Griffie Nieuwkoop Jaarverslag 2013
INHOUDSOPGAVE 1. Vergaderingen van de raad in 2013 blz. 3 Besluitvormende raadsvergaderingen Meningsvormende raden Oriënterende bijeenkomsten Raadsbesluiten, amendementen en moties Overige vergaderingen en werkbezoeken van de raad Ingekomen brieven Hoorzittingen bestemmingsplannen 2. Informatie van B&W aan de gemeenteraad in 2013 blz. 9 Presentaties Brieven Geheimhouding stukken Schriftelijke vragen 3. Communicatie 2013 blz. 11 Nieuwkoop Nieuws Raadsberichten Bekendmakingen / Elektronisch gemeenteblad Twitter Website en Extranet Beluister de raadsvergadering 4. Griffie 2013 blz. 13 5. Financiën 2013 blz. 14 Overzicht beïnvloedbare kosten Fractievergoeding Presentiegeld fractieassistenten BIJLAGEN Bijlage 1 : Spreektijden Besluitvormende Raadsvergaderingen 2013 Bijlage 2 : Amendementen 2013 Bijlage 3 : Moties 2013 Bijlage 4 : Vergaderingen en werkbezoeken 2013 Bijlage 5 : Vertrouwelijke brieven B&W 2013 Bijlage 6 : Schriftelijke vragen 2013 Bijlage 7 : Luisteraars raadsvergaderingen 2013 Bijlage 8 : Presentievergoeding fractieassistenten 2013 2
Inleiding In dit jaarverslag van de griffie geven we een terugblik over de activiteiten en gebeurtenissen van de gemeenteraad in 2013. We staan stil bij de vergaderingen, de communicatie, de griffie en de financiën. 1. Vergaderingen van de raad in 2013 Besluitvormende raadsvergaderingen In 2013 stonden 12 reguliere besluitvormende raadsvergaderingen gepland en deze hebben ook plaats gevonden. Er zijn geen reguliere vergaderingen vervallen. Er is één vergadering (30 mei 2013) op een andere avond vervolgd vanwege tijdgebrek. 3
Besluitvormende Raden; spreektijden Kijkend naar de spreektijden in de besluitvormende raden van 2013 is de onderstaande top-10 tot stand gekomen. De spreektijden van de meningsvormende raad over deze onderwerpen zijn ook toegevoegd zodat u een beeld heeft hoelang er in totaal over deze onderwerpen is gesproken. Over het bestemmingsplan Oostkanaalweg 49b is in 2012 ook al diverse keren gesproken in zowel meningsvormende raden als besluitvormende raadsvergaderingen. BR Spreektijden Top 10 2013 BR MR Totaal 1 Algemene Beschouwingen op 14 november 2013 4:25 4:30 8:55 2 Raadsvoorstel BP Noorden, Woerdense Verlaat en Vrouwenakker 2:02 0:51 2:53 3 Jaarstukken, Voorjaarsnota en Uitgangspuntennotitie 1:58 3:30 5:28 4 Raadsvoorstel 2e wijziging verordening winkeltijden 1:34 0:29 2:03 5 Raadsvoorstel Wijziging APV i.v.m. Drank- en Horecawet 1:33 1:08 2:41 6 Raadsvoorstel Bestemmingsplan Oostkanaalweg 49b 1:30-1:30 7 Motie Winkeltijden 1:29 geen MR 1:29 8 Raadsvoorstel Oplossingsrichting afvalbrengstation 1:28 1:25 2:53 9 Raadsvoorstel Stedenbouwkundig kader Ter Aar West 1:20 1:32 2:52 10 Raadsvoorstel 2e verordening APV; Paracommercie 1:16 0:55 2:11 Zie bijlage 1: Spreektijden Besluitvormende raadsvergaderingen 2013 Wist u dat: Bij diverse onderwerpen o.a. bestemmingsplannen een aantal raadsleden aangaf persoonlijke belangen te hebben en daarom niet meedeed met de beraadslaging en stemming. Het initiatief van burgemeester, gemeentesecretaris en griffier de zogenaamde Young Potentials in 2012 en 2013 uiteindelijk 7 nieuwe fractieassistenten heeft opgeleverd en een bezoek aan de Tweede Kamer. De burgemeester in 2013 weer voor 6 jaar is benoemd. Daaraan voorafgaand de vertrouwenscommissie diverse gesprekken heeft gevoerd en de profielschets weer up-to-date is. Holland Rijnland diverse Weken van de kennismaking heeft georganiseerd en deze werkbezoeken goed zijn bezocht door raadsleden en fractieassistenten uit Nieuwkoop. Tijdens de bijeenkomst met de Provinciale Staten over Natura 2000 ons filmpje met lokale betrokkenen veelvuldig is gedraaid. 4
Meningsvormende Raden In 2013 stonden 24 reguliere meningsvormende raden gepland, 12x MR I en 12x MR II. Uiteindelijk zijn er 23 meningsvormende raden gehouden. Bij één van de meningsvormende raden is er voor gekozen een enkele meningsvormende raad te houden (3 oktober 2013) en is er dus één komen te vervallen. Er is één meningsvormende raad (16 mei 2013) op een andere avond vervolgd vanwege tijdgebrek, op deze extra avond is de Maatschappelijke structuurvisie besproken. 5
Oriënterende bijeenkomsten In 2013 stonden er 8 avonden gepland voor oriënterende bijeenkomsten. Uiteindelijk zijn er 3 avonden gebruikt voor 4 bijeenkomsten. 10 januari Natura 2000 7 februari Natura 2000 24 oktober Veiligheid & Calamiteiten 24 oktober Toekomst Glastuinbouw Raadsbesluiten, amendementen en moties In 2013 zijn er 125 besluiten genomen, dit is een afname ten opzichte van de 141 in 2012. De verwachting was dat het aantal besluiten in de loop van de tijd (na de herindeling) zou gaan afnemen en dat is nu voor het eerst zo. Het aan de raad voorgelegde conceptbesluit is 10 keer gewijzigd door het aannemen van een amendement. Dit betekent dat nog geen 8 % van de voorgestelde besluiten door de raad is gewijzigd. In 2012 was dit 5% maar in de jaren daarvoor lag het percentage op 10%. Daarnaast zijn er 9 moties aangenomen; dit is weer veel lager dan vorig jaar maar wel weer vergelijkbaar met de jaren daarvoor. Grafiek Amendementen en moties Zie bijlage 2 en 3: Overzichten Amendementen 2013 en Moties 2013 6
Overige vergaderingen en werkbezoeken van de raad Agendacommissie 10x Presidium 2x Klankbordgroep WIZ 6x Regiocommissie 5x Auditcommissie 5x Commissie Hoorzittingen 6x Klankbordgroep Rekenkamer 4x Commissie sleutelprojecten 2x Vertrouwenscommissie 6x Algemeen Bestuur Holland Rijnland 5x LTO bijeenkomst Glastuinbouw 1x Young Potentials naar Tweede Kamer 1x Werkbezoek Rechtbank Den Haag 1x Werkbezoek Goeree Overflakkee 1x Ashram College bezoek raad 1x In totaal zijn er ruim 130 bijeenkomsten geweest voor de raad in 2013. Jaarverslag Griffie 2013 Zie bijlage 4 : Overzicht vergaderingen en werkbezoeken van de raad 2013 7
Ingekomen brieven Uit de lijst van ingekomen stukken van elke besluitvormende raadsvergadering zijn de volgende aantallen te halen : 2011: 594 stuks 2012: 867 stuks 2013: 858 stuks Net als in 2012 zijn er in 2013 veel zienswijzen ingediend tegen ontwerp bestemmingsplannen te weten circa 300 brieven. Dit verklaart voor een groot deel de stijging van binnengekomen brieven ten opzichte van 2011. Hoorzittingen bestemmingsplannen De raad heeft besloten om direct na het indienen van zienswijzen de mensen de mogelijkheid te geven hun zienswijze toe te lichten tijdens een hoorzitting. De mensen die een zienswijze indienen ontvangen van de griffie een uitnodiging voor de hoorzitting. Dit levert een veel grotere opkomst op bij een hoorzitting dan voorheen. Vroeger kwamen alleen die mensen inspreken waarvan hun zienswijze niet was gehonoreerd in de nota van zienswijzen. Gehouden hoorzittingen over de bestemmingsplannen: De Verwondering Nieuwveen met 4 insprekers (van 20 ingediende zienswijzen) Kern Nieuwkoop (twee avonden) met 49 insprekers (van 167 ingediende zienswijzen) Noorden, Woerdense Verlaat en Vrouwenakker met 25 insprekers (van 49 ingediende zienswijzen) Ter Aar West met 11 insprekers (van 56 ingediende zienswijzen) In totaal zijn er 89 insprekers geweest op de hoorzittingen. 8
2. Informatie van B&W aan de gemeenteraad in 2013 Presentaties In 2013 zijn er in totaal over 14 onderwerpen presentaties van B&W aan de raad geweest op 13 verschillende avonden. 9 januari: Startnotitie glastuinbouw 6 maart: Conceptprogramma 2014 RDOG 7 maart: Visie Jeugdzorg Holland Rijnland 7 maart: Dienstverlening en informatievoorziening 12 maart: Geluidsmetingen Schiphol 21 maart: Stand van zaken financiële positie Nieuwkoop 4 april: Tussenstand Maatschappelijke Structuurvisie 12 september: Gebiedsontwikkeling Langeraar Oost 10 oktober: Overleg met woningcorporaties 16 oktober: Schaliegas vrij verklaring 17 oktober: 3 decentralisaties 24 oktober: Presentatie IRAS onderzoek 12 november: Inloopavond zondag openstelling winkels 19 december: Projecten (Noordse Buurt, Gemeentehuis Zevenhoven, Ter Aar Vernieuwd Verbonden en Zuidhoek & Meijepark) Brieven (raadsinformatie brieven) In 2013 heeft het college van B&W in totaal 142 brieven naar de raad gestuurd. Van deze brieven zijn er naar schatting: Uitnodigingen: 14 stuks Afschriften van brieven naar derden: 7 stuks Antwoorden op schriftelijke of mondelinge vragen: 23 stuks Informerende brieven: 95 stuks (waarvan 13 brieven + 1 bijlage vertrouwelijk ) Conclusie: zo n 95 brieven zijn zogenaamde raadsinformatie brieven waarin het college op eigen initiatief de raad informeert (2012 waren dat er 90 brieven in 2011 waren dit er naar schatting 50). Waarbij opgemerkt wordt dat dit deels ook brieven zijn ter verduidelijking van reeds ingediende raadsvoorstellen. 9
Geheimhouding stukken In totaal is er op 21 stukken geheimhouding opgelegd. 13 hiervan zijn brieven van B&W en 1 een bijlage bij een brief van B&W. De overige stukken zijn ook interne stukken maar dan vertrouwelijke actielijsten, verslagen en rapportages. Jaarverslag Griffie 2013 Zie bijlage 5 : Overzicht vertrouwelijke brieven van B&W Schriftelijke vragen In 2013 zijn er in totaal 21 schriftelijke vragen gesteld door de raad aan B&W. Van de schriftelijke vragen zijn 4 vragen (20 % was vorig jaar 25%) niet binnen de, in het reglement van orde, afgesproken termijn van 30 dagen beantwoord en zijn er 3 nog niet beantwoord omdat deze eind december 2013 zijn ingediend. Zie bijlage 6 : Overzicht Schriftelijke vragen 10
3. Communicatie 2013 Nieuwkoop Nieuws Sinds maart 2011 is gestart met Nieuwkoop Nieuws; dit blad komt tweewekelijks uit. De griffie vult vanaf die tijd pagina 3 met Nieuws uit de raad. Afhankelijk van de verschijningsdatum worden daarin de agenda s gepubliceerd of een terugblik van een raadsbijeenkomst. In de zomermaanden van 2013 is net als in 2012 de zomerrubriek weer uitgebracht waarin diverse raadsleden vertelden over het vrijwilligerswerk dat zij doen. Raadsberichten De griffie maakt op de vrijdag na iedere besluitvormende raadsvergadering een raadsbericht met de afloop van de vergadering ten behoeve van de pers. Raadsberichten worden ook op de website van de gemeente geplaatst. Bekendmakingen / Elektronisch gemeenteblad Vanaf 1 december 2010 is het elektronisch gemeenteblad het formele publicatiemiddel van de gemeente en komt elke week uit. Daarin worden altijd de agenda s van de vergaderingen van de raad gepubliceerd. Twitter Sinds 17 mei 2011 twittert de gemeente Nieuwkoop. De griffie kondigt via dit twitteraccount de vergaderingen aan met een verwijzing naar de agenda en stukken op de website en wijst regelmatig op de mogelijkheid om live mee te luisteren met de vergaderingen. 11
Website en Extranet De bezoekersaantallen van de subsite Gemeenteraad zijn voor het eerst sinds jaren teruggelopen. De griffie heeft aan het team communicatie gevraagd om uit te zoeken of dit een algemene trend is of dat dit ligt aan het gebruik van andere communicatiemiddelen zoals het gebruik van het elektronisch blad, Twitter en andere middelen. Over een eventuele nieuwe vormgeving van de algemene website van de gemeente Nieuwkoop wordt in 2014 gesproken mogelijk dat daarmee ook de subsite van de gemeenteraad wordt aangepast. Ook de bezoekersaantallen van Extranet zijn iets afgenomen. De rubrieken die het meest bezocht worden zijn: het activiteitenoverzicht op de home, ingekomen stukken, de agenda van vergaderingen en raadsbesluiten. Voor 2014 is ingepland om naar de inhoud en vormgeving te kijken. Beluister de raadsvergadering Sinds april 2013 zenden wij de meningsvormende raden en besluitvormende raadsvergaderingen live uit via de website. Blijkbaar sluiten wij goed aan op de behoefte want gemiddeld zijn er 60 luisteraars per vergadering. Top 5 meest beluisterde Raadsvergaderingen: 1. 135 luisteraars op 30 mei 2013 bij de BR (Bestemmingsplan Noorden, Woerdense Verlaat en Vrouwenakker en Kern Nieuwkoop) 2. 129 luisteraars op 7 november 2013 bij de MR II (Begraafplaatsen en Liemerhof) 3. 113 luisteraars op 28 november 2013 bij MR II (Verkeerssituatie Ter Aar West) 4. 110 luisteraars op 25 april 2013 bij BR (Bestemmingsplan De Verwondering en Stedenbouwkundigplan Ter Aar West) 5. 107 luisteraars op 21 november 2013 bij de BR (Herinrichting Dorpsplein Liemerhof) Zie bijlage 7 : Luisteraars raadsvergaderingen 2013 12
4. Griffie Extern overleg: de griffie neemt deel aan de griffierskring Holland Rijnland die zo n 6 keer per jaar vergaderd en daarnaast enkele gezamenlijke cursussen organiseert. In 2013 is daarbij ook aansluiting gezocht met de griffierskring Midden Holland. Tweemaal zijn deze kringen samengekomen. Deze frequentie wordt vervolgd. Intern overleg: Driehoeksoverleg (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier ; maandelijks), terugkoppeling B&W (wekelijks), werkoverleg griffie (wekelijks), overleg met communicatie (wekelijks) en redactieoverleg website (maandelijks). Opleidingen: de griffie kan deelnemen aan de cursussen aangeboden via Werken in het westen ; dit jaar zijn de cursussen netwerken en creatief denken gevolgd. Via de griffierskring is de cursus actualiteiten bestuursrecht gevolgd. Hoorzittingen bestemmingsplannen: net als in 2012 zijn er veel hoorzittingen geweest die veel werk voor de griffie opleverde; uitnodigingen, inplannen, toelichten en de hoorzittingen zelf. Herbenoeming burgemeester: de herbenoeming leverde in 2013 extra werk op diverse vergaderingen van de vertrouwenscommissie, verslaglegging en contacten met de provincie. Gemeenteraadsverkiezingen 2014: de voorbereidingen daarvoor zijn al in 2013 gestart met Bent u geschikt als raadslid, Stemwijzer, opkomstbevordering, enz. 13
5. Financiën 2013 Overzicht beïnvloedbare kosten begroot en werkelijk 2008 tot dec. 2013 Lasten 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Begroot 155.595 155.908 176.901 182.660 129.200 118.650 Werkelijk 88.496 112.648 116.217 128.955 118.546 90.826 Saldo 67.099 43.260 60.683 53.705 10.654 27.824 Let op: de werkelijke lasten voor 2013 zijn de lasten tot en met november verwerkt. Enkele facturen (zoals bijvoorbeeld de afrekening van de accountant voor het jaarverslag) zijn nog niet verwerkt (circa 11.000,--). Fractievergoeding De fractievergoeding bestaat uit een vast bedrag per fractie en een bedrag per raadslid; en is dus afhankelijk van het aantal fracties in de raad. De fractievergoeding 2014 wordt volgens de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010 berekend en uitbetaald na de verkiezingen in maart 2014. Presentiegelden fractieassistenten In 2013 heeft er 210 keer een fractieassistent deelgenomen aan een meningsvormende raad, oriënterende bijeenkomst, commissie of klankbordgroep. Het presentiegeld per deelname is vastgesteld op 75,05 (conform de circulaire). In totaal is er dus in 2013 15.750 uitbetaald aan presentiegeld en dat is vergelijkbaar met 2012. Zie bijlage 8 : Presentievergoeding fractieassistenten 2013 14
Bijlage 1 Spreektijden Besluitvormende Raadsvergaderingen 2013 Jaarverslag Griffie 2013 BR 31 januari 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel Bestemmingsplan Oostkanaalweg 49b (2013-008) (1:25:28) 10A. Raadsvoorstel Geen voorbereidingsbesluit Oostkanaalweg 49b (2013-015) ( 04:52) 10B. Raadsvoorstel Vragen omwonenden Oostkanaalweg 49b (2013-016) ( 00:48) 11. Raadsvoorstel Vaststelling bp. Ter Aar en Bovenland (2013-009) ( 19:40) 12. Raadsvoorstel Wijziging Apv i.v.m. Drank- en Horecawet (2013-010) (1:33:21) 13. Raadsvoorstel Actualiseren servicenormen en Kwaliteitshandvest (2013-011) ( 00:15) 14. Raadsvoorstel Bediening gemeentelijke bruggen (2013-012) ( 00:37) 15. Raadsvoorstel Vertrouwenscie. (her)benoeming burgemeester (2013-013) ( 00:06) BR 28 februari 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel Rk-rapport Gem. binnensportaccommodaties (2013-024) (43:14) 11. Raadsvoorstel Speerpunten Groene Hart Agenda Nieuwkoop (2013-025) (19:37) 12. Raadsvoorstel Tussenstand collegeprogr.samen aan de slag (2013-026) (26:27) 13A. Motie MPN-D66 niet geagendeerd onderwerp: Grondtransport Zuideinde (51:28) 13B. Motie VVD, SGP-CU, SBN en SGP-CU niet geagendeerd: Natura 2000 (15:23) BR 28 maart 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel gewijzigd vaststellen bp. glastuinbouw (2013-035) (42:38) 11. Raadsvoorstel vaststelling bp. Langeraar en Papenveer (2013-036) (29:42) 11A. Motie van SBN, CDA en D66 niet geagendeerd: paracommercie (55:02) BR 25 april 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel Actualisering profielschets burgemeester (2013-044) (12:25) 8. Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan De Verwondering (2013-042) (44:41) 9. Raadsvoorstel Stedenbouwkundig kader Ter Aar West (2013-043) (1:20:20) 11. Raadsvoorstel Actualisatie Grondexploitaties (2013-045) (1:15:02) BR 30 mei 2013 (discussiepunten) 12. Raadsvoorstel Wmo-beleidsplan 2013-2017 (2013-055) (49:02) 10. Raadsvoorstel Bp. 'Noorden, W-Verlaat en Vrouwenakker' (2013-053) (2:02:13) (vervolg 3 juni) 11. Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan 'Kern Nieuwkoop' (2013-054) (1:11:12) 17a. Motie niet geagendeerd onderwerp Wozozo (24:55) 14. Raadsvoorstellen Ontwerpbegroting 2014 Holland Rijnland (2013-057) (00:15) 15. Raadsvoorstel Ontwerp programmabegroting 2014 Veiligheidsregio HM (00:08) 16. Raadsvoorstel Concept begroting SVHW) 2014 (2013-059) (00:08) 17. Raadsvoorstel Zienswijze ontwerpbegroting RDOG 2014 (02:06) 13. Raadsvoorstel Maatschappelijke structuurvisie (2013-056) (1:10:14) BR 20 juni 2013 (discussiepunten) Financiële stukken: Jaarverslag, Voorjaarsnota en Uitgangspuntennotitie (1:58:03) 10. Raadsvoorstel begroting omgevingsdienst West Holland (2013-068) (10:43) 11. Raadsvoorstel begroting Sociale Werkplaats Alphen a/d Rijn (2013-069) (10:11) 12. Raadsvoorstel begroting Groene Hart Streekarchief R-M (2013-070) (00:12) 12a. Motie niet geagendeerd: Groot onderhoud N463 (18:27) 15
BR 11 juli 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel Notitie veilige schoolroutes (2013-078) (41:51) 11. Raadsvoorstel Oplossingsrichting afvalbrengstation (2013-079) (1:28:31) 12. Raadsvoorstel 2e wijziging verordening winkeltijden (2013-080) (1:34:38) 13. Raadsvoorstel Gladheidsbestrijding, automatisch strooien (2013-081) (05:04) 13a. Motie over niet geagendeerd onderwerp: plaatsing van C2000 masten (20:25) 16. Mededelingen van het college (23:44) BR 19 september 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel Uitgangspuntennotitie Noordse Buurt (2013-090) (42:23) 11. Raadsvoorstel 2 e Verordening Apv (paracommercie) (2013-091) (1:16:50) BR 17 oktober 2013 (discussiepunten) 10. Raadsvoorstel 3e Verordening Apv; horecavergunningen (2013-099) (55:00) 11. Raadsvoorstel Rk-rapport Realisatie bezuinigingen 2011 (2013-100) (31:30) 12. Benoeming fractieassistent (2013-101) (00:55) BR 14 november 2013 (algemene beschouwingen) Najaarsnota 2013 (2013-103) en Programmabegroting 2014-2017 (2013-104) (4:25:00) BR 21 november 2013 (discussiepunten) 8. Raadsvoorstel Bp. Hollandsekade 1b / Noordenseweg 50a (2013-110) (36:53) 9. Raadsvoorstel Herinrichting dorpsplein Liemerhof in Nieuwveen (2013-111) (1:12:10) 10. Raadsvoorstel Nieuwkoop schaliegasvrij verklaren (2013-112) (47:05) 11. Raadsvoorstel Verzoek effecten rekenkameronderzoeken (2013-113) (11:32) 12. Raadsvoorstel Benoeming fractieassistent MPN (2013-114) (1:18) BR 12 december 2013 (discussiepunten) 9. Raadsvoorstel Geurgebiedsvisie en geurverordening (2013-121) (10:24) 10. Raadsvoorstel Belastingverordeningen en tarieventabel 2014 (2013-122) (18:00) 11. Raadsvoorstel Normenkader 2013 (2013-123) (00:56) 12. Raadsvoorstel Financieel kader gem. regelingen 2015-2018 (2013-124) (01:31) 13. Begrotingswijziging 3 Decentralisaties sociale domein (15:16) 13a. Motie winkeltijden (1:29:58) De 10 meest besproken onderwerpen zijn in groen aangegeven. 16
Bijlage 2 Amendementen 2013 Stuknr. Amendementen 2013 Datum BR Besluit Kenmerk G13.0197 Amendement bij prijsacties detailhandel. Ingediend door VVD G13.0198 Amendement bij Paracommercie. Ingediend door SBN G13.0199 Amendement bij Bijeenkomsten bij paracommerciele rechtspersonen. Ingediend door MPN PN G13.0819 Amendement bij Nokhoogte woonschepen bestemmingsplan. Ingediend door: MPN PN D66 VVD G13.0823 Amendement bij gewijzigd vaststelling bestemmingsplan "Kern Nieuwkoop". Ingediend door D66 G13.0824 Amendement bij gewijzigd Vaststelling bestemmingsplan "Kern Nieuwkoop". Ingediend door D66 G13.0825 Amendement bij gewijzigd Nokhoogte woonschepen bestemmingsplan "Kern Nieuwkoop". Ingediend door VVD CDA SBN SGP-CU OLN G13.0826 Amendement bij gewijzigd Bouwhoogte bedrijventerrein De Olm. Ingediend door VVD CDA SBN SGP-CU G13.0827 Amendement bij gewijzigd Bestemmingsplan "Kern Nieuwkoop" inzake afmetingen woonschepen. Ingediend door MPN PN G13.0828 Amendement bij gewijzigd Bouwhoogte bedrijventerrein De Olm. Ingediend door OLN G13.0836 Amendement bij Vervolgtraject Maatschappelijke Structuurvisie, "Nieuwkoop in perspectief". Ingediend door MPN PN G13.0968 Amendement bij Notitie veilige schoolroutes gemeente Nieuwkoop. Ingediend door MPN PN G13.0975 Amendement bij Zondagopenstelling. Ingediend door D66 OLN G13.1127 Amendement bij Bijeenkomsten paracommerciële rechtspersonen. Ingediend door MPN PN 31-1-2013 Aangenomen 2013-010 31-1-2013 Verworpen 2013-010 31-1-2013 Verworpen 2013-010 30-5-2013 MPN/PN: Verworpen D66: Verworpen VVD: Aangenomen 2013-053 30-5-2013 Verworpen 2013-054 30-5-2013 Verworpen 2013-054 30-5-2013 Aangenomen 2013-054 30-5-2013 Ingetrokken 2013-054 30-5-2013 Verworpen 2013-054 30-5-2013 Aangenomen 2013-054 30-5-2013 Verworpen 2013-056 11-7-2013 Aangenomen 2013-078 11-7-2013 Verworpen 2013-080 19-9-2013 Verworpen 2013-091 17
G13.1271 Amendement bij Wijziging Apv Nieuwkoop - Sluitingstijden terrassen. Ingediend door MPN PN SGP-CU G13.1276 Amendement bij Rekenkamerrapport Quickscan realisatie bezuinigingen 2011. Ingediend door CDA VVD SGP-CU G13.1413 Amendement bij Het goede voorbeeld. Ingediend door SGP-CU G13.1412 Amendement bij Taakstelling Stichting Jeugden Jongerenwerk Midden Holland. Ingediend door CDA SBN VVD SGP-CU OLN G13.1414 Amendement bij Onderzoeksbudgetten. Ingediend door SGP-C U G13.1415 Amendement bij Formatie Wmo. Ingediend door MPN PN G13.1416 Amendement bij Taakstelling budgetten Wmo Kanteling. Ingediend door MPN PN G13.1417 Amendement bij Beeindiging bijdrage Greenport Aalsmeer. Ingediend door SBN G13.1418 Amendement bij Nieuwkoops Nieuws. Ingediend door CDA G13.1419 Amendement bij Dorpsraden. Ingediend door MPN PN G13.1420 Amendement bij Belastingtarieven. Ingediend door MPN PN G13.1421 Amendement bij Coördinator dorpsgericht werken. Ingediend door CDA G13.1422 Amendement bij Respijtzorg. Ingediend door SGP-CU G13.1461 Amendement bij Herinrichting dorpsplein Liemerhof. Ingediend door MPN PN 17-10-2013 Verworpen 2013-099 17-10-2013 Aangenomen 2013-100 14-11-2013 Aangenomen 2013-103 14-11-2013 Verworpen 2013-104 14-11-2013 Ingetrokken 2013-104 14-11-2013 Ingetrokken 2013-104 14-11-2013 Ingetrokken 2013-104 14-11-2013 Ingetrokken 2013-104 14-11-2013 Aangenomen 2013-104 14-11-2013 Aangenomen 2013-104 14-11-2013 Verworpen 2013-104 14-11-2013 Ingetrokken 2013-104 14-11-2013 Aangenomen 2013-104 21-11-2013 Verworpen 2013-111 18
Bijlage 3 Moties 2013 Stuknr. Moties 2013 Besluit Datum BR Kenmerk G13.0187 Motie van treurnis bij bestemmingsplan Oostkanaalweg 49 b. Ingediend door MPN PN D66 G13.0196 Motie bij evaluatie wijziging Apv i.v.m. Dranken Horecawet. Ingediend door VVD Verworpen 31-1-2013 2013-008 Aangenomen 31-1-2013 2013-010 G13.0483 Motie Vreemd aan de orde van de dag, Gevolgen grondtransport Zuideinde Nieuwkoop. Ingediend door D66 G13.0484 Motie Vreemd aan de orde van de dag, Gevolgen grondtransport Zuideinde Nieuwkoop. Ingediend door D66 G13.0485 Motie Ontwerp-beheerplan Natura 2000 Nieuwkoopse Plassen en De Haeck. Ingediend door CDA SBN VVD SGP-CU G13.0580 Motie bij Paracommercie. Ingediend door CDA SBN D66 Ingetrokken 28-2-2013 2013-017 Aangenomen 28-2-2013 2013-017 Aangenomen 28-2-2013 2013-017 Aangenomen 28-3-2013 2013-028 G13.0846 Motie bij WoonZorgZone Nieuwveen. Ingediend door MPN PN D66 Aangenomen 31-5-2013 2013-046 G13.0832 Motie bij Rijksbezuinigingen en budgetten Wmo-beleidsplan. Ingediend door MPN PN SGP-CU G13.0902 Motie Lokale Bereikbaarheid. Ingediend door SBN Aangenomen 30-5-2013 2013-055 Aangenomen 20-6-2013 2013-061 G13.0984 Motie bij Plaatsing C-2000 masten. Ingediend door CDA MPN PN Aangenomen 11-7-2013 2013-071 G13.0976 Motie bij Wijziging verordening winkeltijden in Nieuwkoop. Ingediend door MPN PN Ingetrokken 11-7-2013 2013-080 G13.0977 Motie bij Onderzoek ten behoeve van belangenafweging zondagsopenstelling. Ingediend door VVD Aangenomen 11-7-2013 2013-080 G13.1423 Motie bij Smash. Ingediend door SBN Verworpen 14-11-2013 2013-104 19
G13.1464 Motie bij Duurzaam Nieuwkoop. Ingediend door CDA Ingetrokken 21-11-2013 2013-112 G13.1607 Motie Vreemd aan de orde van de dag - Zondagopenstelling. Ingediend door D66 OLN Verworpen 12-12-2013 2013-115 20
Bijlage 4 Vergaderingen en werkbezoeken 2013 Activiteiten Raad 2013 jan feb mrt apr mei juni juli aug sept okt nov dec totaal Besluitvormende raadsvergadering 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 12 Extra BR of vervolg 1 1 Meningsvormende raad I (MR I) 1 1 1 1 1 2 1 2 2 12 Meningsvormende raad II (MR II) 1 1 1 1 1 2 1 1 2 11 Extra MR of vervolg 1 1 Oriënterende Bijeenkomst (OB) 1 1 2 4 Presentaties B&W 1 5 1 1 4 1 1 14 Agendacommisie 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 Presidium 1 1 2 Klankbordgroep WIZ 1 1 1 1 1 1 6 Werkbezoeken WIZ 1 1 1 3 Regiocommissie 1 1 1 1 1 5 Auditcommissie 1 1 1 1 1 5 Commissie Hoorzittingen 2 1 1 1 1 6 Klankbordgroep Rekenkamer 1 1 1 1 4 Zomerafsluiting 1 1 Commisie Sleutelprojecten 1 1 2 Vertrouwenscommissie 1 3 2 6 Rondleiding Noordse Buurt 1 1 Training (intern) 1 1 1 1 4 Young Potentials / Tweede Kamer 1 1 AB Holland Rijnland 1 1 1 1 1 5 LTO-bijeenkomst Glastuinbouw 1 1 Lokale horeca / para-commercie 1 1 Rechtbank Den Haag 1 1 Rampenoefening Nieuwkoop 1 1 Overleg PS leden Natura 2000 1 1 Bezoek aan Goeree Overflakkee 1 1 Bezoek Peuterspeelzalen Nieuwkoop 1 1 Werkgroep proeftuin tablets 1 1 Ashramcollege op bezoek 1 1 Workshop Stemwijzer 1 1 Kennismaking 3D 1 1 1 1 4 TOTAAL 11 10 15 10 12 14 6 1 14 20 10 7 130 21
Bijlage 5 Vertrouwelijke brieven van B&W 2013 Stuknr. Onderwerp Ontvangstdatum G12.1776 006 A - Kwartaalrapportage Noordse Buurt 18-12-2012 G13.0009 038 A - Heroriëntatie Noordse Buurt acceptatie bieding 3-1-2013 G13.0129 125 A - Overzicht 4e kwartaal 2012 Noordse Buurt 23-1-2013 G13.0144 134 E, BR 31-1 - Bijlage bij brief over bediening gemeentelijke 29-1-2013 bruggen G13.0251 198 E evt. reactie voor 23-2 - Verkoop bedrijfsgrond 14-2-2013 G13.0584 335 E, reageren uiterlijk 12 april - Aankoop glastuinbouwbedrijf 4-4-2013 G13.0624 368 A - Overzicht 1e kwartaal 2013 Noordse Buurt 22-4-2013 G13.1008 569 E, evt. reactie voor 1-8 - Verkoop voormalig politiebureau 22-7-2013 Nieuwkoop G13.1023 583 E, reactie voor 12-8 - Verkoop kavel Zuidhoek 6-8-2013 G13.1165 697 E, evt. reactie voor 5-10 - Voornemen tot verkoop gronden 26-9-2013 G13.1195 728 A - Overzicht 3e kwartaal 2013 Noordse Buurt 7-10-2013 G13.1218 751 A - Reactie op zienswijze Grondverkoop 21-10-2013 G13.1396 806 E BR 21-11 besloten deel - Terugkoppeling overleg Provincie 14-11-2013 G13.1443 832 E, evt. reactie t/m 9-12 - Aankoop glastuinbouwbedrijf 26-11-2013 22
Bijlage 6 Schriftelijke vragen 2013 Schriftelijke vragen 2013 Fractie Nummer Onderwerp PN 2013-01 Benchmark en normen kwaliteitshandvest CDA 2013-02 Postcodegebieden Nieuwkoop D66 2013-03 Ambulance aanrijtijden Woerdense Verlaat OLN 2013-04 Woonzorgzone Nieuwveen CDA 2013-05 Sluiting Aar en Amstel SBN 2013-06 Kollenbrug PN 2013-07 Dagopvang in zorg D66 2013-08 Grondtransporten Zuidhoek SBN, VVD en CDA 2013-09 Petgaten MPN 2013-10 Leesbaarheid Nieuwkoop Nieuws PN 2013-11 Handhaving Noordse Buurt D66 2013-12 Grondtransporten Zuidhoek OLN 2013-13 Brandweerauto Nieuwveen OLN 2013-14 Verkoop grond naast gezondheidscentrum VVD 2013-15 Inzameling kunststof verpakkingsafval D66 2013-16 Aanpassing geluidsnorm Buytewech Oost OLN 2013-17 Verkoop grond naast gezondheidscentrum (vervolg) D66 2013-18 Stedenbouwkundigplan Schoterhoek II PN en MPN 2013-19 Procedure regionale beleidsplan transitie jeugdzorg HR OLN 2013-20 Kavelverkoop bij De Verwondering CDA 2013-21 Fietsoversteekplaats Churchillaan - Elleboogvaart 23
Bijlage 7 Luisteraars raadsvergaderingen 2013 Datum Soort Live Achteraf bekeken 17 januari MR I - 35 17 januari MR II - 42 31 januari BR - 91 14 februari MR I - 56 14 februari MR II - 31 28 februari BR - 151 14 maart MR I - 104 14 maart MR II - 68 28 maart BR - 98 11 april MR I 39 64 11 april MR II 16 53 25 april BR 110 73 16 mei MR I 65 55 16 mei MR II 14 35 23 mei (uitloop) MR II 21 15 30 mei BR 135 31 3 juni (uitloop) BR 49 49 6 juni MR I 49 30 6 juni MR II 38 33 20 juni BR 22 32 27 juni MR I 54 21 27 juni MR II 42 27 11 juli BR 76 59 5 september MR I 19 52 5 september MR II 14 38 19 september BR 29 45 3 oktober MR I 48 44 17 oktober BR 30 41 31 oktober MR I 35 39 31 oktober MR II 23 38 7 november MR I 106 61 7 november MR II 129 43 14 november BR 84 37 21 november BR 107 43 28 november MR I 102 51 28 november MR II 113 42 12 december BR 99 29 De 5 meest live beluisterde vergaderingen zijn in groen aangegeven. 24
Bijlage 8 Presentievergoeding fractieassistenten 2013 Jaarverslag Griffie 2013 Fractie achternaam jan feb mrt apr mei juni j/a sep okt nov dec totaal CDA Egberts 1 1 2 2 2 1 1 3 2 15 CDA Heusden 2 2 CDA Zoet 2 1 1 1 2 4 2 13 CDA Arens 2 2 per 17-10-13 4 SamenBeter Nieuwkoop Griffioen 0 SamenBeter Nieuwkoop Hendriks 2 2 1 5 SamenBeter Nieuwkoop Gubs'ka 1 1 1 1 4 VVD Hakvoort 1 1 VVD Eijs 1 2 1 1 1 1 7 VVD Dobben 2 2 1 1 1 2 1 2 2 14 VVD Gauw 1 1 1 2 2 1 per 31-1-13 8 Midden Partij Nieuwkoop Aartman 1 1 1 1 1 5 Midden Partij Nieuwkoop Akerboom 0 Midden Partij Nieuwkoop Baas 2 3 1 1 2 2 2 2 2 17 Midden Partij Nieuwkoop Kessel 0 Midden Partij Nieuwkoop A.vd.Vlugt 1 1 1 1 4 Midden Partij Nieuwkoop Schrama per 21-11-13 0 Progressief Nieuwkoop Dirven 1 1 1 1 1 1 2 8 Progressief Nieuwkoop Jeu 2 1 1 1 2 2 3 1 13 Progressief Nieuwkoop Meertens 1 1 Progressief Nieuwkoop Oostwouder 0 Progressief Nieuwkoop Roos 1 1 1 1 2 2 8 D66 Bammens 1 1 1 1 2 1 1 1 9 D66 Braak 2 3 2 2 2 2 1 3 6 3 26 D66 P.vd.Vlugt 1 1 2 1 1 6 D66 Touw 1 1 1 3 D67 Jacobs 1 1 1 1 2 1 per 28-2-13 7 SGP-CU Bemmel 1 1 1 1 1 1 stopt 2014 6 SGP-CU Den Hertog 2 2 1 1 1 1 8 OLN Jagt 2 2 1 1 2 2 1 3 2 16 Totaal 19 23 20 16 21 26 4 21 35 23 2 210 210 25