Vergadering Scientica-OOR-Cudi Vergadering van 26 maart 2009 Celestijnenlaan 200S 01.03 om 20u00 Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen Aanwezig: Katherine L., Pieter S., Jana D, Katharine M., Ruben C., Nele V., Tom H., Koen T. (Geologie), Wouter P. (Scientica), Niele G. (Scientica), Tine B. (Biologie, Scientica), Daniel M. (Fysica), Sevel, Vincent V. (Informatica), Vincent V.E., Mattia W., Thomas I.V. (Fysica), Jorien V.d.B(Wiskunde), Geert H., Bart V.D.B., Griet D. (Chemie), Lieve D., Karen M. (Biochemie), Ruben M., Sander T., Gert D., Koen D.M., Wim V., Jill H., Evelien J.(Geografie), Didier L. (ondervoorzitter Scientica), Seppe D. (voorzitter Scientica), Katrijn D. (secretaris OOR), Benjamien M. (voorzitter OOR) Verontschuldigd: Femke H., Michel H., Dominique J., Tine D., Nele V., Tom D.B. 1 Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd 2 Scientica-OOR-cudi: onderlinge verhouding Aan de faculteit zijn momenteel drie belangrijke organen voor de studenten. Scientica, de overkoepelende OnderwijsRaad OOR en de Scientica Cursusdienst of CuDi. Het voornaamste probleem met de structuur nu is dat er voor de wetenschapsstudenten geen duidelijkheid bestaat over wat nu net het verschil is tussen OOR en Scientica en wat die 2 met elkaar te maken hebben. Anderzijds is het ook belangrijk om duidelijkheid te scheppen omtrent de conceptuele relatie van de 3 organen, dus over wie aan wie verantwoording moet afleggen. SCOOR is het er over eens dat OOR en Scientica twee naast elkaar staande organen moeten blijven, waarbij OOR instaat voor de onderwijsvertegenwoordiging van alle richtingen op facultair niveau, terwijl de Scientica-AV een samenwerkingsverband is tussen de kringen van onze faculteit. De CuDi zal vanaf volgend jaar gecontroleerd worden door de Scientica-AV (zie puntje 3.1). Verder wordt besloten dat,hoewel OOR en de Scientica AV twee verschillende organen zullen blijven, ze beiden duidelijk onder de noemer en organisatie Scientica moeten vallen, voor de CuDi geldt dit uiteraard ook. Om dit concept ook duidelijk te maken aan al de studenten wetenschappen, zal er onder andere werk gemaakt worden van een OOR-logo waar het Scientica-logo mee in vervat zit, en zal er in de toekomst geprobeerd worden om naar buiten te komen als Scientica-OOR in plaats van enkel als OOR. Tenslotte zal er vanaf volgend jaar ook een nieuw Scientica orgaan opgericht worden, de SciWi (de Scientica Wijzen). Dit orgaan zal het overlegorgaan zijn tussen de Scientica CuDi, de Scientica AV en Scientica OOR. De leden van deze vergadering zijn: de voorzitter, ondervoorzitter en financieel verantwoordelijke van de Scientica-AV de voorzitter en secretaris van Scientica-OOR de hoofdverantwoordelijke en financieel verantwoordelijke van de Scientica-cudi Deze SciWi zal ook een algemene Scientica begroting opstellen, die dan goedgekeurd wordt op de Scientica AV en op Scientica OOR. Meer gedetailleerde bepalingen i.v.m. de SciWi zullen uitgewerkt worden in de statuten van Scientica AV, Scientica OOR en Scientica CuDi. OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 1
2.1 Integratie websites Op dit moment bestaan er twee website systemen naast elkaar, Mediawiki en Drupal. Iedereen is het er over eens dat dit geen goed systeem is en dat er in de toekomst één Scientica website moet komen waar de sites van Scientica AV, Scientica OOR en Scientica CuDi ingebouwd zitten. Omdat er nogal wat discussie is over welk systeem het beste is, wordt er een werkgroepje ScIt opgericht met daarin Stevel, Didier, Koen T., Vinnie, Koen d.m. en Niele. Deze werkgroep zal een aantal voorstellen doen waarna SCOOR een voorstel zal uitkiezen. 2.2 Geldstromen Op dit moment krijgt Scientica OOR geld van de faculteit en heeft de Scientica CuDi een werkingsbudget die ze haalt uit de verkoop van cursusmateriaal. De Scientica AV heeft echter geen werkingsbudget. Hier dient wel bij opgemerkt te worden dat individuele activiteiten, georganiseerd door de Scientica AV, soms wel gesponsord worden door de faculteit (bvb de lezingenreeks). Er wordt besloten dat er in de begroting (opgesteld door de SciWi) vanaf volgend jaar een werkingsbudget zal toegekend worden aan de drie luiken. Het werkingsbudget van Scientica OOR wordt voorzien met geld vanuit de faculteit. 3 Cudi 3.1 Externe controle SCOOR is het erover eens dat er vanaf volgend jaar controle moet zijn door de Scientica AV op de Scientica CuDi, de discussie richt zich vooral op hoeveel verantwoordelijkheden de Scientica AV krijgt. Een concreet struikelblok zijn de bladprijzen, er zijn meningen dat de cudi deze zelf moet kunnen vastleggen, anderen vinden dat de Scientica AV hier finaal beslissingsrecht in moet hebben. De belangrijkste argumenten voor een autonoom beslissingsrecht van de Scientica CuDi zijn dat de kringen anders een onredelijk hoge bladprijs kunnen opleggen, en dat de Scientica CuDiploeg veel meer verstand heeft van de werking van de cursusdienst dan de kringen. Tegenargumenten hiervoor zijn dat het omgekeerde ook geldt, namelijk dat de Scientica CuDi onredelijk hoge bladprijzen zou kunnen opleggen (en dit met een veel kleiner groepje dan de Scientica-AV) en anderzijds dat de cudi opgericht is door de Scientica AV en dat het dus ook logisch is dat die AV recht heeft op het finale zeggenschap. Na een lange discussie wordt algemeen besloten dat de Scientica AV de ultieme controle heeft op de cudi, maar dat er statutair een aantal verantwoordelijkheden worden gedelegeerd naar descientica CuDi (zie verder). Scientica heeft wel steeds de mogelijkheid om deze statuten aan te passen. Meer concreet is er reeds het volgende afgesproken: De Scientica CuDi legt regelmatig (hoe vaak moet nog bepaald worden) een financieel verslag voor aan de Scientica AV. Er zal ook een maximumbedrag vastgelegd worden dat de Scientica CuDi kan uitgeven zonder hiervoor toestemming te vragen aan de Scientica AV (hierbij worden zaken bedoeld als boekenrekken, computers e.d.). De vergadering van de Scientica CuDi draagt een bestuur voor, waarna de Scientica AV beslist om het voorgestelde bestuur al dan niet te bekrachtigen. Voor dit academiejaar moeten op 7 mei ten laatste de kandidaturen binnen zijn op de Scientica AV. Hierdoor moet de Scientica CuDi op 10 mei zijn advies overmaken aan de Scientica AV, en zal deze AV op 14 mei zijn beslissing omtrent het bestuur nemen. (Data kunnen mogelijks nog wijzigen.) 3.2 Regeling lidkaarten Er worden nu 2 systemen gebruikt om de barcodes van de Scientica CuDi te linken aan de ledenkaarten van de kringen. Enerzijds zijn er kringen die lidkaarten maken en deze van barcodes voorzien, nog voor de studenten hebben betaald voor hun lidkaart. De barcode van de studenten die beslissen om geen lidkaart te kopen wordt dan simpelweg niet gebruikt, hoewel ze wel bestaat. OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 2
Anderzijds zijn er kringen die pas lidkaarten en barcodes uitdelen nadat de studenten betaald hebben voor hun lidkaart. In dat geval zijn dus alle barcodes die uitgedeeld worden ook actief. Dit hybride systeem zorgt echter af en toe voor praktische problemen, onder andere om statistische gegevens op te vragen. Ook zijn bepaalde kringen in het voorbije jaar laat geweest met het doorgeven van lidkaartgegevens, waardoor problemen ontstonden in de Scientica CuDi. Er wordt daarom besloten dat de Scientica CuDiploeg dit probleem onderzoekt en vóór volgend academiejaar een manier van werken voorstelt aan de kringen. (Het is mogelijk dat dit hybride systeem toch de beste oplossing blijkt te zijn.) Verder wordt er vanuit SCOOR de vraag gesteld of het een probleem is dat de lidkaarten van de verschillende kringen niet evenveel kosten, hoewel de voordelen die men er uit kan halen nagenoeg dezelfde zijn. Na een rondvraag van de prijzen (Bios: 9 e, Geos: 8e, Chemika 8e, Merkator 8e, Wina 7,5e) wordt besloten dat deze zo dicht bij elkaar liggen dat het niet nodig is er iets aan te veranderen. 3.3 Campagnedrukwerk Het campagnedrukwerk voor de opkomende kiesploegen wordt klassiek gesponsord door de drukker van de cursussen. Het huidige Scientica CuDibestuur heeft echter nog geen contract getekend met een drukker, waardoor de ploegen hier officieel gezien geen gebruik van zullen kunnen maken. Er wordt besloten dat de opkomende ploegen gewoon vragen aan de huidige drukker of ze hun campagnedrukwerk daar gratis mogen doen. 3.4 In zee met Acco? In het licht van de huidige ontwikkelingen in verband met Acco, is er vanuit Scientica CuDi de intentie om Acco Drukkerij als partner voor volgend jaar te overwegen. SCOOR is hier principieel niet tegen, maar stelt een aantal voorwaarden op waaraan Acco zeker moet voldoen, die losstaan van de eventuele bladprijs. Service: nu wordt het drukwerk tot aan de Scientica CuDi geleverd, zal Acco dit ook doen? Flexibiliteit: zal Acco even snel cursussen leveren als Alpha Copy nu? Zal Acco dit ook doen voor hele kleine oplages? Zal voorrang gegeven kunnen worden aan heel dringende cursussen (met dus ruimte voor sporadische spoedleveringen met een termijn van enkele dagen)? Zal het eenvoudig zijn om de te kopiëren cursussen binnen te brengen? Dit geldt ook voor bijvoorbeeld wekelijks te kopiëren kringblaadjes. (We willen geen administratieve rompslomp voor elke aanvraag.) Zal acco ook kringdrukwerk willen doen èn sponsoren? En indien ja: zal dit dan naar een van de filialen in de stad kunnen gebracht worden? (Het hoofdgebouw van Acco ligt in Herent.) 4 Toewijzing mandaten Nu zitten nagenoeg alle mandaten bij Scientica OOR, hoewel ze soms maar heel weinig met onderwijs te maken hebben. 4.1 Cel Internationalisering In deze vergadering hebben we twee mandaten, beiden worden overgedragen naar de Scientica AV. 4.2 PR Ook hier hebben we twee mandaten, hiervan wordt er eentje overgedragen naar de Scientica AV, het andere blijft bij Scientica OOR. OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 3
4.3 Wetenschapscommunicatie Dit mandaat blijft bij Scientica OOR. 5 Plaats van onderwijs in studentenwerking: binnen of buiten presidium? De kringen beargumenteren hun systeem: Bios: Onderwijs zit volledig buiten het presidium, de studenten van de POC worden niet verkozen door het presidium, maar onrechtstreeks wel bekrachtigd door dit presidium. Af en toe is er wat terugkoppeling van de onderwijsmensen naar het praesidium. Chemika: De POC-leden worden per jaar verkozen door de studenten zelf. Er is wel een onderwijsverantwoordelijke in het praesidium. Deze legt op de pv s geen verslag af over de POC s Geos: De POC-leden worden gekozen door de onderwijspraeses(sen), in samenspraak met de studenten. De onderwijspraesessen leggen op de PV s wel verslag af van wat er besproken is op de POC s. Merkator: Idem Geos. Wina: Er is een aparte onderwijswerkgroep (de OWG), die volledig autonoom handelt van het praesidium. De voorzitter van de OWG hoeft geen lid te zijn van het praesidium, en onderwijs wordt dus ook enkel als mededeling besproken op pv s. Vanaf volgend jaar zal de voorzitter van de OWG wèl lid zijn van het presidium, en dus ook aanwezig zijn op de pv s. 6 Rectorsverkiezing 6.1 Discussiepunten De punten die wij als wetenschappers zullen meenemen in de inhoudelijke discussies met de kandidaatrectoren zijn de volgende: Toegankelijkheid van de campus Rationalisatie: Vindt de opkomende kandidaat het correct dat onze faculteit zeer sterk geviseerd wordt in die discussie en zo neen, wat is hij van plan om er aan te doen? ALO: Aan onze faculteit beginnen steeds minder studenten aan de lerarenopleiding. Wat zijn volgens hem hiervan de oorzaken en heeft hij oplossingen? Leercentrum: Is hij van mening dat campus Arenberg een leercentrum nodig heeft en hoe ziet hij dat dan (nieuwbouw/hergebruik leslokalen/integratie in bib/...)? Er zijn onderwijshervormingen op til in het middelbaar onderwijs die grote gevolgen kunnen hebben voor het niveau van de instromende studenten aan de universiteit: vindt hij dat het als rector van de KUL zijn taak is om daarin een stem te hebben? Er is onder leiding van Ekonomika ook een kringoverleg geweest omtrend deze materie, het verslag hiervan wordt nog rondgemaild (en is ook steeds aan te vragen bij thomas@wina.be). 6.2 Student in kiesbureau Er moet een student in het kiesbureau van de rectorsverkiezing. kunnen zich hiervoor aanmelden bij Benjamien. Mensen die zich geroepen voelen 7 Varia 7.1 Benjamien: Visitaties? Benji? OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 4
7.2 Verdeling zitjes FR volgend academiejaar Bios: 3 Chemika: 4 Wina: 7 Merkator:3 Geos: 1 Scientica OOR voorzitter: 1 Scientica AV voorzitter: 1 Voor de excelfile met de berekening: zie oor.scientica.be 7.3 Tom H.: Printer leasen Tom vraagt of de Scientica CuDi eens kan onderzoeken of het interessant kan zijn om een printer te leasen, zodat kleine en/of wekelijkse oplages van cursussen daar snel en goedkoop kunnen afgedrukt worden. Nu gebeurt dat vaak door de studenten zelf op de kopiemachines van de KUL, wat vrij duur is. Scientica CuDi zegt dat zij reeds bezig zijn deze mogelijkheid te onderzoeken. 7.4 Daniel: cudi-vzw Zo lang de cudi geen vzw is, kan iedereen van de Scientica CuDi ongestraft met zo veel geld hij maar wil gaan lopen. Ook zijn de Scientica CuDi verantwoordelijken nu persoonlijk verantwoordelijk voor al het geld wat in de Scientica CuDi omgaat. Om dit te voorkomen is het belangrijk dat de Scientica CuDi een VZW wordt. Statutair kan een VZW echter niet zomaar geld geven aan feitelijke verenigingen (dus 4 van de 5 kringen). Dit probleem zou opgelost zijn indien alle kringen een VZW werden, maar de meeste kringen staan hier niet meteen om te springen. Er wordt daarom besloten om eerst uit te zoeken of er geen andere mogelijkheden zijn voor dit probleem op te lossen. Dit wordt praktisch geregeld door de VZW/Statuten werkgroep (zie hieronder). 7.5 Vinnie: concrete uitwerking van nieuwe voorstellen Er moeten meer concrete afspraken gemaakt worden omtrent wie wat concreet gaat uitwerken van de nieuwe beslissingen. Hiervoor wordt een werkgroepje opgericht, dat zich als eerste zal gaan bezig houden met het uitzoeken van het VZW probleem, en later ook met het brainstormen over de nieuwe structuren. In deze werkgroep zullen zitten: Koen T.(voorzitter), Niele, Stevel, Daniel, Mattia, Thomas i.v., Tom H., Geert. De SciWi van volgend jaar zal tijdens de grote vakantie de nieuwe Scientica statuten uitwerken (dus statuten van Scientica AV, Scientica OOR en Scientica CuDi). Voor het nieuwe Scientica-OOR logo mag iedereen mailen naar Niele, al deze voorstellen zullen op een volgende OOR vergadering voorgelegd worden. 7.6 Mattia: kandidaat rectoren op bezoek bij departementen Als je als studentenvertegenwoordiger aanwezig wil zijn tijdens die discussies, kan je dit vragen aan de departementsvoorzitter. 7.7 Tom: studiekost Er zijn ooit files gemaakt die de studiekost van de verschillende opleidingen aan onze faculteit vergelijken. Deze zijn, wegens tijdsgenbrek, nog nooit op het FaculteitsBureau besproken, maar er zal nog werk van gemaakt worden. Waarschijnlijk wordt dat wel iets voor volgend jaar. OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 5
7.8 Didier: Scienticup Op woensdag 1 april is het om 20u Scienticup op het veldje voor de Alma, aansluitend is het dan Scienticabar in de 103! 7.9 OOR trakteert na de vergadering! De vergadering wordt gesloten om 23u49. Katrijn Dirix (secretaris) OOR - Overkoepelende OnderwijsRaad Wetenschappen vergadering Scientica-OOR-cudi - Pagina 6