VAC Gent - Stuurgroep 18 april 2011 Stuurgroep VAC Gent
Agenda 1. Oppervlaktes per entiteit 2. Toelichting wijzigingen in plannen 3. Toelichting beveiligingsconcept 4. Toelichting audiovisueel concept 5. Toelichting verlichtingsconcept 6. BCM plan VMSW 7. Projectplanning tijdspad 8. Materiaalkeuzes 9. Bevindingen VAC Leuven 10. varia Stuurgroep VAC Gent
Stuurgroep VAC Gent
1. Oppervlaktes per entiteit Stuurgroep VAC Gent
AGENTSCHAP VOOR FACILITAIR MANAGEMENT TEAM STUDIE & COÖRDINATIE BOUWPROJECTEN Boudewijnlaan 30 bus 60, 1000 Brussel Tel. 02 553 61 46 Fax. 02 553 74 55 PROJECT: VAC Gent NOTA OPP in VAC GENT 7/04/2011 Volgens het huurcontract is volgende bruto-oppervlakte voor handen in het gebouw, geschikt per verdieping: 22 112,2 21 701,3 20 701,3 19 689,4 18 1452,1 17 1445,6 16 1467,2 15 1445,6 14 1467,2 13 1445,6 12 1467,2 11 1543,0 10 1563,7 9 1543,0 8 1563,7 7 1543,0 6 1564,6 5 1500,2 4 1588,0 3 2954,6 2 3362,4 1 3387,9 0 975,5-1 343,5 Hier dient nog de 2400 m² archiefruimte in de kelder bijgeteld te worden. Het totaal is dan 38.227,8 m² De verschillende entiteiten zijn verdeeld over de verdiepingen. A rato van het aantal werkplekken per verdieping is de bruto-oppervlakte per entiteit berekend, vergeleken met hetgeen door IF werd goedgekeurd: op IF verdiep AGIV 2802,0 2802,0 AFM 165,0 200,4 FIT 128,8 138,0 Agentschap Ondernemen 699,2 689,9 AHOVO 184,0 184,0 Agentschap jongerenwelzijn 1534,9 1375,3 Integrale Jeugdhulp 94,8 85,7 Agentschap zorg en gezondheid 230,0 214,3 1
kind en gezin 629,3 685,8 VAPH 587,1 514,4 WSE 308,9 321,9 Syntra 259,3 230,0 VDAB 5737,0 4890,2 Landbouw en visserij 1063,0 1190,3 Albon 118,0 118,7 Milieuinspectie 343,0 481,0 Milieuvergunning 333,0 332,3 Agentschap Natuur en Bos 1111,9 1092,0 VEA 129,0 144,3 VLM 2321,9 2287,4 MOW 110,0 151,3 Agentschap wegen en verkeer 2747,0 2912,8 EMT 1244,0 1300,8 Ruimte en erfgoed 1781,1 1761,2 Wonen 570,4 588,0 inspectie rwo 292,7 294,0 vmsw 270,0 269,5 totaal 25795,3 25255,6 Het totaal van de ingenomen bruto-oppervlakte op de verdiepingen is dan 25.255,6 m². De totale bruto-oppervlakte die werd ingehuurd is 38.227,8 m². Het saldo bedraagt dus 12.972,2 m². Dit is de optelsom van alle overige oppervlaktes: - gemeenschappelijke vergaderzalen op niv. 4, 7 en 21 - de satellietwerkplekken - de cafetaria op niv. 3 - de inkomhal op niv. 1 - het auditorium op niv. 1 - de 2 casco-verdiepingen - alle faciliataire ruimtes in kelder en op gelijkvloers (verzending, gebouwverantwoordelijke, gebouwbeheerssysteem, leveringspoort en zone, bergruimtes, kleedruimte, opslagruimte schoonmaak, archieven op -1, ) - de polyvalente ruimte op niv. 0 Niet inbegrepen in de bruto-oppervlakte: terrassen, patio s, balkons, technische ruimtes en schachten, (zie ook BACS-bestand in bijlage 15 van het huurcontract). Na bespreking van deze cijfers, werd beslist de oppervlakte van de casco-verdiepingen niet a rato te verdelen over de verschillende entiteiten. Het saldo van 12.972,2 m² wordt dus verminderd met 3.106,7 m² tot 9.865,5 m². Wanneer we a rato van de ingenomen oppervlaktes op de verdieping ook dit saldo nog verdelen over de verschillende entiteiten komen we tot volgende verdeling: IF op verdiep gemeensch a rato bruto opp AGIV 2802,0 2802,0 1094,5 3896,5 AFM 165,0 200,4 78,3 278,6 FIT 128,8 138,0 53,9 191,9 Agentschap Ondernemen 699,2 689,9 269,5 959,3 AHOVO 184,0 184,0 71,9 255,8 Agentschap jongerenwelzijn 1534,9 1375,3 537,2 1912,5 Integrale Jeugdhulp 94,8 85,7 33,5 119,2 2
Agentschap zorg en gezondheid 230,0 214,3 83,7 298,0 kind en gezin 629,3 685,8 267,9 953,7 VAPH 587,1 514,4 200,9 715,3 WSE 308,9 321,9 125,8 447,7 Syntra 259,3 230,0 89,8 319,8 VDAB 5737,0 4890,2 1910,2 6800,5 Landbouw en visserij 1063,0 1190,3 465,0 1655,3 Albon 118,0 118,7 46,4 165,1 Milieuinspectie 343,0 481,0 187,9 669,0 Milieuvergunning 333,0 332,3 129,8 462,2 Agentschap Natuur en Bos 1111,9 1092,0 426,5 1518,5 VEA 129,0 144,3 56,4 200,7 VLM 2321,9 2287,4 893,5 3181,0 MOW 110,0 151,3 59,1 210,3 Agentschap wegen en verkeer 2747,0 2912,8 1137,8 4050,6 EMT 1244,0 1300,8 508,1 1809,0 Ruimte en erfgoed 1781,1 1761,2 688,0 2449,2 Wonen 570,4 588,0 229,7 817,7 inspectie rwo 292,7 294,0 114,9 408,9 vmsw 270,0 269,5 105,3 374,8 25795,3 25255,6 9865,5 35121,1 Noot: deze berekening is gebaseerd op de bruto-oppervlaktes zoals opgenomen in één van de bijlagen van het huurcontract (basis voorontwerp). De werkelijk ingenomen oppervlaktes zullen vermoedelijk nog licht verschillen afhankelijk van de uiteindelijke as-built van het gebouw. 3
2. Toelichting wijziging in plannen 4 en 15 maart zijn besprekingen doorgegaan tussen ontwerper en alle entiteiten Er zijn enkele aanpassingen aan de gevalideerde voorontwerpplannen: Brandveiligheid: bijkomende brandwanden en verschuiven sanitair Leegmaken zone thv stationsplein Draaien archiefzone Draaien lockerruimte Bijkomende deur thv serviceruimte groene wanden is glas rode wanden is vol Deuren zijn vol Stuurgroep VAC Gent
Stuurgroep VAC Gent
Stuurgroep VAC Gent
3. Toelichting beveiligingsconcept Basisconcept is het 3-lagenconcept : Ontvangstbalie voor het opvangen van bezoekers Draaideuren in de doorgangen naar de personeelszones Het afschermen van specifieke zones en lokalen: Zone VDAB Serverlokaal Jongerenwelzijn Datalokalen Technische lokalen Archieven Stuurgroep VAC Gent
3. Toelichting beveiligingsconcept Het gebouw is buiten de kantooruren gesloten. Eventuele abnormaliteiten worden gemeld aan externe meldkamers. Specifieke activiteiten: nodige scenario s voor toegang worden voorzien Externe bewakingsagenten ipv conciërge Stuurgroep VAC Gent
3. Toelichting beveiligingsconcept Alle lokaaldeuren (teamcockpits, concentratiecockpits, vergaderzalen, serviceruimte, bergingen) worden voorzien van dag- en nachtschoot. Alle deuren niv. +4 tot +21, voorzien van toegangscontrole : elektrisch slot Alle toiletten en sanitaire ruimtes: vrij/bezet slot Stuurgroep VAC Gent
Toegang met Fietsensluis LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d Verdieping -1 - Fietsenbergplaats VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 06/12/2010 Security Concept
Toegang Archief plaats nog te definiëren Toegang Archief SAS LEGENDE HS Sleutel DD & SAS? Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d Verdieping -1 - Toren & Archieven VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Security Concept
Toiletten & Kitchinette Nooddeur voor rolstoelgebruikers VP Receptie LEGENDE VP Receptie bij niet opnemen doorschakelen naar balie / dispatch Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d + Datalokalen VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping 0 - Toren Security Concept
Sleutelplan Sleutelplan Camera Camera Camera Nooddeur LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping 0 - Kern VDAB Security Concept
Balie Nooddeuren op gevel: MC+Si Sleutel 2 terminals voor Tijdsregistratie Toegang JWZ voor specifieke bezoekers SAS Publiek Sas VP Receptie Sleutel Aparte toiletten voor BJZ JWZ LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d + Datalokalen VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping +1 - JWZ Security Concept
Ingang VDAB VP Receptie Dubbele deur sleutelplan buiten de kantooruren Nooddeur Dubbele deur sleutel Toegang na de kantooruren Glazen deur Sleutelplan Nooddeur LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d + Datalokalen VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 10/12/2010 Verdieping +1 - VDAB Security Concept
Dubbele deur op slot Af te sluiten tussen +1 & +2 Datalokaal Vluchtdeur LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping +2 - JWZ Security Concept
Deur onder sleutelcontrole Deur te verplaatsen VP Receptie Deur onder sleutelcontrole Deur te creëren Nooddeur Dubbele deur te creëren + Datalokalen LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping +2 - VDAB Security Concept
Toiletten te creëren Draaideur + zwenkdeur Afsluiten tussen niv. +3 & +4 2 Tripots zonder badgelezer LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 13/12/2010 Verdieping +3 - Toren Security Concept
Sleutelcontrole Deur te verplaatsen Ingang VDAB te creëren VP Receptie Nooddeuren Toiletten Restaurant Deur afsluiten buiten de openingsuren Klavier IDS Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene LEGENDE Draaideur SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping +3 - VDAB Security Concept
LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 10/12/2010 Verdieping +4 Security Concept
Data Serverlokaal Ingang Nooduitgang LEGENDE Klavier IDS Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene Draaideur SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost + beveiliging Serverlokaal: * toegang * nooduitgang + beveiliging datalokalen a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Verdieping +4 + toren Security Concept
Data LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d Alle verdiepingen - datalokaal VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Security Concept
LEGENDE Klavier IDS Draaideur Camera Deurcontact Deur onder Toegangscontrole Videoparlofoon Bewegingsdetector met richting Bewegingsdetector Sirene SAS - Interlocking Draaideur + zwenkdeur Enkele deur Dubbele deur Videoparlofoon Receptiepost a b c d VAC Gent Vlaamse Overheid file: date: 15/12/2010 Dakverdieping Security Concept
4. Toelichting audiovisueel concept Alle gemeenschappelijke vergaderzalen worden uitgerust met vast beamer en scherm Elektrische en mechanische schermen Verduisteringsgordijnen indien lokaal in buitengevel Teamcockpits: losse beamers Polyruimte en auditorium: geluidsinstallatie in wandrack eigen vergaderzalen of leslokalen zijn zelf uit te rusten met beamers en schermen Stuurgroep VAC Gent
5. Toelichting verlichtingsconcept Alle werkplekken: 500 LUX Automatische daglichtsturing: dimming bij bezonning Verlichting wordt gestuurd per kantoorzone: +/- 24 zones per niveau Bij elke zone: bedieningsknop Afwezigheidsdetectie in verlichting schakelt licht uit Alle gangzones / fictieve gangen / cockpits / sanitairen: enkel Aanwezigheidsdetectie Stuurgroep VAC Gent
6. BCM-plan VMSW Business Continuity Management Bij ramp in hoofdkantoor, uitwijken naar Gent Gemeenschappelijke vergaderzaal van 20 a 30 pers. Vloerdozen in vergaderzalen Praktische afspraken met siteverantwoordelijke Stuurgroep VAC Gent
7. Projectplanning tijdspad Stuurgroep VAC Gent
8. Materiaalkeuzes Het bouwteam overweegt vaste tapijttegels te plaatsen: 1. akoestisch gezien de beste oplossing zeker in open landschapskantoren omwille van dikte vloerbedekking 2. Het heeft een positieve invloed op het binnenklimaat omdat het fijn stof vasthoudt in tegenstelling tot harde vloerbekledingen waar het bij luchtverplaatsing rond dwarrelt. De gemiddelde fijnstofconcentratie ligt in kantoorruimten met harde vloeren ook veel hoger. Stuurgroep VAC Gent
8. Materiaalkeuzes Het bouwteam overweegt vaste tapijttegels te plaatsen: 3. Naar recurrente kosten toe is onderhoud van zachte vloerbekleding voordeliger dan bij harde vloeren. 4. Het is mooier en geeft een meer huiselijke sfeer dan harde vloerbekledingen Conclusie : tapijt is de beste oplossing voor kantoorhuisvesting MITS degelijk en voldoende onderhoud.(eenmaal per week met de borstelstofzuiger, periodiek met dieptereiniging). Infosessie juni2010 door onafhankelijke sprekers met wetenschappelijke achtergrond: http://bz.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=1777 Stuurgroep VAC Gent
9. Bevindingen VAC Leuven Indeling: grenzen tussen entiteiten. De principes AW. Inrichting / meubilair incluis keukentjes: wie heeft welk keukentje Archief / in de kantoren / rolarchief: wie heeft welke kasten Verhuis: aanstelling verhuiscoördinator Warmte / verluchting: bij opstart VAC Leuven zijn er kinderziektes die hersteld/gewijzigd worden. De deuren van de liftschachten in VAC Gent kunnen gesloten worden. Lichtsterkte / lichtinval: 500lux, binnenzonnewering is voorzien maar nog te plaatsen in VAC Leuven. In Gent is dimming met automatische sturing voorzien Stuurgroep VAC Gent
9. Bevindingen VAC Leuven ICT / telefonie: werkgroepen volgen dit op Parkeerruimte / bezetting: onderzoek loopt, vragen zijn gecapteerd. Bevindingen anders werken van de betrokken medewerkers: Probleem: er zijn zeer veel eigen netwerken wat AW bemoeilijkt. IAVA beveelt aan dat alle entiteiten van hetzelfde netwerk gebruik maken: logisch gescheiden maar fysisch gemeenschappelijk. Integraal toepassen van AW is nodig: flexwerken, thuiswerken, afspraken maken rond organisatie, Men houdt zich soms niet aan gemaakte afspraken zoals clean-desk, het niet blokkeren van concentratiecockpits, Begrotings- en/of financiële problemen Stuurgroep VAC Gent
9. Bevindingen VAC Leuven ANDERS WERKEN Struikelblokken per agentschap Train de trainers: http://www2.vlaanderen.be/personeelsopleiding/vo rmingsweb.htm Het nieuwe werken (EnofKlipenklaar): http://www.youtube.com/watch?v=ld4svyajyp0 Stuurgroep VAC Gent
10. varia Volgende stuurgroepen: 17/06/2011 te 9u30 17/10/2011 te 9u30 Stuurgroep VAC Gent