VERSLAG JEUGDRAAD 20/08/2014 Aanwezigheden Aanwezig: Bruno (voorzitter), Aaron (ondervoorzitter), Wouter (secretaris), den Joe, Sint-Lieven, Haegepoorters, Den draai, Chiro D, JRK, Kadullen (te laat), FOS (te laat), Chiro D, Caroline (Schepen van Jeugd). Afwezig: X Verontschuldigd: Robbert (jeugdconsulent), Jeugdkoor Sam, Uitgenodigd: X Inhoud Aanwezigheden... 1 1. Film in t park... 2 2. Leven in t park... 2 3. Evaluatie kampen en dergelijke... 2 4. Indienden facturen... 3 5. Brandblussers van Joe-English... 3 6. Nog meer brandweer... 3 7. Vacatures jeugdraad voor volgend jaar... 4 8. Nieuwe jeugdraad voor komend jaar... 4 9. Varia... 4 10. Volgende jeugdraad op vrijdag 26/9: BBQ.... 6 11. To do... 6 1
1. Film in t park Nu vrijdag is het film in t park (22/08/2014) Shiften: Opzet: HP Bar: Sint lieven Opkuis: FOS Min. 4 man per post. Stuur de mensen naar Aaron, Bruno of Robbert. Geef de mensen door! Film: 12 years a slave. Lange film, leggen wij een pauze in? Een pauze zorgt voor meer verkoop, maar het geluid wordt al om 23u30 afgebroken. Dit is dus nipt! Den draai gaat erna open, waar iedereen gerust kan nagenieten van de film tussen pot en pint. Het grote scherm is geannuleerd wegens te veel wind. We gebruiken het normale scherm, dat opgesteld staat in een tent in het park. Drank moet vlug koud gezet worden zodat we geen warme drank hebben zoals vorig jaar! Robbert moet nog eens bellen naar de brouwer en zorgt dat dit in orde komt. Welke film voor volgend jaar? Zwaar geladen thema, blockbuster, onbekende film, Vlaams, publiekstrekker puntje voor komende vergadering bij de evaluatie van film in t park. IEDEREEN MOET RECLAME MAKEN!!! 2. Leven in t park Leven in t park gaat door op woensdag 27 augustus. Shiften: a. 10u30 12u30: opbouw: Den draai b. 12u30 14u30: bar: FOS c. 14u30 16u30: bar (voldoende mensen): CHIRO D d. 15u00 17u00: bar: JRK e. 16u30 18u30: bar (voldoende mensen): Sint Lieven f. 18u30 20u30: bar: HP g. 20u30: opkuis: Den Joe h. Min. 8 personen per shift Iedereen meldt zich aan bij ofwel Robbert, Bruno of Aaron. 3. Evaluatie kampen en dergelijke Sint lieven: Zeer goed kamp gehad, zonder enkel probleem. Het vervoer van het materiaal was dik in orde, de EHBO ook! Chiro: Alles verliep vlot, camion was goed, spijtig van het weer. Maar voor de rest geen problemen. 2
JRK: Het kamp is zeer goed verlopen, het kampvervoer was ook ok! Kadullen: Zij hadden de bemerking dat de zonnecrème van de EHBO factor 50 mag zijn ipv factor 20. Dit aangezien de meeste een lage factor meehebben, en een hoge factor meer tot EHBO behoort. Is het mogelijk om een keuze te maken op het aanvraagformulier tussen factor 50 en 20? FOS: Het was een tof kamp, spijtig van het weer. Zij bedanken de gemeente dat zij hun tenten konden laten drogen in de opslagplaats, zeer handig! Haegepoorters: Zeer leuk en nat kamp. De EHBO was in orde. Het kampvervoer was echter meer dan een uur te laat bij het ophalen van het gerief. Tip: Bel eens de dag op voorhand om af te spreken met de chauffeur zodat deze zeker op tijd is. Joe: Zeer goed, maar nat kamp. De EHBO is ook in orde! Ook het vervoer was goed, wel spijtig dat Pascal er niet was, aangezien die goed meehelpt! Jeugdkoor Sam: de chauffeur was te laat. Er was schade door slecht gestapelde fietsen. Elke jeugdbeweging geeft zijn kampplaatsen door aan Robbert. Op die manier kunnen we een verzamelmap maken. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar een goede kampplaats voor iedereen. 4. Indienden facturen Iedereen moet de rekeningen en facturen die betaald zijn voor de infrastructuur en vormingsattesten indien. Dit voor 1 oktober 2014. Dit betreft de subsidies van afgelopen jaar. Voor facturen boven 500 moeten er minimum 3 verschillende offertes aangevraagd zijn. 5. Brandblussers van Joe-English De vzw van Joe-English hadden zelf al de brandblusapparaten laten controleren op eigen kosten. Zij wisten niet dat de gemeente dit deed. De kost van deze aparte controle krijgen zij terug. Vanaf nu doet de jeugdraad/gemeente dit, de vzw niet meer. 6. Nog meer brandweer Er komt een nieuwe controle van de jeugdlokalen door de brandweer. Zie hiervoor de checklist die reeds doorgemaild is naar iedereen ter voorbereiding van de nieuwe controle. Chiro D en de FOS zijn nog niet in orde! JRK moet het Rode Kruis zelf contacteren. Opmerking van de Haegepoorters: is er geen vereenvoudigde versie voor jeugdlokalen? Hiervoor kunnen zij een afspraak maken met Ann Van de Velde om dit nauwkeuriger te bekijken. 3
Volgende stappen komen nog in de volgende jeugdraad. Hou jullie aan de checklist, de brandweer is zeer streng! Als de lokalen er niet door zijn, kan de mogelijkheid tot verhuur ontzegd worden! 7. Vacatures jeugdraad voor volgend jaar Voorzitter: leiden vergadering in samenspraak met vice-voorzitters, trekkersrol, evenementen aanwezig zijn en steentje bijdragen, samenwerken met robbert, delegeren, adviezen schrijven (standpunt innemen en dit ten woorde brengen aan schepencollege). Budgeten, beleidsmatrix, eigen adviezen als wij iets anders willen zien in de gemeente. Vice-voorzitter: ongeveer hetzelfde, net iets minder. Secretaris: verslag maken, mee denken, voorbereiden van vergaderingen en mee opstellen van agenda. Penningmeester: financiën beheren, mee vergaderen met anderen. Duidelijke vacatures zullen nog opgesteld en rondgestuurd worden. Heb je interesse? Mail dan zeker eens naar jeugdraaddestelbergen@gmail.com. Doe dit voor 16 september 2014. 8. Nieuwe jeugdraad voor komend jaar Er zijn een aantal ideeën om de jeugdraden van volgend jaar lichtjes te hervormen: Werken met algemene vergaderingen waarbij iedereen verplicht aanwezig moet zijn. Dit zouden zo n 4 vergaderingen zijn die elk rond een bepaald thema draaien. Daarnaast zullen er ook nog dagelijks bestuursvergaderingen zijn. Maandelijkse samenkomsten voor het opstellen van de agenda en dergelijke. Hierbij kunnen de leden van de jeugdraad zelf beslissen of ze aanwezig moeten zijn, in eigen belang. Op die manier wordt de kwaliteit en tijdsbesteding efficiënter gemaakt. De vraag of we ons ook/meer naar de algemene jeugd moeten richten in plaats van de jeugdbewegingen, blijft nog onbeantwoord. Hierbij bedoelden we dat we ook jeugd van Heusden en Destelbergen in de jeugdraad willen. Hoe gaan we deze bereiken en betrekken? De contactlijst met de mailadressen moet nog aangepast worden naar de bezetting van volgend jaar. Hierbij is er ook bijkomende info vereist zoals telefoonnummers, functie 9. Varia Den Joe: Hebben weer last van sluikstorters. Dit keer oud karton en boekjes. Haegepoorters: Zij zitten al aan inbraak 5 van dit jaar/vandalisme. Er is 1 deur kapot. Zij vragen zich af of een nooddeur verplicht is. Dit is NATUURLIJK VERPLICHT. Na de inbraak zijn er sleutels gevonden met een naam aan. Is dit de dief? Meldt inbraken, vandalisme, sluikstorters steeds aan robbert! Databank voor terreinen is leuk! 4
Den draai: De voedselinspectie is onaangekondigd langsgekomen om de keuken van het jeugdhuis te controleren. Er is een mail gestuurd met de opmerking dat het jeugdhuis geen ondernemingsnummer heeft. Moet het jeugdhuis nu een vzw worden zodat zij een ondernemingsnummer zouden hebben? Neen! Het jeugdhuis valt onder de gemeente. Het beste is dat het jeugdhuis een feitelijke algemeenheid blijven en alle problemen aan de gemeente doorschuiven, aangezien zij verantwoordelijk zijn over het jeugdhuis. In verband met de keuken was er geen officiële waarschuwing. Han zei wel dat de keuken niet in orde was. Kunnen zij beroep doen op het rampenfonds in verband met hun tuinkot op het terras. Dit is 2 keer vernield op korte tijd door de hevige wind. Jeugdhuis den draai handelt dit verder af met Robbert. FOS: Afgelopen weekend is er een inbraak geweest in hun lokalen. Er is niets gestolen, maar de ruit is kapot en deur is ingedeukt. Op 28 februari 2015 geven zij hun seniorfuif. Dit zal in de nieuwe fuifkalender voor komend jaar komen! Caroline/Beheer van gebouwen: Er is een idee om het huis van het kind te implementeren in de bib van Heusden. Dit omdat de bib een trefpunt is om jeugd naar de bib te brengen. Op die manier kan het huis van het kind veel jongeren aanspreken. Wat is huis van het kind? Dit is een overlegplatform (niet fysiek), een samenwerking tussen organisaties die instaan voor de opvoeding, zorg en welzijn van kinderen. Als er een probleem is, is dit een laagdrempelig medium waartoe zowel ouders en kinderen zich kunnen richten. Het is een fysiek verhaal, een locatie waar ouders met kinderen komen. En de bib van Heusden is daar zeer goed voor omdat deze beide doelgroepen aanspreekt! Er zal een samenwerking zijn met kind en gezin omdat zij de jonge gezinnen bereiken. Zij kunnen ook gevestigd worden in de bib. Zo blijft deze dienst zeer laagdrempelig en komen mensen in contact met verschillende diensten tegelijkertijd. De bib is een kindvriendelijk plaats, ook met lezingen naar kinderen toe. Daarom lijkt het voor de jeugdraad een ideale plaats in Heusden om dit te vestigen, het is laagdrempelig, kindvriendelijk, centraal. Wat doet de jeugdraad? We kunnen een advies geven van ons standpunt. Naar de toekomst: kijken hoe wij kunnen helpen naar de inrichting hiervan op een kindvriendelijke manier. Dit is een goed idee, de jeugdraad ziet hier een grote meerwaarde in voor de gemeente! advies kan opgesteld worden door de jeugdraad. Sint-Lieven: Hebben vragen in verband met het uur waarop fuiven stoppen. Wij stellen voor dat we eerst aanpassingen maken zodat we minder klachten krijgen, erna kunnen we zien. Aaron en Bruno: Is er al nagedacht over de verdere aanvulling van de fuifkoffer? Fluovestjes, goede kassa, signaleerlint, zaklamp, checklist, EHBO Iedereen vraagt dit nog eens na aan jullie vereniging!! 5
10. Volgende jeugdraad op vrijdag 26/9: BBQ. Dit keer gaan we niet op restaurant, maar houden we zelf een gezellige BBQ! Kosten dalen, sfeer stijgt! Erna zal er natuurlijk samen gefeest worden! 11. To do Leven in t park op woensdag 27/08. Ga de shiftverdeling na en geef dit door aan jullie leden! Geef jullie kampplaatsen van afgelopen jaar door aan Robbert. Dien jullie facturen van infrastructuur in voor 1 oktober 2014. Controleer jullie lokalen op brandveiligheid. Zie hiervoor de mail. Zin om meer te doen voor de jeugdraad? Stel je zeker kandidaat voor een van de vacatures. Denk eens na over verdere aanvullingen van de fuifkoffer. 6