EndNote VERONIQUE DESPODT I N F O R M AT I E M E D E W E R K E R K C G G V E R O N I Q U E. D E S P O D T @ U G E N T. B E BLITS INFORMATIESESSIE - 28/02/2018
Blits? Initiatief: Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg Gent (0K3) Korte infosessies voor studenten en personeel Inschrijven niet nodig Dit voorjaar nog over Biblio (07/03, 08/06), UpToDate (30/03) en EndNote (17/04) Verdiepende workshops (databanken, EndNote) voor onderzoekers: http://www.kcgg.ugent.be/events/ of via nele.pauwels@ugent.be
ENDNOTE: WAT EN HOE?
EndNote: wat? Bibliografische software waarin je in een persoonlijke databank referenties importeert, beheert, centraal bewaart, doorzoekt en exporteert Andere voorbeelden: Reference Manager, Zotero, Mendeley
EndNote: hoe? => steeds via Athena
EndNote: hoe? => steeds via Athena Ook Internet Explorer (zoeken in databanken) en Word (schrijven) binnen Athena openen Geen programma s gebruiken die lokaal op je PC geïnstalleerd zijn
STARTEN MET ENDNOTE
EndNote voor de eerste keer openen Maak een map EndNote aan op je H:-schijf Open EndNote voor de eerste keer Kies File > New Automatisch aangemaakt:.enlbestand en.data-bestandsmap Benoem ze en sla ze allebei op in je map EndNote op je H:-schijf Bewaar in de map EndNote ook pdf s van bronnen die je manueel zal koppelen in EndNote
Tips voor verder gebruik EndNote Let op dat je de map EndNote niet op een lokale schijf bewaart, maar op je H:-schijf -> back-up en vanop verschillende locaties toegankelijk Als je je library later zou verplaatsen, zorg dan dat de.enlen.data-bestanden altijd samen blijven Verander niets aan de bestanden binnen de.data-bestandsmap: gecodeerde info Wil je later je library heropenen, dubbelklik dan op het.enl-bestand
REFERENTIES IMPORTEREN
Referenties importeren vanuit databanken Naast EndNote ook Internet Explorer binnen Athena openen Geen browser gebruiken die lokaal op je PC geïnstalleerd is
Referenties importeren vanuit databanken Start zoeken in databanken: http://www.kcgg.ugent.be
Referenties importeren Max. 200 referenties via Send to > Citation Manager > 200 referenties: PubMed: Send to > File > Format: MEDLINE > Create file (=> txt-bestand) EndNote: Import > selecteer txtbestand en PubMed (NLM) als Import Option
Referenties importeren Export History Export Results Max. 10.000 referenties
Referenties importeren
Referenties importeren Max. 500 referenties
Referenties importeren
Referenties importeren vanuit databanken Indien geen automatische import: gebruik de Import-knop in EndNote
REFERENTIES BEHEREN
Aanmaken Group/Group Set/ Smart Group/Create from Groups Rechtermuisknop vanaf een Group (Set) OF Max. 2 niveaus van organisatie: Group Set en Group Group (Set) = manuele handeling ; bijv. per databank (systematische review), per onderwerp Smart Group = automatisch op basis van zoekstrategie ; bijv. om een auteur te volgen Combineren Groups door Booleaanse operatoren AND, OR, NOT
Dubbele referenties verwijderen References > Find Duplicates 22
Dubbele referenties verwijderen in een Group Selecteer een Group en kies References > Find Duplicates > Cancel Duplicate References = overzicht van de dubbele records in de geselecteerde Group Niet referenties in de map Duplicate References verwijderen! => selecteer opnieuw de Group waarin je de dubbels hebt opgespoord In deze Group zijn de dubbele referenties in blauw gemarkeerd => rechtermuisknop: Remove References from Group 23
Referenties aanpassen References > New Reference References > Edit References automatisch of manueel
PDF toevoegen en bewerken Automatisch Manueel Full text-artikels van de referenties Artikels die je manueel toevoegt, kan je in je map EndNote op de H:-schijf bewaren PDF openen in een referentievenster ; nota s toevoegen ; tekst markeren
CITE WHILE YOU WRITE (CWYW)
Referenties importeren vanuit EndNote Naast EndNote ook Word 2016 binnen Athena openen Niet Word gebruiken die lokaal op je PC geïnstalleerd is
Cite while you write (CWYW) Selecteer in EndNote één of meerdere artikels die je als referentie(s) in Word wil gebruiken Meerdere artikels selecteren m.b.v. Shift (aaneensluitend) of Ctrl (niet aaneensluitend) In Word plaats je de cursor waar je de referentie(s) wil en kies je onder de tab EndNote X8 voor Insert Citation > Insert Selected Citation(s)
Output style Kies je output style in Word, niet in EndNote
Wijzigen referenties Wijzig de inhoud van je referenties in EndNote, niet in Word Bij het wijzigen van de volgorde van je tekst in Word, wordt de nummering niet automatisch aangepast Update Citations and Bibliography
Wijzigen referenties Wijzigen en beheren van referenties in je tekst, bijv. veranderen van volgorde en verwijderen van referenties binnen één citation Edit & Manage Citation(s)
Delen van referenties Tip: delen van referenties van één tekst Export Traveling Library Delen van (een Group van) je library synchroniseren van je Desktop-library en delen via EndNote Online (zie Handleiding & FAQ EndNote op KCGG-website)
VRAGEN OF SUGGESTIES? V E RON IQUE.DESPODT@ UGENT. BE MEER INFO? HT TP://WWW.KCGG.UGENT.BE