. Welke omzet mag u meetellen? g) Kalenderjaar 2014: Omzet gemaakt in het kalenderjaar 2014. (Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet over een kalenderjaar te bepalen. Indien dit het geval is kan de omzet volgens het meest recente afgesloten boekjaar worden vermeld.) h) Omzet in Nederland, geen export: U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reden hiervoor is dat de reprorechtvergoeding alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland betreft. i) Netto omzet: Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief Distributiekosten en exclusief Handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. In de categorie Schoolboeken mag netto omzet uit Verhuur worden meegeteld. j) Exclusief Distributiekosten: Verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. mogen niet worden meegeteld. k) Exclusief Handelskorting: Met Handelskorting wordt de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel bedoeld. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als Handelskorting beschouwd. l) Netto advertentieomzet: Als netto advertentieomzet geldt het totaal van de door de uitgever bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars gerealiseerde omzet, exclusief BTW en Kortingen, voor advertenties die in de loop van het jaar in de desbetreffende print, digitale en online uitgaven zijn geplaatst. Tot de advertentieomzet worden tevens gerekend de netto opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. Pagina 22 van 43
Kortingen aan reclame- en mediabureaus, alsmede korting wegens contante betaling moeten in mindering worden gebracht. Op het totale bedrag moet worden gekort de aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus en dergelijke verleende provisie respectievelijk vergoeding voor het werven van advertenties. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. m) Geen omzet audio, video en games: Bij het reprorecht gaat het om het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit print, digitale en online uitgaven inkomsten uit audio, video en games vallen buiten de definitie van de zeven categorieën uitgegeven werken. n) Geen aanpalende omzet: Omzet verkregen uit andere dan de zeven categorieën uitgegeven werken, en omzet verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijvoorbeeld uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening) mogen niet worden meegerekend bij deze omzetopgave. Hoe de omzet per titel te berekenen? o) Het omzetbedrag per titel berekent u door: per titel de netto omzet uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten op te tellen. Dat omzetbedrag per titel noteert u in het Exceldocument in de omzetkolom achter de desbetreffende titel. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. Pagina 23 van 43
4 Vakboeken Titel- en omzetopgave in de categorie Vakboeken De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag 4 in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. Op deze pagina kunt u uitsluitend titels en omzet opgeven in de categorie Vakboeken. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Vakboeken zijn managementboeken en boeken bedoeld voor bepaalde beroepsgroepen. vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting bij de titel- en omzetopgave (paragraaf IX uit de Brochure Uitgeversverdeling 2015) U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. Pagina 24 van 43
b) Categorieën: Vul op deze pagina uitsluitend titels in uit de bovengenoemde categorie. c) In Nederland uitgegeven: De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Het kunnen zowel Nederlandstalige als vreemdtalige uitgaven zijn. d) Open lezerskring: Uitsluitend titels met een open lezerskring komen in aanmerking. Hieronder verstaan we uitgaven die niet uitsluitend voor leden of aangeslotenen verkrijgbaar zijn, maar waarop het voor een ieder mogelijk is zich te abonneren. Uitgezonderd e) Niet-eigen uitgaven: Uitgaven die de uitgever in opdracht van derden verzorgt en waarbij de uitgever niet in de publicatie wordt vermeld, mogen niet worden opgegeven. f) Uit auteursrecht: Publicaties waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur) mogen niet worden opgegeven. Welke omzet mag u meetellen? g) Kalenderjaar 2014: Omzet gemaakt in het kalenderjaar 2014. (Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet over een kalenderjaar te bepalen. Indien dit het geval is kan de omzet volgens het meest recente afgesloten boekjaar worden vermeld.) h) Omzet in Nederland, geen export: U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reden hiervoor is dat de reprorechtvergoeding alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland betreft. i) Netto omzet: Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief Distributiekosten en exclusief Handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. In de categorie Schoolboeken mag netto omzet uit Verhuur worden meegeteld. j) Exclusief Distributiekosten: Verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. mogen niet worden meegeteld. k) Exclusief Handelskorting: Met Handelskorting wordt de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel bedoeld. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als Handelskorting beschouwd. l) Netto advertentieomzet: Als netto advertentieomzet geldt het totaal van de door de uitgever bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars gerealiseerde omzet, exclusief BTW en Kortingen, voor advertenties die in de loop van het jaar in de desbetreffende print, digitale en online uitgaven zijn geplaatst. Tot de advertentieomzet worden tevens gerekend de netto opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. Pagina 25 van 43
Kortingen aan reclame- en mediabureaus, alsmede korting wegens contante betaling moeten in mindering worden gebracht. Op het totale bedrag moet worden gekort de aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus en dergelijke verleende provisie respectievelijk vergoeding voor het werven van advertenties. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten e.d. m) Geen omzet audio, video en games: Bij het reprorecht gaat het om het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit print, digitale en online uitgaven inkomsten uit audio, video en games vallen buiten de definitie van de zeven categorieën uitgegeven werken. n) Geen aanpalende omzet: Omzet verkregen uit andere dan de zeven categorieën uitgegeven werken, en omzet verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijvoorbeeld uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening) mogen niet worden meegerekend bij deze omzetopgave. Hoe de omzet per titel te berekenen? o) Het omzetbedrag per titel berekent u door: per titel de netto omzet uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten op te tellen. Dat omzetbedrag per titel noteert u in het Exceldocument in de omzetkolom achter de desbetreffende titel. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. Pagina 26 van 43
5 Kranten Titel- en omzetopgave in de categorie Kranten De inhoud van deze pagina is afhankelijk van het gegeven antwoord bij vraag 5 in Stap 3 - Omzetopgave - Selecteer categorieën. Op deze pagina kunt u uitsluitend titels en omzet opgeven in de categorie Kranten. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Kranten zijn landelijke dagbladen, regionale kranten en huis-aan-huisbladen. vorige stap bewaar data volgende stap Toelichting bij de titel- en omzetopgave (paragraaf IX uit de Brochure Uitgeversverdeling 2015) U kunt uitsluitend titels en omzet opgeven per categorie. Elke categorie heeft een eigen pagina in deze uitgeversportal, met een apart Exceldocument per categorie. Van de gescheiden opgave per categorie kan niet worden afgeweken, want de voor uitkering beschikbare gelden zijn over de zeven afzonderlijke categorieën verdeeld. Wellicht kunt u, vanwege de inrichting van uw administratie, titels en hun omzet moeilijk splitsen in afzonderlijke categorieën. Dan verzoeken wij u dit toch te doen, want u alleen kunt de eigen omzetverdeling het beste beoordelen en berekenen. 1. Geef aan in welke categorieën u omzet wil opgeven. 2. U wordt op de pagina van iedere categorie gevraagd om het desbetreffende Exceldocument te downloaden. 3. In het Exceldocument geeft u voor die specifieke categorie de titelgegevens (met vermelding van ISBN of ISSN) en daarbij de omzet per titel op. Onderaan de omzetkolom zet u een totaaltelling van uw omzetopgave in deze categorie. 4. Als u klaar bent met invullen, uploadt u het ingevulde Exceldocument op dezelfde pagina. 5. U kopieert het bedrag van de totaaltelling uit het Exceldocument naar het veld totale omzet op de pagina. 6. Daarna klikt u verder naar de volgende categorie waarin u omzet wilt opgeven. Met welke titels kunt u deelnemen? a) Print, digitaal en online: De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app. Pagina 27 van 43