Raad van Bestuur RVB 2OO4 02 10 (005-024) beslissing Raad van Bestuur 10 februari 2004, in vergadering als werkgroep AANWEZIG: effectieve leden: Deskundige leden: met raadgevende stem: Administratie: De Bruyn Dirk (v), Franssens Florent, Hermans Gustaaf (v), Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Smet Staf(v), Van de Venne Marc (v), Van Hileghem Luc (v) De Wit Chris, Engels Eric (v), Pollmann Dago, Van de Vondel Patrick Van Gasse Luc Callaert Miriam, Windey Jean Pierre, RVB 2004 005 COD 2004 006 Goedkeuring notulen raad van bestuur dd 2004-01-13 RVB 2004 006 Kennisname notulen college van directeurs dd 2004-02-03 RVB 2004 007 COD 2004 007 Algemeen beleid: basisonderwijs: programmatie bsgo Tisselt RVB 2004 008 COD 2004 008 Algemeen beleid: secundair onderwijs: oprichting vestigingsplaats Puurs (MS-Willebroek) RVB 2004 009 COD 2004 009 Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats buitengewoon basisonderwijs in Dirkputstraat RVB 2004 010 COD 2004 010 Algemeen beleid: keukenwerking RVB 2004 011 COD 2004 011 Algemeen beleid: basisonderwijs: voorafname lestijdenpakket met het oog op herverdeling RVB 2004 012 COD 2004 012 Algemeen beleid: leerlingencijfers 1 februari 2004 RVB 2004 013 COD 2004 013 Financieel beleid: analyserapport inventarisatie beheer leerlinggebonden middelen RVB 2004 014 COD 2004 014 Financieel beleid: protocolovereenkomst met aanverwante verenigingen RVB 2004 015 COD 2004 015 Financieel beleid: brief schoolraad KA-Boom RVB 2004 016 COD 2004 016 Algemeen beleid: swot-analyse scholengroep RVB 2004 017 COD 2004 017 Algemeen beleid informatiedoorstroming binnen scholengroep RVB 2004 018 COD 2004 018 Personeelsbeleid: aanstelling directeur voor een periode van minder dan 60 dagen RVB 2004 019 COD 2004 020 Infrastructuur: buffer 2004: dringende en onvoorziene werken RVB 2004 020 COD 2004 021 Personeelsbeleid: procedure tuchtdossiers RVB 2004 021 COD 2004 023 Algemeen beleid: KTA-Willebroek: naamgeving RVB 2004 022 COD 2004 024 Pedagogisch beleid: CVO: nieuwe programmaties RVB 2004 023 COD 2004 026 Personeelsbeleid: personeelsbewegingen: ondersteunend personeel basisonderwijs RVB 2004 024 Algemeen beleid: BSGO-De Linde: naamgeving Freinetschool na 1 van 10
RVB 2004 005 COD 2004 006 Goedkeuring notulen raad van bestuur dd 2004-01-13 De Raad van Bestuur keurt de notulen van de vergadering dd 2004-01-13 goed. RVB 2004 006 Kennisname notulen college van directeurs dd 2004-02-03 De Raad van Bestuur neemt kennis van de notulen van de vergadering van het college van directeurs dd 2004-02-03. RVB 2004 007 COD 2004 007 Algemeen Beleid: programmatie basisschool Tisselt 1. Tot programmatie over te gaan van de basisschool BSGO Klim Op te Tisselt. 2. In BSGO Klim Op Tisselt zal als methodeschool verder volgens de Freinetpedagogie werken 3. De directeur is belast met de uitvoering van deze maatregel 4. De procedure voor waarnemende aanstelling van een directeur wordt opgestart. RVB 2004 008 COD 2004 008 Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats van MS-Willebroek in Puurs 1. Met ingang van 1 september 2004 wordt een vestigingsplaats van de Middenschool Willebroek opgericht; 2. In de vestigingsplaats zal de A en B-stroom van de eerste graad van het secundair onderwijs worden uitgebouwd; na 2 van 10
3. De directeur MS-Willebroek wordt belast met de uitvoering; 4. Voor wat betreft de materiële en praktische organisatie wordt de algemeen directeur belast met de uitvoering, in overleg met de directies bsgo Puurs en MS Willebroek. RVB 2004 009 COD 2004 009 Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats buitengewoon basisonderwijs in Dirkputstraat 1. Programmatie van een vestigingsplaats voor buitengewoon onderwijs met ingang van 1 september 2004 in Dirk Putstraat te Boom; 2. In de vestigingsplaats zullen leerlingengroepen van type 1 lesvolgen; 3. De leerlingen van type 4 zullen met ingang van 1 september 2004 les volgen in de hoofdvestigingsplaats Groenlaar; 4. De directeur wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. RVB 2004 010 COD 2004 010 Algemeen beleid: keukenwerking 1. Een gunningsdossier voor de toelevering van maaltijden zal opgesteld worden; 2. De gunning zal gebeuren via de procedure beperkte offerteaanvraag; 3. Per school en/of vestigingsplaats zal een afzonderlijk lot worden opgesteld; 4. Het advies van de schoolraad zal als afzonderlijk criterium opgenomen worden; 5. De algemeen directeur wordt gemachtigd om het gunningsdossier op te stellen; 6. Toewijzing van de verschillende loten zal gebeuren door de raad van bestuur. na 3 van 10
RVB 2004 011 COD 2004 011 Algemeen beleid: basisonderwijs: voorafname lestijdenpakket met het oog op herverdeling 1. Bevestigt de principiële beslissing rvb 2003 152; 2. Keurt volgende prioriteiten goed bij aanwending: a. Scholen met sterke groei (per leerjaar / graad) komen prioritair in aanmerking; b. Aanwending voor splitsingen grote klasgroepen/graadklassen; c. Scholen betrokken bij herstructurering en programmatie; d. Ontvangende school moet ook eigen inspanning kunnen aantonen; 3. Deze beslissing zal aan het tussenonderhandelingscomité worden voorgelegd. RVB 2004 012 COD 2004 012 Algemeen Beleid: leerlingencijfers 1 februari 2004 Overwegend gedeelte: Gedetailleerde Leerlingencijfers in bijlage Leerlingenevolutie 1/feb 5/sep 1/feb 5/sep 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb School 2004 2003 2003 2002 2002 2001 2000 1999 1998 1997 De blokkendoos 354 336 351 335 338 328 401 429 456 464 De Linde 265 247 252 234 246 249 249 258 256 247 Schorre 99 85 86 82 88 97 95 99 112 122 t Pleintje 237 234 236 231 233 241 257 264 277 274 T Venneke 257 244 269 242 261 247 244 270 245 248 De tovertuin 309 303 309 295 292 316 323 310 341 347 Himo 287 266 291 280 280 270 260 251 262 269 Park 430 403 431 410 438 433 436 427 425 437 Hoeksteen 247 231 244 235 241 229 238 217 225 261 Gemeenschapsschool Puurs 308 298 339 322 348 366 382 384 397 406 BSBO groenlaar 578 561 544 534 519 477 406 375 434 MS Den Brandt 400 394 365 371 363 360 362 355 366 400 Middenschool Willebroek 334 330 331 321 306 303 349 211 197 222 na 4 van 10
Middenschool Bornem 137 144 185 KA Boom 563 570 550 570 557 574 565 573 605 637 KTA Den Biezerd 336 335 311 305 307 302 294 295 306 316 KTA Willebroek 339 335 347 338 335 336 356 401 430 416 SBSO groenlaar 278 273 255 257 242 238 214 193 188 179 Academie 373 374 357 359 348 334 349 338 336 CVO 1ste semester 836 684 569 556 536 546 641 CVO 2de semester 744 366 66 131 139 Totaal scholengroep 6 7574 6129 6803 6277 6344 6377 6560 5787 6002 5430 totaal scholengemeenschap SO 1972 1964 1904 1905 1868 1875 1926 1972 2048 2176 totaal scholengemeenchap BO 3371 3208 3352 3200 3284 3253 3291 3284 3430 3075 sgr-dko-cvo 5621 5445 5511 5362 5394 5366 5431 5449 5666 5430 1. Kennis te nemen van de leerlingencijfers 1 februari 2004; 2. De Raad van bestuur zal in vergadering van april de cijfers bespreken, op basis van een nota van de algemeen directeur. RVB 2004 013 COD 2004 013 Financieel beleid: analyserapport inventarisatie beheer leerlinggebonden middelen 1. kennis te nemen van de resultaten van het analyserapport; 2. de voorgestelde regularisaties (zie punt 2 overwegend gedeelte) in overleg met de betrokken verenigingen en de directies van de entiteiten uiterlijk met ingang van het schooljaar 2004-2005 te laten doorvoeren. na 5 van 10
RVB 2004 014 COD 2004 014 Financieel beleid: Protocolovereenkomst tussen de entiteiten van scholengroep Rivierenland en aanverwante verenigingen 1. principieel volgend ontwerp van protocolovereenkomst goed te keuren en ter uitvoering voor te leggen aan alle vriendenkringen, ouderverenigingen, andere feitelijke verenigingen en VZW s die met de entiteiten van de scholengroep samenwerken: Protocolovereenkomst tussen entiteit... en de vereniging... Teneinde scholengroep Rivierenland en de onder de scholengroep ressorterende entiteiten in de mogelijkheid te stellen het in het strategische plan van het Gemeenschapsonderwijs vooropgestelde streefdoel te realiseren om minimum 15% van de werkingsdotaties te besteden aan didactische uitrusting, leermiddelen, schoolbehoeften en pedagogische middelen is het noodzakelijk dat alle leerlinggebonden middelen worden opgenomen in de officiële boekhouding van de entiteit. De activiteiten die door de vereniging onder de vlag van de entiteit worden uitgevoerd, dienen daadwerkelijk een uiteindelijke baat voor de entiteit te vertegenwoordigen. Concreet houdt dit in dat wanneer de vereniging in samenspraak met de directie van de entiteit wenst over te gaan tot het maken van leerlinggebonden uitgaven deze enkel kunnen uitgevoerd worden via een gift van financiële middelen door de vereniging aan de betrokken entiteit. De entiteit dient deze inkomsten te boeken in haar boekhouding. De ertegen overstaande uitgaven op basis van facturatie op naam van de betrokken entiteit dienen tevens te gebeuren via de boekhouding van de entiteit. Het is wenselijk dat de betrokken partijen in onderling overleg hun toekomstige financiële samenwerking plannen (bv. per kalenderjaar, per schooljaar) zodanig dat inkomsten en uitgaven ook kunnen opgenomen worden in de budgettering van de entiteit en de begroting van de scholengroep. Elk jaar zal een planningsdocument worden overgemaakt aan de scholengroep. Deze werkwijze laat de entiteit en de scholengroep toe om op een wettelijke en structureel juiste wijze een open economische dubbele boekhouding te voeren, waaruit op een duidelijke manier het grote belang van de goede samenwerking tussen de entiteit en de vereniging naar voor komt. na 6 van 10
De scholengroep waarborgt aan de vereniging en de school dat de bedragen waarvan sprake op geen enkele manier in ogenschouw worden genomen bij de bepaling van de schoolbudgetten op niveau van de scholengroep. De middelen die door de verenigingen via giften extra ter beschikking worden gesteld zullen ook buiten normstelsels (bvb aankoop computers) gehouden worden. De vereniging bezorgt aan de directeur de lijst van de handtekengerechtigden. Voor de vereniging Voor de entiteit Voor scholengroep Rivierenland datum: datum: datum: naam: naam: naam: Luc Van Gasse functie: functie: directeur functie: algemeen directeur 2. Het protocol zal besproken worden op de vergadering van de voorzitters van de schoolraden; 3. De directies wordt gevraagd het punt toe te lichten en te duiden aan de verenigingen. RVB 2004 015 COD 2004 015 Financieel beleid: brief schoolraad KA Boom De Raad van Bestuur beslist volgend ontwerp van brief goed te keuren: In antwoord op uw brief dd 19 januari ll kunnen wij u het volgende meedelen: 1. De overeenkomst tussen Dexia en de scholengroep bepaalt dat de ophaling van de eerste zak met munten niet wordt getarifieerd. De volgende geldzakken dienen wel betaald te worden. 2. Wij weten niet waar u de informatie haalt dat worden voor de scholen in Willebroek deze kosten niet aangerekend en gebeurt dit alleen voor de Boomse scholen. Deze informatie is in elk geval fout. Wij voegen in bijlage een overzicht toe van deze kosten per scholen. na 7 van 10
RVB 2004 016 COD 2004 016 Algemeen beleid: swot-analyse scholengroep 1. Op zaterdag 26 juni zal tussen 12 u 30 en 14u30 een overleg doorgaan over de swotanalyse van de scholengroep; RVB 2004 017 COD 2004 017 Algemeen beleid informatiedoorstroming binnen scholengroep 1. De ontwerpen van documenten zullen aan de voorzitters voorgelegd worden in vergadering dd. 2. De uitnodiging, agenda, ontwerpdocumenten, adviezen en notulen zullen overgemaakt worden aan de scholengroep. RVB 2004 018 COD 2004 018 Personeelsbeleid: aanstelling directeur voor een periode van minder dan 60 dagen 1. Voor de duur van het schooljaar 2003 2004 zal bij vervangingen van directies voor een periode van minder dan 60 dagen bij voorrang beroep gedaan worden op dhr. Jan De Bondt. na 8 van 10
RVB 2004 019 COD 2004 020 Infrastructuur: buffer 2004: dringende en onvoorziene werken 1. De beslissingen van de algemeen directeur worden bekrachtigd. RVB 2004 020 COD 2004 021 Personeelsbeleid: procedure tuchtdossiers RVB 2004 021 COD 2004 023 Algemeen beleid: KTA Willebroek: naamgeving 1. De school gelegen in Willebroek, E. Anseelestraat zn zal voortaan de naam dragen: Koninklijk Atheneum Vaartland. RVB 2004 022 COD 2004 024 Pedagogisch beleid: CVO: nieuwe programmaties 1. Met ingang van 1 september 2004 zullen de studiegebieden Toerisme en Onthaal (TSO 3 graad) en Bedrijfsbeheer (TSO 3 graad) geprogrammeerd worden in CVO. 2. De directeur is belast met de uitvoering van deze beslissing. na 9 van 10
RVB 2004 023 COD 2004 026 Personeelsbeleid: personeelsbewegingen: ondersteunend personeel basisonderwijs 1. De materiële misslag in de beslissing RVB 2004 004 wordt rechtgezet: BSGO De Schorre: 12/36 uren ipv 11/36 uren BBGO Groenlaar: 8/36 uren ipv 7/36 uren RVB 2004 024 ------------------- Algemeen beleid: BSGO-De Linde: naamgeving Freinetschool 1. De 2 vestigingsplaats van BSGO De Linde zal met ingang van 1 september 2004 de naam Het Hinkelpad dragen. na 10 van 10