1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 11 FEBRUARI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen Goedkeuring 3. Goedkeuring lijst aanrekening Goedkeuring A-punt SECRETARIAAT 4. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de herdenking eerste gasaanval op 28 april 2019. 5. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de passietocht te Ieper op 19 april 2019. PATRIMONIUM 6. Verhuur pastorie Sint-Jan aan Vereniging Ons Tehuis - vaststelling huurprijs - goedkeuring JURIDISCHE ZAKEN 7. vraag om goedkeuring naamgeving bier: "Ieperlink" PERSONEEL EN ORGANISATIE 8. Samenwerkingsovereenkomst TimeOut-project SMSI.
2 9. Vacatievergoeding deskundige kinderarmoede 10. Verlenging tijdelijke aanstelling administratief medewerker dienst leven & welzijn.. 11. Tijdelijke aanstelling administratief medewerker Noord-Zuid. 12. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk archief. Inzetten van jobstudenten voor permanentie tentoonstellingen cultuurcentrum voorjaar 2019 Onthaal nieuwe inwoners in 2019 COMMUNICATIE EN ONTHAAL Organisatie Food Truck Festival Kantien Royal op 23, 24 en 25 augustus 2019 13. Algemene vergadering Last Post Association op vrijdag 5 april 2019 om 18.00 uur Op basis van deze overwegingen besluit het College de raadzaal van het Auris gratis ter beschikking te stellen op vrijdag 5 april 2019 vanaf 18.00 uur en een drankje (witte wijn en fruitsap) aan te bieden bij de start van de vergadering. TECHNISCHE DIENST 14. Prijsvraag voor afleveren van mengpuin voor breekinstallaties 15. Project Yper Museum : Levering, realisatie en plaatsing van alle hard- en softwarecomponenten, alle interactives en multimediale toepassingen voor de nieuwe permanente tentoonstelling van het Yper Museum - Goedkeuring voorlopige oplevering 16. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 17. Leveren en plaatsen van een omheining met draadpanelen goederenstation - Goedkeuring factuur 3 18. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag kws Rijkeklarenstraat - Goedkeuring vorderingsstaat 1 19. Agendapunt gemeenteraad 25 februari 2019: Vaststelling procedure voor uitrustings- en infrastructuurwerken bij verkavelings- en groepswoningbouwprojecten GROENDIENST Organisatie bebloemingswedstrijd en potgrondactie 2019
3 20. maaien wegbermen en uitmaaien weggrachten - Goedkeuring gunning - GD - 17/12 21. Pesticidenvrij beheer: vegen ifv onkruidbeheer 2018-2019-2020 - Goedkeuring gunning - GD - 18/47 Leveren en plaatsen van grafkelders - Goedkeuring gunning - GD - 19/08 OMGEVING 22. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2018088691 - O/2018/511 - plaatsen van lichttotem - Ter Waarde 87. 23. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2019005706 - O/2019/27 - publiciteitsinrichting 'SPORTHAL MINNEPLEIN' op nieuwe sporthal - Minneplein 35A. 24. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2018126182 - O/2018/484 - aanleg van een zwembad - Elzendammestraat 1, 8906 Ieper. 25. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2018140707 - O/2018/562 - de regularisatie van gevelopeningen en het omvormen van 3 vergaderzalen naar 6 kamers - Sint-Jacobsstraat 15/ Gezelleplein 7, 8900 Ieper. 26. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2018129451 - O/2018/497 - bouwen van een tuinhuis - Vinkenlaan 3, 8900 Ieper. 27. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_2018150227 - O/2018/598 - aanbrengen van gevelafwerking in spuitkurk (8 mm) - Crescendostraat 22, 8900 Ieper. 28. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij Departement Omgeving - OMV_2018080073 - O/2018/366 - Vlamertingestraat 30 - Bouwen van een landbouwloods en sleufsilo's. RUIMTELIJKE ORDENING 29. Verlenen attest verkoopbaarheid - VK13_048/1 - Zorgvlietstraat 1 en 1A. 30. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Golf de Palingbeek bestaande uit: - plan bestaande en juridische toestand - grafisch plan - verordenend deel stedenbouwkundige voorschriften - toelichtingsnota - kaartenbundel - Plan-MER grondenruil in het kader van de uitbreiding van de Golf- en Countryclub CVBA De Palingbeek - Projectnummer BE0113.000372.0120 31. - beslissing goedkeuring ontwerp - Het ontwerp RUP wordt voor voorlopige vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
4 32. Leegstandsregister - bezwaar tegen opname het bezwaar wordt ingewilligd WONEN MILIEUZORG EN -EDUCATIE 33. Aanduiding van vertegenwoordigers van het bestuur in de bekkenbesturen ECONOMIE 34. Aanvraag plaatsing partytent - Kookshop Degraeve op 9 35. Aanvraag plaatsing mobiele frituur - 22/04/2019 36. Inventaris leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten 2019 37. Aanvraag éénrichtingsverkeer Jaagpad - organisatie Ladiesnight 4.0 op 28 februari 2019 38. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 39. Oproep Vlaio - Subsidieaanvraag organisatie infosessies Internet. Ook uw zaak CULTUUR 40. wijziging beheer OC In 't Riet in verband met energieverrekening DÉ ACADEMIE 41. aanvraag gebruik site voormalig open lucht zwembad 42. Vervanging van een leerkracht orgel/klavecimbel aan de afdeling muziek en woord van dé Academie IFFM EN YPER MUSEUM 43. Project "Stoeten doen Ontmoeten" - Casus Voormezele i.s.m. Vrije Lagere basisschool - documentaire 44. Colloquium VUB - UG rond stadsgeschiedenis Yper Museum 18 oktober 2019 VREDE EN INTERN. SAMENWERKING 45. goedkeuring ondertekening Charter "Vredesboom"
5 B-punt OMGEVING 46. Melding, OMV_2019002752-2019/6 - Bronbemaling woning, Zorgvlietstraat 1, 8908 Ieper. RUIMTELIJKE ORDENING Beslissing beroep door deputatie - OMV_2018046125-2018/183 - Kriekstraat 12, 8908 Ieper - Vlamertinge - Bouwen van woning en carport na het slopen van de bestaande woning en bij gebouwen Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe