Besluitenlijst vergadering raadsadviescommissie op maandag 18 juni 2018 Aanwezig Voorzitter: Commissiegriffier: Leden: T. Joris D. Abels B. van den Donk, CDA J. Vogels, CDA G. van Elmpt, Democraten Roerdalen P. van Elmpt, Democraten Roerdalen H. van Keulen, Ons Roerdalen C. Rutjens, Ons Roerdalen M. Schotemeijer, PvdA F. Thissen, PvdA W. van Pol, Roerstreek Lokaal! L. Vestjens, Roerstreek Lokaal! P. Lankveld, H. Nijskens, Tevens aanwezig Portefeuillehouders: M. de Boer-Beerta E. Cuijpers J. Smits J. den Teuling Ambtelijke ondersteuning: L. Bijl, Programma manager (agendapunt 8) M. Knippenberg, Specialist financiën SC MER (agendapunt 2) M. de Leeuw, Concern controller (agendapunt 2) Verhinderd: - Pagina 1
Opening De vergadering wordt geopend om 19.30 uur. 1. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Jaarstukken 2017 Het gevraagde besluit behelst: 1. Vaststellen jaarstukken 2017, met een negatief resultaat van 87.476,41 en dit te onttrekken uit de algemene reserve; 2. In te stemmen met de aanvraag van de vangnetuitkering participatiewet 2017 en het aanvraagforumlier ondertekenen; 3. Vaststellen 5de begrotingswijziging 2018 (overheveling restantkredieten en projecten uit 2017) De heer D. Meeuwissen van accountants BDO Audit en Assurance geeft een korte toelichting op het accountantsverslag, waarna de commissie in de gelegenheid wordt gesteld vragen aan de orde te stellen. De betreffende vragen worden vervolgens door de heer Meeuwissen naar tevredenheid beantwoord. Toezegging(en): Wethouder J. Smits heeft ter vergadering de toezegging gedaan om de navolgende informatie schriftelijk aan te leveren: - een cijfermatige specificatie van de dubieuze debiteuren (actiepunt 191 raadsadviescommissie) - op welke wijze de erfpacht canon inzake Elfenmeer verantwoord wordt in de debiteurenpositie (actiepunt 192 raadsadviescommissie) - een cijfermatige toelichting op de voorliggende 5 e begrotingswijziging 2018 (actiepunt 193 raadsadviescommissie) - een verklaring van de verschillen in de netto schuld quote in de jaarrekening met de cijfers afkomstig uit de website waarstaatjegemeente (actiepunt 194 raadsadviescommissie) Wethouder E. Cuijpers heeft ter vergadering de toezegging gedaan om inzicht te geven in het aantal fraudegevallen op dit moment inzake de zorggelden bij de PGB s (actiepunt 195 raadsadviescommissie) Advies raadsadviescommissie: Ja 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Pagina 2
Nee - 2. Inhoudelijk advies Positief (afhankelijk van de schriftelijke beantwoording van de vragen) Negatief - 3. Advies wijze van behandeling in de raad Hamerstuk Bespreekstuk 3. Mededelingen Wethouder E. Cuijpers geeft een korte toelichting over de achtergrond van de raadsinformatiebrief van 12 juni 2018 inzake de laatste ontwikkelingen woningbouw Melick. 4. Rondvraag CDA stelt de vraag: Wat is het collegestandpunt met betrekking tot het handhaven van de verkeersveiligheid op de Schaapsweg te Sint Odiliënberg? Is het college van inziens dat er een verzoek tot handhaving gedaan moet worden bij de politie? Deze vraag is ingegeven doordat aanwonenden van de Schaapsweg zich openlijk zorgen maken over de hoge snelheden van het verkeer op deze weg, de grote drukte en de hoeveelheid vrachtverkeer. Dit zeker ook in combinatie van de toegenomen hoeveelheid kinderen en jeugdigen die op en om de Schaapsweg deelnemen aan het verkeer Portefeuillehouder J. Smits: Eind 2017 heeft de gemeenteraad besloten om aan de inrichting en verkeerssituatie van de Schaapsweg, vooralsnog, niets te veranderen in afwachting van het provinciale mobiliteitsplan. Het huidige college ziet voor nu geen aanleiding om hier iets aan te veranderen. Wat handhaving betreft twee zaken: Dit college heeft in de kadernota opgenomen dat de handhavers meer en beter zichtbaar moeten zijn in onze kernen. Welke de gevolgen zijn, is voor nu nog moeilijk aan te geven. Indien we het hebben over vrachtverkeer is in de raad afgesproken dat bestemmingsverkeer en de eigen ondernemers ontheffing krijgen om over de schaapsweg te mogen rijden. We hebben dan al zo n beetje 80-85% van de aanwezige vrachtwagens te pakken. Om voor de overige 15% de BOA s handhavend te laten optreden is bijna ondoenlijk. Hiervoor is ook nauwelijks capaciteit voorhanden. Mocht de raad dat wensen dan kunnen zij besluiten deze werkzaamheden in de prioritering te laten opnemen en hiervoor budget vrij te maken. Pagina 3
Indien we spreken over de snelheid is er op gezette tijden overleg met de politie (in casu het verkeershandhavingsteam) over controles/acties in de gemeente. Puur kijkend naar de cijfers is de Schaapsweg geen bijzondere situatie. De weg staat bij de politie ook niet bekend als hotspot als het om verkeersonveiligheid gaat. Dit zal in de beleving van de omwonenden anders voelen. Naar aanleiding van uw vraag zullen we de problematiek in het college hernieuwd bespreken en de situatie nogmaals onder de aandacht brengen bij het verkeershandhavingsteam.. CDA stelt de vraag: Het blijkt dat de wachtrijen voor onze inwoners bij het aanbieden van hun afval op het park erg lang zijn. Dat er mensen zijn weggestuurd die in de rij stonden omdat het milieupark ging sluiten. Dat dit leidt tot ergernis en irritatie en storten langs de weg door boze inwoners. Is dit bij u bekend? Bent u het met ons eens dat wegsturen van mensen die al een tijdje hebben staan wachten absoluut niet geaccepteerd kan worden? Kunt u zorgen dat er afdoende maatregelen worden getroffen om dit soort zaken in de toekomst te voorkomen. Kan er gekeken worden naar de werkwijze om de wachttijden zoveel als mogelijk te beperken? Portefeuillehouder J. Smits: Dat er mensen weggestuurd zijn terwijl ze in de rij stonden te wachten is ons niet bekend. Bij het meldpunt van de gemeente zijn hierover, de afgelopen weken/maanden, geen klachten binnen gekomen. Wat betreft de wachttijden, op feestdagen en zaterdagen kan het inderdaad erg druk zijn bij de milieustraat en is de wachttijd veel langer dan normaal. Dat is wel bekend. Door de gemeente Roerdalen zijn met Attero afspraken gemaakt over het afhandelen van de wachtrij op het moment dat het milieupark gaat sluiten. Wanneer het milieupark bijv. om 13:00 uur sluit dan plaatst men om 13:00 uur achter de laatste wagen in de rij een bord met daarop de mededeling dat men gaat sluiten. Mensen die na sluitingstijd nog aan komen rijden worden geweigerd. Mensen die in de rij stonden worden geholpen. Het komt dan ook vaker voor dat om 13:30 uur de laatste klant pas het milieupark verlaat. De beleidsmedewerker afval van onze gemeente zal deze signalen tijdens het kwartaaloverleg met Attero bespreken. Het advies is echter wel om klachten over bijv. wachttijden bij de milieustraat direct te melden bij de gemeente. Op deze manier kan er veel sneller ingespeeld worden op situaties en waar nodig direct maatregelen genomen worden. 5. Vaststelling besluitenlijst 14 mei 2018 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Vaststelling besluitenlijst 15 mei 2018 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 7. Actiepuntenlijst raadsadviescommissie De actiepuntenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Pagina 4
8. Kadernota 2019 Het gevraagde besluit behelst: 1. De kadernota 2019 vast te stellen en het college op te dragen deze concreet uit te werken in de programmabegroting 2019-2022. 2. 40.000 beschikbaar te stellen uit de algemene reserve voor een actieplan Duurzaamheid en dit te verwerken in de halfjaarrapportage 2018. Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee - 2. Inhoudelijk advies Positief Democraten Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, Negatief Geen advies / onthouding CDA, Ons Roerdalen 3. Advies wijze van behandeling in de raad Hamerstuk Bespreekstuk 9. Rekenkamercommissie: Verslag verkennend onderzoek burgerparticipatie en burgerinitiatieven Roerdalen Het gevraagde besluit behelst: 1. Kennis te nemen van het Verslag van een verkennend onderzoek naar burgerparticipatie en burgerinitiatieven in Roerdalen, Roerdalen roert zich ; 2. Alle aanbevelingen te onderschrijven en de aanbevelingen 1 en 2, gericht aan de raad, op te pakken; 3. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken (mede) uitvoering te geven aan de opgenomen aanbevelingen 3 en 4. De voorzitter van de rekenkamercommissie mevr. A. Hubens maakt van de gelegenheid gebruik kort in te gaan op enerzijds te taak van de rekenkamercommissie en anderzijds het verslag van Pagina 5
het verkennend onderzoek Roerdalen roert zich toe te lichten. Voor de bijdrage verwijzen wij kortheidshalve naar bijlage 1. Vervolgens worden de vragen vanuit de commissie aan de rekenkamercommissie naar tevredenheid door de mevrouw A. Hubens beantwoord. Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee - 2. Inhoudelijk advies Positief CDA, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, Negatief Democraten Roerdalen, 3. Advies wijze van behandeling in de raad Hamerstuk Bespreekstuk De voorzitter sluit de vergadering om 22.11 uur Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 augustus 2018. De commissiegriffier, De voorzitter, C.P.E. Abels Pagina 6