BOACK (Belgian Open Aerobatic Championship Koksijde) Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 1/9
EVENT: BOACK (Belgian Open Aerobatic Championship Koksijde) Van 28 juni 2018 t.e.m. 1 juli 2018 Toegankelijk voor publiek op zaterdag 30 juni & zondag 1 juli 2018 van 10 tot 18u. DOELPUBLIEK: Zowel families als luchtvaartenthousiastelingen. Door de afwezigheid van jets (veel lawaai) is dit event ook aangenaam voor kleine kinderen zonder dat er gehoorbescherming nodig is. Bezoekers zijn afkomstig uit heel België maar publiciteit wordt hoofdzakelijk in West-Vlaanderen voorzien. U ontmoet er dus veel mensen uit eigen omgeving een ideale plaats om nieuwe contacten te leggen. AANTAL BEZOEKERS: Tijdens dit eerste weekend van juli wordt een minimum van 5000 bezoekers per dag verwacht. Deze verwachtingen zijn gebaseerd op de vorige edities en de vroegere airshows. Politiebegeleiding is voorzien om het verkeer in goede banen te leiden. KOSTPRIJS BEZOEKERS: Dit event is gratis voor bezoekers mits ticketregistratie. Parking is betalend à rato van 5/ wagen. Fietsenparking is eveneens gratis. MEDIA Reclame wordt voor het event gemaakt via de persdienst van de gemeente Koksijde. In de week voor het event wordt een reportage getoond op Focus/WTV. Persberichten en artikels worden zowel verspreid via de klassieke kanalen als via sociale media. Naar aanloop van het event wordt dagelijks op Radio Beach reclame gemaakt. Ook via Radio2/Nostalgie/Joe FM wordt het event aangekondigd. Affiches worden gehangen in de maand voor het event. Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 2/9
WAT IS ER TE BELEVEN OP DIT EVENT: Competitie: Gedurende 4 dagen worden acrobatische figuren gevlogen in een sequentie. De competitie is ingedeeld in 4 klassen en wordt door een professionele jury beoordeeld. Op het einde van deze 4 dagen worden de verschillende winnaars gevierd. Displays: Tussen de competitie door zijn er verschillende displays te zien. The Red Devils, Wingwalking Daniella, The Victors, Seaking. Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 3/9
Static: De verschillende toestellen staan opgesteld bij het publiek en ook de competitors (piloten) lopen tussen het publiek. Het is dan ook de bedoeling de vliegsport in het algemeen te promoten en de drempel zo klein mogelijk te houden. Helden van hier in de lucht De Mug Heli gekend van het VTM-programma Helden van hier in de lucht zijn aanwezig met een stand en een medische ploeg. Standjes Verschillende traders sieren het event waar je gadgets e.d. kunt aankopen. Ook standen van sponsors geven het geheel een hele leuke sfeer. Ook een EHBO post is voorzien. Food en Drink Verschillende drankkiosken en bar staan ter beschikking met zowel frisdrank/ koffie en verschillende bieren. Sandwiches, Hot-Dogs, verse wafels en vers roomijs zijn te verkrijgen in de foodtrucks en de bar. Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 4/9
Kinderen Omdat dit een event is voor alle leeftijden en dus ook voor families worden de kinderen uiteraard niet vergeten. Samen met de WAK (kunstacademie van Koksijde) zijn er knutselmomenten voorzien waar kinderen hun eigen vliegtuig kunnen bouwen. Tijdens de dag treedt het Flying Circus op. Al meer dan tien jaar zijn zij een reizend theatergezelschap gespecialiseerd in openlucht- en locatieshows in het luchtvaartthema. Met een bonte mengeling aan acts en vertellingen verzorgen ze entertainment zowel voor jong als oud! Barbecue (25 /pers. <12j 12 /pers.) Op zaterdagavond kunt u zich inschrijven de BBQ. (Inschrijving vooraf is steeds noodzakelijk.) Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 5/9
ENKELE SFEERBEELDEN Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 6/9
HOE KUNNEN WIJ UW BEDRIJF HELPEN? Beachflag Spandoek ( 50) Visueel aanwezig zijn kan door middel van beach flags aan de kant van de toestellen, winddoorlatende spandoeken aan de straatzijde van het event. (max 3m) Beachflag Spandoek aan de ingang van het event ( 250) Visueel aanwezig zijn kan door middel van beach flags en een spandoek aan de ingang van het event. (max 3m) Een maximale visibiliteit omdat iedere bezoeker hier langs passeert. (beachflags, beachflaghouders en spandoeken worden door de sponsor zelf aangeleverd) Standen (afhankelijk van de gewenste oppervlakte vanaf 150) Wenst u uw klanten-prospecten of relaties uit te nodigen op dit event of wil je je product promoten? Dan kan dat in een heel ontspannen sfeer. Wij zorgen voor een plaats in de publiekszone waar je zelf kunt instaan voor de promotie van je materiaal. Food & Beverages kunnen enkel in een specifieke omgeving voor B-to-B relaties en niet betalend. Voor sampling kunnen wij geen Food/Drinks toestaan. Dit event is tevens ideaal om te netwerken. Je ontmoet heel wat mensen en zaakvoerders uit de omgeving. (Indien je zelf een VIP stand verzorgt waar maaltijden worden bereid gelieve er dan rekening mee te houden dat omwille van veiligheidsredenen geen gasfornuizen kunnen worden toegestaan.) Productsponsoring Voor de organisatie van ons event hebben wij heel wat materiaal nodig. Misschien kunnen we hiervoor samenwerken. Wij bespreken graag met u andere mogelijkheden. Wij denken hierbij voorbeeld aan ontbijtpakketten, toiletwagens, drukwerk, benzine, logistiek, smartphones,enz. Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 7/9
Het Logo van je bedrijf of een bedrijfsfilm op de LED-schermen ( 500) Op het event wordt met het publiek gecommuniceerd (public address) door middel van 3 ledschermen. Wil je jouw logo of bedrijfsfilm op dit scherm? Dat kan! Een bedrijfsfilm met een maximum tijd van 60 seconden of logo worden gedurende de dag verscheidene malen geprojecteerd. (geen audio) Acro vluchten ( 500) Wil je jezelf of je relatie verassen met een vlucht waarin je zelf eens acrobatische figuren maakt in de lucht? Dit wordt een blijvende herinnering aan je bedrijf en aan dit event. Vraag naar de mogelijkheden want het aantal plaatsen is heel beperkt en heel snel uitverkocht. Rondvlucht (vraag naar de mogelijkheden) Tijdens het event zijn s avonds rondvluchten mogelijk tussen de verscheidene disciplines. Wil je de kustlijn en omgeving eens uit de lucht bewonderen? Vraag ons naar de mogelijkheden want ook hier zijn het aantal plaatsen beperkt. CONTACTGEGEVENS: info@westaviationclub.be Johan De Block +32 496 251476 Andy Cottry +32 477 76 33 99 Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 8/9
MET VOLGENDE PARTNERS WERKEN WE REEDS SAMEN Koninklijke West Aviation Club V.Z.W. 9/9