Protocol verwijzing naar voortgezet onderwijs In dit protocol staat de procedure beschreven die wij hanteren ten aanzien van de verwijzing van leerlingen naar het voortgezet onderwijs. Eerst volgt een beschrijving van de procedure en aan het eind van het document is een schematische weergave van de procedure opgenomen. Het belangrijkste uitgangspunt van onze school bij het verwijzen van leerlingen naar het vervolgonderwijs is dat elke leerling een advies op maat krijgt zodat hij of zij zich ononderbroken kan ontwikkelen. De school geeft advies over het te volgen niveau in het voortgezet onderwijs. De ouders bepalen samen met hun zoon of dochter de schoolkeuze. Bij het bepalen van het niveau van de verwijzing houden we rekening met de volgende factoren: De door de leerling behaalde resultaten in groep 6, 7 en 8. Dit betreft de resultaten van zowel de toetsen uit het leerlingvolgsysteem als de methode-gebonden toetsen. De inzet/werkhouding, concentratie, taakgerichtheid en zelfstandigheid van de leerling De sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling Voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften waarbij zorg is over verwijzing naar het voortgezet onderwijs maken wij gebruik van het Stappenplan doorstroming risicoleerlingen naar voortgezet onderwijs. Dit protocol heeft tot doel om een soepele overgang te realiseren van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. Het protocol treedt alleen in werking als sprake is van kinderen met speciale onderwijs- en ondersteuningsbehoeften waarbij de basisschool de inschatting maakt dat het vinden van een passende plek voor een succesvolle schoolloopbaan in het voortgezet onderwijs extra inzet vraagt. De intern begeleider neemt indien nodig na toestemming van ouders contact op met het voortgezet onderwijs om dit protocol in werking te zetten voor een leerling. Het stappenplan kan zowel in groep 7 als ingezet worden. Vanaf schooljaar 2018-2019 gaat onze school bij de verwijzing naar het voortgezet onderwijs gebruik maken van De Plaatsingswijzer. Door gebruikmaking van dit hulpmiddel wordt op systematische wijze de meerjarige ontwikkeling van een leerling vanaf groep 6 betrokken bij de bepaling van het schooladvies. Eind groep7 Eind groep 7 wordt er een voorlopig schooladvies opgesteld. Het voorlopig schooladvies wordt vastgesteld in overleg met de leerkracht van groep 7, de intern begeleider van de bovenbouw en de directie. Ouders worden op een spreekavond geïnformeerd over het voorlopig schooladvies voor hun zoon of dochter. De leerkracht bespreekt het advies met ouders en noteert de wens / verwachting van ouders t.a.v. het advies.
Het voorlopig advies wordt gebaseerd op de leerprestaties (leerlingvolgsysteem en methodegebonden toetsen), de sociaal emotionele ontwikkeling en aspecten als werkhouding, concentratie, taakgerichtheid en zelfstandigheid van de leerling. Leerlingen met een leerachterstand van 25 % - 50 % op twee vakgebieden waaronder in ieder geval rekenen of begrijpend lezen kunnen in het VMBO (voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs) in aanmerking komen voor LWOO (leerwegondersteunend onderwijs). De scholen voor voortgezet onderwijs bepalen zelf hoe ze LWOO aanbieden. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van kleinere klassen, bijlessen, huiswerkbegeleiding en/of hulp bij problemen. De intern begeleider bovenbouw inventariseert welke leerlingen mogelijk in aanmerking komen voor LWOO en bespreekt dit met de leerkracht. De ouders van deze kinderen worden hierover door de leerkracht geïnformeerd. De aanmelding voor het leerweg ondersteunend onderwijs moet voor 1 december plaatsvinden. September Op de informatieavond licht de leerkracht van de ouders in over de verwijzingsprocedure naar het voortgezet onderwijs. In september ontvangen alle ouders en leerlingen van de informatiegids OVER!. In deze gids presenteren alle Asser scholen voor voortgezet onderwijs zich. Daarnaast lezen ouders algemene informatie over hoe het voortgezet onderwijs in elkaar steekt. Ook bevat de gids een kalender met data van de voorlichtingsactiviteiten van de scholen van voortgezet onderwijs (najaar) en de open dagen (januari / februari). November Voor 1 december moet de aanmelding plaatsvinden van leerlingen die in aanmerking komen voor LWOO. De leerkracht zal samen met de ouders er voor zorgen dat de aanmelding tijdig plaatsvindt. Najaar Ouders en leerlingen kunnen deelnemen aan de voorlichtingsactiviteiten van de verschillende scholen voor voortgezet onderwijs. Januari / februari Ouders en leerlingen kunnen de open dagen van de verschillende scholen voor voortgezet onderwijs bezoeken. Er wordt door de school een definitief schooladvies vastgesteld. Het definitief schooladvies wordt vastgesteld door de leerkracht van, de intern begeleider bovenbouw en de directie. Het definitieve schooladvies wordt gebaseerd op: - het voorlopig advies - ontwikkeling van de leerling op gebied van inzet/werkhouding, concentratie, taakgerichtheid en zelfstandigheid - de sociaal emotionele ontwikkeling - de behaalde resultaten op methode gebonden toetsen en toetsen uit het leerlingvolgsysteem Ouders ontvangen het definitief schooladvies via hun kind schriftelijk in een gesloten envelop. Het advies wordt in het schoolkeuzegesprek door de leerkracht toegelicht.
Het schooladvies is leidend bij plaatsing in het voortgezet onderwijs. Dit betekent dat een school voor voortgezet onderwijs een kind toelaat op basis van het schooladvies. Februari / maart In deze periode vinden schoolkeuzegesprekken met de ouders plaats. Hierbij wordt het op prijs gesteld dat de leerling aanwezig is. In het schoolkeuzegesprek wordt het advies door de leerkracht toegelicht en wordt gesproken over de schoolkeuze van ouders en kind. Ouders kunnen vervolgens hun kind aanmelden bij de school voor voortgezet onderwijs van hun keuze. Het aanmeldformulier wordt door de leerkracht aan de ouders overhandigd. Na invulling kunnen ouders het aanmeldformulier inleveren bij de leerkracht. De leerkracht zorgt er voor dat alle aanmeldformulieren voor de uiterste aanmelddatum bij de school voor voortgezet onderwijs worden ingeleverd. De uiterste aanmelddatum is 15 maart. Ouders die het aanmeldformulier te laat inleveren, moeten zelf contact opnemen met de school van voortgezet onderwijs. De leerkracht van stelt voor de overdracht van de onderwijskundige gegevens voor iedere leerling een onderwijskundig rapport op ten behoeve van de school voor voortgezet onderwijs. Het onderwijskundig rapport wordt met ouders besproken tijdens het schoolkeuzegesprek. Ouders kunnen in het onderwijskundig rapport indien gewenst hun eigen zienswijze aangeven. Ouders tekenen het onderwijskundig rapport voor gezien. De leerkracht kan middels een digitaal overdrachtsdossier het onderwijskundig rapport en andere leerling gegevens aan de school voor voortgezet onderwijs overdragen. De leerkracht zal de ouders vragen om een akkoordverklaring voor deze digitale overdracht middels een handtekening. Indien ouders het niet eens zijn met het schooladvies dan kunnen zij daarover in gesprek gaan met de leerkracht. Het schooladvies is op een zorgvuldige manier opgesteld en is niet onderhandelbaar. De leerkracht staat vanzelfsprekend open voor argumenten van ouders. Mochten ouders het gevoel hebben dat ze niet door de groepsleerkracht gehoord worden dan kunnen ouders een afspraak maken met de directeur. Dit is overeenkomstig onze gedragslijn bij klachten van ouders (zie Schoolgids hoofdstuk 3.5.2). Voor 1 maart moet het schooladvies opgenomen zijn in het leerlingadministratieprogramma. De school heeft vervolgens twee weken de tijd om de adviezen uit te wisselen met BRON. BRON staat voor Basisregistratie Onderwijs. Alle scholen in Nederland zijn aangesloten op BRON, een organisatie die valt onder het ministerie van onderwijs, cultuur en wetenschap. April In april vindt de verplichte landelijke eindtoets plaats. Op onze school nemen alle leerlingen deel aan de CITO eindtoets. Mei Na ontvangst van de resultaten van de eindtoets zorgt de leerkracht er voor dat ouders de resultaten van hun kind ontvangen middels een gesloten envelop die meegegeven wordt aan het kind. Mochten ouders behoefte hebben aan een gesprek naar aanleiding van de uitslag dan kan er natuurlijk een afspraak gemaakt worden met de leerkracht.
De leerkracht van bekijkt samen met de intern begeleider van de bovenbouw en de directie of de uitslag van de eindtoets aanleiding is om het advies voor een leerling naar een hoger niveau bij te stellen. Indien dit het geval is, zal de leerkracht contact opnemen met ouders om de argumenten hiervoor te bespreken. Indien de ouders akkoord zijn met het hogere niveau zal de leerkracht contact opnemen met de school van voortgezet onderwijs. Een advies mag naar aanleiding van de uitslag van de eindtoets nooit naar beneden toe bijgesteld worden. Op de volgende pagina staat weergegeven. het stappenplan verwijzing voortgezet onderwijs schematisch
Stappenplan verwijzing voortgezet onderwijs Periode Wat Wie Eind groep 7 Opstellen voorlopig advies Leerkracht groep 7 Ouders informeren over voorlopig advies Leerkracht groep 7 Wens/verwachting ouders noteren t.b.v. overdracht Leerkracht groep 7 Inventariseren potentiële LWOO-leerlingen Ouders informeren over LWOO Leerkracht groep 7 Inventariseren leerlingen speciale onderwijsbehoeften en evt. stappenplan risicoleerlingen opstarten. Het stappenplan kan evt. ook eerder of later opgestart worden. September Ouders op informatieavond informeren over procedure Leerkracht verwijzing voortgezet onderwijs Informatiegids VO verstrekken aan leerlingen/ouders Leerkracht November Aanmelden LWOO voor 1 december Ouders / leerkracht Najaar Deelnemen aan voorlichtingsactiviteiten VO Leerlingen / ouders Januari/februari Bezoeken open dagen VO Leerlingen / ouders Opstellen definitief schooladvies Leerkracht Definitief advies schriftelijk verstrekken aan ouders Leerkracht Februari/maart Opstellen onderwijskundig rapport Leerkracht Schoolkeuzegesprekken met ouders en leerlingen Leerkracht Invullen aanmeldformulier VO + ondertekening onderwijskundig Ouders rapport en digitale overdracht Aanmeldformulieren tijdig aanleveren bij VO (voor 15 maart) Leerkracht Adviezen uitwisselen met BRON (uiterlijk 2e week maart) Administratie April CITO-eindtoets Leerlingen Mei Uitslag CITO-eindtoets aan ouders verstrekken Leerkracht Evaluatie schooladvies n.a.v. CITO score Leerkracht In geval van bijstelling advies naar boven ouders informeren Leerkracht en evt. contact opnemen met VO