Koninklijke Federatie van Belgische Transporteurs en Logistieke Dienstverleners Fédération Royale Belge des Transporteurs et des Prestataires de Services Logistiques Königlicher belgischer Verband der Transportunternehmen und der Logistikdienstleister TIJDSCHEMA VOOR DE SOCIALE VERKIEZINGEN 2016 De wet van 2 juni 2015 bepaalt dat de sociale verkiezingen van 2016 zullen plaatsvinden in de periode van 9 tot 22 mei 2016. X= datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezing vaststelt. Deze dag valt 90 kalenderdagen voor de dag waarop de sociale verkiezingen worden georganiseerd. Y= de dag van de verkiezingen (= X + 90 dagen) U kan een verkiezingskalender met de belangrijkste data terugvinden via deze link: http://www.werk.belgie.be/sv-es/verkiezingskalender2016.aspx De verplichte modellen die u moet gebruiken tijdens deze procedure kan u via volgende link terugvinden: http://www.werk.belgie.be/defaulttab.aspx?id=42283#werkgever X 60 : EERSTE SCHRIFTELIJKE INFORMATIE + AFSCHRIFTEN (11 december tot 24 december 2015) 1 Eerste schriftelijke informatie door de werkgever omtrent: - de technische bedrijfseenheden, - het aantal personeelsleden per categorie, - het leidinggevend personeel en de kaderleden, - De voorziene datum voor de verkiezingen (dag Y) en - de datum van aanplakking van het bericht dat datum van de verkiezingen aankondigt (dag X) Deze informatie moet worden meegedeeld aan de ondernemingsraad, het CPBW of, bij ontstentenis, aan de vakbondsafvaardiging. U moet tevens een afschrift aanplakken of elektronisch ter beschikking stellen aan alle werknemers. Een afschrift moet ook verstuurd worden aan ofwel de FOD WASO (via webapplicatie) ofwel via de post naar de representatieve organisaties. X 35 : SCHRIFTELIJKE MEDEDELING VAN BESLISSINGEN (5 januari tot 18 januari 2016) 2 Schriftelijke mededeling door de werkgever van de volgende beslissingen: - Functies en indicatieve lijst van het leidinggevend personeel en kaderleden, - Aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moet worden opgericht, de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden. X 30 : BEGIN BESCHERMING TEGEN ONTSLAG (10 januari tot 23 januari 2016) Begin van de bescherming tegen ontslag voor de kandidaat-personeelsvertegenwoordigers. X 28 : BEROEPEN (12 januari tot 25 januari 2016) Ten laatste op deze dag tekenen de werknemers, representatieve werknemers - of kaderledenorganisaties beroep aan bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissingen op X 35 genomen. 1 2 Stapelhuisstraat 5 A 1020 Brussel MEMBER OF IRU Rue de L Entrepôt 5A 1020 Bruxelles tel +32 2 425 68 00 fax +32 2 425 05 68 www.febetra.be febetra@febetra.be Wettig erkende beroepsvereniging Union professionnelle légalement reconnue Gesetzlich anerkannter Berufsverein
X 5 : UITSPRAAK ARBEIDSRECHTBANK (4 februari tot 17 februari 2016) Uiterlijk op deze dag doet de arbeidsrechtbank uitspraak omtrent het beroep van X 28. X = Y 90 : AANKONDIGINGSBERICHT VERKIEZINGEN (9 februari tot 22 februari 2016) 3 Aanplakking of elektronisch ter beschikking stellen van het aankondigingsbericht van de verkiezingen door de raad of het comité, of bij ontstentenis door de werkgever. Het bericht omvat de volgende vermeldingen: - Datum en uurregeling van de verkiezingen - het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheden waarvoor ondernemingsraden en/of comités moeten opgericht worden; - het aantal mandaten per raad en/of comité en de verdeling ervan per categorie; - de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar deze kunnen geraadpleegd worden; - een lijst van het leidinggevend personeel of de plaatsen waar deze kunnen geraadpleegd worden; - een lijst van de kaderleden of de plaatsen waar deze kunnen geraadpleegd worden, indien de onderneming ten minste 100 werknemers waarvan minimum 30 bedienden tewerkstelt op dag X - 60; - de data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien - de persoon/dienst belast met de verdeling van de oproepingsbrieven. - de eventuele beslissing omtrent het elektronisch stemmen; Bij ontstentenis van een raad of een comité wordt een afschrift van dit bericht overgemaakt aan de vakbondsafvaardiging. Een afschrift van dit bericht kan ofwel worden geüpload op de webapplicatie van de Fod Waso ofwel onmiddellijk verzonden worden naar de zetels van de interprofessionele representatieve werknemers- en kaderlidorganisaties. X + 7 : BEZWAREN (16 februari tot 29 februari 2016) De werknemers en de representatieve organisaties kunnen klachten indienen betreffende de - datum van de verkiezingen indien dit niet conform de beslissing van de raad of het comité is, - de voorlopige kiezerslijsten, - de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie en - de lijst van functies van het leidinggevend personeel en kaderleden. Deze klachten worden bij de ondernemingsraad en/of het comité, of bij gebreke ervan bij de werkgever ingediend. X + 14 : BESLISSING OMTRENT BEZWAREN, EVENTUEEL RECHTZETTING (23 februari tot 7 maart 2016) De ondernemingsraad en/of het comité of bij gebreke ervan de werkgever beslist over de klachten. Eventueel wordt er de dag zelf van zijn beslissing een bericht van wijziging (rechtzetting) opgeplakt. Indien er noch een ondernemingsraad, noch een comité is, deelt de werkgever de wijzigingen (rechtzetting) ingevolge de klachten mee aan de representatieve werknemersorganisaties of kaderledenorganisaties. X + 21 : BEROEPEN (1 maart tot 14 maart 2016) Uiterlijk op deze dag stellen werknemers, representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de wijzigingen die op X + 14 zijn aangeplakt, of bij afwezigheid van beslissing op dag X + 14. 3 2
X + 28 : UITSPRAAK ARBEIDSRECHTBANK (8 maart tot 21 maart 2016) Uiterlijk deze dag doet de arbeidsrechtbank uitspraak over het ingediende beroep. In functie van de uitspraak zal de werkgever desgevallend een rechtzetting verrichten van de aanplakking zoals die gebeurde op dag X. X + 35 : KANDIDATENLIJST (15 maart tot 28 maart 2016) De representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties dragen uiterlijk tot deze datum kandidaten voor. Deze kandidatenlijsten kunnen elektronisch worden ingediend. Op deze datum kan de kiesprocedure worden stopgezet indien geen enkele kandidatenlijst werd ingediend door geen enkele werknemerscategorie. X + 40 : AANPLAKKING KANDIDATENLIJST + AANWIJZING VOORZITTER STEMBUREAU (20 maart tot 2 april 2016) De werkgever plakt de namen van de kandidaten aan. De voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter van elk bureau wordt aangewezen door de ondernemingsraad of het comité, of bij gebreke ervan de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, of bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging door de werkgever in akkoord met de representatieve werknemersorganisaties. X + 47 : KLACHTEN IN VERBAND MET KANDIDATENLIJST + INTREKKING KANDIDATUUR + WIJZIGING KANDIDATENLIJSTEN (27 maart tot 9 april 2016) De werknemers die op de kieslijsten voorkomen alsook de representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties kunnen klacht indienen bij de werkgever i.v.m. de voordracht van de kandidaten. De werknemer die zijn kandidatuur wenst in te trekken, brengt dit ter kennis van de werkgever. Er kunnen ook nog wijzigingen worden aangebracht aan de kandidatenlijsten. De vrouwelijke kandidaten vragen aan de werkgever om louter hun meisjesnaam of meisjesnaam voorafgegaan door de naam van hun echtgenoot of van hun overleden echtgenoot op de kandidatenlijst te vermelden. De kandidaten kunnen aan de werkgever vragen om hun voornaam te laten volgen door hun gebruikelijke voornaam. X + 48 : KLACHT/ INTREKKING NAAR DE BETROKKEN ORGANISATIE (28 maart tot 10 april 2016) De werkgever legt de klachten in verband met de kandidatenlijsten en de intrekkingen voor aan de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden. X + 52 : BEROEP TEGEN KANDIDATENLIJST (1 april tot 14 april 2016) Zelfs indien geen klachten werden neergelegd op dag X + 47, kan de werkgever toch nog beroep indienen tegen de kandidaturen die niet in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen. X + 54 : WIJZIGING KANDIDATENLIJST + AANWIJZING VAN DE LEDEN VAN DE STEMBUREAUS (3 april tot 16 april 2016) De representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties beraadslagen uiterlijk tot deze dag over eventuele wijzigingen aan de kandidatenlijsten. Deze organisaties delen de eventuele wijzigingen mee aan de werkgever. De Sociale Inspectie wijst de voorzitter van het stembureau aan, indien er hierover geen akkoord is op X + 40. 3
De ondernemingsraad of het comité, of bij gebreke hiervan de voorzitter van het stembureau wijzen de bijzitters van het stembureau aan. Indien de raad of het comité geen beslissing hieromtrent neemt, duidt de Sociale Inspectie de bijzitters aan. De voorzitter van het stembureau wijst de secretaris van het stembureau aan. X + 56 : AANPLAKKING GEWIJZIGDE KANDIDATENLIJST + AKKOORD OVER STEMMING PER BRIEF (5 april 2016 tot 18 april 2016) De werkgever plakt de al dan niet gewijzigde kandidatenlijsten opnieuw aan. De representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties geven hun akkoord over de stemming per brief. X + 60 : AANPLAKKING SAMENSTELLING STEMBUREAU (9 april tot 22 april 2016) De ondernemingsraad of het comité, of bij gebreke ervan de werkgever, plakt een bericht met de samenstelling van de stembureaus en de verdeling van de kiezers per bureau aan. Dit bericht wordt op dezelfde plaats aangeplakt als het bericht van dag X. X + 61 : BEROEPEN (10 april tot 23 april 2016) De werknemers, representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties kunnen beroep instellen bij de arbeidsrechtbank tegen de voordracht van de kandidaten waarover een klacht is ingediend. De werkgever stelt beroep in tegen de voordracht van kandidaten die niet in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen. X + 66 : UITSPRAAK ARBEIDSRECHTBANK (15 april tot 28 april 2016) De arbeidsrechtbank spreekt zich uit over het beroep tegen de kandidatenlijsten waarvoor geen bezwaar werd ingediend.(zie X+52) X + 70 : GETUIGEN (19 april tot 2 mei 2016) De representatieve organisaties die kandidaten hebben voorgedragen kunnen getuigen bij de kiesverrichtingen aanduiden. X + 75 : UITSPRAAK ARBEIDSRECHTBANK (24 april tot 7 mei 2016) De arbeidsrechtbank doet uitspraak over het beroep ingediend tegen de kandidatenlijst waarvoor bezwaar werd ingediend (zie X+61). X + 76 : VERVANGING KANDIDATEN (25 april tot 8 mei 2016) De representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties vervangen, na raadpleging van de werkgever, de kandidaten in de volgende gevallen: - bij overlijden; - bij ontslag door de kandidaat uit de onderneming; - bij ontslag uit de representatieve werknemers- of kaderledenorganisatie; - bij tijdige intrekking van de kandidatuur; - bij wijziging van categorie van een kandidaat. De werkgever plakt de wijzigingen aan. X + 77 : DEFINITIEVE AFSLUITING KANDIDATENLIJSTEN (26 april tot 9 mei 2016) De kandidatenlijsten worden definitief afgesloten en de eventuele vervangingen worden door de werkgever aangeplakt. De ondernemingsraad of het comité, of bij ontstentenis de werkgever met het akkoord van de vakbondsafvaardiging, schrapt de werknemers die geen deel meer uit maken van de onderneming van de kiezerslijsten. 4
X + 79 : EVENTUELE STOPZETTING KIESPROCEDURE (28 april tot 11 mei 2016) 4 De werkgever of het kiesbureau stopt de verkiezingen wanneer: - geen enkele kandidatenlijst is ingediend; - alle kandidaturen werden ingetrokken of nietig verklaard in het kader van een beroep voor de arbeidsrechtbank - één enkele representatieve werknemersorganisatie of één organisatie van kaderleden een aantal kandidaten voordraagt dat gelijk aan of lager is dan het aantal toe te kennen gewone mandaten. In dit geval zijn de kandidaten van rechtswege verkozen. Wanneer geen enkele kandidatenlijst werd neergelegd voor geen enkele personeelscategorie gaat de werkgever zelf over tot stopzetting van de verkiezingen. Hij kan dit desgevallend ten vroegste op X+36. In alle andere gevallen handelt het kiesbureau. X + 80 : OVERHANDIGING OF VERZENDING VAN DE OPROEPINGSBRIEF (29 april tot 12 mei 2016) Dit is de uiterste dag voor de overhandiging van de oproepingsbrief. De werkgever beschikt over 3 dagen (tussen X+78 en X+80) om de oproepingsbrief te overhandigen of te verzenden. In geval van stemming per brief kunnen de gestempelde oproepingsbrieven en stembiljetten worden overhandigd tegen ontvangstbewijs. De voorzitter van het stembureau verstuurt de oproepingsbrieven met stembiljetten aangetekend naar de kiezers die op dat moment niet aanwezig zijn. De werkgever plakt het bericht aan dat meldt dat de overhandiging en/of versturing van de oproepingsbrieven heeft plaatsgevonden. X + 82: VERZENDING OPROEPINGSBRIEF BIJ ONTSTENTENIS ONTVANGSTBEWIJS OP X + 80 ( 1 mei tot 14 mei 2016) Verzending van de oproepingsbrief bij een ter post aangetekende brief bij ontstentenis van een bewijs van ontvangst door de bestemmeling van de oproepingsbrief via een ander middel. X + 90 = Y : VERKIEZINGSDAG (9 mei tot 22 mei 2016) 5 Dag van de verkiezing en van de stemopneming. De voorzitter moet het origineel van de PV s 6 naar de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO verzenden (of uploaden in de webapplicatie). Een afschrift van de PV s moet ook verzonden worden naar de werkgever en naar de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisatie. Y + 1 : AFSLUITING KIESVERRICHTINGEN (10 mei tot 23 mei 2016) De voorzitter van het stembureau overhandigt de verkiezingsdocumenten in verzegelde omslagen aan de werkgever. Y + 2 : AANPLAKKING UITSLAG (11 mei tot 24 mei 2016) De werkgever plakt een bericht aan met de uitslag van de verkiezingen en de samenstelling van de ondernemingsraad en/of het CPBW. Y + 15 : BEROEP (24 mei tot 6 juni 2016) De werkgever, de werknemers of de representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties kunnen beroep aantekenen tegen de uitslag van de stemming met een verzoek tot gehele of 4 Voor het opstellen van het PV van stopzetting moet u een verplicht model volgen 5 De stembiljetten moeten worden opgesteld volgens een verplicht model 6 5
gedeeltelijke nietigverklaring van de verkiezingen of tegen een beslissing tot stopzetting van de procedure of tot verbetering van de verkiezingsuitslagen. Y + 25 : BEWARING EN VERNIETIGING STEMBILJETTEN (3 juni tot 16 juni 2016) Laatste dag voor de bewaring van de documenten die gediend hebben voor de verkiezingen. Indien geen beroep wordt ingesteld of nadat de definitieve beslissing in het beroep is gevallen, mag de werkgever de stembiljetten vernietigen. Y + 45: EERSTE VERGADERING ONDERNEMINGSRAAD OF COMITE (23 juni tot 6 juli 2016) Is geen beroep tot nietigverklaring van de verkiezingen, tot verbetering van de verkiezingsresultaten of tot nietigverklaring van de aanduiding van een werkgeversafgevaardigde ingesteld, dan wordt de eerste vergadering van de ondernemingsraad of het comité gehouden uiterlijk binnen dertig dagen na het verstrijken van de beroepstermijn (Y+15). Y + 69 : UITSPRAAK ARBEIDSRECHTBANK (17 juli tot 30 juli 2016) De arbeidsrechtbank doet uitspraak over het aangetekend beroep. Y + 84 : HOGER BEROEP ( 1 augustus tot 14 augustus 2016) De werkgever, de werknemers, representatieve werknemers- of kaderledenorganisaties tekenen hoger beroep aan tegen de uitspraak van de arbeidsrechtbank. Y + 86 : EINDE VERPLICHTE AANPLAKKING (3 augustus tot 16 augustus 2016) Het bericht over de aankondiging van de verkiezingsresultaten moet aangeplakt blijven tot X+86 De volgende documenten moeten aangeplakt blijven tot Y+17,en moeten ter beschikking blijven van de werknemer op eenvoudig verzoek tot dag Y+86: 1) de datum van de verkiezingen (zie dag X) 2) de verkiezingskalender (dag X) 3) de kiezerslijsten (dag X) 4) de kandidatenlijsten (dag X + 40) 5) de samenstelling van de stembureaus (dag X + 60) 6) de overhandiging/versturing van de oproepingsbrieven (dag X + 80) Y + 144 : UITSPRAAK ARBEIDSHOF + VERNIETIGING STEMBILJETTEN (30 september tot 13 oktober 2016) Het arbeidshof doet uitspraak over het aangetekende beroep. De werkgever mag de stembiljetten vernietigen indien beroep was aangetekend. 3 maanden na nietigverklaring verkiezingen De werkgever organiseert nieuwe verkiezingen bij definitieve vernietiging van de verkiezingen door de rechtbank. Let op! Indien de data van de verkiezingsprocedure samenvallen met een zondag of een gewone inactiviteitsdag in de onderneming, moet de verrichting ten laatste aan de vooravond van die zondag of die gewone inactiviteitsdag uitgevoerd zijn. Wat de beroepen bij de rechtbank betreft, wordt, wanneer de vervaldag samenvalt met een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, die vervaldag verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 6