COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 8 JULI 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 8 JULI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Alexander Declercq, Algemeen directeur wnd. Verontschuldigd: Philip Bolle, Schepen Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Uitbetaling subsidies voor het onderhoud van kleine landschapselementen. 5. Stedelijke Cultuurraad - aanvraag uitbetaling subsidies voor cultuurprojecten en bijzondere manifestaties. 6. Aanvraag subsidie voor de organisatie van de kermis op de wijk Vogelzang. 7. DuParcwijk: aanvraag subsidie organisatie straatfeest. 8. Deelname aan begeleid haalbaarheidsonderzoek voor her- en nevenbestemming van een parochiekerk. 6de oproep SECRETARIAAT 9. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van 12 uren fietsen te Boezinge op 14 juli 2019.

2 2 10. Politieverordening (bijkomend) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het Vlaams muziekfeest te Ieper op 11 juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de jaarlijkse rommelmarkt van vzw Ros Belgium te Ieper (stationsbuurt) op 21 juli Politieverordening (bijkomend) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de avondmarkt te Ieper op donderdag 11 juli Politieverordening (bijkomend) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van Fiesta Europa te Ieper op 13 en 14 juli Griepvaccin 2019 PERSONEEL EN ORGANISATIE 15. Opstart wetenschappelijk medewerker Yper Museum. 16. Vacatievergoeding administratief medewerker omgeving 17. Vervanging administratief assistent bibliotheek. 18. Aanwerving parkeerwacht: opstart procedure 19. Vervanging technisch beambte schoonmaak fenix-camping.. COMMUNICATIE EN ONTHAAL 20. Toelating Dugaz autozoektocht op 11/08/ Hulde Koningin Astrid 29 augustus 2019 om uur 22. Aankondiging zomerevenementen Snoeien en vellen van bomen GROENDIENST 24. Aanvraag tot het bijplaatsen van picknicktafels en vuilnisbak ter hoogte van Kerkplein te Vlamertinge OMGEVING

3 3 25. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Quest Open Air - Scrapyard op 15 augustus Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/147 - het plaatsen van een tuinhuis, carport en aanleg verharding - Fazantenlaan 40, 8900 Ieper 28. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/79 - het bouwen van een tuinhuis in functie van een kapsalon - Wervikstraat 95, 8902 Ieper 29. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/103 - het bouwen van twee gekoppelde eengezinswoningen gelegen Bourgondiëstraat 9 en 11, 8906 Ieper 30. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Realisatie Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Hoge Akker II - projectnota ifv de zelfrealisatie 32. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/189 - het bouwen van een halfopen woning - Aurorastraat 29, 8900 Ieper 33. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Fiesta Europa van 13 tot en met 15 juli Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Wereldfeest op 18 augustus Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Wijkfeest Leemput op 31 augustus Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_ O/2019/97 - de exploitatie van een paarden- en varkenshouderij met aanleg van looppiste, stapmolen en bufferbekken - Eekhofstraat 6, 8902 Ieper-Hollebeke Vergunning geweigerd. 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/148 - bouwen van een tuinhuis en slopen bestaand bijgebouw (paardenstal) gelegen Pilkemseweg 52, 8900 Ieper 38. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/260 - het bouwen van een kelder onder een deel van het bedrijfsgebouw - Oostkaai 84, 8900 Ieper

4 4 39. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/224 - het vervangen van de winkelpui door een garagepoort en voordeur gelegen Diksmuidseweg 432, 8904 Ieper 40. Leegstandsregister - bezwaar tegen opname. WONEN 41. Onderschrijven SDG doelstellingen 42. Aanvraag terrasvergunning - Ben's Bar MILIEUZORG EN -EDUCATIE ECONOMIE 43. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 44. Aanvraag gebruik pleintje achter Vleeshuis, Boomgaardstraat - 19/07/ Aanvraag terrasvergunning - Mirage 46. Oldtimermeeting Torrepoort - 20/07/ Aanvraag plaatsing foodtruck JOC n.a.v. optreden - 30/08/2019 DÉ ACADEMIE 48. Aankoop van een verrijdbaar touchscreen, een whiteboard met en een whiteboard zonder notenbalken voor dé Academie, domein muziek. Wijze van gunnen, raming, gunning en financiering. Goedkeuring Aanvragen van een afwezigheid voor verminderde prestaties door leerkrachten aan dé Academie, afdeling muziek woord 50. Aanvragen tot tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur in de afdeling muziek en woord van dé Academie. 51. Aanvraag van een verlof voor verminderde prestaties door een leerkracht beeldatelier aan dé Academie, afdeling beeldende en audiovisuele kunsten 52. Dienstwagen dienst Musea IFFM EN YPER MUSEUM

5 5 JEUGD 53. Parkeerverbod naar aanleiding laden kampwagen chiro Zillebeke 54. Procedure participatiemomenten recreatie & openbaar domein - participatiemoment Bloemendale/Hoge Weide op 27 augustus 2019 SPORTDIENST 55. Toelating gebruik site Dikkebusvijver voor intemationaal toemooi /08/ Ambtshalve schrappingen LEVEN DIENSTHOOFDEN 57. brief stadsbestuur naar VMM omtrent baggerwerken vestinggrachten het stadsbestuur richt een schrijven naar het afdelingshoofd van de VMM met de vraag om de geplande baggerwerken in de Kasteelgracht niet langer uit te stellen, gezien het grote belang van de ruiming voor de waterbuffering, de waterhuishouding en het waterleven. Voor het vooropgestelde probleem van mogelijke explosieven die tijdens het ruimen opgeschept worden, stelt de stad voor om bijkomend onderzoek uit te voeren over de precieze aard van de via metaaldetectie gevonden metaalfracties. 58. Organisatie uitstap vrijwilligers overzetacties amfibieën 2019 op zaterdag 21/09/2019 De dienst milieueducatie en landschap organiseert op zaterdag 21 september 2019 een halvedaguitstap naar Kemmel en Dranouter, als bedanking voor de vrijwillige medewerkers van de jaarlijke overzetacties van amfibieën. Deze halvedaguitstap omvat een geleid bezoek aan de commandobunker Kemmelberg, een landschapswandeling en een eenvoudige maaltijd in 't Folk Dranouter. 59. Burgemeestersconvenant 2030 MILIEU OPENBAAR DOMEIN 60. Verbouwen van de 'site gemeenschapsinfrastructuur', Dikkebusseweg te Dikkebus. Perceel B1 : Sloopwerken en asbestverwijdering - Verbreking van gegunde opdracht - TD/2015/34/B1 61. Aanstellen van ontwerper voor het verbouwen van de "site gemeenschapsinfrastructuur", gelegen langs de Dikkebusseweg te Dikkebus - Verbreking van gegunde opdracht - TD/2015/34/A 62. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 63. Verbeteringswerken Vanderghotelaan te Ieper - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2018/01/05

6 6 64. Terugbetaling ontstoppingskosten riolering en/of openbaar domein - Sint-Elisabethstraat Dorpskernvernieuwing van Zillebeke-Dorp en de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel Zillebeke-Dorp, Pastoriestraat, deel Blauwepoortstraat en deel Werviksestraat - Goedkeuring vorderingsstaat 14 - TD/2010/06/ Aanstellen van veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking voor de restauratie van de Lakenhallen - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 67. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 02 - dakwerken - Goedkeuring vorderingsstaat 4 - eindstaat 68. Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie - Verlenging 7 (Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie 2019) - Goedkeuring afroep 5 - mei Project Yper Museum : Uitvoeren van architecturale aanpassingen van de lakenhallen (gedeelte stadhuis) in functie van een nieuw stadsmuseum - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2016/22/ Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019 en Goedkeuring vorderingsstaat 3 B-punt OMGEVING 71. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/370 - bronbemaling - Poperingseweg 30. Akte genomen. 72. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/390 - standaardgarage - Dikkebusseweg 430. Akte genomen. Algemeen directeur wnd. Burgemeester-voorzitter Alexander Declercq Emmily Talpe