Lange termijn 2019 Datum Verantw OPM. Taak OK November Walter Vastleggen salondata (bij evaluatie voorbije salon) December Zaal + Foyer reserveren Hoogtewerker reserveren Vrijstelling huur zaal aanvragen Swa Panelen bestellen Alex Takenlijst salon actualiseren Algemene vergadering organiseren Walter Februari - takenlijst overlopen Vastleggen thema volkslokker op algemene vergadering Febr - Aug Planning en coördinatie volkslokker (i.s.m. kerngroep) Mei Administratieve voorbereiding sponsoring (i.o.m.,, Walter) Ontwerp Affiche CVB aanschrijven - aankondiging 6/jun salon in Breedbeeld FGA aanschrijven - aankondiging salon in FGA Nieuwsbrief Walter +Jo Ontwerp uitnodiging salon - presentatie en keuze in de club 13/jun door leden Walter Salonoverleg Guy Afpreken prijzen dranken Bert Afspreken streekbier Formulieren sponsoring verdelen onder de leden 27/jun Presentatie eerste ontwerp of concept van individuele AV-reeksen /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Zomermaanden Datum Verantw Taak OK Juli- augustus 8/aug Leden Sponsors contacteren - Eventueel nieuwe foto's sponsors maken Lijst opstellen met verdeling van springplank over drie data (5-12 - 19 sept) Verdeling van presentatie beelden clubreeks over twee data (22 en 29 aug) 15/aug 1e visiemoment individuele AVreeksen (2e visiemoment op 26 september) 22/aug - Jan Deel 1 presentatie en selectie beelden clubreeks Deel 2 presentatie en selectie beelden clubreeks Planning montage clubreeks 29/aug - Walter Guy Inzamelen beelden volkslokker + planning selectie en montage van de beelden Inzamelen formulier sponsoring Inzamelen nieuwe beelden sponsors Inzamelen formulieren betalingen (Leden storten ontvangen sponsorgeld op rek.) /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Korte termijnvoorbereiding: september - oktober Datum Verantw Taak OK 5/sep 12/sep 19/sep Jo Gert Uitnodigingen - definitieve opmaak + in druk geven (min 1000 ex) Adressen voor uitnodiging verzamelen + controleren (sponsors - clubs - CBV - gemeente - verenigingen - oud-leden - sympathisanten - sprekers opening salon) Affiche in druk geven (80 ex) 1e springplank salonfoto's 2e springplank salonfoto's Inzamelen teksten over AV-reeks voor programmaboekje Inzamelen titels gebruikte muziek in AV-reeksen Sponsorlijst + afbeeldingen reklame voor programmaboekje à Jos Stolck 3e springplank salonfoto's Selectie foto's voor persmap en programmaboekje Lijst en nrs foto's + schikking panelen voor programmaboekje à Jos Stolck 26/sep Teksten AV-reeksen voor programmaboekje à Jos Stolck Alex 2e visiemoment individuele AVreeksen Uren en volgorde beeldreeksen op website en FB /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Korte termijnvoorbereiding: september - oktober Verantw Taak OK Walter Informatie en digitale bestanden van beelden voor persmap inzamelen Jos S. Ontwerp programmaboekje klaar - visie lay-out en spelling door leden op clubavond Schrijven adressen uitnodiging 3/okt (Aankoop postzegels en witte enveloppen dr ) Anny Verspreiding affiches Walter Persmap bezorgen aan Postiljon (2 publicaties) - Streekkrant - Radio Lichtaart - Nieuwsblad - Het Laatste Nieuws - Gazet van Antwerpen 10/okt Bert??? Jos S. Alex Alex Alex??? Verspreiding uitnodiging in scholen (500 kopies) Programmaboekje klaar en via Anny in druk geven Cue-sheets AV-reeksen aan Breedbeeld/Sabam bezorgen Planning en taakverdeling voor het opstellen van het salon - eerste afspraken Planning en taakverdeling voor de salondagen - eerste afspraken Takenlijst salondagen op internet (Google-drive) plaatsen - in te vullen door leden tegen 23 oktober Controle reservatie hoogtewerker 17/okt 24/okt Alex Alex Foto's nieuwe leden (voor panelen) + naamkaartjes aanmaken Controle van definitieve takenlijst salondagen Algemene repetitie AV-reeksen /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Bestellingen en benodigdheden Grote zaal Verantw Plan voor schikking panelen en tafels Muziek in zaal + Pol Haken voor fotokaders Statieven voor boxen projectieruimte Tafelkleedjes voor receptietafels Anny Tafelkleedjes voor tafels zaal Anny Bestellingen Verantw Hapjes receptie bestellen (200 pers) Drank (brouwer) Streekbier bestellen Bert Bakker: vlaaien - broden Guy Beleg Guy Planten en bloemen bestellen Guy Wijnen (wit) receptie + salon Anny + Wijnen (rood) salon Anny + Financieën Verantw Wisselgeld bij bank bestellen en afhalen Blad kastelling ok ok ok /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Opstellen salon Taak Verantw ok Grote zaal VdS Panelen plaatsen In te vullen 10-24 oktober Takenlijst Verlichting plaatsen In te vullen 10-24 oktober Takenlijst Tafels schikken In te vullen 10-24 oktober Takenlijst Nummers foto s + volgorde op panelen In te vullen 10-24 oktober Alex Inkaderen, ophangen en kaders kuisen Eindcontrole kaders Bloemen plaatsen Tafelkleedjes zaal + receptietafels Boekjes + fles Geluidsinstallat ie zaal / muziek Auteurs hangen zoveel mogelijk eigen werk Anny Anny Guy Anny Anny + Pol Projectieruimte Gordijnen ophangen Projectiedoek Beamer PC en geluidsinstallat ie Boxen Versiering tafel Takenlijst in te vullen 10-24 oktober Takenlijst in te vullen 10-24 oktober + + Jos Stolck Statieven te bezorgen door, Jan Gert + team Gert + team Gert + alex /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Opstellen salon Taak Verantw ok Foyer Opstellen van panelen Ophangen foto s Namen / titels foto s Toog en keuken Controle keuken Kookplaat voor soep Toog en koelkast aanvullen Vuilbakken Aankondiginge n salon Wegwijzers plaatsen Spandoeken plaatsen Reklame Opstelling en controle projectie reklame Takenlijst in te vullen 10-24 oktober Takenlijst Auteurs Alex Guy + /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
Salondagen (01-03/11 2018) Taak Opmerkingen Verantw ok Openingsreceptie Ontvangst Aanvang 20 u Anny - Guy Speech + Sprekers Walter aankondigen bediening drank Garçons: volgens takenlijst bediening hapjes Garçons: volgens takenlijst Projecties: aankondigingen Projecties: uitvoeren Coördinatie met muziek in de zaal Walter,, Jan B. Salondagen Bediening in zaal Bediening in keuken Beheer kas Boekjes en fles Toog en koelkast aanvullen Vlaaien Brood en beleg Vuilbakken Doorgeven sleutel Volgens takenlijst Volgens takenlijst Opening s morgens Anny - Alex Anny Guy Guy Anny - Alex Projecties: aankondigingen Coördinatie met muziek in de zaal Projecties: uitvoeren Opruim salon Projectieruimte vanaf 19 u Foyer en zaal - vanaf 20 u Eindtelling kas Eindtelling drank brouwer Volgens takenlijst opstelling Alle deelnemers, Jan B. Walter (Anny = deurwaarder) - /Alex +... /Volumes/Samsung_T3/###Website Visueel/Documenten/planning taken salon 20181025.xlsx
PLANNING SALON VISUEEL 2016 Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 10.30 u - 12.00 u 12.00 u - 14.00 u 14.00 u - 16.00 u 16.00 u - 17.30 u DONDERDAG 01/11/2018 6 5 8 9 Kassa Toog Zaal Keuken ZATERDAG 03/11/2018 Blok 1 Blok 2 Blok 3 19.30 u - 22.00 u 22.00 u - 24.00 u 24.00 u -. Alle auteurs helpen bij de receptie en opkuis (of vragen hiervoor een helper) 7 Wie na het sluitingsuur wil openhouden regelt dat zelf en sluit netjes af. Kassa Toog Zaal IEDEREEN Keuken
Keuken ZONDAG 04/11/2018 Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 10.30 u - 12.00 u 12.00 u - 13.30 u 13.30 u - 15.00 u 15.00 u - 16.30 u 6 6 8 10 Kassa Toog Zaal Keuken
Alex 0 Anny 0 Chris 0 Gert 0 Guy 0 Bert E 0 Swa 0 Jan 0 Jos S. 0 Pol 0 Bert N 0 0 Jo of Ilse 0 Tinne 0 VdS 0 Vicky 0 Rob 0 Julia 0 José S. 0 Walter 0 beurten= 0 94
Blok 5 Blok 6 Blok 5 17.30 u - 19.00 u 19.00 u - 21.00 u 21.00 u -. 7 4 Wie na het sluitingsuur wil openhouden regelt dat zelf en sluit netjes af.
Blok 5 Blok 6 16.30 u - 18.00 u 18.00 u - 19.30 u 10 8
1/01/19 dinsdag 1/04/19 maandag 1/07/19 maandag 2/01/19 woensdag 2/04/19 dinsdag 2/07/19 dinsdag 3/01/19 donderdag 3/04/19 woensdag 3/07/19 woensdag 4/01/19 vrijdag 4/04/19 donderdag 4/07/19 donderdag 5/01/19 zaterdag 5/04/19 vrijdag 5/07/19 vrijdag 6/01/19 zondag 6/04/19 zaterdag 6/07/19 zaterdag 7/01/19 maandag 7/04/19 zondag 7/07/19 zondag 8/01/19 dinsdag 8/04/19 maandag 8/07/19 maandag 9/01/19 woensdag 9/04/19 dinsdag 9/07/19 dinsdag 10/01/19 donderdag 10/04/19 woensdag 10/07/19 woensdag 11/01/19 vrijdag 11/04/19 donderdag 11/07/19 donderdag 12/01/19 zaterdag 12/04/19 vrijdag 12/07/19 vrijdag 13/01/19 zondag 13/04/19 zaterdag 13/07/19 zaterdag 14/01/19 maandag 14/04/19 zondag 14/07/19 zondag 15/01/19 dinsdag 15/04/19 maandag 15/07/19 maandag 16/01/19 woensdag 16/04/19 dinsdag 16/07/19 dinsdag 17/01/19 donderdag 17/04/19 woensdag 17/07/19 woensdag 18/01/19 vrijdag 18/04/19 donderdag 18/07/19 donderdag 19/01/19 zaterdag 19/04/19 vrijdag 19/07/19 vrijdag 20/01/19 zondag 20/04/19 zaterdag 20/07/19 zaterdag 21/01/19 maandag 21/04/19 zondag 21/07/19 zondag 22/01/19 dinsdag 22/04/19 maandag 22/07/19 maandag 23/01/19 woensdag 23/04/19 dinsdag 23/07/19 dinsdag 24/01/19 donderdag 24/04/19 woensdag 24/07/19 woensdag 25/01/19 vrijdag 25/04/19 donderdag 25/07/19 donderdag 26/01/19 zaterdag 26/04/19 vrijdag 26/07/19 vrijdag 27/01/19 zondag 27/04/19 zaterdag 27/07/19 zaterdag 28/01/19 maandag 28/04/19 zondag 28/07/19 zondag 29/01/19 dinsdag 29/04/19 maandag 29/07/19 maandag 30/01/19 woensdag 30/04/19 dinsdag 30/07/19 dinsdag 31/01/19 donderdag 1/05/19 woensdag 31/07/19 woensdag 1/02/19 vrijdag 2/05/19 donderdag 1/08/19 donderdag 2/02/19 zaterdag 3/05/19 vrijdag 2/08/19 vrijdag 3/02/19 zondag 4/05/19 zaterdag 3/08/19 zaterdag 4/02/19 maandag 5/05/19 zondag 4/08/19 zondag 5/02/19 dinsdag 6/05/19 maandag 5/08/19 maandag 6/02/19 woensdag 7/05/19 dinsdag 6/08/19 dinsdag 7/02/19 donderdag 8/05/19 woensdag 7/08/19 woensdag 8/02/19 vrijdag 9/05/19 donderdag 8/08/19 donderdag 9/02/19 zaterdag 10/05/19 vrijdag 9/08/19 vrijdag 10/02/19 zondag 11/05/19 zaterdag 10/08/19 zaterdag 11/02/19 maandag 12/05/19 zondag 11/08/19 zondag 12/02/19 dinsdag 13/05/19 maandag 12/08/19 maandag 13/02/19 woensdag 14/05/19 dinsdag 13/08/19 dinsdag 14/02/19 donderdag 15/05/19 woensdag 14/08/19 woensdag 15/02/19 vrijdag 16/05/19 donderdag 15/08/19 donderdag 16/02/19 zaterdag 17/05/19 vrijdag 16/08/19 vrijdag 17/02/19 zondag 18/05/19 zaterdag 17/08/19 zaterdag 18/02/19 maandag 19/05/19 zondag 18/08/19 zondag 19/02/19 dinsdag 20/05/19 maandag 19/08/19 maandag 20/02/19 woensdag 21/05/19 dinsdag 20/08/19 dinsdag 21/02/19 donderdag 22/05/19 woensdag 21/08/19 woensdag 22/02/19 vrijdag 23/05/19 donderdag 22/08/19 donderdag 23/02/19 zaterdag 24/05/19 vrijdag 23/08/19 vrijdag 24/02/19 zondag 25/05/19 zaterdag 24/08/19 zaterdag
25/02/19 maandag 26/05/19 zondag 25/08/19 zondag 26/02/19 dinsdag 27/05/19 maandag 26/08/19 maandag 27/02/19 woensdag 28/05/19 dinsdag 27/08/19 dinsdag 28/02/19 donderdag 29/05/19 woensdag 28/08/19 woensdag 1/03/19 vrijdag 30/05/19 donderdag 29/08/19 donderdag 2/03/19 zaterdag 31/05/19 vrijdag 30/08/19 vrijdag 3/03/19 zondag 1/06/19 zaterdag 31/08/19 zaterdag 4/03/19 maandag 2/06/19 zondag 1/09/19 zondag 5/03/19 dinsdag 3/06/19 maandag 2/09/19 maandag 6/03/19 woensdag 4/06/19 dinsdag 3/09/19 dinsdag 7/03/19 donderdag 5/06/19 woensdag 4/09/19 woensdag 8/03/19 vrijdag 6/06/19 donderdag 5/09/19 donderdag 9/03/19 zaterdag 7/06/19 vrijdag 6/09/19 vrijdag 10/03/19 zondag 8/06/19 zaterdag 7/09/19 zaterdag 11/03/19 maandag 9/06/19 zondag 8/09/19 zondag 12/03/19 dinsdag 10/06/19 maandag 9/09/19 maandag 13/03/19 woensdag 11/06/19 dinsdag 10/09/19 dinsdag 14/03/19 donderdag 12/06/19 woensdag 11/09/19 woensdag 15/03/19 vrijdag 13/06/19 donderdag 12/09/19 donderdag 16/03/19 zaterdag 14/06/19 vrijdag 13/09/19 vrijdag 17/03/19 zondag 15/06/19 zaterdag 14/09/19 zaterdag 18/03/19 maandag 16/06/19 zondag 15/09/19 zondag 19/03/19 dinsdag 17/06/19 maandag 16/09/19 maandag 20/03/19 woensdag 18/06/19 dinsdag 17/09/19 dinsdag 21/03/19 donderdag 19/06/19 woensdag 18/09/19 woensdag 22/03/19 vrijdag 20/06/19 donderdag 19/09/19 donderdag 23/03/19 zaterdag 21/06/19 vrijdag 20/09/19 vrijdag 24/03/19 zondag 22/06/19 zaterdag 21/09/19 zaterdag 25/03/19 maandag 23/06/19 zondag 22/09/19 zondag 26/03/19 dinsdag 24/06/19 maandag 23/09/19 maandag 27/03/19 woensdag 25/06/19 dinsdag 24/09/19 dinsdag 28/03/19 donderdag 26/06/19 woensdag 25/09/19 woensdag 29/03/19 vrijdag 27/06/19 donderdag 26/09/19 donderdag 30/03/19 zaterdag 28/06/19 vrijdag 27/09/19 vrijdag 31/03/19 zondag 29/06/19 zaterdag 28/09/19 zaterdag 30/06/19 zondag 29/09/19 zondag 30/09/19 maandag
1/10/19 dinsdag 2/10/19 woensdag 3/10/19 donderdag 4/10/19 vrijdag 5/10/19 zaterdag 6/10/19 zondag 7/10/19 maandag 8/10/19 dinsdag 9/10/19 woensdag 10/10/19 donderdag 11/10/19 vrijdag 12/10/19 zaterdag 13/10/19 zondag 14/10/19 maandag 15/10/19 dinsdag 16/10/19 woensdag 17/10/19 donderdag 18/10/19 vrijdag 19/10/19 zaterdag 20/10/19 zondag 21/10/19 maandag 22/10/19 dinsdag 23/10/19 woensdag 24/10/19 donderdag 25/10/19 vrijdag 26/10/19 zaterdag 27/10/19 zondag 28/10/19 maandag 29/10/19 dinsdag 30/10/19 woensdag 31/10/19 donderdag 1/11/19 vrijdag 2/11/19 zaterdag 3/11/19 zondag 4/11/19 maandag 5/11/19 dinsdag 6/11/19 woensdag 7/11/19 donderdag 8/11/19 vrijdag 9/11/19 zaterdag 10/11/19 zondag 11/11/19 maandag 12/11/19 dinsdag 13/11/19 woensdag 14/11/19 donderdag 15/11/19 vrijdag 16/11/19 zaterdag 17/11/19 zondag 18/11/19 maandag 19/11/19 dinsdag 20/11/19 woensdag 21/11/19 donderdag 22/11/19 vrijdag 23/11/19 zaterdag 24/11/19 zondag
25/11/19 maandag 26/11/19 dinsdag 27/11/19 woensdag 28/11/19 donderdag 29/11/19 vrijdag 30/11/19 zaterdag 1/12/19 zondag 2/12/19 maandag 3/12/19 dinsdag 4/12/19 woensdag 5/12/19 donderdag 6/12/19 vrijdag 7/12/19 zaterdag 8/12/19 zondag 9/12/19 maandag 10/12/19 dinsdag 11/12/19 woensdag 12/12/19 donderdag 13/12/19 vrijdag 14/12/19 zaterdag 15/12/19 zondag 16/12/19 maandag 17/12/19 dinsdag 18/12/19 woensdag 19/12/19 donderdag 20/12/19 vrijdag 21/12/19 zaterdag 22/12/19 zondag 23/12/19 maandag 24/12/19 dinsdag 25/12/19 woensdag 26/12/19 donderdag 27/12/19 vrijdag 28/12/19 zaterdag 29/12/19 zondag 30/12/19 maandag 31/12/19 dinsdag