Aanvraag Beschikking registratie spoorvoertuigen (Hoofdspoorweginfrastructuur) Met dit formulier kunt u uw voertuig(en) in het nationaal voertuigregister laten inschrijven. U kunt uw bestaande inschrijving ook laten wijzigen of beëindigen. Indien de houder geen voertuighouderkenmerk heeft, dient u dit eerst aan te vragen bij de ERA (dit kan via het formulier "Aanvraag voertuighouderkenmerk" op www.ilent.nl) Indien de houder nog geen Europees voertuignummer heeft gereserveerd voor een goederenwagen, dient dit eerst te worden aangevraagd via rsv@ilent.nl. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren (inclusief het niet meesturen van de gevraagde bijlagen) worden niet in behandeling genomen. Stuur het formulier op naar het e-mailadres: aanvraag@ilent.nl of naar / Vergunningverlening Rail en Luchtvaart Postbus 16191, 2500 BD Den Haag Meer informatie 088 489 00 00 www.ilent.nl Type aanvraag Nieuwe inschrijving Wijziging bestaande inschrijving Uitschrijving Bij wijziging bestaande inschrijving nadere specificaties invullen Actualisering Actualisering van de registratie Verandering van houder Verandering van instantie die bevoegd is voor onderhoud (ECM) Verandering van eigenaar Actualisering van gegevens over de instantie Verandering van de registratiestatus Schorsing Reactivering Intrekking Verandering van EVN Wijziging van EVN na technische aanpassingen Verandering van EVN en van registrerende lidstaat ( 1 ) 1.1 EVN('s) (europees voertuig nummer(s) 12 cijferig) ( 2 ) 1.2 Eerder aan het voertuig toegekende nummer(s) 1 1.3 De reeds eerder gereserveerde, betreffende EVN('s), totale serie ( 1 ) In dat geval moet op het aan de nieuwe RI (Registrerende Instantie) gerichte formulier ook het vakje nieuwe registratie worden aangekruist en moet op het formulier dat aan de vorige RI wordt gericht ook het vakje intrekking worden aangekruist. Identificatie van de voertuigen t/m t/m ( 2 )In het geval van een nieuwe registratie mag het veld leeg worden gelaten of worden ingevuld met een vooraf gereserveerd voertuignummer. ILT.117.09 1 van 8
Aanvraag Beschikking registratie spoorvoertuigen 2 2.1 Lidstaat waar de goedkeuring wordt aangevraagd, cijfercode ( 3 ) 2.2 Naam van de NVI (Inspectie Leefomgeving en Transport) 3.1 Daaruit voortvloeiend gebruiksgebied 3 4 4.1 Aanvullende voorwaarden die van toepassing zijn op het voertuig 5.1 Bouwjaar 5 5.2 Serienummer van de fabrikant 5.3 ERATV-referentie 5.4 Serie 6 a. subsysteem rollend materieel 6.1 Datum van de EG-verklaringen 6.2 Referentie van de EG-verklaring 6.3 Naam van de instantie van afgifte EG-keuringsverklaring 6.4 Geregistreerd ondernemingsnummer 6.5 Adres 6.6 Postcode en Plaats 6.7 Landcode 6.8 E-mailadres 6.9 Code van de instantie b. treinsubsysteem CCS 6.10 Datum van EG-verklaring 6.11 Referentie van de EG-verklaring 6.12 Naam van de instantie van afgifte EG-keuringsverklaring 6.13 Geregistreerd ondernemingsnummer 6.14 Adres 6.15 Postcode en Plaats 6.16 Landcode 6.17 E-mailadres 6.18 Code van de instantie Lidstaat van registratie ( 3 ) In het geval van een nieuwe registratie, de lidstaat waar de inschrijving wordt aangevraagd (NL=84). Lidstaten waar het voertuig vergund is Aanvullende voorwaarden die van toepassing zijn op het voertuig RIC RIV TEN TEN-CW TEN-GE Andere Bouw Verwijzingen naar EG-keuringsverklaringen ILT.117.09 2 van 8
Aanvraag Beschikking registratie spoorvoertuigen 7.1 Naam van de organisatie 7.2 Ondernemingsnummer 7.3 Adres 7 7.4 Postcode, plaats en landcode 7.5 Telefoonnummer en E-mailadres 7.6 Code van de instantie 8.1 Naam van de organisatie 8.2 Ondernemingsnummer 8.3 Adres 8 8.4 Postcode, plaats en landcode 8.5 Telefoonnummer en E-mailadres 8.6 Code van de instantie 8.7 Afkorting voertuighouderkenmerk (VKM) 9.1 Naam van de organisatie 9.2 Ondernemingsnummer 9.3 Adres 9 9.4 Postcode, plaats en landcode 9.5 Telefoonnummer en E-mailadres 9.6 Code van de instantie 10 Gegevens eigenaar Gegevens houder! Vul ook de bijlage in over houderschapsoverdracht bij wijziging van inschrijving. Gegevens ECM! Vul ook de bijlage in over ECM overdracht bij wijziging van inschrijving. Gegevens beëindiging / hervatting registratie 10.1 Beëindiging/hervattingcode (selecteer de bijpassende code. voertuignummers uitgeschreven met code 20 t/m 34 zijn 100 jaar lang niet meer te gebruiken) 10.2 Datum beëindiging/hervatting 10.3 Reden beëindiging/hervatting 00 10 11 20 30 31 32 33 34 Geen (Het voertuig beschikt over een geldige inschrijving) Schorsing van de inschrijving zonder opgave van reden (De inschrijving van het voertuig wordt geschorst op verzoek van de eigenaar of houder of bij besluit van de ILT.) Schorsing van de inschrijving (Het voertuig wordt bedrijfsklaar gestald als inactieve of strategische reserve) Overdracht van inschrijving (Het voertuig zal opnieuw worden ingeschreven onder een ander nummer of in een ander NVR met het oog op blijvend gebruik op (het gehele of een deel van het) Europese spoorwegnet.) Buitendienststelling (Zonder opgave van reden de inschrijving van het voertuig voor gebruik op het Europese spoorwegnet is verstreken en het voertuig is niet opnieuw ingeschreven.) Buitendienststelling (Het voertuig is bestemd voor blijvend gebruik als spoorvoertuig, maar niet op het Europese spoorwegnet) Buitendienststelling (Het voertuig is bestemd voor recuperatie van belangrijke interoperabele componenten/modules onderdelen of grondige verbouwing.) Buitendienststelling (Het voertuig is bestemd voor sloop, verwijdering van materialen (waaronder belangrijke componenten) met het oog op recycling) Buitendienststelling (Het voertuig zal als "historisch rollend materieel" worden ingezet op een gescheiden netwerk of statisch worden tentoongesteld, los van het Europese spoorwegnet.) ILT.117.09 3 van 8
Aanvraag Beschikking registratie spoorvoertuigen 11.1 Naam van de vergunningverlenende instantie 11.2 Lidstaat van de vergunningverlenende instantie 11.3 EIN 11.4 Nationaal kenmerk van de vergunning 11 11.5 Lidstaten waar het voertuig reeds is toegelaten / gebruiksgebied van de vergunning 11.6 Datum van de vergunning 11.7 Geldigheidsduur van de vergunning 11.8 Datum van de schorsing van de vergunning 11.9 Datum van de intrekking van de vergunning 11.10 Gecodeerde beperkingen (Codes weergeven conform lijst van geharmoniseerde en nationale beperkingen, model) 11.11 Niet-gecodeerde beperkingen (tekst) 12.1 Naam en organisatie 12.2 Adres 12.2 Postcode en plaats 12 12.4 Datum en plaats ondertekening 12.5 Code van de instantie 12.6 Functienaam 12.7 Handtekening (namens) houder 13 13.1 Datum waarop de aanvrager is ontvangen 13.2 Datum van de actualisering 14 14.1 Stuur de volgende bijlagen mee (Aanvullende) Vergunning voor indienststelling of voertuigvergunning (APOM) Ondertekening De houder verklaart dat alle gegevens op dit formulier volledig en naar waarheid zijn ingevuld. Referenties van de registratie-instantie Bijlagen - EG Keuringsverklaring (leverancier) - ECM certificaat (indien van toepassing) - vergunning (VVI) - Buitenlandse vergunning (AVVI) (indien van toepassing) ) - voertuigvergunning (APOM) (indien van toepassing) ) - Foto van het spoorvoertuig - Melden houderschapsoverdracht (indien van toepassing, zie bijlage pagina 5 en 6) - Melden ECM overdracht (indien van toepassing, zie bijlage pagina 7 en 8) ILT.117.09 4 van 8
Bijlage Melden houderschapsoverdracht Met deze bijlage meldt de huidige houder dat het betreffende spoorvoertuig (zie vraag 1.1 van het "Aanvraag beschikking registratie spoorvoertuigen" formulier) is overgedragen aan de genoemde nieuwe houder Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. Zend de bijlage samen met het aanvraagformulier naar het e-mailadres: aanvraag@ilent.nl of naar ILT Vergunningverlening Rail en Luchtvaart, Postbus 16191, 2500 BD Den Haag. Meer informatie 088 489 00 00 www.ilent.nl 1 1.1 Naam van de organisatie 1.2 Geregistreerd ondernemingsnr. 1.3 Adres 1.4 Postcode en plaats 1.5 Landcode 1.6 VKM 2 2.1 Naam van de organisatie 2.2 Geregistreerd ondernemingsnr. 2.3 Adres 2.4 Postcode en plaats 2.5 Landcode 2.6 VKM 3.1 Datum van de overdracht 3 Gegevens huidige houder Gegevens nieuwe houder Datum van de overdracht ILT.117.09 5 van 8
Bijlage Houderschapsoverdracht(en) 4 Houderschapsacceptatie 4.1 Handtekening huidige houder 4.2 Stempel van de organisatie 4.3 Handtekening nieuwe houder 4.4 Stempel van de organisatie ILT.117.09 6 van 8
Bijlage Melden ECM overdracht Met deze bijlage meldt de huidige houder dat het betreffende spoorvoertuig (zie vraag 1.1 van het "Aanvraag beschikking registratie spoorvoertuigen" formulier) door een andere onderhoudsverantwoordelijke wordt onderhouden (ECM). Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. Zend de bijlage samen met het aanvraagformulier naar het e-mailadres: aanvraag@ilent.nl of naar ILT Vergunningverlening Rail en Luchtvaart, Postbus 16191, 2500 BD Den Haag. Meer informatie 088 489 00 00 www.ilent.nl 1 1.1 Naam van de organisatie 1.2 Geregistreerd ondernemingsnr. 1.3 Adres 1.4 Postcode en plaats 1.5 Landcode 2 2.1 Naam van de organisatie 2.2 Geregistreerd ondernemingsnr. 2.3 Adres 2.4 Postcode en plaats 2.5 Landcode 3.1 Datum van de overdracht 3 Gegevens huidige ECM Gegevens nieuwe ECM Datum van de overdracht ILT.117.09 7 van 8
Bijlage Houderschapsoverdracht(en) 4 ECM overdracht 4.1 Handtekening huidige ECM 4.2 Stempel van de organisatie 4.3 Handtekening nieuwe ECM 4.4 Stempel van de organisatie ILT.117.09 8 van 8