Bladzijde 1 ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op woensdag Aanwezig : mevr. I. Baks-Vrieswijk, dhr. W. Platje, mevr. G. Huizing-Bult, mevr. E. Boesenkool-Assen, mevr. D. Kootstra-Palaster, dhr. R. Broekhuizen, dhr. J. Landman, dhr. B. Karstenberg, mevr. R. van Damme Afwezig : (met kennisgeving) Mevr. T. Redder-Hof, dhr. H. Vrooland, dhr. A. Bijkerk, mevr. K. Stijnis Notulisten : mevr. M. Boertien, mevr. D. Zandbergen 1. Opening Mevr. Baks opent om 19.30 uur de vergadering en heet mevr. Van Damme, als nieuw OR-lid, en mevr. Boertien, als nieuw secretarieel ondersteuner van de OR ter vervanging van mevr. Zandbergen, van harte welkom bij deze vergadering. 2. Notulen vergadering d.d. 14 juni 2016 Algemeen: dhr. Karstenberg licht toe op de vorige vergadering dat mevr. Hospers, OR-lid locatie Hardenberg, is opgenomen in het ziekenhuis. Mevr. Huizing zorgt voor een bloemetje voor mevr. Hospers. Blz. 3 Imago-onderzoek DUO, locatie Coevorden: mevr. van Damme vraagt of het resultaat van het imago-onderzoek betrekking heeft op de leerlingen die volgend jaar naar De Nieuwe Veste toe komen? Dhr. Karstenberg bevestigt dat dit klopt. Blz. 5, punt 11 Rondvraag mevr. Stijnis: dhr. Karstenberg licht toe dat de directie vorig schooljaar heeft besloten om voor de laatste dag voor de Kerstvakantie geen Kerstactiviteiten (ten behoeve van een goed doel) te organiseren, vanwege te weinig aanmeldingen voor de organisatie hiervan. Achteraf gaven docenten aan het toch jammer te vinden om de laatste dag voor de Kerstvakantie een gewone lesdag te hebben. Voor dit schooljaar stemt de directie in met Kerstactiviteiten, mits er per afdeling twee docenten deelnemen aan de organisatie hiervan. Hiertoe is vandaag een oproep gedaan via het Dagblad. Tot op heden hebben zich slechts twee collega s gemeld. Indien er op 1 november a.s. niet voldoende aanmelding is, zullen de Kerstactiviteiten niet plaatsvinden. Blz. 6 Rondvraag, dhr. Visser: dhr. Karstenberg biedt zijn excuses aan dat aan dat PrO vorig schooljaar weer niet in het jaarboek is opgenomen. Dhr. Karstenberg zal daar dit
Bladzijde 2 schooljaar meer alert op zijn. Echter dient PrO hier zelf ook alert op te zijn. De coördinator van het jaarboek vorig schooljaar, dhr. Mastenbroek, is uit dienst en er is nog geen vervanging gevonden. Mogelijk worden dit schooljaar bepaalde werkzaamheden voor het jaarboek uitgevoerd door een aantal leerlingen uit een (nog op te richten) commissie Jaarboek. Notulen: worden na correctie goedgekeurd. 3. Actiepuntenlijst vergadering d.d.14 juni 2016 Actiepunt 14-15-67: mevr. Baks geeft aan dat werving van nieuwe OR-leden een aandachtspunt blijft en ideeën hiervoor nog steeds van harte welkom zijn. Mevr. Van Damme vraagt naar de werving van klassenouders. Mevr. Baks geeft hierop aan dat de werving van klassenouders minder moeizaam verloopt en er voldoende klassenouders zijn gevonden. Actiepunt 15/16-17: dhr. Karstenberg geeft aan nu nog geen terugkoppeling te kunnen geven over de invulling van de onderwijstijd. Dit actiepunt schuift door naar de volgende ORvergadering. Actiepunt 15/16-28: mevr. Baks laat weten dat dhr. Platje het draaiboek nog niet heeft ontvangen. Dhr. Platje zal dit nogmaals opvragen. Actiepunt 15/16-35: dhr. Karstenberg geeft aan dat hij in de OR-vergaderingen over diverse onderwerpen transparant is richting de OR-leden. Dhr. Karstenberg benadrukt dat hij reacties op de informatie die hij deelt tijdens de OR-vergaderingen graag zelf ontvangt in plaats van deze via een andere weg te vernemen. Dhr. Karstenberg ontvangt maandelijks een overzicht van de lesuitval en zal dit overzicht voortaan aan de OR-leden mailen. 4. Mededelingen Mededelingen directie Taalklas Hardenberg Met ingang van 1 november a.s. in Hardenberg een taalklas van start. Deze taalklas is een samenwerking van drie scholen voor voortgezet onderwijs in Hardenberg, te weten: het Greijdanus College, het Vechtdal College en De Nieuwe Veste. De Nieuwe Veste is regievoerder van de taalklas. De lessen vinden plaats aan de Piet Heinstraat 3. Gemeente Hardenberg zal zorgen voor renovatie van het pand. De Nieuwe Veste verzorgt vervolgens de inrichting. Een taalklascoördinator (Peter Reimink) en conciërge (Rob Zindel) zijn reeds benoemd. Vanuit de directie is Eric Lippold verantwoordelijk voor de taalklas. De leerlingen zijn met name afkomstig uit het AZC in Hardenberg. De leerlingen volgen 18 maanden onderwijs in de taalklas, waarna zij overstappen naar het reguliere voortgezet onderwijs. Er wordt uitgegaan van 40 tot 50 leerlingen. Er zijn afspraken gemaakt met Gemeente Hardenberg in verband met financiële risico s wat betreft personeel. Voorlichtingsavonden Dhr. Karstenberg vertelt over de nieuwe opzet van de voorlichtingsavonden op woensdag 11 januari en woensdag 12 januari 2017, met de daarbij behorende slogan Jouw infoment. Er vindt geen scheiding meer plaats tussen kinderen en ouders en er vinden geen rondleidingen meer plaats. Kinderen en ouders krijgen zo kort mogelijk centrale voorlichting om zoveel mogelijk vrij rond te kunnen lopen om bij docenten en leerlingen te proeven van het onderwijs.
Bladzijde 3 Daarnaast kan er door middel van een gezamenlijke maaltijd geproefd worden van de Gezonde Schoolkantine. Kinderen en ouders hebben voor de voorlichtingsavonden keuze uit twee tijden: 15.00 tot 17.00 uur (met een maaltijd van 17.00 tot 18.00 uur) of 19.00 tot 21.00 uur (met een maaltijd van 18.00 tot 19.00 uur). De rol van de OR op deze voorlichtingsavonden is dat OR-leden, net als vorig schooljaar, als ambassadeurs van De Nieuwe Veste met ouders meelopen om vragen te kunnen beantwoorden. Daarnaast zal er, net als voorgaande schooljaren, een stand van de OR komen te staan. Mevr. Baks vraagt waarom de voorlichtingsavonden dit schooljaar een week eerder dan gebruikelijk plaatsvinden. Dhr. Karstenberg laat weten dat dit in overleg met de scholen in Emmen is besloten. Mevr. Baks vraagt waarom De Nieuwe Veste niet aanwezig is op de jaarlijkse scholenmarkt in het Hampshire hotel in Emmen. Dhr. Karstenberg laat weten dat De Nieuwe Veste de kinderen en ouders reeds via de talentklassen aan zich weet te binden. Daarnaast meldt dhr. Karstenberg dat onderzocht is waarom kinderen voor De Nieuwe Veste kiezen. Dit onderzoek gaf geen verrassende resultaten. Opmerkelijk is wel dat het Technasium niet als reden wordt genoemd, terwijl ons Technasium ons van andere scholen onderscheidt. Mededelingen ouderraad Contact met OR Hardenberg en MR Mevr. Baks meldt dat de gezamenlijke vergadering met de OR van locatie Hardenberg op 14 juni 2016 door beide OR s als prettig is ervaren. Afgestemd is dat voortaan twee keer jaar gezamenlijk wordt vergaderd om van elkaar te kunnen leren. Daarnaast heeft het DB regelmatig contact met de MR en dit verloopt ook naar tevredenheid. Om elkaar te informeren worden er stukken uitgewisseld en er is een gezamenlijke mailgroep aangemaakt. Ledenlijst Tijdens de OR-vergadering neemt mevr. Baks de ledenlijst door en noteert de wijzigingen. De aangepaste ledenlijst zal door mevr. Boertien worden verstuurd aan de OR-leden. Presentielijst Mevr. Baks stelt voor de presentielijst weer in te voeren, om zo de aanwezigheid van ORleden in beeld te hebben. Vergaderdata Mevr. Baks meldt een aantal vergaderdata in overleg met dhr. Karstenberg te zullen verzetten. De aangepaste vergaderlijst zal door mevr. Boertien worden verstuurd aan de OR-leden. Fietsenrekken bovenbouw Mevr. Baks laat weten van ouders melding te hebben ontvangen over te weinig fietsenrekken voor de bovenbouw. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat er wel voldoende fietsenrekken zijn, echter nemen fietsen vanwege manden/kratten dubbele ruimte in. Dhr. Karstenberg neemt dit verder op met dhr. Hilbink. Wanorde en te weinig ruimte in de kantine Mevr. Baks meldt dat er in de kantine te weinig ruimte is voor leerlingen en er wanorde heerst, waardoor kinderen in de hal op de grond gaan zitten. Dhr. Karstenberg geeft aan dit storend te vinden, maar merkt op dat uit een enquête onder leerlingen blijkt dat zij het zelf een plaats op de grond prefereren en dit niet storend vinden.
Bladzijde 4 Dhr. Karstenberg zal de uitkomsten van deze enquête aan de OR-leden versturen. Om leerlingen in de kantine te krijgen, is besloten de kantine anders te gaan inrichten: met een tribune en hufterproof -meubilair. Dhr. Platje laat weten dat leerlingen vinden dat er te weinig toezicht is in de kantine. Bovenbouwleerlingen gooien wel eens met eten en drinken. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat er voortdurend conciërgetoezicht is in de kantine. Over gooien met eten en drinken is niks bekend bij dhr. Karstenberg (met uitzondering van een op dit moment populair spelletje met het op een bepaalde manier laten neerkomen van een gevuld drinkflesje). Fietsen bij zwem- en sportaccommodatie Swaneburg Mevr. Baks meldt dat er onderdelen van de fietsen van leerlingen bij de Swaneburg worden los gedraaid. Dhr. Karstenberg geeft aan dat hij hiervan niet op de hoogte was, maar dat school hier helaas ook niets aan doen. Dhr. Platje wacht af of dit tijdens de klassenoudervergaderingen aan de orde komt. Facebook-artikel: De Nieuwe Veste ontwikkelt je draagtalent Mevr. Baks meldt dat op Facebook het artikel De Nieuwe Veste ontwikkelt je draagtalent van fysiotherapeut Ilse Sierink is verschenen over te zware tassen van met name onderbouwleerlingen op De Nieuwe Veste. (https://www.facebook.com/kinderfysio/posts/1041613169287302). Dhr. Karstenberg geeft aan direct contact gezocht te hebben met mevr. Sierink, waarna mevr. Sierink op school is geweest om hierover ervaringen uit wisselen met dhr. Karstenberg. Dit gesprek is prettig verlopen. De directie zal afstemmen hoe hierover zal worden gecommuniceerd. Mevr. Boesenkool geeft hierop aan dat in sommige werkboeken van de leerlingen niet geschreven mag worden, wat voor verwarring zorgt en waardoor leerlingen ook nog schriften in hun tas moeten meenemen. Dhr. Karstenberg legt uit dat dit een bezuinigingsmaatregel is. Een methode gaat vijf jaar mee en alleen in het laatste schooljaar mag er in het werkboek geschreven worden. 5. Invulling algemene ouderavond d.d. 16 november 2016 Het programma voor de algemene ouderavond wordt ingevuld door interactieve en educatieve theatergroep PlayBack. Vraag van de commissie aan dhr. Karstenberg is hoeveel tijd dhr. Karstenberg die avond nodig heeft voor de opening. Dezelfde vraag geldt voor het DB in verband met de algemene OR-vergadering. Dhr. Karstenberg en het DB hebben op deze avond beiden 10 minuten nodig tijd nodig. De overige tijd is beschikbaar voor invulling door PlayBack. Dhr. Karstenberg adviseert de commissie om in de uitnodiging voor de ouders de reden (reistijd theatergroep) te vermelden voor de tijdige start van de avond. De commissie zegt toe de uitnodiging aan te passen en deze zo spoedig mogelijk aan de ouders te laten verzenden. 6. Werkzaamheden diverse commissies (OR-commissielijst) Stand en poster Mevr. Baks heeft eind september bij dhr. Verweij te hebben geïnformeerd naar de stand van zaken met betrekking tot de onder de leerlingen uitgezette prijsvraag voor een te ontwikkelen stand en poster voor de OR, waarbij de OR jureert en de winnende uitwerking voor de stand en poster zal worden uitgevoerd.
Bladzijde 5 Mevr. Baks heeft per e-mail een terugkoppeling van dhr. Verweij ontvangen, waaruit een verschil in interpretatie van de opdracht blijkt. Dhr. Verweij geeft aan dat de uitwerkingen van de opdracht vanwege de vervanging van Itslearning door SOMtoday verloren zijn gegaan. Dhr. Verweij meldt dat er geen winnaars zijn. Dhr. Verweij sluit zijn e-mail af met de opmerking dat hij hoopt de OR op weg te hebben geholpen. Mevr. Baks stuurt de e-mail van dhr. Verwij door naar dhr. Karstenberg, dhr. Karstenberg neemt dit verder op met dhr. Verweij. Naamkaarthouders Dhr. Platje heeft afgelopen juni een e-mail ontvangen van dhr. Brinksma, waarin wordt aangegeven dat de naamkaarthouders nog niet klaar zijn. Afgelopen week heeft dhr. Platje geinformeerd naar de stand van zaken. Dhr. Brinksma heeft aangegeven dat het ontwerp klaar is en hij ernaar streeft om de naamkaarthouders voor de Kerstvakantie met de leerlingen te hebben gemaakt. Dhr. Platje stuur de e-mail van dhr. Brinksma door naar dhr. Karstenberg. Dhr. Karstenberg neemt dit verder op met dhr. Brinksma. Opheffing commissie schoolfeesten Vanuit het idee om als OR een bijdrage te kunnen leveren aan de schoolfeesten hebben dhr. Vrooland en dhr. Platje de commissie Schoolfeesten opgericht en een voorstel opgesteld. Over dit voorstel hebben de heren een enthousiast gesprek gehad met mevr. Sullima. Daarna is herhaaldelijk contact gezocht met mevr. Sulimma en dhr. De Haan, maar werd geen reactie ontvangen. Conclusie van de heren is nu dat deze commissie niet gewenst is en besloten is om de commissie op te heffen. Dhr. Karstenberg meldt dat het hier mogelijk om miscommunicatie gaat. De organisatie van de schoolfeesten bestaat deels uit docenten, die niet geïnformeerd zijn over de rol van de OR hierbij. Dhr. Platje stuurt de e-mail van dhr. De Haan door aan dhr. Karstenberg en dhr. Karstenberg pakt dit verder op richting mevr. Sullima en dhr. De Haan. Klassenoudervergadering Mevr. Baks vraagt als coördinator van de klassenoudervergadering om administratieve ondersteuning van een OR-lid hierbij. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij mevr. Baks. Voorkeuren voor commissies/taken Mevr. Bakst neemt de commissielijst door met de aanwezige OR-leden en noteert de wijzigingen. De aangepaste commissielijst zal door mevr. Boertien worden verstuurd aan de OR-leden. 7. Doelgericht leren in Hardenberg Dhr. Karstenberg introduceert dhr. Lippold, afdelingsdirecteur Hardenberg, en vertelt dat dhr. Lippold een presentatie zal geven over het nieuwe onderwijsconcept ( doelgericht leren ) op locatie Hardenberg. Dhr. Lippold laat de aanwezige OR-leden een aantal filmpjes (over de Login, de flexlessen, de instructie en de logout) zien die tevens gebruikt worden voor de voorlichtingsavonden. Reacties naar aanleiding van de presentatie:
Bladzijde 6 Dhr. Karstenberg vraagt dhr. Lippold te vertellen wat doelgericht leren heeft opgeleverd. Dhr. Lippold vertelt dat doelgericht leren heeft gezorgd voor kritische, meer zelfbewuste en verantwoordelijke leerlingen. Dhr. Broekhuizen vraagt wat de reacties van ouders zijn op het nieuwe onderwijsconcept. Dhr. Lippold vertelt dat er een testweek heeft plaatsgevonden en dat de reacties van ouders hierop niet positief waren in verband met angst voor het examen. Naar aanleiding hiervan is besloten het nieuwe onderwijsconcept eerst alleen in te voeren voor leerjaar 1 en 2. Dhr. Lippold vult op bovenstaande aan dat basisscholen enthousiast reageren op het nieuwe onderwijsconcept. Gevolg is dat er meer aanmeldingen zijn, zelfs van de Christelijke basisscholen. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat OR-leden, indien gewenst, kunnen komen kijken op locatie Hardenberg om het nieuwe onderwijsconcept in de praktijk te zien. Mevr. Boesenkool vraagt of alle leerlingen van alle afdelingen flexlessen mogen kiezen. Dhr. Lippold laat weten dat dit het geval is. Dhr. Karstenberg vertelt dat het nieuwe onderwijsconcept nog niet op locatie Coevorden zal worden ingevoerd. Wel zal de afdeling Mavo/BGL op locatie Coevorden volgend schooljaar als proef starten met het nieuwe onderwijsconcept. 8. Rondvraag Dhr. Platje en mevr. Huizing geven aan in verband met drukte hun OR-lidmaatschap na dit schooljaar te beëindigen (officieel per januari 2018). Dhr. Platje blijft klassenouder en, indien nodig, op de achtergrond beschikbaar voor de OR. Met het vertrek van mevr. Huizing komt de functie van penningmeester vrij. Mevr. Boesenkool; geeft aan dat huiswerk in SOMtoday door docenten op vier verschillende plekken vermeld wordt. Dhr. Karstenberg laat weten dat het huiswerk op uniforme wijze in SOMtoday vermeld moet worden en zal hiertoe morgen contact opnemen met colllega s. Mevr. Huizing geeft aan dat leerlingen vanwege een slechte internetverbinding niet altijd hun lesrooster in SOMtoday kunnen raadplegen. Dhr. Karstenberg geeft aan dat het netwerk aan vervanging toe is, hetgeen in januari gebeurt. Dhr. Karstenberg meldt dat hij per 1 januari 2018 stopt met werken. 9. Sluiting Mevr. Baks sluit de vergadering om 21.30 uur. De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 16 november 2016.