Nieuwsbrief Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds Venlo 2014 Geachte intermediairs en penningmeesters van cultuur- en sportinstellingen, Het jaar 2013 is weer afgesloten en als we de cijfers zien, mogen we met z n allen heel trots zijn: in 2013 zijn er met hulp van het Jeugdsportfonds Venlo 479 kinderen gaan sporten en hebben dankzij de hulp van het Jeugdcultuurfonds Venlo, 205 kinderen deelgenomen aan cultuuractiviteiten. Heel veel dank hiervoor! Sinds 2013 geldt de regel dat kinderen in aanmerkingen kunnen komen voor een bijdrage uit een van de fondsen, als de ouder(s) inkomsten hebben op of onder 130 % van het minimuminkomen (voorheen lag de grens op 120%). Tevens willen wij in deze nieuwsbrief uw aandacht vragen voor een aantal belangrijke zaken, die vaak tot verwarring en tot vragen leiden. Wij wijzen u daarom op de noodzaak, deze informatie goed door te lezen. Vanaf 1 april 2014 is Stichting Leergeld actief in Venlo. Bij stichting Leergeld kan er voor kinderen van 4 tot 18 jaar een fiets, computer, schoolkosten en zwemlessen aangevraagd worden. Voor meer informatie over Stichting Leergeld, het Jeugdsportfonds en het Jeugdcultuurfonds Venlo kunt u de site www.jeugdfondsenvenlo.nl raadplegen. Doelstellingen: Het Jeugdcultuurfonds Venlo heeft het streven om zoveel mogelijk kinderen uit Venlo, die niet kunnen deelnemen aan cultuur door het ontbreken van financiële middelen van hun ouders, te bereiken. In 2013 was onze doelstelling dat er 300 kinderen mee zouden doen aan cultuuractiviteiten. Dit waren er slechts 205. Om die reden vragen wij U om het Jeugdcultuurfonds extra te promoten. Ons streven 1
is dat er in 2014 350 Venlose kinderen deelnemen en in 2015 400! Wij hopen dat u als intermediair en cultuuraanbieder er aan mee wilt werken dit te verwezenlijken. Het Jeugdsportfonds Venlo heeft het streven om zoveel mogelijk kinderen uit Venlo, die niet kunnen sporten door het ontbreken van financiële middelen van hun ouders, te bereiken. Dit leidt tot de volgende doelstellingen: In 2013 hadden wij begroot, dat er 550 kinderen mee zouden doen aan sportactiviteiten, dit waren er 479. Ons streven is dat er in 2014 600 venlose kinderen deelnemen en in 2015 650! Wij hopen, dat u als intermediair en sportinstelling hieraan mee wilt werken, dit te verwezenlijken. Inhoudsopgave: 1. Activiteiten 2013 2. Activiteiten 2014 3. Hoe werkt het aanvraagsysteem? 4. Wat moet ik doen als ik niet in kan loggen op mijn eigen pagina? 5. Waarom krijg ik geen bericht dat de aanvraag goedgekeurd is? 6. Waarom wordt een aanvraag afgekeurd: 7. Hoe gaat het in zijn werk met de facturen? 8. Hoe vraag je waardebonnen/vouchers aan? 9. Moet de aanvraag bij het Jeugdsportfonds of het Jeugdcultuurfonds Venlo ingediend worden? 1. Activiteiten 2013: Tijdens het afgelopen jaar zijn er diverse activiteiten geweest: In april vond er een grote collecte plaats voor het Jeugdsportfonds en het Jeugdcultuurfonds i.s.m. het Nationaal Fonds Kinderhulp. Wethouders Teeuwen, Testroote en een heleboel kinderen gingen de straat op om geld op te halen. Op 4 november vond bij Domani wederom een zeer geslaagde benefietvoorstelling ten bate van het Venlose Jeugdcultuurfonds en het Jeugdsportfonds Venlo plaats. De middag werd gesponsord door Woonwenz, Bureau Jeugdzorg, Plusmarkt Benders, Galerie de Hoeve en Medic Skincare. Medewerking verleenden Urban Dance Studio, Madsonclub, Sjuulke Titulaer, Herm Pollux, Ruud Steegers Horn Academy, Dawood Rassouli en Tim Loeffen (breakdance), Kaylee Peeters en Frans Pollux, Luc Steegers, Bo Knippels en leerlingen van Vocal Shop Anya Straatman, Jiri Taihuttu (flamenco gitaar) en Patrick Crommentuyn (electrische gitaar). 2. Activiteiten 2014: De derde editie van de benefietvoorstelling voor het Jeugdcultuurfonds en Jeugdsportfonds wordt op zondagmiddag 2 november 2014 wederom bij Domani gepresenteerd. Noteert u deze dag in uw agenda. 3. Hoe werkt het aanvraagsysteem: 1. De intermediair logt in op zijn/haar eigen pagina van het aanvraagsysteem en vult de gegevens van het kind in. 2
2. Indien de gegevens en bedragen van de verenigingen bekend zijn, deze invullen in de desbetreffende vakjes, net zoals de benodigdheden (max. bedrag voor sport is 75 euro en voor cultuur 50 euro). 3. De consulent ontvangt de aanvraag en kijkt deze na. Indien alle gegevens goed ingevuld zijn en er voor het kind in het betreffende jaar nog geen aanvraag is ingediend, neemt de consulent de aanvraag in behandeling. 4. De consulent vraagt de factuur aan bij de sportvereniging /cultuurinstelling. 5. Als de factuur is ontvangen en nagekeken, keurt de consulent de aanvraag goed en ontvangt de intermediair een mail met daarin de goedkeuring en evt. een waardebon, die uitgeprint aan het kind meegegeven moet worden naar de sportwinkel/muziekwinkel. 6. De consulent geeft opdracht voor betaling aan de penningmeester. 7. Twee keer per jaar wordt er door het automatische systeem de vraag gesteld aan de intermediair of het kind nog deelneemt aan de activiteiten van het Jeugdsportfonds/Jeugdcultuurfonds. Er wordt verwacht dat de intermediairs dit navragen bij de ouder(s) of het kind. 8. Het totale bedrag dat jaarlijks door het Jeugdsportfonds uitgekeerd wordt per kind is maximaal 225 euro. Indien er na betaling van de contributie nog genoeg geld over is, kan er nog een waardebon voor maximaal 75 euro uitgeschreven worden. Dit geldt niet als het totale bedrag (225 euro) is besteedt aan de contributie voor de vereniging. U kunt de factuurgegevens nakijken bij de goedgekeurde aanvraag. 9. Het totale bedrag dat jaarlijks door het Jeugdcultuurfonds uitgekeerd wordt per kind is maximaal 450 euro. Indien er na betaling van de kosten van de cultuurvereniging nog geld over is, kan er een waardebon voor maximaal 75 euro uitgeschreven worden. Dit geldt niet als het totale bedrag (450 euro) reeds is besteedt aan contributie voor de cultuurinstelling. U kunt de factuurgegevens nakijken bij de goedgekeurde aanvraag. 10. Er mag één aanvraag ingediend worden per kalenderjaar voor één activiteit en voor één van beide fondsen (Jeugdsportfonds óf Jeugdcultuurfonds). 11. Wij hebben afspraken gemaakt en werken op een hele prettige manier samen met de sportzaken: Olympia Jan Klein, Sijbers en Sijbers Maxtreme, alsook met de muziekzaken Sticks en Strings. 12. Er worden geen waardebonnen uitgeschreven voor Perry Sport of Aktiesport én wij betalen geen facturen aan webwinkels. 4. Wat moet ik doen als ik niet in kan loggen op mijn eigen pagina? Intermediairs krijgen, na aanmelding, een link naar een eigen pagina waar ze hun aanvragen in moeten dienen en waar de waardebonnen gedownload en geprint moeten worden. Indien het nieuwe systeem hapert bij het inloggen, kunt u in eerste instantie proberen dit te herstellen d.m.v. het opvragen van een nieuw wachtwoord. Als dit niet helpt, graag contact opnemen met de consulent r.goosen@venlo.nl Ook contact opnemen met de consulent indien u uw wachtwoord bent vergeten. 5. Waarom krijg ik geen bericht dat de aanvraag goedgekeurd is: 3
De vereniging kan geen factuur sturen, omdat het kind nog niet is opgegeven. Het duurt een tijdje voordat de factuur door de vereniging wordt opgestuurd. 6. Waarom wordt een aanvraag afgekeurd: Er is reeds in het kalenderjaar een aanvraag voor het betreffende kind ingediend en gehonoreerd. Het kind heeft niet de leeftijd van de doelgroep: 4 t/m 18 jaar. In het verleden heeft het kind niet of nauwelijks meegedaan met de door het Jeugdsportfonds of Jeugdcultuurfonds betaalde jaaractiviteiten. (indien dit aan de orde is, neemt de consulent hierover persoonlijk contact op met de intermediair) U krijgt altijd persoonlijk bericht met de reden van afkeuring. 7. Hoe gaat het in zijn werk met de facturen? De vereniging/cultuurinstelling krijgt, nadat er een aanvraag is ontvangen, een mail van de consulent met een verzoek om de factuur. Zodra de factuur is ontvangen, wordt de aanvraag goedgekeurd en wordt de factuur betaald. Dit betekent ook dat er pas bij goedkeuring van de aanvraag een waardebon uitgeschreven wordt voor een kind. Het verdient voor verenigingen daarom aanbeveling, om de factuur zo snel mogelijk naar de consulent van het Jeugdsportfonds Venlo te mailen. De factuur dient chronologisch aan te sluiten op de factuur van het voorgaande jaar. Wij streven ernaar om één keer per twee weken de opdracht te geven aan de penningmeesters van beide fondsen tot verwerking van de betaling van de facturen. Een vereniging ontvangt na goedkeuring van een aanvraag, van het automatische systeem de vraag voor de factuur. Ze hoeven hieraan geen gehoor te geven. 8. Hoe vraag je waardebonnen/vouchers aan: Indien een intermediair aangeeft dat er voor een kind een waardebon nodig is, moet hij/zij dit duidelijk aangegeven en omschrijven bij de aanvraag. Intermediairs moeten de waardebon uitprinten en aan het kind meegeven, omdat deze bij de aankoop van benodigdheden bij sport- of muziekwinkel ingeleverd moeten worden. Het Jeugdsportfonds Venlo werkt alleen met Olympia Jan Klein, Sijberssport, Maxtreme Sijbers, Sticks en Strings. Het verdient aanbeveling de ouders in kennis te stellen van: Een waardebon is twee maanden geldig! Identificatie van het kind is verplicht. Let op: er mogen alleen spullen aangeschaft worden die op de waardebon vermeldt staan. Bij afwijking hiervan worden de kosten in rekening gebracht bij de ouder(s) 9. Moet de aanvraag bij het Jeugdsportfonds óf het Jeugdcultuurfonds Venlo ingediend worden? Bij sporten als voetbal en handbal spreekt dat natuurlijk voor zich. Moeilijker wordt het als er door kinderen gedanst wordt: alle vormen van 4
dans en waar ook (niet alleen bij een dansschool, maar ook bij een sportschool of sportvereniging) moeten altijd aangevraagd worden bij het Jeugdcultuurfonds Venlo. Evenals Capoeira: dit wordt ook door het Jeugdcultuurfonds betaald. 2 Indien u vragen heeft of als er onduidelijkheden zijn kunt u mij altijd bellen (077-3596296) of mailen r.goosen@venlo.nl Ik wil jullie allemaal heel hartelijk bedanken voor jullie inzet en voor de bijzonder prettige samenwerking! Met vriendelijke groet, ook namens het bestuur van het Jeugdsportfonds Venlo en het Jeugdcultuurfonds Venlo Riet Goosen, Consulent Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds Venlo. Tel.: 077-3596296 r.goosen@venlo.nl riet.goosen@jeugdsportfonds.nl riet.goosen@jeugdcultuurfonds.nl 5