JAARVERSLAG JAARREKENING RoMeO 2016
INHOUD: Inleiding 3 Bestuur 3 Vrijwilligers 3 Ledenbestand en contributie 4 Communicatie 4 Activiteiten 5 Ledenwerving 7 Activiteitenplanning 2017 8 Jaarrekening 2016 10 Balans per 31 december 2016 11 Staat van baten en lasten over 2016 12 Begroting 2017 15 2
INLEIDING RoMeO werd op 26 augustus 1996 opgericht en stelt zich ten doel mensen die geïnteresseerd zijn in archeologie en in het Rijksmuseum van Oudheden in het bijzonder nader tot elkaar te brengen. Door de leden actief te betrekken bij het wel en wee van het museum hoopt de vereniging het draagvlak voor het museum te vergroten. Leden van RoMeO genoten in 2016 de volgende voordelen: gratis toegang tot het museum geen toeslag bij tentoonstellingen in het museum abonnement op RMO-Magazine (2x per jaar) RoMeO Vriendennieuws (een paar keer per jaar) uitnodigingen voor openingen van nieuwe tentoonstellingen gratis toegang tot eigen lezingencycli uitnodigingen voor speciale rondleidingen uitnodigingen voor excursies korting op een kopje koffie of thee in het Museumcafé bijdragen aan een project of aanwinst voor de collectie van het museum Daarnaast werden de leden op de hoogte gehouden van speciale en reguliere museumactiviteiten. BESTUUR De samenstelling van het bestuur in 2016: Prof. dr. J.F.M. Meijer (voorzitter), emeritus hoogleraar oude geschiedenis, UVA Amsterdam Mw. M.E. van Oosterhoud (secretaris), hoofd Publieksdienst RMO, Leiden Drs. R.C.A. Geerts (penningmeester), archeoloog ADC ArcheoProjecten, Amersfoort Prof. dr. P. ter Keurs (lid), hoofd afdeling Collecties en Onderzoek RMO, Leiden Mw. S. Mieremet (lid), financieel consulent, Stichting Radius, Leiden In 2016 zijn twee bestuursvergaderingen gehouden. Mevrouw Van Oosterhoud heeft het uitvoerende secretariaatswerk gecoördineerd. Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van Oudheden, de heer Weijland, aanwezig. De financiële administratie werd verzorgd door mevrouw Van Oosterhoud en het vrijwilligersteam. VRIJWILLIGERS Het bestuur heeft in 2016 dankbaar gebruik gemaakt van de vrijwillige diensten van mevrouw T. Bakker, mevrouw R. Bonte, mevrouw C. Bekker, mevrouw H. Houweling, mevrouw D. Koteris, mevrouw S. Mieremet, mevrouw C. Montanus en mevrouw E. van der Steen. Dit team hielp op afroepbasis bij de reguliere administratieve zaken en assisteerde bij de uitvoering van activiteiten. Daarnaast hielpen mevrouw H. Blom en mevrouw M. Verhoeven op afroepbasis bij het inpakken van mailings. 3
Net als voorgaande jaren heeft een team van RoMeO-vrijwilligers gezorgd voor de bemensing van de wetenschappelijke bibliotheek van het Rijksmuseum van Oudheden en zorgde een ander team voor het onderhoud van de binnentuin van het museum. LEDENBESTAND EN CONTRIBUTIE Het boekjaar werd op 31 december 2016 afgesloten met een stand van 1263 leden (per 31 december 2015 waren dat 1245 leden). Onderstaand schema geeft het aantal leden per contributie-categorie. In dit schema zijn ook leden opgenomen die in 2016 geen contributie verschuldigd zijn, bijvoorbeeld de leden voor het leven. Categorie aantal contributie I volwassenen 749 34,00 II echtparen/samenwonenden (2 x) 198 51,00 III jeugd 10 10,00 IV studenten 45 10,00 V lid voor het leven (volwassenen) 45 340,00 VI lid voor het leven (echtparen/samenwonenden) (2 x) 9 510,00 COMMUNICATIE Via Vriendennieuws en aparte mailings werden de leden op de hoogte gesteld van activiteiten en evenementen van RoMeO en het Rijksmuseum van Oudheden en eventueel ook andere instellingen. RMO Magazine heeft een minder actueel karakter en daarmee een grotere bewaarwaarde. Het voorziet de leden van wetenschappelijke wetenswaardigheden en achtergrondinformatie en is in kleur uitgevoerd, op luxe papier. Magazine RoMeO heeft in 2016 tweemaal RMO Magazine uitgegeven: voorjaar (41) - 36 pagina s met de volgende inhoud: Romeinse kust / Egypte Land van onsterfelijkheid / Column Fik Meijer / Vlijmscherp verleden / Baalbek bewonderd / Nieuws: - aanwinst Kop van Farao Amenhotep III en Middeleeuwse kruishanger met reliek / In de schijnwerpers: Glasnegatief C 9, ca. 1930 / Column Varia Henk van de Velde / RMO geschiedenis: een garage aan de Papengracht / Figuurstenen: feit of fantasie / Nieuwe uitgaven najaar (42) - 32 pagina s met de volgende inhoud: Nefertari en de koninginnen van het Nieuwe Rijk / Column Fik Meijer / Speerpunten van de nieuwe Egyptische zalen / RMO geschiedenis: Een Onderduiker in het magazijn / In de schijnwerpers: Ontziet onze Oudheden! / Column Varia Miguel John Versluys / Nieuws: aanwinsten uit Castellum Fectio en leistenen met tekst, tekeningen en een liedje 4
De redactie werd gevormd door Pieter ter Keurs, Roderick Geerts, Rita van Oosterhoud, Sigrid van Roode en Co Sloof. De opmaak van beide nummers werd verzorgd door Studio Image te Leiderdorp. RMO Magazine werd gedrukt door VeenmanPlus te Rotterdam. Voorjaarsuitgave Najaarsuitgave Vriendennieuws Vriendennieuws is in 2016 zeven maal verschenen: 5x digitaal (januari, maart, augustus, september en oktober) 2x per post (april en november), als bijlage bij RMO magazine. In augustus en september is aan vrienden zonder e-mailadres een Vriendennieuws per post verstuurd. De redactie werd gevormd door Rita van Oosterhoud. De productie geschiedt binnenshuis. ACTIVITEITEN Excursies In 2016 zijn er geen excursies door RoMeO georganiseerd. 5
Reizen In samenwerking met Labrys Reizen is een reis naar Italië georganiseerd van 13 t/m 20 februari 2016 o.l.v. onze voorzitter, Fik Meijer, en Stijn Fens. Thema van de reis is Keizers en Pausen in Rome. Totaal aantal deelnemers: 23. Bij de nieuwe opstelling Klassieke Wereld organiseerde RoMeO, in samenwerking met Labrys Reizen, een 8-daagse reis naar Italië (22 t/m 30 mei 2016) o.l.v. Ruurd Halbertsma, conservator Klassieke Wereld. Totaal aantal deelnemers: 12. Boekpresentaties Op 3 november zijn de vrienden uitgenodigd bij de presentatie van Petrus, het nieuwe boek van Fik Meijer. Totaal aantal deelnemers: 218. Lezingen De vereniging heeft in 2016 negen lezingen verzorgd: 12 januari drs. Ben v.d. Bercken / Gesneden stenen Aantal bezoekers: 60 drs. Selkit Verberk 9 februari drs. Boudewijn Romeinse brug bij Cuijk Aantal bezoekers: 61 Goudswaard 8 maart dr. Annemarieke Zwaarden in het Rijksmuseum Aantal bezoekers: 144 Willemsen / dr. Luc Amkreutz van Oudheden 12 april prof. dr. Fik Meijer Antiek toerisme Aantal bezoekers: 119 10 mei prof. dr. Ruurd Halbertsma / drs. Tanja van der Zon Nehalennia, godin van de Romeinse kust Aantal bezoekers: 106 14 juni Wouter Waldus De IJsselkogge Aantal bezoekers: 59 13 september prof. dr. David Fontijn Wat was waardevol in de Aantal bezoekers: 52 bronstijd? 11 oktober dr. Rob Demarée Een traan en een lach Aantal bezoekers: 75 droefenis en humor in het oude Egypte 8 november dr. Lara Weiss Egypte vernieuwd Aantal bezoekers: 86 13 december prof. dr. Olaf Kaper Koninginnen van de Nijl Aantal bezoekers: 168 De lezingen worden gehouden in de Tempelzaal en zijn tegen betaling van 5,00 ook toegankelijk voor niet-leden. 6
Bezichtigingen van tentoonstellingen In 2016 opende meerdere nieuwe tentoonstellingen en heropende, na anderhalf jaar gesloten te zijn geweest, de nieuwe presentatie van de afdeling Egypte. - Opening Romeinse Kust / Vlijmscherp / Egypte. Land van onsterfelijkheid Vrienden zijn op 31 maart 2016 uitgenodigd voor een exclusieve avondbezichtiging van deze opstelling. Aantal bezoekers: 639. - Opening Koninginnen van de Nijl / vernieuwde Egypte zalen Vrienden zijn op 17 november 2016 uitgenodigd voor een exclusieve avondbezichtiging van deze opstelling. Aantal bezoekers: 1.322. LEDENWERVING In 2016 zijn er geen gerichte ledenwerfacties geweest. De voorzitter heeft, voorafgaand aan zijn lezing tijdens de Week van de Klassieken en de presentatie van zijn nieuwe boek, de aanwezige niet-leden gewezen op de vriendenvereniging. Ook worden potentiële leden geworven onder de niet-betalende aanwezigen tijdens de lezingenavonden. 7
ACTIVITEITENPLANNING 2017 RMO Magazine RMO Magazine zal in 2017 twee keer verschijnen, de eerste keer rond april, de tweede keer rond oktober. Vriendennieuws Vriendennieuws zal onregelmatig verschijnen. Om de kosten te beperken wordt het bulletin zoveel mogelijk digitaal verstuurd of meegestuurd (in de vorm van een activiteitenagenda) met een andere -noodzakelijke- mailing. Lezingen 10 januari Dr. Jacobus van Dijk Vrouwen aan het hof van Amarna 14 februari Dr. Willemijn Waal Een brief van Hare Majesteit 14 maart Nog niet bekend Een lezing in het kader van de Week van de Klassieken 11 april Dr. Annemarieke Willemsen / Een lezing bij de tentoonstelling Fibula s Dr. Stijn Heeren 9 mei Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 13 juni Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 12 september Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 10 oktober Nog niet bekend 14 november Nog niet bekend 12 december Nog niet bekend Speciale bezichtigingen tentoonstellingen In april 2017 openen een drietal tijdelijke tentoonstellingen: - Fibula s - Casa Romana - Studio RMO - Nineveh Per tentoonstelling zal bekeken worden of de vrienden uitgenodigd kunnen worden op de dag van de opening of tijdens een speciaal ontvangst op een andere dag. Excursies Op 21 januari organiseert RoMeO een excursie naar de tentoonstelling Gladiatoren in museum het Valkhof te Nijmegen. 8
Ledenwerving De wervingsfolder wordt: - actief uitgedeeld aan de niet-romeo leden die tijdens de lezingen aanwezig zijn. - meegegeven bij aankopen in de museumwinkel. Samen met het museum zal gekeken worden naar extra mogelijkheden van in ledenwerving. Een gezamenlijke wervingsactie is opgezet onder de vrienden voor extra bijdragen voor het 200-jarig bestaan van het museum in 2018. Per mailing van begin januari zal deze actie naar de vrienden worden gestuurd. 9
JAARREKENING 2016 De staat van baten en lasten sluit met een voordelig saldo van 27.056 Ondersteuning museum De stand bedroeg per 31 december 2015 106.391 Toegevoegd uit het overschot 2015 19.338 Stand van de reserve per 31 december 2016 125.729 Verdeling overschot 2016 Het bestuur zal aan de Algemene Leden Vergadering voorstellen het overschot 2016 toe te voegen aan Ondersteuning museum 27.056 Stand na toevoeging overschot 2016 152.785 Leiden, februari 2017 R.C.A. Geerts, penningmeester 10
BALANS PER 31 DECEMBER 2016 ACTIVA 31-12-2016 31-12-2015 Debiteuren / vrienden 357 197 Te ontvangen posten 350 0 Liquide middelen - kas 282 243 - bank 9.156 29.656 - spaarrekening 152.101 104.952 161.539 134.851 Afrondingsverschil 1 1 162.247 135.049 PASSIVA 31-12-2016 31-12-2015 Algemene reserve 8.000 8.000 Ondersteuning museum 125.729 106.392 Afrondingsverschil 1 1 Al ontvangen contributies 223 34 Overige nog te betalen posten 1.238 1.285 Voordelig saldo baten en lasten 27.056 19.337 162.247 135.049 11
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2015 BATEN 2016 2015 Contributies / vrienden 35.693 33.593 Overige inkomsten 6.216 4.149 41.909 37.742 LASTEN Kantoor / secretariaatskosten 4.960 6.050 - verzendkosten 3.052 - kosten nieuwe pasjes 502 - overige kosten 1.410 Wervingskosten 0 862 RMO Magazine 9.180 7.976 Lezingen (o.a. zaalhuur) 500 1.720 Excursies / Amsterdam, APM 2015 0 25 Excursies / Huis van Hilde 2015 0 451 Excursies / Nieuwe Kerk 2015 0 25 Exclusieve voorbezichtigingen 2015 0 1.285 - heropening museum 8 december Afrondingsverschil 0 1 Onvoorzien 213 10 - o.a. afboeking debiteuren (wanbetalers) 14.853 18.405 Overschot 27.056 19.337 41.909 37.742 12
TOELICHTING RESULTAATREKENING BATEN Contributies vrienden (betalende leden) 2016 2015 Leden voor het leven 0 0 Gewone leden 25.228 23.664 Gewone leden (paren) 9.945 9.129 Jeugd 100 80 Studenten 420 440 Bedrijfsleden 0 280 35.693 33.593 Overige inkomsten 2016 2015 RMO Magazine (o.a. advertenties) 3.113 1.227 Opbrengsten excursies - excursie / Nijmegen 583 0 - excursie / APM 0 10 - excursie / Huis van Hilde 0 485 - excursie / Nieuwe Kerk 0 25 583 520 Opbrengst lezingen 1.554 1.165 Opbrengst rente 149 604 Diverse opbrengsten 817 633 6.216 4.149 13
LASTEN Kantoor / secretariaatskosten 2016 2015 - ledenpasjes 502 1.330 - verzendkosten 3.052 3.050 - bestuurskosten 81 446 - contributies 179 176 - overige (Exact + bank) 1.146 1.048 4.960 6.050 Wervingskosten 0 862 RMOMagazine - lay-out 4.090 3.506 - drukkosten 5.090 4.470 9.180 7.976 Lezingen 500 1.720 Kosten excursies - excursie / Amsterdam APM 0 0 - excursie / Huis van Hilde 0 451 - excursie / Nieuwe Kerk 0 25 0 501 Kosten onvoorzien 213 10 - afboeking debiteuren (wanbetalers) Afrondingsverschil 0 1 14.853 18.405 OVERZICHT BATEN/LASTEN 2016 / PER ACTIVITEIT baten lasten verschil Lezingen 1.554 500 1.054 RMO Magazine 3.113 9.180-6.067 Excursie Nijmegen = 2017 14
BEGROTING 2017 2017 2016 2016 (begroot) (begroot) (werkelijk) Baten Contributies / vrienden 35.000 33.000 35.693 Overige opbrengsten 5.000 5.000 5.633 Excursies 1.000 1.000 583 41.000 39.000 41.909 Lasten Kantoor/secretariaatskosten 5.000 8.000 4.960 Vriendenblad 9.000 9.000 9.180 Lezingen 900 1.000 500 Excursies 1.000 1.000 0 Ontvangsten vrienden 3.000 3.000 0 Wervingskosten 2.500 2.500 0 Onvoorzien 0 0 213 Afrondingsverschil 0 0 0 21.400 24.500 14.853 Overschot 19.600 14.500 27.056 41.000 39.000 41.909 15