COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 5 AUGUSTUS 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 5 AUGUSTUS 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst aanrekening 3. Goedkeuring lijst bestelaanvragen A-punt INFORMATIEVEILIGHEID 4. GDPR: Verwerkingsovereenkomsten 5. Feliciteren van jubilarissen en verwelkomen nieuwe inwoners in naam van het stadsbestuur. 6. AGB Vauban - Opvraging 3 lening Notulen van kerkfabrieken FINANCIËLE DIENST 8. Kerkfabriek St. Maarten - St. Niklaas: investeringstoelage grote herstellingen gepubliceerd SECRETARIAAT 9. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van overnachting en vertrek van de Oude Klepper Parade (motoren) te Ieper op vrijdag 16 en zaterdag 17 augustus 2019.

2 2 10. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de jaarlijkse kermis te Zillebeke van 23 tot en met 26 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van kiwanis sail for children te Ieper op 25 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de autocross in de Krommenelststraat op 17 en 18 augustus Standplaats circus Pepino april Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het internationaal kajakpolotornooi aan Dikkebusvijver op 10 en 11 augustus Politieverordening (aanvullend) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het avondconcert Les Halles Musicales op 13 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de vierdaagse van de Ijzer te Ieper op 23 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het food truck festival - kantien royal te Ieper van 23 tot en met 25 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het highlight festival te Ieper op 31 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een autocross aan de Elzendammestraat te Elverdinge op 11 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een verrassingsrondrit met autobus met start/ aankomst te Voormezele op 10 augustus PATRIMONIUM 21. Goedkeuring verkoop onderpastorie Vlamertinge 22. Landbouwpacht Zillebeke: minnelijke beëindiging 23. Verhuring pastorie Sint-Jan aan Vereniging Ons Tehuis - definitieve huurovereenkomst - goedkeuring 24. Stad Ieper/Moyaert JURIDISCHE ZAKEN

3 3 25. Bezwaar tegen belasting op leegstaande woning - aanstelling advocaat PERSONEEL EN ORGANISATIE 26. Vacatievergoeding technisch assistent wegen en riolering 27. Vacatievergoeding technisch assistent signalisatie 28. Contractverlenging graficus. 29. Pensioendatum van een administratief medewerker communicatiedienst. COMMUNICATIE EN ONTHAAL 30. Aanvraag organisatie Oude Klepper Parade op 16 en 17 augustus Uitreiking 17de Zilveren Juweel 32. Kermisduathlon - Langemark - Poelkapelle - 21 september - Aanvraag doortocht. GROENDIENST 33. Renovatie voetbalvelden - Goedkeuring gunning fase 3 - GD - 19/ Oprichten en samenstellen landbouwraad 35. Aanstelling schadecommissie landbouw OMGEVING 36. Opmaak van drie gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen: GRUP Vlamertinge, GRUP Boezinge en GRUP Elverdinge, met inbegrip van de planmerscreening - Provinciaal reglement betreffende de strategische ontwikkeling van dorpen op het West-Vlaamse platteland - Aanvraag betoelaging. 37. Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent aan CC De Potyze tijdens Potyze Kermis van 30/08 tot en met 02/ Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC In 't Riet op 23 augustus Aanvraag toelating muziekactiviteit aan de Esplanade tijdens Kantien Royal van 23 tot en met 25 augustus 2019.

4 4 40. Aanvraag toelating muziekactiviteit op de Grote Markt tijdens Kids Fever Festival op 17 augustus Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/346 - bouwen van een carport gelegen Kortewildestraat 51, 8902 Ieper 42. Schrijven WVI tot bevestiging herbestemming perceel woonuitbreidingsgebied Voormezele Kalleputstraat Wittenhuisstraat 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/352 - vellen van 20 bomen gelegen Poperingseweg 30, 8908 Ieper - Vlamertinge 44. David Depuydt - uitbreiding paardenhouderij - Adriaansensweg Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/253 - aanbouwen van een veranda gelegen Heidestraat 23, 8906 Ieper 46. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens CCV Frietrock De Leet op 6 en 7 september Schrappen risicogrond Rijselseweg 101 te 8900 Ieper 48. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/362 - verbouwen en uitbreiden van een woning na slopen van aanbouwen gelegen Pilkemseweg 49, 8900 Ieper 49. schrappen risicogrond Zomerbloemweg 24 te 8906 Ieper-Elverdinge 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/361 - regularisatie vervangen van het schrijnwerk gelegen Sint-Jacobsstraat 81, 8900 Ieper 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_ O/2019/254 - functiewijziging van wonen naar verblijfsrecreatie gelegen Schachteweidestraat 1, 8902 Ieper Vergunning geweigerd. 52. Schrappen risicogrond Pappotstraat 5 te 8902 Ieper-Zillebeke 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/363 - omvormen van een eengezinswoning naar woning met 3 woongelegenheden gelegen Minneplein 16, 8900 Ieper 54. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/296 - verbouwen en uitbreiden van de woning na slopen van de bestaande aanbouw - Lombaardstraat 31, 8900 Ieper

5 5 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/348 - functiewijziging van woning naar vakantiewoning gelegen Slachthuisstraat 56, 8900 Ieper 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/357 - functiewijziging van woning naar vakantiewoning gelegen D'hondtstraat 71, 8900 Ieper 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/268 - verbouwen en uitbreiden van de woning gelegen Haiglaan 121, 8900 Ieper 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/325 - vervangen van het schrijnwerk op het gelijkvloers gelegen Grote Markt 35, 8900 Ieper 59. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/360 - afkappen bestaande gevelsteen, isolatie en nieuwe gevelsteen plaatsen gelegen Zonnebeekseweg 133, 8900 Ieper 60. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Sint-Jan Kermis. 62. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/391 - bouwen van een eengezinswoning na afbraak bestaande woning gelegen Pannenhuisstraat 11, 8900 Ieper 63. Aanvraag toelating muziekactiviteit in loods Schouteten op 31 augustus en 1 september RUIMTELIJKE ORDENING 64. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Zuiderring met inbegrip van planmerscreening RUP_33011_2014_00029_ aanpassing voorontwerp GRUP na plenaire vergadering 65. Recht van voorkoop 66. Highlight Festival op 31/08/2019 WONEN ECONOMIE 67. Organisatie Halloweentocht OLV PIB Ieper - 26/10/ Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt

6 6 69. Organisatie buurtfeest Tramstraat - 10/08/ Aanvraag plaatsing terras thv café De Zwarte Leeuw - 6 en 7/09/ Wijziging taxivergunning Taxi Kurt: verhoging aantal voertuigen. TOERISME 72. Ontvangst HM Band of the Grenadier Guards - donderdag 5 september om u - kort optreden op de wandelzone & opluisteren Last Post om 20 u. 73. Clan Hay 5 oktober Overzichtskaart deelnemers Winter in Ieper. 75. Bezoek delegatie Lehrte aan Ieper - 3 tot 6 oktober IFFM EN YPER MUSEUM 76. Ontwerp, vormgeving en bouwen van de tijdelijke tentoonstelling voor het Yper Museum herstelllingen. Terugkeer van het socio-cultureel leven in Ieper. - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - YMU/2019/ Brief War Heritage Institute - project 'Onze Vergeten Helden 40-45'. 78. Jaarprogramma jongerenwerking Voorlopig Bewind Yper Museum schooljaar SPORTDIENST 79. Uitbreiding van het aanbod specifieke werking voor volwassenen in het zwembad van Ieper OPENBAAR DOMEIN 80. Vraag tot vrijstelling ingebruikname openbaar domein bouw Bloemenstraat Collectorwerken Ieperlee fase 3 en 5 - heraanleg Boomgaardstraat zone tussen Burchtstraat en Dehaernestraat + materiaalkeuze voor Ieperleestraat, Blindeliedenstraat en Dehaernestraat 82. Collectorwerken fase 2 - Kosten voor opbraak- en herstelwerk voetpad ten behoeve van herstel huisaansluiting op privé B-punt COMMUNICATIE EN ONTHAAL 83. Aanvraag De Zwartrokers autorondrit 11/08/2019: aanvraag doortocht

7 7 kennis genomen 84. Rondrit oldtimertractoren grondgebied Elverdinge - 25/08/2019 kennis genomen OMGEVING 85. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/417 - bronbemaling en stroomgroep - Onze-Lieve-Vrouwstraat 16, 8900 Ieper. Akte genomen. 86. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/420 - hernieuwing en uitbreiding ondiepe grondwaterwinning - Casselstraat z/nr, 8908 Ieper. Akte genomen. Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe