accountants en belastingadviseurs Rapport inzake de jaarrekening 2014 Stichting Ruby and Rose
INHOUDSOPGAVE Pagina VERSLAG VAN DE ACCOUNTANT 1 Samenstellingsverklaring van de accountant 1 2 Algemeen 3 3 Resultaat 4 4 Financiële positie 5 JAARREKENING 1 Balans per 31 december 2014 6 2 Staat van baten en lasten over 2014 7 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 8 4 Toelichting op de balans per 31 december 2014 9 5 Toelichting op de Staat van baten en lasten over 2014 11 BIJLAGEN 1 Toelichting lastenverdeling 13
Bergen Dalseweg 105 Postbus 1074 6501 BB Nijmegen T. 024-365 09 65 Aan het bestuur van Stichting Ruby and Rose Postbus 1030 6501 BA Nijmegen vwgnijhof accountants en belastingadviseurs Onze ref: ABE/CT 9709101 Betreft: jaarrekening 2014 1 SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT De jaarrekening van Stichting Ruby and Rose is door ons samengesteld op basis van de van u verkregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de daarbij behorende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410 "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Nederlands Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ruby and Rose. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. info.nijmegen@vwgnijhof.nl HR 09187121 [ Beconnummer 126135 Op al onze diensten zijn van toepassing onze algemene voorwaarden welke zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Arnhem onder nummer 01/43 VWGNijhof accoimtants en belastingadviseurs te Nijmegen en Wijchen is de handelsnaam van VWGNijhof accountants en belastingadviseurs B.V., statutair gevestigd te Nijmegen.
Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Nijmegen, 4 november 2015 GN^jiibf accountants ^n belastingadviseurs B.V. Th. Verwoert ïca
2 ALGEMEEN 2.1 Doelstelling Ruby and Rose heeft als doel het werven van fondsen voor onderzoeksprojecten. Dit zijn onderzoeken op het gebied van diagnostiek en behandeling van alle vormen van gynaecologische kanker en het voeren van voorlichting over deze vrouwenkanker Daarnaast organiseert Ruby and Rose verschillende projecten en evenementen in het kader van deze ft)ndsenwerving, zoals het verkopen van mooie producten om hiermee ook gelden voor gynaecologisch onderzoek te genereren. Met het inzamelen van deze gelden hopen wij als Ruby and Rose een bijdrage te leveren in de strijd tegen vrouwenkanker en de overlevingskansen te vergroten. 2.2 Bestuur Het bestuur wordt gevormd gevormd door: - Sandra Douna: bestuurslid / secretaris - Willem Korstanje: bestuurslid / penningmeester - Charles Schijf: bestuurslid - Jie Chang: bestuurslid - Gladys van den Munckhof: bestuurslid / beheer webshop - Willem Korteling: bestuurslid / speciale projecten - Ton de Graaff: bestuurslid - Ben Maurits: bestuurslid / beheer website en e-mail - Theo Nabuurs: bestuurslid 2.3 ANBI-status Met ingang van 1 januari 2008 heeft de stichting de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) onder nummer 8161.08.146.
RESULTAAT beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: over 2013. De winst- en verliesrekeningen over 2014 2013 x 1.000 % x 1.000 % Netto baten 125 100,0 123 100,0 Kosten Besteed aan doelstellingen Kosten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie 32 25,2 60 48,6 34 27,5 8 6,7 3 2,5 4 3,4 69 55,2 72 58,7 Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Resultaat 56 44,8 51 41,3 56 44,8 51 41,3
4 FINANCIËLE POSITIE De financieringsstructuur kan, uitgaande van de balansen ultimo 2014 en 2013, als volgt worden weergegeven: 31-12-2014 31-12-2013 xe 1.000 x 1.000 Beschikbaar op lange termijn: Eigen vermogen Voorzieningen 237 181 13-250 181 Dit bedrag is als volgt aangewend: Voorraden Vorderingen Liquide middelen Af: kortlopende schulden Werkkapitaal 25 10 11-245 171 281 181 31-250 181 5 -
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (Na voorstel winstbestemming) 31 december 2014 31 december 2013 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Voorraden (1) 24.873 10.000 Vorderingen (2) Overige vorderingen en overlopende activa 11.377 Liquide middelen (3) 245.040 170.759 281.290 180.759 PASSIVA EIGEN VERMOGEN (4) Overige reserves VOORZIENINGEN (5) Voorziening belastingverplichting KORTLOPENDE SCHULDEN (6) Overige schulden en overlopende passiva 236.790 13.000 31.500 180.759 281.290 180.759-6 Samenstellingsverklaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Beliorende bij rapport d.d. 4 november 2015 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Werkelijk Werkelijk 2014 Begroot 2014 2013 Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Rentebaten Totale baten 37.504 70.495 83.642 51.215 3.855 1.779 125.001 123.489 Lasten Besteed aan de doelstelling Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beheer en administratie Totale lasten 31.500 60.000 34.411 8.281 3.059 4.195 68.970 72.476 Saldo van baten en lasten 56.031 51.013 Bestemming resultaat boekjaar Naar overige reserves 56.031 51.013 Samensteliingsvericlaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten en voldoet aan Richtlijn voor Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende instellingen". Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgings-prijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Voorzieningen Een voorziening wordt gevonnd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders wordt aangegeven. GRONDSLAGEN VOOR RESLLTAATBEPALING Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop deze betrekking hebben, ongeacht het tijdstip waarop zij tot ontvangsten c.q. uitgaven hebben geleid. Winsten worden slechts genomen voor zover zij per balansdatum in transacties met derden als gerealiseerd zijn te beschouwen. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar, worden in aanmerking genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Samenstellingsverklaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behiorende bij rapport d.d. 4 november 2015 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2014 31-12-2013 1. Voorraden Voorraad gadgets 24.873 10.000 2. Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa 11.377 Overlopende activa Te ontvangen baten uit acties van derden Rcnle 9.500 1.877 11.377 3. Liquide middelen Van Lanschot Bankiers spaarrekening.666 Van Lanschot Bankiers rekening-courant.000 Van Lanschot Bankiers rekening-courant.979 190.134 148.156 50.294 22.603 4.612 245.040 170.759 Samenstellingsverklaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 PASSIVA 4. Eigen vermogen 2014 2013 Overige reserves Stand per 1 januari Winstbestemming boekjaar Stand per 31 december 180.759 129.746 56.031 51.013 236.790 180.759 5. Voorzieningen Voorziening belastingverplichting Dit betreft een voorziening voor mogelijke belastingverplichtingen over de jaren t/m 2014 en de daarbij komende kosten. Met de belastingdienst zal nog overleg gevoerd worden over de daadwerkelijke afdracht en de omvang daarvan. Stand per 1 januari Dotatie 13.000 Stand per 31 december 13.000 6. Kortlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013 Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva 31.500 Overlopende passiva Te betalen onderzoeksprojecten 31.500 10 - Samenstellingsverklaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Werkelijk Werkelijk 2014 2013 e Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Rentebaten 37.504 70.495 83.642 51.215 3.855 1.779 125.001 123.489 Baten uit eigen Opbrengst gadgets Inkoopwaarde gadgets Brutowinst Tour of Asia Bike4Life Giften en donaties fondsenwerving 59.654 34.851 (-) 55.685 (-) 15.000 3.969 19.851 21.650 - - 1.256 11.885 49.388 37.504 70.495 Baten uit acties van derden Golfevent Drive4Life Overige events 40.000 41.705 9.500 9.510 34.142-83.642 51.215 11 Samenstellingsverklaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose te Nijmegen Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 Lasten Besteed aan doelstellingen Werkelijk Werkelijk 2014 2013 Onderzoeksprojecten Radboudumc: Het gebruik van de Pap-smear als screeningsmedium Psychosociale impact van een positieve HPV uitslag 31.500 31.500 60.000 60.000 Kosten eigen fondsenwerving Voorziening belastingverplichting Kosten events Promotiekosten 13.000 12.795 8.616 34.411 4.963 3.318 8.281 Kosten beheer en administratie Kantoorbenod igdheden Bestuurskosten Website hosting Portokosten Bankkosten 1.261 2.488 655 1.119 238 397 634 271 191 3.059 4.195-12- Samensteilingsvericiaring afgegeven
Stichting Ruby and Rose Behorende bij rapport d.d. 4 november 2015 Bijlage 1 Toelichting lastenverdeling Bestemming Doelstelling Werving baten Eigen Beheer en Begroot administratie Totaal 2014 2014 Totaal 2013 Onderzoeksprojecten fondsenwerv Gezamenlijk Acties Radboudumc ing e acties derden Subsidies Beleggingen Lasten Aankopen en verwervingen U itbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Kantoor en algemene kosten Afschrijvingen 31.500 13.000 12.795 8.616 872 2.187 13.000 44.295 9.488 2.187 64.963 3.318 4.195 Totaal 31.500 34.411 3.059 68.970 72.476 < :2