COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 29 APRIL 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 29 APRIL 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening Lonen en maaltijdcheques 4. Lonen en maaltijdcheques april A-punt STAF ALGEMEEN DIRECTEUR 5. Aangepast retributiereglement Brandweer Westhoek 6. Mobiele telefonie en data: bepalen budgetten voor medewerkers en CBS 7. Aanvraag subsidie Astrolab Iris. 8. Kermiscomité Boezinge - opening kermis. FINANCIËLE DIENST 9. Aanvraag jaarlijkse subsidie - Last Post Association vzw 10. Aanvraag subsidie 40-jarig bestaan - Vlaamse actieve senioren vzw

2 2 11. Aanvraag subsidie jaarlijkse werking Entente SECRETARIAAT 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van lammetjesdag in het provinciaal centrum de Palingbeek te Zillebeke op 1 mei Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van vuurwerk en loopwedstrijd te Vlamertinge op 17 en 18 mei Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een ploegentijdrit te Vlamertinge op 17 mei Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het bezoek van motorclub wind & fire aan de Last Post te Ieper op 3 juni Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van handbikewedstrijden en gentlemen's koers tijdens hollebeke koers op 19 mei Verzoek toegang tuin via eigendom stad PATRIMONIUM 18. Vormingsaanvraag - congres Exello.net PERSONEEL EN ORGANISATIE 19. Aanwerving Administratief medewerker: opstart procedure 20. Aanvraag progressieve tewerkstelling 21. Aanvraag progressieve tewerkstelling 22. Tijdelijke aanstelling administratief medewerker afdeling Openbaar Domein Aanstelling technisch beambte schoonmaak dienst toerisme en musea. 24. Flexibele uren Openbaar Domein, technische dienst & groendienst 25. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk bibliotheek Elverdinge. 26. Aanvaarding kandidaturen teamleider wegen en rioleringen

3 3 COMMUNICATIE EN ONTHAAL 27. Organisatie Levensloop in principieel akkoord 28. Organisatie Vlaams Muziekfeest op 11 juli Te Deum op 15 november Kampioenviering K. Brielen Sport op vrijdag 3 mei om 19 uur. Ontvangst kampioenenploeg K. Brielen sport op vrijdag 3 mei om 19 uur in de raadzaal van het stadhuis. TECHNISCHE DIENST 31. Aanvraag tot verharden van strook thv Sint-Krispijnstraat Omvormen van groenzone naar parkeerzone aan de hoek Vlamertingestraat en Warande te Elverdinge - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/ Heraanleg Voetpad - Brouwerijweg Elverdinge - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/09/ Heraanleggen van voetpaden en opritten - Waterkasteelstraat en Ravelijnstraat - Ieper - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/09/ Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie - Verlenging 7 (Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie 2019) - Goedkeuring afroep 3 - maart Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 37. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten 38. Aanleg voetpad thv Schachteweidestraat 2 te Zillebeke 39. Aanpassen van voetpad thv Werviksestraat 166 te Zillebeke 40. Leveren, plaatsen en onderhoud van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA's) - raamovereenkomst ( ) - Goedkeuring afroepen 41. Wegnemen van vlaggenmasten op de Grote Markt 42. Wegnemen Openbare Verlichting Basculestraat - Goedkeuring offerte MOBILITEIT

4 4 43. Aanvraag SAVE-bord Bellestraat GROENDIENST 44. Lek hydrauliekleiding watergeefstoestel Nimos 45. Uitbetaling toelage groenbedekkers 2018 OMGEVING 46. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Kermis Boezinge van 27/07 tot en met 02/08/ Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/619 - het bouwen van een loods boomkwekerij met woningen, regularisatie van de verharding, de vijver en de publiciteit gelegen Hommelhofstraat 1, 8900 Ieper 48. Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake publiciteitsinrichtingen en tot wijziging van artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is - PlanMERscreening - advies. 49. Onderhoudscontract ondergrondse glasbollen 50. Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens "De Slachter kermist" op 11 mei Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC De Potyze, Zonnebeekseweg 309, Ieper op 18 mei Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Retro Bam Gold Star Voormezele op 17 en 18 mei Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens 30 jaar KSA Elverdinge KSA Elverdinge (Enrique Develter. 54. Onbebouwde percelen regionaal bedrijventerrein Ieperleekanaal - terugkoop onbenutte (deel)percelen door WVI. 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/647 - vernieuwen van een veranda - Omloopstraat 7, 8900 Ieper 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/640 - bouwen van een meergezinswoning - Aquastraat 22, 8900 Ieper

5 5 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/46 - regularisatie functiewijziging van woning naar dansschool - Dikkebusseweg 3, 8900 Ieper 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ O/2019/149 - het verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden, toevoegen aan een varkens- en rundveehouderij en de regularisatie van de sloop van een deel van de stal van een actief landbouwbedrijf - Dikkebusseweg 630, 8900 Ieper Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/99 - verbouwen woning gelegen Schuttelaerestraat 5, 8900 Ieper 60. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ O/2019/133 - verder exploiteren, toevoegen aan een varkens- en pluimveehouderij - bouwen nieuws pluimveestal - aanleg erfverharding en nieuwe infiltratievijver (ter vervanging) - klapstraat 4 te 8906 Ieper. 61. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/613 - bouwen van een appartementsgebouw na het slopen van de bestaande bebouwing - Dikkebusseweg 124, 8900 Ieper WONEN 62. Leegstandsregister- goedkeuring renovatieschema MILIEUZORG EN -EDUCATIE 63. Deelname SURE2050 van de provincie om een duurzaam en klimaatbestendig gemeentelijk vastgoed te realiseren. 64. Evaluatie en hernieuwen hengelrecht Zillebekevijver 65. Evaluatie en hernieuwen hengelrecht Dikkebusvijver ECONOMIE 66. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 67. Aanvraag parkeerverbod Supportersclub 72 -'t Genoegen 68. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 69. Aanvraag tijdelijke opschorting abonnement zaterdagmarkt 70. Panelen voor tijdelijke tentoonstellingen. CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR

6 6 BIBLIOTHEEK 71. Officiële opening van Taalpunt (Nederlands) in de bibliotheek op 14 mei TOERISME 72. Vraag Indische ambassade - ondersteuning plechtigheid aan Indisch Monument + gebruik raadszaal Lakenhallen voor receptie. 73. Gebruik Raadszaal Lakenhallen voor activiteit Britse Ambassade op woensdag 22 mei van 18 tot u. VREDE EN INTERN. SAMENWERKING 74. principe akkoord voor het aanplanten twee 'vredesbomen' nav 11 november 75. deelname aan het colloquium Villes mémoires in Duinkerke 76. Ambtshalve schrapping adres OCMW 77. Aanvraag lijst kleuters door Ieperse scholen LEVEN OPENBAAR DOMEIN 78. Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 1 : Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring vorderingsstaat Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 06 - ventilatie - Goedkeuring vorderingsstaat Wegnemen van de openbare verlichting op de Kiekenmarkt ikv Collectorwerken fase III - Goedkeuring offerte 81. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 01 - ruwbouw en gevelbekleding - Goedkeuring vorderingsstaten 82. Vernieuwen van de voegvullingen van de betonwegen, dienstjaren Toevoegen aan lijst geselecteerde firma's - TD/2019/06 B-punt OMGEVING

7 7 83. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_ O/2019/206 - bronbemaling - Vandenpeereboomplein Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_ O/2019/199 - Lokale politiezone arro Ieper - Ter Waarde 54 te 8900 Ieper. 85. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Toepassing voorwaarde bij omgevingsvergunning - OMV_ O/2018/425 - het verbouwen van de woning, slopen van een deel van de aanbouw en bouwen van een tuinberging gelegen Sint-Jacobsstraat 77, 8900 Ieper - aktename Het college neemt akte. 87. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/44 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe