Aanvraag voor toegang tot microdata

Transcriptie

1 Aanvraag voor toegang tot microdata versie 1 januari 2017 Een instelling die voor onderzoeksdoeleinden toegang tot CBS microdata wil verkrijgen dient daarvoor een aanvraag in te dienen. De toegang kan voor maximaal vijf jaar verstrekt worden. Daarna kan verlenging worden aangevraagd. Daarnaast wordt ieder project afzonderlijk getoetst. Om de aanvraag voor toegang tot microdata te kunnen beoordelen wordt instellingen gevraagd om juiste, actuele en volledige informatie aan te leveren. Volledig ingevulde aanvraagformulieren worden gericht aan De Directeur-Generaal van de Statistiek, t.a.v. Dr. T.B.P.M. Tjin-A-Tsoi, Postbus 24500, 2490 HA Den Haag. Om de afhandeling te bespoedigen kunt u een afschrift sturen aan aanvraagmicrodata@cbs.nl De ontvangen informatie zal alleen gebruikt worden om na te gaan of de aanvrager voldoet aan de criteria van toegang tot microdata. Mogelijk wordt nog om aanvullende informatie gevraagd. Het hoofd van de aanvragende instelling stelt de DG er onmiddellijk van op de hoogte wanneer er wijzigingen zijn in de aangeleverde informatie, zodat de eventuele gevolgen voor de toegang tot microdata bezien kunnen worden. Wanneer hieraan niet wordt voldaan, kan de instelling verdere toegang tot microdata worden ontzegd. De aanvraag moet ondertekend worden door het hoofd van de instelling, en indien er sprake is van een statistische enclave ook door het hoofd van die statistische enclave.

2 Toegang tot microdata - vragenlijst met betrekking tot de instelling Op basis van de CBS-wet kan de DG toegang tot microdata verlenen aan: a. Een Nederlandse universiteit in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; b. Een bij wet ingesteld organisatie of instelling voor wetenschappelijk onderzoek; c. Een bij of krachtens de wet ingestelde planbureau; d. Een communautaire of nationale instantie voor de statistiek van een lidstaat van de Europese Unie Deze instellingen wordt gevraagd een deel van onderstaande vragenlijst in te vullen. Ook aan instellingen die niet vallen onder de categorieën a tot en met d kan de DG Statistiek toegang verlenen. De belangrijkste criteria voor toegang tot microdata zijn dat de instelling het verrichten van statistisch of wetenschappelijk onderzoek als hoofdactiviteit heeft, de resultaten daarvan publiceert voor de openbaarheid, en een goede naam en faam heeft. Buitenlandse instellingen dienen bij voorkeur een relatie te hebben met een Nederlandse gemachtigde instelling. De instelling die niet vallen onder de categorieën a tot en met d dienen ten behoeve van toetsing onderstaande vragenlijst volledig in te vullen.

3 Vraag 1 Naam van de instelling Hoofd van de instelling (geslacht, titel, naam) Functie adres (werk) Telefoonnummer (werk) Bezoekadres (straat, huisnummer, postcode, plaats) Postadres (postbusnummer of straat/ huisnummer, postcode, plaats) Website Vraag 2 Voor toegang tot CBS microdata is een belangrijk criterium dat de instelling resultaten van onderzoek publiceert voor de openbaarheid. Voor onderzoek op CBS microdata is deze eis bindend. Hoe maakt uw instelling de resultaten van zijn onderzoek openbaar? Stuur als bijlage een overzicht van enkele recent afgeronde onderzoeken mee. Vraag 3 Is uw instelling de afgelopen 10 jaar veroordeeld of beboet voor (verkeerde) omgang met gegevens? Ja Nee Omschrijf in een bijlage de omstandigheden, de periode waarin het speelde, en de veroordeling of boete Vraag 4 Valt uw instelling in de door de CBS-wet genoemde categorieën a t/m d? Ja U hoeft geen verdere vragen in te vullen Nee Ga verder met vraag 5.

4 Vraag 5 Is uw instelling gevestigd in Nederland? Ja Ga verder met vraag 6 Nee Verstrek, indien beschikbaar, als bijlage een referentie van of informatie over samenwerking met een Nederlandse instelling die toegang heeft tot microdata Vermeld hier de contactgegevens van deze Nederlandse instelling Ga verder met vraag 9. Vraag 6 De CBS microdata mogen alleen gebruikt worden voor het verrichten van statistisch onderzoek voor wetenschap en beleid. Indien een instelling naast het hoofddoel van het doen van statistisch of wetenschappelijk onderzoek nog andere doelstellingen of activiteiten heeft (zoals controle, handhaving, administratieve taken in geval van een overheidsinstelling, of consultancy, interim management en dergelijke bij een private organisatie) moeten de personen die onderzoek uitvoeren daar onafhankelijk van opereren. Verricht uw instelling alleen onderzoek? Ja Stuur als bijlagen de volgende documenten mee: - Een recent uittreksel van de KvK inschrijving - Statuten van de instelling U hoeft geen verdere vragen in te vullen Nee Ga verder met vraag 7 Vraag 7 Met een statistische enclave binnen een overheidsinstelling (departement, ZBO, gemeente e.d.) wordt een afzonderlijk deel van de instelling bedoeld waar, onder een eigen leiding, het onderzoek is geconcentreerd. De machtiging wordt alleen verstrekt aan dat onderdeel van de instelling, waarbij zowel het hoofd van die onderzoeksafdeling als de leiding van de totale instelling (SG, hoofddirecteur, gemeentesecretaris) er onder andere voor verantwoordelijk zijn dat de data niet gebruikt worden voor controlerende of handhavingsdoeleinden. Betreft uw instelling een overheidsorganisatie (zoals ministerie, provincie, gemeente, waterschap, agentschap of ZBO)? Ja Vul de gegevens met betrekking tot uw statistische enclave hieronder in. Stuur als bijlage een organogram van uw instelling mee, waaruit de plaats van de onderzoeksafdeling(en) blijkt U hoeft daarna geen verdere vragen in te vullen Nee Ga verder met vraag 8

5 Organisatorische naam van de statistische enclave Hoofd van de statistische enclave (geslacht, titel, naam) Functie adres (werk) Telefoonnummer (werk) Vraag 8 Omschrijf de hoofdactiviteit alsmede de overige activiteiten van uw instelling. Omschrijf hoe de onderzoekswerkzaamheden georganiseerd zijn in de instelling, en omschrijf of en hoe de onderzoekswerkzaamheden afgescheiden van de andere taken worden uitgevoerd. Verstrek als bijlage - Recent uittreksel van de KvK inschrijving - Statuten van de instelling - Organogram van uw instelling, waaruit de plaats van de onderzoeksafdeling(en) blijkt. U hoeft hierna geen verdere vragen in te vullen Vraag 9 Is uw instelling een buitenlandse universiteit? Ja U hoeft geen verdere vragen in te vullen Nee Ga verder met vraag 10 Vraag 10 Beantwoord alsnog vragen 6, 7 en 8. Waar in die vragen gesproken wordt van KvK inschrijving wordt voor uw buitenlandse instelling bedoeld een document dat de juridische status en de activiteiten van de instelling weergeeft (KvK inschrijving, fiscale registratie, of vergelijkbaar).

6 Ondertekening Ik verklaar hierbij het formulier naar waarheid te hebben ingevuld. Hoofd van de instelling (handtekening) Datum Indien van toepassing, hoofd statistische enclave (handtekening) Datum