Collegebesluit nr. 05/155 21 april 2005 Besluit houdende de subsidiëring van projecten in het kader van de erfgoedconvenant voor de realisatie van de publieksontsluiting van het funerair erfgoed Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op het collegebesluit nr. 92/290 van 20 november 1992 tot vaststelling van de modaliteiten voor de uitbetaling en de controle op de toekenning en aanwending van toelagen; Overwegende dat in het actieplan 2005 van de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, in uitvoering van het erfgoedconvenant 2005-2006 gesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, een project rond het funeraire erfgoed wordt voorzien; Overwegende dat de vzw Epitaaf het kenniscentrum is wat betreft de studie en publieksontsluiting van het funeraire erfgoed; Na beraadslaging, Besluit 1
Artikel 1.- Er wordt een opdracht gegeven voor een totaal subsidiebedrag van 10.000 EUR, aan de vzw Epitaaf, O.L.-Vrouwvoorplein 16 te 1020 Brussel (Laken) voor de realisatie van een publieksproject rond het funeraire erfgoed in het kader van het erfgoedconvenant Brussel. Volgende deelprojecten zullen worden gerealiseerd : 1. De herinrichting van het oude beeldendepot tot een open depot 2. De organisatie van een publieksmoment rond de Erfgoeddag 2005 waarin volgende acties passen : - de realisatie en publicatie van een fotoalbum / monografie over het beeldhouweratelier Ernest Salu met een totale oplage van 1.000 boekjes - een tentoonstelling van foto s van het beeldhouweratelier Salu door Nadine Tassel van 16 april tot en met 1 mei 2005 - de opening van het depot als een open depot vanaf zondag 17 april eerstkomende 3. De realisatie van een permanent publieksinstrument in de vorm van : - een uitgave van een bezoekersfolder over het beeldhouweratelier Ernest Salu, waarmee de bezoekers zelfstandig de site kunnen bezoeken - de installatie van signalisatie en informatiekolommen in het atelier ten behoeve van de bezoekers 4. De promotie en publiekscommunicatie van het publieksmoment en de permanente ontsluiting gebeurt in samenwerking en in overleg met de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 2.- Het bedrag wordt uitbetaald volgens de uitbetalingmodaliteiten opgenomen in artikel 3 van de onderhavige overeenkomst. Artikel 3.- De directeur van de directie Cultuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt gemachtigd om de overeenkomst te sluiten. Artikel 4.- De uitgave wordt aangerekend op artikel 515/332-01 subsidies voor verenigingen en initiatieven in verband met het cultureel erfgoed van de begroting 2005 waar een krediet van 86.000 EUR is uitgetrokken. De Collegeleden, Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 2
BIJLAGE Bijlage nr. 05/001 Overeenkomst over de realisatie van de publieksontsluiting van het funeraire erfgoed TUSSEN : De Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, gevestigd te 1000 Brussel, Sainctelettesquare 17, vertegenwoordigd door Ernest Moriau, directeur Cultuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, hierna steeds genoemd de 'VGC'; EN De vzw Epitaaf met maatschappelijke zetel te 1020 Brussel (Laken), te O.-L.-Vrouwvoorplein 16, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Marcel Celis, hierna steeds genoemd Epitaaf ; WORDT VOLGENDE OVEREENKOMST AFGESLOTEN AFDELING 1: VOORWERP Artikel 1.- De overeenkomst strekt er zich toe om de modaliteiten te bepalen voor de realisatie van de publieksontsluiting van het atelier van de beeldhouwers Ernest Salu, inclusief de inrichting tot open depot van het oude beeldendepot. Het project verloopt in een samenwerkingsverband tussen de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Epitaaf. AFDELING 2: VERBINTENISSEN Artikel 2.- Het Epitaaf verbindt zich ertoe om volgende opdracht uit te voeren in het kader van de publieksontsluiting van het atelier Salu. Deze opdracht bestaat uit verschillende deelopdrachten : 1. De herinrichting van het oude beeldendepot tot een open depot 2. De organisatie van een publieksmoment rond de Erfgoeddag 2005 waarin volgende acties passen : - de realisatie en publicatie van een fotoalbum / monografie over het beeldhouweratelier Ernest Salu met een totale oplage van 1.000 boekjes - een tentoonstelling van foto s van het beeldhouweratelier Salu door Nadine Tassel van 16 april tot en met 1 mei 2005 - de opening van het depot als een open depot vanaf zondag 17 april eerstkomende 3
3. De realisatie van een permanent publieksinstrument in de vorm van : - een uitgave van een bezoekersfolder over het beeldhouweratelier Ernest Salu, waarmee de bezoekers zelfstandig de site kunnen bezoeken - de installatie van signalisatie en informatiekolommen in het atelier ten behoeve van de bezoekers 4. De promotie en publiekscommunicatie van het publieksmoment en de permanente ontsluiting gebeurt in samenwerking en in overleg met de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. In alle communicatie en promotie over het betrokken project zal het logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, van de erfgoedcel, en van de Vlaamse Gemeenschap worden vermeld, samen met de respectievelijke vermelding met de steun van de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en met de steun van de Vlaamse Gemeenschap. In de publieks- en perscommunicatie over de opdracht zal de samenwerking met de erfgoedcel Brussel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie duidelijk zichtbaar gemaakt worden. AFDELING 3: MODALITEITEN VAN BETALING EN TERUGVORDERING Artikel 3.- Voor de opdracht van de realisatie van de middelen tot publieksontsluiting rond het atelier Salu heeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie in totaal een bedrag van 10.000 EUR voorzien op de begroting van 2005. Het bedrag van 10.000 EUR wordt uitbetaald zodra de vzw Epitaaf de nodige financiële bewijsstukken voorlegt tot een maximum van het volledig toegekende bedrag. Artikel 4.- Epitaaf zal de resultaatsverbintenissen opgenomen in artikel 2 staven met de nodige financiële bewijsstukken. Indien Epitaaf de verbintenissen, opgenomen in artikel 2 en 4 van de onderhavige overeenkomst, niet nakomt en daarvoor geen afdoende verantwoording kan geven, kan de VGC de vergoeding, zoals voorzien in artikel 3 van onderhavige overeenkomst, verminderen 4
AFDELING 4: DUUR VAN DE OVEREENKOMST Artikel 5.- Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2005. Opgemaakt te Brussel op in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen. Namens de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Namens Epitaaf, Ernest Moriau, Directeur Cultuur Marcel Celis, Voorzitter Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 05/155 van 21 april 2005 houdende het sluiten van een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure voor de realisatie van de publieksontsluiting van het funeraire erfgoed De Collegeleden, Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 5