FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, IS/0102/FR02 25-11-01 Verslag van de tweede vergadering van de Faculteitsraad op woensdag 14 november 2001 Aanwezig: M. Lamberigts, decaan, L. Boeve, B. Broeckaert, K. Demasure, A. Denaux, J. De Tavernier, L. Eeckman, S. Franco, B. John, L. Kenis, J. Lamberts, L. Leijssen, J. Lust, J. Maex, H. Mardaga, J.P. Martens, T. Merrigan, D. Pollefeyt, J. Selling, G. Van Belle, J. Verstraeten, J. Verheyden, I. Sevenants (verslag). Verontschuldigd: A. Berlejung, R. Bieringer, R. Burggraeve, D. Claes, B. Dehandschutter, P. De Mey, K. Depoortere, L. Gevers, J. Haers, D. Kurek, M. Vervenne 1. Goedkeuring van het verslag van de eerste gewone vergadering van 05.10.2001 Het verslag wordt goedgekeurd mits de volgende correcties: 3.3: van de onderzoeksdirecteurs wordt van de programmadirecteurs 9.5: De secretaris van Alumni Theologie " wordt "De penningmeester van het Theologisch Forum 2. Algemene mededelingen 2.1 Aanvullingen: vertegenwoordigers in raden en commissies Faculteitsraad De afgevaardigde van de doctoraatsopleiding: Stefaan Franco De derde Nederlandstalige studentenvertegenwoordiger (kandidaturen): Lies Eeckman Studentenvertegenwoordigers in de onderwijscel: Jürgen Mettepenningen en Biju John Herschikking Studentenvertegenwoordigers Engelstalige POC Diedrich Wolf vervangt Joe Kellenyi als vertegenwoordiger (1 MRSt) Ng Wai Wah Lysander (2 MRSt) wordt toegevoegd 2.2 Overzicht takenpakket secretariaatsmedewerkers (Doc. 01-02/FR02/01) Sedert het begin van het academiejaar is er een tweewekelijks werkoverleg met alternerend decaan en academisch secretaris. Hierdoor heeft men een beter zicht op de taken en de tijdsbesteding van de medewerkers. Het PR/ICT-takenpakket van G. Ginneberge is erg zwaar. Daarom suggereert de decaan om een jobstudent als hulp bij congressen in te huren en B. Weynants voor praktische zaken in het kader van de PR in te schakelen. Tegen de volgende Faculteitsraad zal het Bureau vragen wat kan verwacht worden van de medewerksters i.v.m. congresorganisatie. B. Weynants zal ook meer ingeschakeld worden in het redactieproces van facultaire publicaties en reeksen. Men belegt in de komende weken een vergadering met de verantwoordelijken van de reeksen om dit te bespreken. INGE SEVENANTS, ADJUNCT-ADMINISTRATIEF SECRETARIS TEL. +32 (0)16 32 38 68 FAX +32 (0)16 32 38 58 E-mail: Inge.Sevenants@theo.kuleuven.ac.be
2 Het verzorgen van verzekeringsformulieren en financiële rapporten in SAP is stilaan een tijdrovende bezigheid geworden voor A. Demoulin, terwijl men dit gemakkelijk en snel zelf kan nagaan. A. Demoulin staat ter beschikking om te tonen hoe men hiervoor te werk moet gaan. 3. Verkiezingen 3.1 Verkiezing Evaluatiecommissie ZAP De decaan licht de samenstelling van de evaluatiecommissie voor het ZAP toe: de Faculteitsraad kiest 3 leden uit de bevorderingscommissie en 3 leden uit de geleding van het ZAP als afvaardiging voor de evaluatiecommissie. Uit deze 6 selecteert het GEBU 3 leden om in de definitieve evaluatiecommissie te zetelen, samen met een gelijk aantal afgevaardigden van het HIW. Rekening houdend met de aanbevelingen van de Academische overheid en van de adviseur gelijke kansen, draagt het Bureau voor als kandidaten: Angelika Berlejung, Lieven Boeve, Jo De Tavernier, Roger Burggraeve, Kris Depoortere en Johan Lust. De Faculteitsraad verkiest deze personen met 11 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 6 onthoudingen en geeft de commissie uitdrukkelijk slechts een éénjarig mandaat. De Faculteitsraad vindt immers dat hierover tot op heden weinig informatie verspreid is terwijl een evaluatie toch een ernstige zaak is voor de betrokkenen. De doelstellingen van zo n evaluaties, de frequentie ervan (jaarlijks?) alsook het schema van de huidige evaluatieronde zouden best aan alle betrokkenen worden meegedeeld door de overheid. De decaan wijst er op dat de evaluatie bij decreet verplicht is voor alle ambten en dat Bert Overlaet bij zijn bezoek aan de Faculteitsraad vorig jaar deze evaluatieronde aangekondigd heeft. Het is wel zo dat de Academische raad pas 2 dagen geleden het definitieve reglement ter zake heeft goedgekeurd. De decaan laat dit document nasturen aan de leden van de Faculteitsraad. De nadruk van de huidige evaluatie ligt op die docenten en hoofddocenten die geen verhoging hebben aangevraagd gedurende het vorige of het lopende academiejaar: voor onze faculteit gaat het de facto over een klein aantal mensen. Voor de overige ZAP-leden is deze evaluatie vrij eenvoudig. 4. Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau van de faculteit (Doc. 01-02/FR02/02) 4.1 Algemene aangelegenheden 4.1.1 Jean Berlamont, voorzitter van de IRO., heeft tijdens een vergadering van het Bureau toelichting gegeven i.v.m. de verschillende beurzen die via de IRO. beschikbaar zijn. Vermeldenswaard voor onze studenten uit de Master-opleiding zijn de Steve Biko-beurzen die een 1/1 uitwisseling met studenten uit low and middle income-landen subsidiëren. 4.1.2 Prof. J. Lamberts is kandidaat om in de loop van het academiejaar 2001-2002 een aantal lessen Liturgie te doceren in Kinshasa. 4.1.3 De vice-decaan, de academisch secretaris en evt. de verkozen academisch secretaris zullen deelnemen aan het Erasmus-Socrates Symposium in Klingenthal dat zal plaatsvinden van 27/05 tot 01/06/02. 4.1.4 Francqui-leerstoel Universiteit Gembloux Jo De Tavernier, academisch secretaris, is houder van de Francqui-leerstoel aan de Universiteit van Gembloux voor het academiejaar 2001-2002. Het Bureau feliciteert hem van harte. 4.1.5 De tentoonstelling rond Brody Neuenschwander opent op 16/11/01 om 17.00u. Iedereen is van harte welkom. 4.1.6 Recent zijn er een aantal diefstallen gepleegd in de vestiaire van de Bibliotheek. Naast preventieve maatregelen, zoals het aanmoedigen van het gebruik van de vestiairekasten en de aankoop van meer kasten in 2002, zal men effectief aangifte doen van elke vastgestelde diefstal. Men overweegt de (tijdelijke) installatie van bewakingscamera's. 4.1.7 Het Bureau draagt Lieve Gevers voor als derde ZAP-lid voor de stuurgroep informatica. 2
3 4.2 Onderwijs 4.2.1 Plaatsvervangingen voor vakken A126 en A394 Het Bureau keurt de plaatsvervanging van B. Broeckaert door J. Van Wiele goed voor de vakken A126 Seminarie Wereldgodsdiensten en A394 Seminarie Vergelijkende Studie van de Godsdiensten voor de duur van het lopende academiejaar. 4.3 Onderzoek 4.3.1 Samenstelling leescomités: Luis Eugenio Espinosa: V. Neckebrouck (promotor), B. Broeckaert, J. Estermann (Missio, Aachen), G. Gevers. Rosamma Mathew: L. Leijssen (promotor), R. Faesen, L. Kenis, P. Pulikkan (Insitute of Theology, Thrissur) F. Vanneuville: R. Bieringer (promotor), D. Pollefeyt (co-promotor), R. Burggraeve, J. Delobel, G. Van Belle 4.3.2 Het bureau voert gesprekken om de werking van het Instituut voor Spiritualiteit binnen de faculteit Godgeleerdheid een concrete plaats te geven. 5. Algemene aangelegenheden 5.1 Inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar: stand van zaken (Doc. 01-02/FR02/03) De cijfers van 6/11/01 betreffende de inschrijvingen wijzen op een algemene verbetering. Bij de doctorandi dienen nog de studenten van het Institut Catholique (Paris) geteld te worden. De inschrijvingen voor de ALO zijn sterk gestegen. Enkel de doorstroming naar de Licentie Godgeleerdheid blijft een daling vertonen. 5.2 Herziening huishoudelijk reglement (Doc. 01-02/FR02/04) Het huishoudelijk reglement moet in overeenstemming gebracht worden met de nieuwe universitaire reglementering betreffende de aanstelling van de programmadirecteurs. Men dient ook de VAO Religiestudie in het huishoudelijk reglement te integreren en een aantal lacunes in het reglement aan te vullen. De decaan overloopt de voorgestelde wijzigingen. Bij een aantal ervan is er discussie: Bij artikel 3 3 betreffende de vertegenwoordiging van de studenten merkt een lid van de Faculteitsraad op dat de vertegenwoordiging van de studenten steeds gelijkmatig verdeeld was over de Nederlandstalige en de Engelstalige sectie. Met de aanduiding van een Nederlandstalige afgevaardigde van de doctorandi dit jaar is deze gewoonteregel niet toegepast en is er een onevenwicht ontstaan. De Faculteitsraad overweegt een gelijke representatieregel in te schrijven in het huishoudelijk reglement maar acht het opportuun de samenstelling van de studentenrepresentatie opnieuw te bekijken op de laatste vergadering van dit academiejaar. Bij artikel 4 (uittreksel uit het gewoon reglement artikel 32 sub 7): "Hij (de Faculteitsraad) wijst op voorstel van de decaan een programmadirecteur aan merkt een lid van de Faculteitsraad op dat deze bepaling tegen de geest van de traditie ingaat waarbij de basis de structuren invult. De decaan stelt duidelijk dat hij de Faculteitsraad steeds de keuze uit meerdere kandidaten zal laten. Een lid merkt op dat dit geen garanties biedt op langere termijn. De Faculteitsraad twijfelt er niet aan dat de herziene regel zijn nut heeft voor grotere faculteiten, doch in onze faculteit heeft de toepassing van het vroegere reglement op dit punt nooit problemen veroorzaakt. De Faculteitsraad betreurt het dat men omwille van de uniformisering goeddraaiende procedures binnen de faculteiten van tafel veegt. Een lid van de Faculteitsraad suggereert nog het katholieke principe van de subsidiariteit ook aan onze eigen instelling toe te passen. De decaan zal de rector op de hoogte brengen van de bezorgdheid van de faculteit op dit punt. De artikels 7 2 en 8 2 zijn toegevoegd om de bepalingen omtrent de herverkiesbaarheid van de vice-decaan respectievelijk academisch secretaris in overeenstemming te brengen met die betreffende de decaan. De beslissing of de mandataris een derde ambtstermijn mag postuleren, 3
4 dient genomen te worden op de Faculteitsraad voorafgaand aan de kiesvergadering. Een lid van de Faculteitsraad vindt deze drempel nogal hoog. Bij artikel 10 3 wordt de tekst lichtjes gewijzigd: Indien de voorzitter van de afdeling, waarbinnen de te benoemen kandidaat zal te werk gesteld worden, geen lid van de beoordelingscommissie is, wordt hij/zij (of zijn/haar vervanger) uitgenodigd als waarnemer. Op vraag van de Faculteitsraad zal artikel 11 tenslotte worden aangepast in die zin dat een programmadirecteur na twee mandaten in de ene POC drie jaar dient te wachten vooraleer men hem/haar kan verkiezen tot programmadirecteur in de andere POC. Tot slot vraagt een lid van de Faculteitsraad om de tekst van het reglement te laten nakijken op gender-verantwoord taalgebruik. De Faculteitsraad stemt ermee in om de tekst voor te leggen aan het Centrum voor Vrouwenstudies vooraleer deze naar de Academische Raad wordt verstuurd. 5.3 SID-ins (Doc. 01-02/FR02/05) Aan de oproep tot deelname aan de SID-ins is goed gevolg gegeven. Er zijn nog enkele plaatsen niet ingevuld: men kan zich hiervoor aanmelden bij G. Ginneberge. 5.4 Ombudsdienst 2001-2002 De ombudspersonen uit de geleding van het AAP zijn Yves De Maeseneer, Laurens Geeraert en Johan Ardui. De studenten zijn tevreden over de aanstelling van een permanente ombudspersoon in de figuur van B. Doyle, maar hebben hun bedenkingen bij het feit dat er 3 verschillende assistentombudspersonen zijn. De decaan geeft aan dat men dit aantal moeilijk kan reduceren daar er nu ook 3 examenzittijden zijn. Het waarnemen van deze functie vergt een aanzienlijke investering qua tijd, vandaar dat de bereidheid in de AAP/BAP-geleding om als ombudspersoon te fungeren niet altijd even groot is. Hiertegenover staat dat B. Doyle de ondersteuning van de assistenten best kan gebruiken. Men zal zich in de loop van dit jaar grondig over dit probleem beraden. Op vraag van één van zijn leden, geeft de Faculteitsraad zijn goedkeuring aan het voorstel om de betrokken afdelingsvoorzitter te consulteren wanneer een AAP/BAP-lid wordt aangezocht voor dienstverlening. 6. Onderwijs 6.1 Onderwijsherprogrammering (Doc. 01-02/FR02/06) Jo De Tavernier geeft kort toelichting bij de onderwijsherprogrammering. Alles loopt goed. Tegen 26:11/01 worden de rapporten van de onderwijscommissies en de afdelingen verwacht. De studentenvertegenwoordigers in de onderwijscel zullen voor dit agendapunt worden uitgenodigd op de volgende vergaderingen van het Bureau. 6.2 Profielvacature Systematische Theologie (Doc. 01-02/FR02/07) De Faculteitsraad geeft zijn goedkeuring aan de tekst van de profielvacature Systematische Theologie. De decaan zal deze laten vacateren volgens de gebruikelijke procedure. 6.3 Aflopende onderwijsopdrachten De aflopende onderwijsopdrachten zijn zonder bemerkingen door beide POC s en door de beoordelingscommissie goedgekeurd voor verlenging. De decaan zal deze goedkeuring aan de rector overmaken. 6.4 Facultaire bepalingen bij het examenreglement (2001-2002) (Doc. 01-02/FR02/08) De academisch secretaris overloopt de facultaire bepalingen bij het examenreglement. De bepalingen worden aanvaard. Bij artikel 6 en artikel 19 worden de volgende afwijkingen gevraagd: - A500 en A800: prof. J. Cook examineert op 11-12 december 2001 omdat zijn fellowship eindigt op 31/12/2001 (paper van tien bladzijden en een vraag beantwoorden) 4
5 - WP06: prof. B. Raymaekers die het vak heeft overgenomen na het overlijden van prof. Decorte, wil een schriftelijk examen organiseren gezien het hoge aantal studenten dat hij dient te ondervragen. - PE60: prof. Hutsebaut examineert schriftelijk zoals verleden jaar. - A201: voor het deel van prof. Denaux wordt aan de syllabustekst toegevoegd: evtl. op basis van een paper. - A120: mondeling examen (open boek) met toetsing van methodologische vaardigheden. Aansluitend bij het examen volgt een bespreking van de paper, het resultaat van de praktische oefening. - A455 Buddhism (Prof. Verhaegen): mondeling examen. Bij artikel 7 bepaalt de Faculteitsraad dat voor het academiejaar 2001-2002 het college A062 Bijbelgrieks Ia en Biblical Greek Ia als volgt kan geëxamineerd worden: drie tussentijdse examens (30% van het examenresultaat) en een examen in een gewone zittijd (70% van het examenresultaat). De studenten bepalen vrij hun keuze voor 1 december 2001. 7. Onderzoek 7.1 Rapportering onderzoekscel De onderzoekscel zal rond 15/11/01 de IT-tijdschriften indelen in 3 categorieën (eerste ontwerp) en dit voorstel doorgeven aan de Dienst Onderzoekscoördinatie. 7.2 Rapportering doctoraatscommissie zie onder 7.3 7.3 Herziening facultair doctoraatsreglement (Doc. 01-02/FR02/09) Er is een voorstel tot wijziging van het doctoraatsreglement dat de adviezen van de werkgroep doctoraatsopleiding incorporeert. De voorzitter licht dit ontwerp van reglement toe, waarna de Faculteitsraad het goedkeurt. 8. Varia en rondvraag 8.1 Bangalore Aan de Theologische faculteit van Dharmaram (Bangalore) zal van 31/01/02 tot 02/02/02 de conferentie Theology in Postmodernity plaatsvinden. De conferentie is gedurende de eerste twee dagen opgebouwd rond lezingen van G. De Schrijver, de derde dag is volledig gewijd aan een treffen van onze Indische Alumni. De decaan zal trachten aanwezig te zijn om in het kader van de ontwikkeling van Religious Studies/Religiestudie een samenwerking met Dharmaram Vidaya Kshetram op te zetten. In dit kader zou men reisbeurzen voor master-studenten voor ca. 3 maanden, gesponsord door de IRO, kunnen aanvragen. Het is tevens een ideale gelegenheid om tot een nadere samenwerking van de Internationale Alumni Theologie met Indische Alumni te komen. Het Bureau zal Matthew Chandrankunnel, Registrar van Dharmaram Vidaya Kshetram, die eind november op doorreis in Leuven is, ontvangen om het bovenstaande te bespreken. 8.2 Bijkomende tekst plagiaat Discussies in de Nederlandstalige POC hebben geleid tot het opstellen van een ontwerptekst i.v.m. plagiaat die een goede verduidelijking ter zake biedt. De Faculteitsraad aanvaardt deze tekst, dankt de assistenten voor hun medewerking hieraan en nodigt de studenten uit de tekst ter aanvaarding te ondertekenen zoals overeengekomen was tijdens de laatste POC-vergadering. 8.3 Vanaf 15/10/01 is men verplicht een budgetcontroleformulier via SAP toe te voegen bij elke personeelsaanvraag (behalve voor ZAP, AAP en FLOF-ers). De adjunct-administratief secretaris zal deze formulieren op vraag aanmaken. 5
6 8.4 Moshe Reiss en zijn studenten verzorgen op 25/11/01 om 20.00u een toneelopvoering waarin een Chassidische Rabbi en Franz Kafka met mekaar in dialoog treden. Iedereen is van harte welkom. 8.5 John-Pieter Martens nodigt iedereen uit op voor het Katechetika-kerstfeest dat op 19/12/01 plaatsheeft in het Amerikaans college. Meer informatie volgt. Men kan nog steeds lid worden van de studentenkring: het lidgeld bedraagt 450 BEF voor de steunende leden, 1000 BEF voor ereleden. 8.6 Ter informatie van de Faculteitsraad deelt men kopieën van de affiches m.b.t. Socrates- Erasmus infobijeenkomst van 13/12/01 e.k. uit. 8.7 De nieuwe affiche van de faculteit Godgeleerdheid werd voorgesteld. Inge Sevenants verslaggever prof. M. Lamberigts decaan 6