COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 25 MAART 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 25 MAART 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening Lonen en maaltijdcheques 4. Lonen en maaltijdcheques maart A-punt STAF ALGEMEEN DIRECTEUR 5. Belichten gebouwen week maandag 2 april n.a.v. Wereld Autisme Dag FINANCIËLE DIENST 6. Belasting op het exploiteren van toeristische logies - Kohier Hotels 4de kwartaal AJ Feestcomité Hollebeke - aanvraag kermissubsidie 8. Agrarische bedrijfshulpdienst Groot-Ieper vzw: aanvraag jaarlijkse subsidie 9. Welzijnsschakel Tegoare Ieper - aanvraag jaarlijkse subsidie 10. Notulen van kerkfabrieken

2 2 SECRETARIAAT 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een sportnamiddag college te Ieper op 5 april Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een fietsbehendigheidsproef van de VB Brielen op 3 mei Aankoop van 13 loten archief en oude drukken voor het stedelijk Archief - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - ARCHIEF/ Deze opdracht wordt gegund aan Uitgeverij Van De Wiele bvba, Jacobinessenstraat 5 te 8000 Brugge 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de looptrail vbs lyceum en H. Familie Ieper op 5 april Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de gevleugelde stad te Ieper van 12 tot en met 14 april Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van parkeerplaats voor heropening winkel brilcenter Bonte te Ieper op 30 maart PATRIMONIUM 17. Gebruik parking Auris in kader van openingsweekend gebouw Fluvius - goedkeuring PERSONEEL EN ORGANISATIE 18. Aanstelling technisch assistenten groendienst. 19. Aanvraag progressieve tewerkstelling 20. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk bibliotheek. 21. Vermindering tewerkstellingsbreuk vervanging administratief medewerker Cultuurcentrum Tijdelijke aanstelling technisch beambte schoonmaak dienst toerisme & musea. 23. Aanwerving deskundige sportmonitor: opstart procedure COMMUNICATIE EN ONTHAAL 24. Gent-Wevelgem wielerwedstrijd 30 en

3 3 TECHNISCHE DIENST 25. Herstellen van betonnen balustrade - Haiglaan 26. Afwijking keuring rioolaansluiting - Hovelandlaan Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 28. Herinrichten van de Eigenheerdstraat - Goedkeuring vorderingsstaat 5 - eindstaat - quater 29. Wegenis-, en rioleringswerken in de verkaveling Relemeersstraat te Zuidschote - Goedkeuring vorderingsstaat Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie - Verlenging 7 (Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie 2019) - Goedkeuring afroep 2 - februari Aanstellen ontwerper voor Wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Relemeersstraat te Zuidschote - Goedkeuring Ereloonnota 3 MOBILITEIT 32. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 14 maart 2019 GROENDIENST 33. Renovatie voetbalvelden - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - GD - 19/ Machtiging tot het vellen van vergunningsplichtige bomen omwille van acuut gevaar langs gewestwegen OMGEVING 35. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC Vlamertinge, Poperingseweg 483, Vlamertinge op 10 en 11 mei Opmaak van drie gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen: GRUP Vlamertinge, GRUP Boezinge en GRUP Elverdinge, met inbegrip van de planmerscreening - Instrumentarium 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/591 - plaatsen van een afsluiting in de voortuin - Begijnenstraat 13, 8900 Ieper 38. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art

4 4 39. Tweede partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen - adviesvraag nav openbaar onderzoek. 40. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/114 - oude gevelsteen afkappen, isoleren en nieuwe gevelsteen plaatsen - Zevekotestraat Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Torrepoortkermis van 19 tot en met 22 juli Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Back to the voiture op 31/08 en 01/ Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/627 - bouwen van een werkplaats - Langemarkseweg 28, 8904 Ieper 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/22 - verbouwen en uitbreiden van een halfopen woning - Rijselseweg 27, 8900 Ieper 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/645 - Het verbouwen van een handelspand naar handelspand met 2 woongelegenheden (studio s) gelegen Stationsstraat 21, 8900 Ieper 46. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/635 - bestemmingswijziging van vakantiewoning naar woning gelegen Stationsstraat 3A, 8900 Ieper 47. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/632 - verbouwen van een bijgebouw tot winkel en garage/werkplaats + het plaatsen van publiciteit - Meenseweg 552, 8902 Ieper 49. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/48 - bouwen van een fietsenstalling - Ter Waarde 64, 8900 Ieper 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/17 - bouwen van een eengezinswoning na slopen van een bijgebouw + vellen van bomen - De Bolaan 19, 8906 Ieper 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/36 - uitbreiden van de woning na slopen van de bestaande aanbouw - Fazantenlaan Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/41 - uitbreiden van de garage - Abdijmolenstraat 37, 8902 Ieper

5 5 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/20 - vervangen van de ramen - Elverdingestraat 4, 8900 Ieper 54. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art RUIMTELIJKE ORDENING 56. GRUP Jan Yperman en omgeving met inbegrip van planmerscreening - sluiting periode van raadpleging startnota en procesnota MILIEUZORG EN -EDUCATIE 57. plantactie Rotaryclub Ieper meersen Zillebekevijver ECONOMIE 58. Aanvraag organisatie Torrepoort Kerremesse 59. Aanvraag inname parking Vlamertinge n.a.v. optredens Café De Slachter - 11 & 12/05/ 't Hof van Commerce - aanvraag inname openbaar domein - 24 & 25/08/ Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 62. Aanvraag drankvergunning De Zwarte Leeuw 63. Organisatie avondmarkt - 11/07/ Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 65. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 66. Lotus Day 30 mei Aanvraag aankleding terras + plaatsing TV scherm - café 't Genoegen 68. Aanvraag parkeer- & verkeersverbod Grote Markt n.a.v. Apérotime - vrijdag 19/07/ Aanvraag parkeer- & verkeersverbod Grote Markt n.a.v. Fiesta Europa - 13 tot 15 juli Oldtimer Rally Peking Parijs 2019

6 6 71. Gebruik speelplaats St. Vincentiuscollege tijdens proefproject verkeersvrije Menenstraat 72. Inname parkeerplaats n.a.v. heropening Brilcenter Bonte - zaterdag 30/03/2019 BIBLIOTHEEK 73. Aanvraag van VIVES HBO5-verpleegkunde Ieper om op 11 mei een actie/stand te plaatsen aan de bibliotheek "Dag van de verpleegkunde" 74. aanvraag nascholing DÉ ACADEMIE 75. Verschillende drukwerken - gunning TOERISME 76. gebruik raadszaal voor ontvangst en lunch ingenieursvereniging Limburg - zondag 20 oktober Overeenkomst stadswandelroute Westtoer - Ondertekening IFFM EN YPER MUSEUM 78. Herbestemming collectie, tentoonstellingsmateriaal en meubilair Onderwijsmuseum: laatste fase VREDE EN INTERN. SAMENWERKING 79. goedkeuring aanvraag organisatie "Nakba" op 15 mei LEVEN 80. Vaststelling van de telbureaus voor de gelijktijdige verkiezingen van 26 mei WELZIJN - CLIËNTDOSSIERS 81. Uitbetaling starttoelagen kinderopvang- Budget Uitbetaling werkingstoelagen Peutertuin en Kinderoppas - Budget Uitbetaling sociale premies - Incontinentietoelage - Budget 2018

7 7 OPENBAAR DOMEIN 84. Bouwen van jeugdheem Brielen, perceel 4 : Aluminium schrijnwerk - Goedkeuring vorderingsstaat Bouwen van jeugdheem Brielen, perceel 7 : Binnenschrijnwerk en plafondafwerking - Goedkeuring vorderingsstaat Overkoppelen afwatering bezinningsruimte en stedelijke begraafplaats Zonnebeekseweg 87. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 01 - ruwbouw en gevelbekleding - Goedkeuring vorderingsstaat Voorstel heraanleg Boomgaardstraat - eerste deel Dehaernestraat B-punt OMGEVING 89. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/28 Akte genomen 90. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_ /140 - aanbouwen van een carport - Meenseweg 426 Akte genomen. 91. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV/ O/2019/128 - bronbemaling - Westkaai 33 te 8900 Ieper Akte genomen. Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe