Gemeente Amsterdam Bestuur en Organisatie t.a.v. Menno Roest Postbus 2602 1000 CPAmsterdam Datum: 29 december 2017 Kenmerk: O17.F2.2.06/JG Contactpersoon: Jochum de Graaf E-mail: j.degraaf@prodemos.nl Telefoon: 070 7570 263 Geachte heer Roest, Zoals afgesproken stuur ik u hierbij de offerte voor de Kandidatenwijzer Stadsdeelcommissies. Als u akkoord bent met de inhoud, ontvangen wij graag een ondertekend exemplaar van de bijgevoegde opdrachtbevestiging retour. Voor vragen en/of opmerkingen kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen en zien uit naar een voortzetting van onze prettige samenwerking. Met vriendelijke groet, Roelof Martens, adjunct-directeur ProDemos Huis voor democratie en rechtsstaat Bijlagen: Offerte Kandidatenwijzer Amsterdam Algemene Voorwaarden SLA ProDemos
Offerte Kandidatenwijzer Gebieden Stadsdeelcommissies Amsterdam O17.F2.2.06 1. De vraag aan ProDemos ProDemos ontwikkelt voor de gemeente Amsterdam een StemWijzer voor de gemeenteraadsverkiezingen. ProDemos is gevraagd om in aanvulling hierop ook een Kandidatenwijzer Amsterdam voor de gebieden in de nieuwe stadsdeelcommissies te ontwikkelen, met de nadrukkelijke wens om deze met de StemWijzer Amsterdam te verbinden. In Amsterdam vinden namelijk op 21 maart 2018 niet alleen verkiezingen voor de gemeenteraad plaats, maar ook voor de nieuw te vormen stadsdeelcommissies. De stad is onderverdeeld in 22 gebieden die op hun beurt deel uitmaken van de huidige 7 stadsdelen. Per gebied gaat het om 4-6 zetels, een stadsdeelcommissie bestaat uit 8-18 leden totaal. De stadsdeelcommissie adviseert het dagelijks bestuur van het stadsdeel en het bestuur van de stad over de toekomst van het stadsdeel, de inrichting van het stadsdeel en de uitvoering van werkzaamheden. Dit advies kan gevraagd en ongevraagd zijn en is in alle gevallen zwaarwegend. Aan de verkiezingen voor de stadsdeelcommissies kunnen niet alleen politieke partijen meedoen, maar ook andere verenigingen en groeperingen, alsmede bewoners uit de gebieden. Voor deelname gelden minder vereisten dan bij verkiezingen voor gemeenteraden, Provinciale Staten of de Tweede Kamer. De verwachting is dan ook dat de nadruk meer op afzonderlijke kandidaten zal komen te liggen, in plaats van op partijen. 2. Beoogd resultaat Het beperktere politieke speelveld, én het accent op individuele kandidaten, vragen om een andere opzet dan bij de gewone StemWijzer. ProDemos stelt daarom voor om niet uit te gaan van stellingen over actuele politieke onderwerpen in het stadsdeel, maar van een rangorde van de kwesties die de komende jaren in het betreffende gebied op de agenda staan. Zowel gebruikers als kandidaten rangschikken deze kwesties naar prioriteit. Daarnaast kunnen de gebruikers uitspraken van de kandidaten ranken en waarderen, en ze kunnen aan de hand van een aantal profielkenmerken nader kennis maken met de kandidaten. Het eindresultaat is een rangorde van kandidaten met wie de gebruiker de meeste overkomsten heeft en/of van wie hij zij de uitspraken hoog waardeert.
3. Aanpak De ontwikkeling van de speciale Kandidatenwijzer wordt voorgesteld in drie stappen: 1. Bepalen van de belangrijkste kwesties a. Aan de 22 gebiedsteams van de gemeente Amsterdam vragen we om 15 onderwerpen aan te dragen per gebied. Hier kunnen onderwerpen bij zitten die voor meerdere gebieden belangrijk zijn, voor het gehele stadsdeel belangrijk zijn of alleen in het specifieke gebied spelen. De kwesties worden ingedeeld naar de vijf hoofdthema s van beleid van de stadsdeelcommissies: - Beheer - Ontmoeting en ontwikkeling - Bewonersinitiatieven - Inrichting openbare ruimte - Leefbaarheid en veiligheid b. Op basis van de input van de inwoners en de gebiedsteams formuleert een redacteur van ProDemos voor elk van de 22 gebieden maximaal 15 kwesties. Bij elke kwestie beschrijft de redacteur ook een oplossingsrichting. De 15 kwesties samen zullen een mix zijn van onderwerpen over het specifieke gebied en het stadsdeel. Het aantal gebiedskwesties ten opzichte van het aantal stadsdeelkwesties is afhankelijk van de hoeveel onderwerpen er specifiek in het gebied spelen. c. In een of meerdere bijeenkomsten met de gebiedsregisseurs worden de definitieve kwesties bepaald voor de verschillende gebieden. 2. Persoonlijk statement Als tweede element van de Kandidatenwijzer wordt de kandidaten gevraagd in een kort statement aan te geven waar hij/zij zich de komende jaren voor gaat inzetten in het gebied en waarom de kiezers op 21 maart op hem of haar zouden moeten stemmen. Deze uitspraken worden de gebruiker op basis van de volgorde van de keuze uit het eerste scherm met belangrijke kwesties aangeboden. De gebruiker kan deze, geanonimiseerde, uitspraken vervolgens opnieuw rangschikken en waarderen. 3. Profielkenmerken Na het rangschikken van kwesties en uitspraken krijgen gebruikers van de Kandidatenwijzer een volgorde van kandidaten met de meeste overeenkomst en waardering te zien. Vervolgens kunnen zij de keuze verder verfijnen door aan te geven uit welke kandidaten ze een keuze willen maken aan de hand van een aantal profielkenmerken. Als kenmerken voor de profielen denken we aan: -Geslacht -Leeftijd -Opleiding -Lidmaatschap politieke partij -Politieke en bestuurlijke ervaring -Woonduur in het gebied -Rol als vertegenwoordiger (a. Belangenvertegenwoordiger van de buurt b. Horen op straat wat er speelt)
Alle kandidaten wordt gevraagd om deze profielgegevens zelf in te voeren, via een login op de backend van de StemWijzer. 4. Integratie StemWijzer en Kandidatenwijzer Het vierde element van de Kandidatenwijzer is de verbinding met de StemWijzer Amsterdam. Beide StemWijzer-varianten worden als een geheel aangeboden. Op de landingspagina kan een keuze worden gemaakt voor de StemWijzer Amsterdam of voor een van de Kandidatenwijzers in de gebieden. ProDemos ontwerpt een aparte kaart met de 22 gebieden van de stadsdeelcommissies; gebruikers kunnen daarin direct op hun gebied klikken, of hun postcode invullen om vervolgens te worden doorgeleid naar de Kandidatenwijzer voor hun gebied. In het resultaatscherm van de StemWijzer Amsterdam krijgen gebruikers nadrukkelijk de KandidatenWijzer voor hun eigen gebied aangeboden. Andersom krijgen ze vanuit de KandidatenWijzer de mogelijkheid om ook de StemWijzer Amsterdam te doen. 4. Verantwoordelijkheden en randvoorwaarden ProDemos stelt voor om Jochum de Graaf als projectleider in te zetten voor de voorbereiding en uitvoering van het project. Daarnaast zullen een of meerdere ProDemos-medewerkers bij uitvoering van het project worden betrokken. ProDemos is eindverantwoordelijk voor de inhoud van de Kandidatenwijzer. De Kandidatenwijzer wordt opgeleverd als een responsieve website, ontwikkeld voor het gebruik op mobiele platforms, smartphone, tablet. De Kandidatenwijzer zal worden geïnstalleerd op kandidatenwijzer.amsterdam.nl 5. Planning -week 52: goedkeuring offerte - 8 januari: vervolgafspraak met projectteam gemeente - week 6 (2 e week februari): front-end gereed - 5 februari: back-end gereed, alle kandidaten bekend - week 7 (3 e week februari): StemWijzer en Kandidatenwijzer Amsterdam online
6. Begroting Voor de (senior) projectleider hanteert ProDemos een tarief van 520,- excl. BTW per dagdeel. Voor een projectmedewerker is het tarief 360,- excl. BTW, voor ondersteuning 200,- excl. BTW per dagdeel. De tarieven van ProDemos zijn inclusief binnenlandse reiskosten, kosten voor telefoon, porti en overige kantoorkosten, secretariële en financiële ondersteuning, doch exclusief eventueel noodzakelijke accountantscontrole (op verzoek van de opdrachtgever). dagdelen/ eenheid tarief (sub)totaal Projectleider (aansturing project en communicatie met opdracthgever). 8 520 4.160 Design en programmering Kandidatenwijzer 11.000 Ontwikkeling back end 8.800 Formuleren onderwerpen met oplossingsrichting: Bijeenkomst met medewerkers gemeente, voorbereiding, moderatie, verslag 4 520 2.080 redactie kwesties en oplossingen 11 360 3.960 Eindredactie, bijeenkomst gebiedsregisseurs, selectie en afstemming 6 520 3.120 Communicatie met partijen en kandidaten 8 360 2.880 Begeleiding kandidaten invoer data 8 200 1.600 Totaal, exclusief BTW 37.600 *Prijzen zijn excl. btw Jochum de Graaf, projectleider ProDemos Huis voor democratie en rechtsstaat Den Haag, 29 december 2017
Opdrachtbevestiging Gegevens opdrachtgever Opdrachtgever Gemeente Amsterdam Naam contactpersoon Cora van der Meer Adres Postbus 2602 Postcode en plaats 1000 CP Amsterdam Telefoonnummer contactpersoon 06-20009788 E-mailadres contactpersoon Cora.van.der.Meer@amsterdam.nl Gegevens opdrachtnemer ProDemos Contactpersoon ProDemos Jochum de Graaf Adres Hofweg 1h Postcode en plaats 2511 AA Den Haag Telefoonnummer contactpersoon (070) 7570263 E-mailadres contactpersoon j.degraaf@prodemos.nl Opdracht Naam project Kandidatenwijzer Stadsdeelcommissies Projectnummer O17.F2.2.06 Offertedatum 29 december 2017 Offertebedrag 37.600,- Opdrachtgever Menno Roest van gemeente Amsterdam verleent hiermee opdracht aan ProDemos, voor het uitvoeren van bovengenoemd project. Opdrachtgever gaat akkoord met de in de offerte begrote kosten voor de voorbereiding en uitvoering van het project van in totaal 37.600,- excl. BTW. Voorwaarden 1. Deze offerte is geldig tot en met 10 januari 2018. 2. De bijgevoegde algemene voorwaarden zijn op al onze offertes van toepassing. 3. Indien u met deze offerte akkoord bent, verzoek ik u één exemplaar van deze opdrachtbevestiging voor akkoord getekend te retourneren. Voor akkoord Namens opdrachtnemer: Namens opdrachtgever: Naam: Roelof Martens Adjunct-directeur Naam: Menno Roest Hoofd Bestuursadvisering Datum: 29 december 2017 Datum: Handtekening: Handtekening: