Agenda voor de pauze SCHEIDSRECHTERSVERENIGING GOUDA EN OMSTREKEN 3

Agenda voor de pauze 1. Opening en mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Jaaroverzicht secretariaat 4. Financieel jaarverslag 2017 5. Presentaties door commissies 6. Bestuurssamenstelling en verkiezing 7. Jubilarissen 3

1. Opening en mededelingen A. Mededelingen vanuit het bestuur 4

2. Ingekomen stukken A. Ingekomen stukken B. Verhinderde personen 5

3. Jaaroverzicht secretariaat 6

4. Financieel jaarverslag 2017 REALISATIE BOEKJAAR 2017 7

4. Financieel jaarverslag 2017 8

4.a Kascontrolecommissie 2017 De kascontrolecommissie bestond in het jaar 2017 uit Sander van Gent en Rob Imandt. Rob Imandt zal terugtreden uit de kascontrolecommissie. Vacature voor tweede commissielid en reserve voor het boekjaar 2018. 13

5.a Ledenadministratie Ledenverloop 2013-2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Leden per 1-1 131 130 121 112 111 101 Aantal uitschrijvingen 3 16 10 6 10 Aantal nieuwe leden 2 7 1 5 1 Leden 31-12 (voor 2018: huidig aantal) 130 121 112 111 101 102 14

5.a Ledenadministratie Ledenverloop scheidsrechtersvereniging Gouda e.o. 2013-2018 131 130 130 140 120 121 121 112 112 111 111 101 101 102 100 80 60 40 20 0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Leden per 1-1 Leden 31-12 (voor 2018: huidig aantal) 15

5.a Ledenadministratie Donateursverloop 2013-2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Donateurs per 1-1 24 23 19 18 19 16 Aantal uitschrijvingen 1 4 1 1 5 Aantal nieuwe donateurs 2 2 Donateurs 31-12 (voor 2018: huidig aantal) 23 19 18 19 16 16 16

5.a Ledenadministratie Donateursverloop scheidsrechtersvereniging Gouda e.o. 2013-2018 24 23 23 25 20 19 18 19 18 19 19 16 16 16 15 10 5 0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Donateurs per 1-1 Donateurs 31-12 (voor 2018: huidig aantal) 17

5.b Ontspanningscommissie De ontspanningscommissie bestond uit onderstaande leden: Clemens Govers, Robby Hornes, Cees Verhoef, Herman en Elly Schippers, Arthur Visser en Leon Boers. 18

6 juni 2017: 5.b Ontspanningscommissie Finale Dartscompetitie. Winnaar: Tijs Gommans! 19

1 juli 2017: 5.b Ontspanningscommissie Rabobank Gouwestreek fietstocht 20

5.b Ontspanningscommissie 17 september 2017: Openingsfeest 41 sportvrienden hadden een heel gezellige avond. 21

15 december 2017: Kerst Inn 5.b Ontspanningscommissie 22

5.c Trainersgroep Een gemiddelde opkomst van 15-16 trainende leden Beste avond: 26 september met 24 leden 10 oktober: Clinic met Edwin v.d. Graaf Bijzonder: 12 december met 4 deelnemers in de sneeuw 28 december: Oliebollentraining 23

5.d Lief en Leed Henk Lammens stuurt alle jarigen een zelfgemaakte kaart. Via de website wordt verslag gedaan van de activiteiten van de commissie Lief en Leed. Henk Lammens en Clemens Govers proberen op alle berichten te reageren, dus als u wat hoort, vertel het hun. 24

5.e Technische zaken Technische Dag 25

5.e Technische zaken 19 april 2017: Districtsvoetbaltoernooi 7 tegen 7 te Rotterdam. Coach Theo Klomp en zijn mannen behaalden een prachtige tweede plek. 26

5.e Technische zaken 17 juni 2017: Landelijk 7 tegen 7 toernooi, ook in Rotterdam. Op deze 17 juni 2017 werd ons team 17e. 27

5.e Technische zaken Battle of the Referees 28

5.e Technische zaken Battle of the Referees 29

5.e Technische zaken Spelregels met Socrative 30

5.f Redactie en communicatie Nieuw commissielid: Maarten Streef Beheren en bijhouden van de website www.covsgouda.nl O.a. actuele verslagen, geluidsfragmenten en foto s E-mailnotificaties Technische ondersteuning Overig redactioneel werk Vacature 31

5.f Redactie en communicatie 12000 TOTAAL AANTAL BEZOEKERS PER MAAND WWW.COVSGOUDA.NL 10000 Gemiddelde aantal bezoekers per maand 2015 5400 2016 5370 2017 7221 8000 6000 4000 2000 0 32

5.f Redactie en communicatie 12000 TOTAAL AANTAL BEZOEKERS PER MAAND WWW.COVSGOUDA.NL 10907 10000 8000 6000 7226 5482 7517 7960 6384 7361 7545 5470 6519 6440 7835 4000 2000 0 jan-17 feb-17 mrt-17 apr-17 mei-17 jun-17 jul-17 aug-17 sep-17 okt-17 nov-17 dec-17 33

5.f Redactie en communicatie Toekomstplannen Bijwerken spelregelvragen i.o.m. Technische commissie; Nieuw design van de website; Periodiek nieuwsoverzicht leden zonder e-mail; Instagram en Twitter;... 34

Voorzitter René Kiebert stopt. Zes jaar in functie geweest 6.a Bestuursverkiezing 35

6.b Bestuursverkiezing Lenard Broere stelt zich kandidaat als voorzitter. 36

6.c Bestuursverkiezing Robby Hornes is kandidaat voor de functie van penningmeester. 37

6.d Bestuursverkiezing Jan Wouter Kok is kandidaat voor de rol van bestuurslid Technische Zaken. 38

6.e Bestuursverkiezing Leon Boers is kandidaat voor de functie van bestuurslid Ontspanningscommissie. 39

6.f Bestuursverkiezing Maarten Streef is kandidaat voor de rol van bestuurslid redactie en communicatie. 40

7. Jubilarissen 41

7. Jubilarissen 42

7. Jubilarissen Jan de Kruijf (25 jaar) 43

7. Jubilarissen Marco Janmaat (25 jaar) 48

7. Jubilarissen 53

7. Jubilarissen Janny de Joode (40 jaar) 54

ALV 5 maart 2018 Pauze 59

Agenda tweede gedeelte 8. Begroting 2018 9. Beleidsnota 10. Rondvraag 11. Sluiting 60

8. Begroting 2018 61

8. Begroting 2018 62

9. Beleidsnota 2018 en verder Opdracht blijft onverkort: Scheidsrechtersvereniging Gouda e.o. bekender maken; Vereniging aantrekkelijk(er) houden en maken voor (nieuwe) leden; Nieuwe leden binden en blijven boeien. 63

9. Beleidsnota 2018 en verder Meegaan met de tijd: Spelregelkennis digitaal op peil houden na de training en op speciale avonden; Website blijven ontwikkelen; Sociale media benutten; Verfrissing van de sociale activiteiten. 64

9. Beleidsnota 2018 en verder Voetbalverenigingen op aanvraag ondersteunen d.m.v. spelregelavonden, spelregelquiz, praktijkbegeleiding van scheidsrechters in de SO-III; In overleg met de KNVB thema-avonden en scheidsrechterscursussen aanbieden op onze accommodatie. 65

9. Beleidsnota 2018 en verder Bestuurlijk: Bestuursvergaderingen om de maand na de training; Verder bij bestuursleden thuis indien daartoe aanleiding is; Streven naar aanboren andere financiële bronnen; Meer samenwerking met andere groepen in West II. 66

10. Rondvraag Zijn er nog vragen? 67

11. Sluiting Bedankt voor uw aandacht en tot ziens. 68