Verslag vergadering ouderraad KSH Datum 7 januari 2013 Aanwezig Petra Bouterse (voorzitter) Dominique Prins (secretaris) Allette Bonnema (penningmeester) Ida de Haan Margriet Weijzig Joyce van Dijk Stephanie Siem Wim Velthuis Petra Delaere Desiree Bastiaens Esther van der Linden (nieuw lid) Mevr. M. Hallegraeff (conrector) Afschrift Leden Ouderraad Medezeggenschapsraad De heer M. Mees Mevrouw M. Hallegraeff Agenda 1. Opening 2. Mededelingen/binnengekomen stukken/lief- en leedpot 3. Verslag vergadering 27 november 2012 4. Financieel verslag 5. Desiree Bastiaens over nieuwe look, logo en imago school 6. Evaluatie Sintactie dec 2012 7. Voorbereiding informatie- avond nieuwe brugklassers 17 jan 2013 8. Voorbereiding open avond/open dag 25 en 26 januari 2013 9. Rondvraag 10. Sluiting (eerstvolgende vergadering: 7 februari 2013) 1. Opening Petra opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vandaag is ook Esther van der Linden aanwezig, zij wil graag toetreden tot de ouderraad. 2. Mededelingen/binnengekomen stukken/lief- en- leedpot MH vraagt of iedereen de kaart van school met daarop het nieuwe logo heeft ontvangen? Antwoord: niet iedereen heeft de kaart al gezien. De postbezorging is nogal wisselend. Verder meldt zij dat op 14 december docente Ariadne Anastasaki is herdacht, zij overleed vorig jaar.
Stephanie meldt dat mevrouw Hilde van Stelten in december is getrouwd; er zal een kaart naar haar worden gestuurd. Ida meldt dat Saskia erg blij is met de bijdrage van de ouderraad aan de mediatheek.
3. Verslag 27 november 2012 Het verslag wordt goedgekeurd en kan op de site worden geplaatst. Ida vraagt zich wel af hoe het inmiddels met de afsluitbare kast op de zolder staat. Desiree Bastiaens kan haar melden dat de heer Mees akkoord heeft gegeven voor een dubbele deur bovenaan de zoldertrap, zodat een ruime inloopkast ontstaat. Behalve de ouderraad zal alleen Astrid van der Schee hiervan een sleutel krijgen. De inloopkast is vermoedelijk eind januari 2013 klaar. Andere vraag van Ida, naar aanleiding van het vorige verslag: hoeveel van het budget is besteed aan de jaarvergadering van 15 november 2012? Antwoord van Allette: 1229 van ruim 8000 euro. Ida vindt dit een aanzienlijk deel. Wim heeft een vraag over de kennisuren, naar aanleiding van het verslag van 27 november. MH legt uit dat het voornemen is om met ingang van het nieuwe rooster geen kennisuren meer aan te bieden voor de bovenbouw, voor de onderbouw blijven de kennisuren wel bestaan. Er wordt bovendien gekeken hoe er meer samenhang en eenheid in een kennisuur kan worden aangebracht. Als leerlingen uit de onderbouw behoefte hebben aan een i- moment, moet dat overigens ook altijd kunnen, aldus MH. In de bovenbouw keren de i- momenten weer terug. Deze plannen moeten nog wel door de MR worden bekeken. 4. Financieel verslag Allette meldt de staat van de begroting op dit moment: - De verwachte inkomsten uit de ouderbijdrage heeft de ouderraad nog niet ontvangen van school, dit gebeurt meestal in maart. - De renteopbrengst moet ook nog worden bijgeschreven. - Aan de jaarvergadering is iets meer uitgegeven dan was begroot. - Er zijn al een aantal rekeningen betreffende de bijdrage aan de mediatheek betaald. - Over het project schoolkrant moet Allette nog informatie krijgen van de heer Koekkoek. 5. Desiree Bastiaens over nieuwe look, logo en imago van school Allereerst licht Desiree (die zich voor de school al enkele maanden bezig houdt met de make- over van het gebouw) het nieuwe logo toe: de kleuren in het logo geven aan dat kinderen op de KSH kleurijk zijn, de vorm geeft aan dat ze naar alle richtingen gaan, maar dat er ook overlapping is, in de vorm van verbinding. De letters in het nieuwe logo zijn bewust sober gehouden, geen hoofdletters maar neutrale kleine letters. De nieuwe slogan Geef kleur aan je talent moet meer aanspreken dan Kennis en Karakter, dat wat verder van de leerling afstaat. De introductie van het nieuwe logo( samen met de nieuwe huisstijl) is gestart in de kerstvakantie. De website is ook aangepast. Het magazine dat ouders tijdens de open avond en open dag krijgen, is ook klaar. Desiree laat het zien. Verder meldt zij dat vanaf 14 januari 2013 alle klaslokalen één voor één worden opgeknapt, in de stijl van het nieuwe logo en met meer uniformiteit in de lokalen. Ook is gekozen voor meer transparantie; alle ramen worden vervangen door transparant (gewapend) glas, zodat er meer licht en levendigheid in de gangen komt. Verder wordt de haalbaarheid van een cultuurvleugel onderzocht. Hierin zouden de lokalen van culturele vakken bij elkaar kunnen komen, zodat elders op de begane grond ruimtes
vrijkomen waar gesprekken met bijvoorbeeld ouders kunnen plaatsvinden. Deze ruimtes zouden via een gang achter het podium verbonden kunnen worden met de administratie. De ouderraad heeft een bijdrage beschikbaar vanuit de reservering binnen- /buitenruimte. Na enig overleg wordt besloten dit te besteden aan (een onderdeel van) de restyling van de pleinen, zodat het voor leerlingen net zo leuk wordt om buiten te vertoeven als al het geval is met de vernieuwde aula. In februari/maart moet daar een definitief plan voor zijn, zodat de buitenruimte klaar is als het mooie weer aanbreekt. Wim oppert om leerlingen zelf te raadplegen; wat willen zij graag op het plein? Ida vindt het vreemd dat op het rokersplein wél comfortabele banken te vinden zijn en op het gewone plein niet. 6. Evaluatie Sintactie december 2012 Ida meldt dat er (opnieuw) een recordbedrag is opgehaald in december, dat alle acties goed zijn verlopen en dat Afrika blij was met de opbrengst. Vraag van Desiree: met wie moet zij overleggen bij vragen over de te bouwen Sintkast op zolder? Besloten wordt Astrid van der Schee als eerste contact aan te houden; zij is vaak op school en heeft precies aangegeven hoe de kast eruit moet komen te zien. 7. Voorbereidingen informatieavond 17 januari 2013 MH geeft aan dat de informatieavond zal bestaan uit de volgende onderdelen: een introductie door de heer Mees, vervolgens een informatief verhaal van Niels Hartenberg en daarna een leuke promotiefilm met een documentaire- achtig karakter, waarin leerlingen de hoofdrol spelen. Daarna zal Niels de avond afsluiten. Het geheel moet kort en bondig zijn. Na deze presentatie zal ruimte zijn voor ouders om contact te zoeken met docenten over de sportklas, theaterklas, het gymnasium, dyslexiebegeleiding, brugklasmentoren en de ouderraad. Bij binnenkomst en na afloop is er koffie. Met vlaggen en banners wordt duidelijk aangegeven wat de ouders waar kunnen vinden. Bij deze avond zullen Ida, Wim, Joyce, Petra D en Petra B aanwezig zijn namens de ouderraad. 8. Voorbereiding open avond/open dag 25 en 26 januari 2013 Tijdens de open avond en open dag zullen de vier talentprofielen van de school centraal staan in de grote aula. Het gymnasium zal te vinden zijn in de mediatheek. Een goede bewegwijzering is cruciaal om ouders te laten weten waar ze alles kunnen vinden. Hier zal extra aandacht aan worden besteed, belooft MH. Anders dan andere jaren zal dit jaar de catering koffie, thee en broodjes verzorgen. Wel kan de OR hierbij assisteren. Bovendien kan de OR de frisdranken schenken. Liever geen snoep meer, vraagt MH. Fruit is prima. Ook kan de OR helpen bij het rondbrengen van koffie en thee bij docenten die tijdens de open avond en open dag in een lokaal bezig zijn. Petra B zal zorgen voor een rooster voor deze dagen. De bestelling van frisdranken en fruit kan worden doorgegeven aan Martin Ruigrok. Joyce vraagt of er wel voldoende aandacht zal zijn voor het gymnasium, zodat kinderen zien hoe leuk dat kan zijn. MH stelt haar gerust; juist daarom is het gymnasium apart ondergebracht in de mediatheek.
9. Rondvraag Petra D geeft aan dat tien- minutengesprekken in de praktijk vaak te kort blijken. MH meldt dat daarom ook dubbele afspraken gemaakt kunnen worden, zodat je twintig minuten met een docent kunt spreken. Stephanie vraagt zich af wat het stamnummer van een leerling is, waarover werd gesproken in de brief over de ouderbijdrage. MH geeft aan dat je met zo n vraag ook altijd terecht kunt bij de administratie. (het stamnummer is een voor iedere leerling uniek nummer). Joyce vraagt of het CJP (Cultureel Jongeren Paspoort) ook dit jaar weer wordt uitgereikt. Nee, helaas. Ook geeft Joyce aan dat haar zoon al een paar keer naar buiten is gestuurd, terwijl hij op zijn moeder zat te wachten. Zij vindt dit niet prettig. MH belooft dit met de conciërges op te lossen. Wim vraagt of het klopt dat het vak techniek komt te vervallen? Ja, wel wordt in de bovenbouw het vak NLT (Natuur en Levensmiddelen Technologie) gegeven. Ida geeft aan dat een bekende van haar naar de heer Mees had gemaild over haar dochter, maar daarop geen antwoord heeft gekregen. MH meldt dat het beleid is om binnen twee werkdagen een antwoord te sturen. Wel is het verstandig om niet direct naar de rector te mailen. Beter is om eerst contact op te nemen met de mentor of teamleider van een leerling. 10. Sluiting Om 21.45 uur sluit Petra de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op: Donderdag 7 februari 2013 om 20.00 uur.