VERSLAG GEMEENTERAAD 28 MEI 2015 ONDERHANDSE VERKOOP WONING TE MIDDELBURG, KLOOSTERSTRAAT 1: DEFINITIEVE BESLISSING De gemeenteraad besliste op 23 oktober 2014 principieel om over te gaan tot onderhandse verkoop van de woning. In het kader van het dynamisch patrimoniumbeleid wordt patrimonium dat niet langer gebruikt wordt, verkocht om middelen te genereren om het patrimonium dat behouden blijft te renoveren of om een duurzame nieuwbouw te realiseren. De woning heeft niet langer een functie voor het gemeentebestuur. Aan de gemeenteraad wordt de onderhandse verkoopcompromis voorgelegd. De gemeenteraad gaat over tot de verkoop van de eigendom Middelburg, Kloosterstraat 1. LOKALE POLITIE - SELECTIEREGLEMENT In het BOC van 23 februari 2015 werd de selectieprocedure en het selectiereglement van Politiezone Maldegem voorgelegd. De aanpassingen zoals gevraagd door de syndicale organisaties werden uitgevoerd. In het kader van objectivering en professionalisering van de selectieprocedure is het aangewezen dat er een selectieprocedure/reglement wordt uitgeschreven voor de georganiseerde selectieproeven door Politiezone Maldegem. Ook transparantie naar de kandidaten is een motivatie voor het uitschrijven van deze selectieprocedure/reglement. De gemeenteraad keurt de selectieprocedure en selectiereglement van Politiezone Maldegem goed. AFVAARDIGING ETHIAS - GEWONE ALGEMENE JAARVERGADERING OP 19 JUNI 2015 Het gemeentebestuur ontving een uitnodiging naar de gewone algemene jaarvergadering van Ethias Gemeen Recht die zal doorgaan op 19 juni 2015 in Brussel. De gemeenteraad stelt gemeenteraadslid Isabelle Colpaert aan als vertegenwoordiger voor de gewone algemene jaarvergadering van Ethias.
FINIWO - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN De gemeente Maldegem neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband 'Financieringsintercommunale voor investeringen in West- & Oost-Vlaanderen', afgekort tot Finiwo en wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering 2015 die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2015. De gemeenteraad keurt de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Finiwo goed en draagt Ann Van den Abeele (effectief vertegenwoordiger) of Boudewijn De Schepper (plaatsvervangend vertegenwoordiger) voor om de gemeente te vertegenwoordigen. IMEWO - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN De gemeente Maldegem neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen en werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IMEWO op 22 juni 2015 te Bredene. De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo goed en vaardigt de vertegenwoordigers van de gemeente af. VENECO - JAARVERGADERING 2014 - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER De gemeente Maldegem is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging VENECO² en wordt opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering 2014. De gemeente moet een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor deze algemene vergadering. De gemeenteraad duidt 1 vertegenwoordiger voor de jaarvergadering 2014 van de dienstverlenende vereniging VENECO² aan. VENECO² - JAARVERGADERING 2014 - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Veneco² goed onder bepaalde modaliteiten.
IVM - ALGEMENE VERGADERING & BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN - STATUTENWIJZIGING - HERSTRUCTURERING KAPITAAL I.V.M. maakt de agenda voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de IVM van 17 juni 2015 over. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de IVM goed ; de vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente worden gemandateerd om op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de IVM hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. HEROPENSTELLING BIJKOMENDE KAPITAALVERHOGING IMEWO IN HET KADER VAN OPTIMALISATIE AANDELENBEZIT N.A.V. EXIT ELECTRABEL NV De gemeenteraad heeft in zitting van 27 november 2014 beslist om niet in te gaan op het voorstel van kapitaalverhoging door de raad van bestuur van Imewo. De gemeente kan het geld van de verkoop van ECS aandelen ook gebruiken om zelf te investeren in zaken die de burger onmiddellijk ten goede komen. De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van kapitaalverhoging die door de raad van bestuur van IMEWO wordt voorgesteld. VERZOEK FINIWO OM DE KAPITAALVERHOGING VAN PUBLI-T TE ONDERSCHRIJVEN De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finiwo. De motiveringsnota van Finiwo vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit. Het verwachte bruto rendement op de nieuwe aandelen is 5,30%. Het is de betrachting van de raad van bestuur om, behoudens onverwachte omstandigheden, het dividend per aandeel elk jaar met 2% te verhogen, zodat dit rendement geleidelijk toeneemt. De gemeenteraad verzoekt Finiwo om voor rekening van de gemeente de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van EUR 300.684,75.
KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS BALGERHOEKE - JAARREKENING 2014 De gemeenteraad neemt akte te van de beslissing van de gemeenteraad van Eeklo waarin de rekening 2014 van de kerkfabriek Balgerhoeke gunstig wordt geadviseerd. GOEDKEURING "TOEKOMSTBEELD 2050 VOOR MALDEGEM CENTRUM" - RUIMTELIJKE TOEKOMSTVISIE Het studiebureau BUUR (Bureau voor Urbanisme) uit Leuven/Gent is door het college aangesteld voor de opmaak van een masterplan/toekomstbeeld "Al onder de weg naar 2050" voor het centrum van Maldegem. Een masterplan op zich is geen juridisch erkend instrument op vlak van ruimtelijke ordening. Dit "plan" dient dan ook eerder aanzien te worden als een leidraad voor het ruimtelijk vergunningenbeleid en voor de eigen werken binnen de perimeter van dit plan. Het betreft geen detailplan, opmetingsplan of uitvoeringsplan, maar een visieplan waarin een aantal krijtlijnen zijn uitgezet in het kader van de verdere (ruimtelijke) ontwikkeling van het centrum. Een aantal stappen zijn reeds gezet om de visie toekomstgericht te bestendigen: De goedkeuring door de gemeenteraad van de dading tussen de gemeente en Finspico/F. Construct omtrent de invulling van de zone voor strategisch project binnen BPA Hof ter Ede. Het daaraan verbonden visieplan is opgemaakt binnen de krijtlijnen van het toekomstbeeld. Daarbij aansluitend is de beslissing genomen tot (en is een budget voorzien voor) de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ter herziening van het bestaande bijzonder plan van aanleg (BPA) Hof ter Ede. Overleg met het schoolbestuur Zusters Maricolen teneinde het masterplan dat de school momenteel opmaakt, af te stemmen op het toekomstbeeld voor het centrum. Het project "Groen in de stad", waarbij het Sint-Annapark wordt heraangelegd; ook daar wordt rekening gehouden met het toekomstbeeld zoals uitgewerkt door BUUR. In zitting van 16 juni 2014 heeft het college een stedenbouwkundig attest afgeleverd voor de site van de voormalige houtzagerij Verstringe in de Brielstraat. In overleg met de aanvrager is daar tot een voorstel gekomen dat inpasbaar is binnen de toekomstvisie voor het centrum. In kader van voorbesprekingen en stedenbouwkundig vergunningsbeleid wordt reeds rekening gehouden met de krachtlijnen uitgezet in het toekomstbeeld 2050. Er is een uitgebreid participatietraject gekoppeld geweest aan de opmaak van de toekomstvisie. De gemaakte bemerkingen en ingediende adviezen zijn behandeld en bepaalde zaken zijn meegenomen in het uiteindelijk toekomstbeeld. Het plan wil tegemoet komen aan de bezorgdheden van de bevolking (zoals deze ook bij de publieke consultatieronde aan bod zijn gekomen), aan de nood aan verdichting op een kwalitatieve manier, aan de nood aan opvang voor water, aan de vraag naar vlotte assen voor zachte weggebruikers,... en dit op schaal van Maldegem.
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de toekomstvisie voor het centrum van Maldegem zoals opgemaakt door BUUR onder de titel: "Al onder de weg... naar 2050". DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN HET ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN 'ZONEVREEMDE HANDEL EN HORECA'. Dit punt werd verdaagd. AANPASSINGEN WATERLEIDINGSNET TGV SPAM 4 RIOLERINGSWERKEN KLEITKALSEIDE, LIEVEVROUWDREEF EN AFKOPPELING OPPERVLAKTEWATERLOPEN In het kader van de hoger vermelde werken is De Watergroep genoodzaakt om aanpassingswerken uit te voeren aan het drinkwaterdistributienet. De gemeentelijke tussenkomst in het project wordt volledig ten laste genomen door De Watergroep. De gemeenteraad keurt het ontwerp vanwege De Watergroep goed voor de aanpassingswerken aan het waterleidingsnet ten gevolge van de uitvoering van het Spam 4 project rioleringswerken Kleitkalseide, Lievevrouwdreef en afkoppeling van oppervlaktewaterlopen. JAARREKENING ILV BURENSPORTDIENST MEETJESLAND 2014 De gemeente Maldegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, St-Laureins, Waarschoot, Zelzate en Zomergem deel uit van de Interlokale Vereniging IV Meetjeslandse Burensportdienst waarbij de gemeente Evergem als beherende gemeente optreedt. In de statuten werd gestipuleerd dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet voorgelegd worden. De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2014 en het bijhorend jaarverslag van de Interlokale Vereniging "Burensportdienst Meetjesland" goed. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL KRUIPUIT - UITBREIDING LESTIJDENPAKKET SCHOOLJAAR 2015-2016 Na kennisname van de resultaten van de telling van de leerlingen in de gemeentelijke basisschool en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016, zoals vastgesteld door het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het Vlaams Ministerie voor onderwijs en vorming, wordt vastgesteld dat onvoldoende lesuren voorhanden zijn om alle klassen volledig te splitsen.
Om het lescomfort te verzekeren en alle klassen in het lager onderwijs te splitsen is het aangewezen 14u. bijkomend ten laste van de gemeente toe te kennen. Indien deze uren niet toegekend worden ontstaan in elke graad voor een aantal uur /week klassen van 30 tot 40 leerlingen, wat teveel is om op pedagogisch & didactisch verantwoorde wijze te kunnen lesgeven. De gemeenteraad kent aan de gemeentelijke basisschool Kruipuit voor de periode van 1 september 2015 tot 30 juni 2016 veertien bijkomende lestijden basisonderwijs toe, die ten laste komen van de gemeente via het werkingsbudget van de school en worden aangewend in het lager onderwijs en in het kleuteronderwijs. GEHEIME ZITTING LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL De gemeenteraad consolideert het arbeidsongeval overkomen aan een medewerker van de van politie. LOKALE POLITIE - ARBEIDSONGEVAL HERZIENING - AMBTSHALVE VERZOEK TOT ONDERZOEK De gemeenteraad stelt vast dat er geen herzieningsaanvraag werd ingediend door de medewerker van de politie met betrekking tot zijn arbeidsongeval en doet ambtshalve een aanvraag aan de gerechtelijk geneeskundige dienst om de medewerker van politie te onderzoeken in het kader van herziening van zijn arbeidsongeval. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL De gemeenteraad consolideert het arbeidsongeval overkomen aan een medewerker van de politie. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL INSPECTEUR VAN POLITIE De gemeenteraad consolideert het arbeidsongeval overkomen aan een medewerker van de van politie.